【正文】 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第三部分 工具 與 技巧 主要 內(nèi) 容： 日常 時(shí)間 管理工具的 運(yùn) 用 時(shí)間 管理的技巧 日常 時(shí)間 管理工具的 運(yùn) 用 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 時(shí)間 管理工具： 傳統(tǒng) 的 筆 ； 紙質(zhì)筆記 本； 隨 手 pad； pda；手機(jī)； 電腦 ；收 納 盒；Listpro；日程表； 電 子 郵 箱 按日常使用的重要性排序： 傳統(tǒng) 的 筆 ， 紙質(zhì)筆記 本， 隨 手 pad，收 納盒 Listpro,pda,日程表 手機(jī)， 電腦 ， 電 子 郵 箱 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 這樣 排序的原因： 時(shí)間 管理的目的是 為你節(jié)約時(shí)間 。 第三是另準(zhǔn) 備 一套 應(yīng)變計(jì)劃 。它們 的相互 關(guān) 系，可以用下面的箭 頭圖來 表示：箭桿上的 數(shù) 字表示， 這 一行 動(dòng) 所需要的 時(shí)間 ，例如 15表示 從 把水放在 爐 上到水 開的 時(shí)間 是 15分 鐘 。 ? 怎樣應(yīng) 用呢？主要是把工序安排好。 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí) 間 記 錄 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 美 國 管理 學(xué) 者 P 時(shí)間管理 第二部分 方法論 每年年末作出下一年度工作 規(guī)劃 ； 每季季末作出下季末工作 劃 ； 每月月末作出下月工作 計(jì)劃 ； 每周周末五作出下周工作 計(jì)劃 貴 在 堅(jiān) 持 ！ 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí) 間 “ 四 象 限 ” 法 時(shí)間管理 第二部分 方法論 時(shí)間管理矩陣圖 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV * 危機(jī) * 急迫的問題 * 有期限壓力的任務(wù) * 突發(fā)事件 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報(bào)告 * 某些會(huì)議 * 必要而不重要的問題 * 迎會(huì)的活動(dòng) * 防患未然 * 改進(jìn)產(chǎn)能 * 建立人際關(guān)系 * 發(fā)掘新機(jī)會(huì) * 規(guī)劃、目標(biāo)管理 * 休閑 * 煩瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費(fèi)時(shí)間之事 * 有趣的活動(dòng) 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II III IV 結(jié)果： * 壓力 * 筋疲力盡 * 危機(jī)處理 * 忙于收拾殘局 偏 重 于 第 一 類 事 務(wù) D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 三 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 短視近利 * 危機(jī)處理 * 被視為巧言令色 * 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 * 缺乏自制力，怪罪他人 * 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II III IV 偏 重 于 第 四 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 全無責(zé)任感 * 工作不保 * 依賴他人 D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 I II 偏 重 于 第 二 類 事 務(wù) 結(jié)果： * 有遠(yuǎn)見、有理想 * 平衡 * 紀(jì)律 * 自制 * 少有危機(jī) D 時(shí)間管理 第二部分 方法論 高效能組織 重 要 不 重 要 緊 急 不 緊 急 I II III IV 20% 30% 50% 60% 15 20% 1% 時(shí)間管理 第二部分 方法論 Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)? Do it latter（呆會(huì)做） 解決方法 Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 時(shí)間管理 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 正 確 的 時(shí) 間 管 理 觀 念 時(shí)間 管理理 論 的一 個(gè) 最 為 基本的理念是管理自己， 時(shí)間 管理理 論是 個(gè) 人管理理 論 的一部分，即如何更有效地安排自己的工作 計(jì)劃 ，掌握重點(diǎn)，合理有效地利用工作 時(shí)間 。 第二代理論：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映到時(shí)間管理以注 意到規(guī)劃未來的重要。 時(shí)間與圣 人是如此接近，以至于上帝被比 為 一座 鐘 。那 么 面 對(duì)這樣 一 筆財(cái) 富， 你 打算 怎樣 利用 它們 呢？ 時(shí)間管理 建立正確的 時(shí)間 管理 觀 念 主要 內(nèi) 容： 正確理解“ 時(shí)間 管理” 了解 現(xiàn)狀 時(shí)間管理理念的沿革 建立正確的 時(shí)間 管理 觀 念 第一部分 時(shí)間管理 第一部分 正 確 理 解 “ 時(shí) 間 管 理 ” 時(shí)間對(duì) 盼望的人 來說 “ 實(shí) 在太短”； 時(shí)間對(duì) 恐 懼 的人 來說 “ 實(shí) 在太 長 ”； 時(shí)間對(duì) 痛苦的人 來說 “ 實(shí) 在太慢”； 時(shí)間對(duì) 快 樂 的人 來說 “ 實(shí) 在太快”； 時(shí)間對(duì) 有 愛 心的人 來說 是永恒。你 已 經(jīng) 每星期休息 2天，共 104天， 還 剩下 261天工作； 你 每天有 16小 時(shí)不在工作，去掉 174天， 還 剩下 87天；每天 你 至少 30分 鐘時(shí)間 上 網(wǎng) ，加起 來 每年 23天，剩下 64天；每天午 飯時(shí)間你 掉 1小 時(shí) ，又用掉 46天， 還有 18天；通常 你 每年 請(qǐng) 2天病假， 這樣你 的工作 時(shí)間 只有 16天；每年有5個(gè)節(jié) 假日公司休息不上班， 你 只干 11天。 時(shí)間管理 第一部分 在 時(shí)間 管理的第三 個(gè)階 段，人 們?cè)O(shè) 立近期、中期和 長 期的工作目標(biāo) ，根據(jù)不同的目 標(biāo)來 分配各自的工作重點(diǎn)，安排工作 時(shí)間 。避免 遺 忘、未完事 項(xiàng) 留待明日。要把精力主要放在重要但不緊 急的事 務(wù)處 理上，需要很好地安排 時(shí)間 。換言之，有百分之八十的工作時(shí)間與付出是浪費(fèi)的。 ? 辦 法丙：洗 凈 水 壺 ，灌上涼水，放在火上，坐待水 開 ；水 開 了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶 壺 茶杯，泡茶喝。 有三 個(gè)預(yù) 防此 類 事件 發(fā) 生的方法： 第一是 為 每件 計(jì)劃 都留有多余的 預(yù)備時(shí)間 。 沒 有 時(shí)間 ，計(jì)劃 再好，目 標(biāo) 再高，能力再強(qiáng)，也是空的。但 對(duì) 于 經(jīng) 常在外工作的人 們 ， 電腦 就是很不方便的。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第一梯 隊(duì) （ 傳統(tǒng) 的 筆 ， 紙質(zhì)筆記 本， 隨 手 pad=便 條紙 簿 []，收 納 盒）： 特點(diǎn)：高效、便捷、易用 、廉價(jià) 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 高效： 雖說現(xiàn) 在是 E時(shí) 代了，但 論輸 入的效率 還 是 傳統(tǒng) 的 筆 占有 絕對(duì)優(yōu)勢(shì) 。 易用： 寫 字，大部分人已 經(jīng) 熟 練 掌握。 你還 要求 它 能干 電腦 做的事情。 昂貴 ： pda