企業(yè)采購與流程合理化設(shè)計(jì)(完整版)
【正文】 場和客戶的要求，構(gòu)建一個(gè)高效的能發(fā)揮作用的組織， 必須能整合內(nèi)部和外部資源的、全球化和集中管理的 。 、采購管理理念 電子商務(wù)與電子采購 公司內(nèi)部采購網(wǎng)絡(luò)： (1)采購人員信息管理； (2)采購規(guī)章制度管理； (3)采購人員培訓(xùn)管理 /績效管理； (4)供應(yīng)商資料及表現(xiàn)查詢系統(tǒng)； (5)合同 (資源 )在線查詢； (6)采購價(jià)格信息系統(tǒng)； 、采購管理理念 電子商務(wù)與電子采購 (續(xù) ) (7)內(nèi)部 在線 采購申請(qǐng)及審批系統(tǒng)； (8)采購申請(qǐng) 自動(dòng) 轉(zhuǎn)換為采購定單； (9)采購訂單 在線 發(fā)給供應(yīng)商，供應(yīng)商發(fā)貨后待定單轉(zhuǎn)化為發(fā)票后，在線發(fā)給采購公司； (10)采購公司確認(rèn)收獲的數(shù)量和質(zhì)量，可以用 電子付款 給供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn) 電子采購 的全過程。 采購內(nèi)容的市場定位 2 ．采購內(nèi)容的分類 數(shù) 量 量大價(jià)低物資 戰(zhàn)略性物資 量小價(jià)低物資 重要關(guān)鍵項(xiàng)目 采購金額 (單價(jià) *數(shù)量 ) 采購的策略 1 ．對(duì)量大物資：“匯總 /整合” 競標(biāo)采購 探尋最低價(jià) 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 2．對(duì)戰(zhàn)略性物資：“結(jié)盟 /伙伴” 穩(wěn)定和長期共存 互利互惠的合作關(guān)系 采購的策略 (續(xù) ) 3．重要 (Bottleneck)：“重新定位” 風(fēng)險(xiǎn)分析 供應(yīng)保障 盡可能標(biāo)準(zhǔn)化 尋找替代品 4．低值量小：減少行政 /后勤成本上升 跨國公司采購實(shí)務(wù) (牽涉 5人以上 )：采購申請(qǐng) → 采購詢價(jià) → 采購談判 → 出訂單 → 接收物品 → 驗(yàn)收物品 → 收貨驗(yàn)收 → 財(cái)務(wù)付款 從客戶角度為整個(gè)供應(yīng)定位 (1)定義客戶 /市場要求對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響因素； (2)評(píng)估這些因素對(duì)公司的影響并分析和打分； (3)分析供應(yīng)市場復(fù)雜性，并評(píng)估打分； (4)為公司供應(yīng)定位。 供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià) 2．選擇和評(píng)價(jià)的過程： (1)從質(zhì)量影響因素來看： 第一層：達(dá)到技術(shù)及質(zhì)量要求； 第二層：優(yōu)選或首選； 第三層：驗(yàn)證 /授權(quán)。 (2)入庫：庫存管理負(fù)責(zé)輸入系統(tǒng)； (3)質(zhì)量 /數(shù)量投訴：采購在接到來自質(zhì)量或庫房的報(bào)告負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系確認(rèn)索賠、補(bǔ)償?shù)仁乱耍? (4)確認(rèn)無誤，準(zhǔn)備付款； 付款條款與流程 ，預(yù)付小于 50%； ，期限為發(fā)票 30天； ，質(zhì)量檢驗(yàn)部放行，庫房驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是付款的前提； ，申請(qǐng)人必須確認(rèn)收貨方可申請(qǐng)； 。 無授權(quán)采購 1．定義：沒有采購部門參與也沒有得到內(nèi)部負(fù)責(zé)任的授權(quán)批準(zhǔn)的對(duì)供應(yīng)商的許諾； 2．危險(xiǎn)與損害：造成直接經(jīng)濟(jì)損失，破壞與供應(yīng)商的關(guān)系，損害公司的形象，有潛在道德的問題； 3．防范： 1)無采購定單，無采購，無付款； 2)對(duì)供應(yīng)商管理，無采購定單，無付款； 3)對(duì)犯規(guī)者
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