3基層檢察院檔案管理調(diào)研報告-wenkub
2024-08-26 18 本頁面
【正文】 化的軌道，使其更好地為檢察工作服務(wù)，更好地推動檢察各項工作的順利開展。 第 1 頁 共 6 頁 基層檢察院檔案管理調(diào)研報告 基層檢察檔案是國家檔案的重要組成部分，它既是是構(gòu)成整個檢察系統(tǒng)訴訟檔案必不可少的一部分，也是社會的寶貴財富。 一、基層檢察檔案管理工作的特點 檢察檔案管理工作是一項保存檢察訴訟活動記錄的重要工作。 保管期限長、數(shù)量多。 二、存在的問題及原因 重訴訟檔卷，輕文書檔卷。按有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)配備 1名專職檔案管理人員，由于單位長期嚴(yán)重缺編和其他原因，檔案管理人員長期由 1 人兼職擔(dān)任，精力和時間都無法得到保證，給檔案管理工作帶來不小的影響，除訴訟檔案外，文書檔案多數(shù)不能做到及時清理歸檔。 對電子檔案信息化建設(shè)不夠重視。針對普遍存在的重訴訟檔案，輕文書檔案的問題，對文書檔案的重要性進行特別的強調(diào)，與文書檔案接觸較多部門，如辦公室、政治處等，更要特別注意提醒。嚴(yán)格公文辦理程序，加強公文辦理各個環(huán)節(jié)的工作，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。檔案人員專職有利于增強對檔案工作的責(zé)任心和使命感；保持檔案人員工作的相對穩(wěn)定性是檔案管理工作的客觀要求。電子檔案和紙質(zhì)檔案共存已經(jīng)有目共睹，但是電子檔案相對來說更穩(wěn)定、更方便，更有利于長期保存和提供利用，為此應(yīng)該建立 兩套制管理，更好的方便檔案的合理使用，一是要提高對原始紙質(zhì)檔案
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