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3基層檢察院檔案管理調(diào)研報告(留存版)

2025-09-01 18:44上一頁面

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【正文】 案的重要組成部分,它既是是構(gòu)成整個檢察系統(tǒng)訴訟檔案必不可少的一部分,也是社會的寶貴財富。 檔案管理人員不能做到專職。根據(jù)檔案管理工作的要求配備專職檔案人員并保持其工作的相對穩(wěn)定。檔案利用應(yīng)當(dāng)堅持檔案查閱、復(fù)制、摘抄的相關(guān)制度,完善審批程序,履行登記簽字等手續(xù)。 嚴(yán)格公文辦理程序是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。隨著全國檢察機(jī)關(guān)辦案信息管理系統(tǒng)的啟用,各地基層院不同程度地將案件信息錄入電腦,事實(shí)上,形成了電子檔案與紙質(zhì)檔案并存的局面。 一、基層檢察檔案管理工作的特點(diǎn) 檢察檔案管理工作是一項(xiàng)保存檢察訴訟活動記錄的重要工作。 對電子檔案信息化建設(shè)不夠重視。電子檔案和紙質(zhì)檔案共存已經(jīng)有目共睹,但是電子檔案相對來說更穩(wěn)定、更方便,更有利于長期保存和提供利用,為此應(yīng)該建立 兩套制管理,更好的方便檔案的合理使用,一是要提高對原始紙質(zhì)檔案的錄入速度,逐步實(shí)現(xiàn)軟件管理,二是要實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)施的升級,對檔案庫房及檔案管理設(shè)施進(jìn)行定期檢修和更新?lián)Q代,科學(xué)的管理好新型檔案材料,三是要規(guī)范電子檔案的歸檔管理,一般以保存兩套同版本的電子文件為宜,一套由檔案管理部門統(tǒng)一保管,另一套由相關(guān)業(yè)務(wù)部門保管。 加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)檔案工作便民。 三、解決問題的對策 全面提高對檔案工作重要性的認(rèn)識。 其保管的訴訟檔案專業(yè)性強(qiáng),使用頻繁。隨著
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