【正文】 力加以分配，爭取最高的效率。 時間管理 第一部分 在 時間 管理的第三 個階 段，人 們設(shè) 立近期、中期和 長 期的工作目標 ，根據(jù)不同的目 標來 分配各自的工作重點，安排工作 時間 。 簡 而言之， 時間 管理的目 標 是掌握工作的重點， 其本 質(zhì) 是管理 個 人，是自我的一 種 管理。避免 遺 忘、未完事 項 留待明日。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 時間管理 第二部分 方法論 總結(jié) ： 時間 管理理 論 的一 個 重要 觀 念是 應(yīng) 有重點地把主要的精力和 時間集中地放在 處 理那些重要但不 緊 急的工作上， 這樣 可以做到未雨綢繆 ，防患于未然。要把精力主要放在重要但不緊 急的事 務(wù)處 理上，需要很好地安排 時間 。 F換言之，有百分之八十的工作時間與付出是浪費的。 ? 比如，想泡 壺 茶喝。 ? 辦 法丙：洗 凈 水 壺 ，灌上涼水，放在火上，坐待水 開 ；水 開 了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶 壺 茶杯，泡茶喝。 ? 從這個圖 上可以一眼看出， 辦 法甲 總 共要 16分 鐘 （而 辦 法乙、丙需要 20分 鐘 ）。 有三 個預(yù) 防此 類 事件 發(fā) 生的方法： 第一是 為 每件 計劃 都留有多余的 預(yù)備時間 。迫使自己在 規(guī) 定 時間內(nèi) 完成工作，對你 自己能力有了信心， 你 已仔 細 分析 過將 做的事了，然后把 它們 分解成若干意境 單 元， 這 是正確迅速完成 它們 的必要步 驟 。 沒 有 時間 ，計劃 再好，目 標 再高，能力再強，也是空的。管理 時間 的工具 應(yīng)該 是 你會熟 練運 用，且本身操作不 復(fù)雜 。但 對 于 經(jīng) 常在外工作的人 們 ， 電腦 就是很不方便的。熟悉不同工具的特性 會讓你時間 管理更上一 層樓 。 時間管理 第三部分 工具與技巧 第一梯 隊 （ 傳統(tǒng) 的 筆 ， 紙質(zhì)筆記 本， 隨 手 pad=便 條紙 簿 []，收 納 盒）： 特點：高效、便捷、易用 、廉價 時間管理 第三部分 工具與技巧 高效： 雖說現(xiàn) 在是 E時 代了，但 論輸 入的效率 還 是 傳統(tǒng) 的 筆 占有 絕對優(yōu)勢 。 便捷： 當 我要 記錄靈 感的 時 候， pda過 多的操作 會 打 斷 思 維 。 易用： 寫 字，大部分人已 經(jīng) 熟 練 掌握。 廉價： 這個 和第二梯 隊 一看便知了。 你還 要求 它 能干 電腦 做的事情。 這 些是用 紙質(zhì)筆記 本不能 辦到的事情。 昂貴 ： pda不 僅 在硬件上要花 錢 ， 軟 件 你 也要付出版 權(quán)費 。 手機： 這 里指的是 傳統(tǒng) 手機。 將它 作 為你時間 管理的 備份 中心 絕對 是 個 好 選擇 。尤其是 Activesync 同步 outlook。如需交 換資 料 盡 量使用 導(dǎo) 出和 導(dǎo) 入的功能。 使用管理工具的原 則 ：有效率地使用 時間 。等到不能 滿 足再上 PDA或更 昂貴 的產(chǎn) 品。 你 理解了，再 結(jié) 合 實際 情 況 才能 真 正做到心中無事天地 寬 。 你遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機。 你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 請 按以上 評 分 標 準 計 算 你 的 測驗 成 績 ： 結(jié)論 : 總 分 ≤ 20 分，表示 你 不是拖延者， 你 也 許 偶而有拖延的 習慣 ； 21 分 ≤ 總 分 ≤ 30 分，表示 你 有拖延的毛病，但不太 嚴 重。 談 了半 個 小 時沒 有 結(jié) 果，何 經(jīng) 理 說你 找老板 談?wù)?，按他的 條 件我 沒 有 權(quán) 利 給 他加工 資 。下班就吃 飯 了。明天 還 要 開會 ，提交一分月 總結(jié)報 告， 還沒 有 寫 好。 有 輕 重 緩 急之分 。 時間 來 干 擾 多 有合理的安排 時間計劃 . 時間管理 案例 案例二：做 計劃 假如 現(xiàn) 在是周一的 晚 上，面前是 這 五天要做的事情 你從 昨天早晨 開 始牙疼，想去看 醫(yī) 生 星期六是一 個 好朋友的生日 ——你還沒 有 買 生日 禮 物和生日卡 你 有好幾 個 月 沒 有回家，也 沒 有打 電話 或 寫 信 有一 份 夜 間 兼 職 不 錯 ，但 你 必 須 在周二或周三 晚 上去面 試 （ 19：00以前），估 計 要花一小 時 明天 晚 上有一 個 1小 時長 的 電視節(jié) 目， 與你 的工作有密切 關(guān) 系 明 晚 有一 場 演唱 會 你 在 圖書館 借的 書 明天到期 外地一 個 朋友邀 請你 周末去他那 兒 玩， 你 需要整理行李 時間管理 案例 你 要在周五交 計劃書 前把 它復(fù) 印一 份 明天下午 2： 00——4： 00你 有一 個會議 1 你 欠某人 200元 錢 ，他明天也要 參 加那 個會議 1 你 明天早上 從 9： 00——11： 00要聽一 場講 座 1 你 的上 級 留下一 張 便 條 ，要 你盡 快 與 他 見 面 1 你沒 有干 凈 的 內(nèi) 衣，一大堆 臟 衣服 沒 有洗 1 你 要好好洗 個 澡 1 你負責 的 項 目小 組將 在明天下午 6： 00開會 ， 預(yù)計 1小 時 時間管理 案例 1 你 身上只有 5元 錢 ，需要取 錢 1大家明 晚 聚餐 1 你錯過 了周一的例 會 ，要在下周一前 復(fù) 印一 份會議記錄 這個 星期有些材料 沒 有整理完，要在下周一前整理好， 約 2小 時 2 你 收到一 個 朋友的信一 個 月了， 沒 有回信，也 沒 有打 電話給 他 2星期天早晨要出一 份簡報 ， 預(yù)計 準 備簡報 要花 費 15個 小 時 而且只 能用 業(yè) 余 時間 2 你 邀 請戀 人后天 晚 上 來你 家 燭 光 晚 餐，但家里什 么 吃的也 沒 有 2下周二 你 要 參 加一 個業(yè)務(wù) 考 試 時間管理 案例 討論題 ： 對 上述事件 你 如何分 類 ？ 請為你 未 來 一周的工作做一 個計劃 表 對 于不重要的事情 你 打算 怎樣處 理？ 時間管理 案例 你 就是 時間 的管家！ Thank You！ 王修 愛 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 16:14:5616:14:5616:14Monday, March 27, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023年 3月 27日星期一 4時 14分 56秒 16:14:5627 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :14:5616:14Mar2327Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 3月 下午 4時 14分 :14March 27, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 16:14:5616:14:5616:143/27/2023 4:14:56 PM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :14:5616:14:56March 27, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 下午 4時 14分 56秒 下午 4時 14分 16:14: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac