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威遠管理診斷及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報告(完整版)

2025-03-28 13:55上一頁面

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【正文】 不系統(tǒng)、不完整 – 真正具有激勵作用的考核只有經(jīng)營目標責任書,但卻并不能真正考核到事業(yè)部個人 – 目標責任書中的指標存在嚴重內(nèi)在沖突,如同時考核利潤和成本引起的不公平 – 沒有對高層的考核,高層工作績效基本不受任何約束 – 對職能部門的考核形同虛設,基本沒有起到改善績效的作用 020208 19 信息來源:新華信訪談分析 薪酬體系沿用原來計劃經(jīng)濟時代的方法,沒有起到激勵作用 ? 威遠薪酬體系現(xiàn)狀 – 高層收入低,不能體現(xiàn)權(quán)責利相符的原則 – 除了事業(yè)部核心班子,其他管理崗位基本是大鍋飯的分配方式,沒有起到激勵功能 – 薪酬體系結(jié)構(gòu)簡單,沒有分類獎勵 020208 20 新華信認為效率降低的背后是系統(tǒng)性管理問題,需要系統(tǒng)的解決方案 員工知識陳舊、觀念保守 對集團和企業(yè)的定位模糊 體制原因 無法開展系統(tǒng)考核 無法淘汰低效人員 無法進行薪酬激勵 編制過大,人浮于事 管理重疊、職能交叉 因人設職 不能向職能部門授權(quán) 職能部門沒擔負管理職能 管理流程與職責不清 結(jié)構(gòu)性溝通障礙 職能部門能力不足 企業(yè)效率低下 信息來源:新華信訪談分析 020208 21 為解決效率問題,威遠的組織改革勢在必行,同時機構(gòu)改革也是當前河北和石家莊的大勢所趨 石家莊市委、市政府機構(gòu)改革方案 ? 2023年 1月 19日,石家莊市委、市政府確定的市機構(gòu)改革的基本方案,將市委、市政府的工作部門由原來的 65個調(diào)整為 47個,市級黨政群機關(guān)編制精簡比例為 22%,直屬事業(yè)機構(gòu)的精簡比例為 30%,實際分流 1397人 定崗原則 ? 強化競爭激勵機制,大力推行競爭上崗,實施輪崗和回避制度 主要分流原則 ? 嚴格退休制度、鼓勵提前退休、提前離崗、限制兼職、充實加強基層、清理混崗人員 具體分流辦法 ? 提前退休工資調(diào)級 ? 組織批準自謀職業(yè)的人員給予按工齡發(fā)放的補助費 ? 其他有關(guān)待遇、福利或安置的補償規(guī)定 020208 22 今日議題 ? 第一階段工作回顧 ? 企業(yè)組織問題診斷 ? 威遠組織設計思路 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 ? 員工持股方案 ? 下階段項目安排 ? 附件:管理層收購建議 020208 23 威遠組織結(jié)構(gòu)設計需要重新設計控制、協(xié)調(diào)機制 決策中心 組織結(jié)構(gòu) 定崗定編 職務說明 決策模式 部門職責 流程描述 控制點 控制方案 控制文件系統(tǒng) 人員配置 協(xié)調(diào)授權(quán) 控制授權(quán) 決策 /協(xié)調(diào)鏈 控制鏈 通過建立系統(tǒng)的考核體系和權(quán)力的合理分配改善控制機制 在董事會、總經(jīng)理辦公會之外建立基于職能部門的協(xié)調(diào) 020208 24 威遠集團及所屬企業(yè)重新定位是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的基礎 集團公司 股份公司 ?投資委員會 ?財務管理部 ?人力資源部 ?投資機會 /方向研究 ?投資資產(chǎn)效率監(jiān)督 ?投資資產(chǎn)委托人激勵與考核 組織層級 定位 主要部門設置 ?制定企業(yè)戰(zhàn)略 ?資源分配與組織協(xié)調(diào) ?對事業(yè)部負責人的激勵與考核 事業(yè)部 ?利潤中心 ?成本中心 ?對事業(yè)部職能部門和生產(chǎn)、銷售、采購等業(yè)務單元的激勵與考核 ?市場研究部 ?技術(shù)開發(fā)部 ?財務管理部 ?人力資源部 ?企業(yè)管理部 ?生產(chǎn)部 ?銷售部 ?采購部 020208 25 我們將威遠的企業(yè)活動價值鏈分為三個層次: 投資決策層 、 管理協(xié)調(diào)層 和 直線業(yè)務層 威遠集團 /威遠股份企業(yè)活動價值鏈 直線業(yè)務層 生產(chǎn)管理 銷售管理 服務 財務 /內(nèi)行 經(jīng)銷商 消費者 人力資源 財務管理 綜合辦公室 銀行 供應商 采購供應 人力資源 投資決策層 管理協(xié)調(diào)層 技術(shù)開發(fā) 企管部 投資委員會 ?集團與股份的價值鏈結(jié)構(gòu)相似 ?集團更側(cè)重中上層職能 ?股份更側(cè)重中下層職能 外部力量 020208 26 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整原則 ? 強調(diào)流程管理和基于流程的控制與協(xié)調(diào) ? 控制前移 ? 責任落實到現(xiàn)場 ? 強調(diào)責任與考核結(jié)果的落實 ? 命令統(tǒng)一原則,避免多頭領導 ? 因事設崗,因崗設人 ? 權(quán)力和職責對等原則 ? 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應隨企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境變化相應調(diào)整 020208 27 具體整改措施概述 ? 集團管理機構(gòu)與股份公司相分離,集團對下屬企業(yè)的日常經(jīng)營決策一般不再干預 ? 集團和股份職能定位的轉(zhuǎn)變,需要少而精管理團隊,建議減少集團和股份機構(gòu)編制 ? 為提高高層決策質(zhì)量,保證重大決策迅速有效展開,設立 CEO ? 重新設計管理流程,系統(tǒng)劃分職能部門職責 ? 解決職能部門授權(quán)問題,強化職能管理 ? 建立全員考核體系(高管、事業(yè)部領導班子、職能部門全體) ? 建立高層薪酬激勵考核機制 020208 28 今日議題 ? 第一階段工作回顧 ? 企業(yè)組織問題診斷 ? 威遠組織設計思路 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案 ? 員工持股方案 ? 下階段項目安排 ? 附件:管理層收購建議 020208 29 威遠集團組織結(jié)構(gòu)調(diào)整建議方案 威遠生物化工 晉州化肥廠 遠洋化工廠 威遠紙業(yè)公司 威瀾實業(yè) 威遠商貿(mào)公司 威遠化工廠 威遠高壓開關(guān) 威遠醫(yī)用電子 財務部 綜合辦公室 總裁 投資發(fā)展委員會 黨群工作部 人力資源部 副總裁 副總裁 (兼黨委副書記) 董事會 首席執(zhí)行官( CEO) 020208 30 新華信建議的威遠集團人員編制( 23人) 總裁 1人 副總裁 2人 人力資源部 黨群工作部 財務部 綜合辦公室 經(jīng)理 職員 1人 1人 負責人 職員 1人 1人 經(jīng)理 會計 1人 1人 出納 1人 主任 內(nèi)勤 外勤 1人 2人 IT 1人 司機 8人 CEO 1人 020208 31 CXO決策機制 ? 隨著威遠業(yè)務范圍不斷拓展,企業(yè)內(nèi)外部信息急劇增加,由于決策層(董事會)和經(jīng)理執(zhí)行層之間的信息傳遞時滯和溝通障礙,影響了企業(yè)經(jīng)理層對企業(yè)重大決策的快速反應和執(zhí)行能力,因此需要建立 CEO這樣一種綜合決策與執(zhí)行能力的決策機制。 崗位資格要求 : 教育背景:大專以上學歷 工作經(jīng)驗: 5年以上行政管理經(jīng)驗 崗位名稱:綜合辦公室主任 崗位技能要求 : 專業(yè)知識: 熟悉黨群工作的方針、政策和基本原則 。 能力與技能:組織、協(xié)調(diào)各類財務系統(tǒng)運作的能力;獨立解決問題的能力;領導能力與分析能力。 ?薪酬機制是人才戰(zhàn)略的制勝關(guān)鍵。 福建 (34) 地區(qū) 北京 (63) 。 平均持股市值 926825 1555052 443988 32457 56233 傳播文化業(yè) 行業(yè) 。 法律 /政策要求 ?這些要求包括:公司法對信息披露的要求;對公司股票交易和高層經(jīng)理持股的法律要求,例如股票回購,高層經(jīng)理持股的限制;所得稅上的考慮;防止國有資產(chǎn)流失的規(guī)定等。 ? 威遠生化股權(quán)激勵方案參加對象為公司董事會成員、公司高層經(jīng)理等,具體包括股份公司董事長、副董事長、董事、董秘,股份公司首席執(zhí)行官、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等崗位。 平均持股市值(元) 2423287 2097375 1578610 70430 290018 交通運輸倉儲業(yè) F(40 行業(yè) 。業(yè)績股票在一定年限以后才可以獲準兌現(xiàn) ? 贈與現(xiàn)金。 首席執(zhí)行官( CEO) 決定 集團 的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針和投資方案;決定 集團 內(nèi)部管理機構(gòu)的設置與調(diào)整;聘任 集團 總裁,根據(jù)總裁的提名,聘任集團副總裁、財務負責人,決定其報酬事項;決定 集團 其他重大事項;對集團高層進行考核 020208 48 股份中高層的職責分工 總經(jīng)理 實施董事會戰(zhàn)略意圖,制定股份年度總目標;組織實施股份長期經(jīng)營計劃和投資方案;擬定股份內(nèi)部管理機構(gòu)及高層設職方案;向董事會推薦高管,監(jiān)督考核高管工作 企管副總 研發(fā)副總 財務副總 負責企業(yè)文化建設、制定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標和計劃;建立目標管理體系;對分管部門的負責 組織產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃方案;組織論證;對項目過程進行監(jiān)督管理;對分管部門的負責人進行考核。 崗位資格要求 : 教育背景:財會專業(yè)大學本科以上學歷 經(jīng)驗: 8年以上股份公司財務管理經(jīng)驗 崗位名稱:股份副總經(jīng)理(分管財務和內(nèi)行) 020208 40 股份中層崗位任職資格 崗位技能要求 : 專業(yè)知識: 熟悉國家有關(guān)政策法令;掌握人力資源管理模式;了解國內(nèi)人力資源動態(tài) 能力與技能: 較強的組織協(xié)調(diào)能力;傾聽及說服力;良好的人際關(guān)系處理能力;獨立解決問題的能力。 020208 32 集團高層崗位任職資格 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟知本行業(yè)、熟悉國家宏觀經(jīng)濟政策、通曉現(xiàn)代企業(yè)管理模式 能力與技能:領導能力;影響力;決策能力;計劃與組織能力;協(xié)調(diào)和溝通能力 崗位資格要求 : 教育背景:大學本科以上學歷 經(jīng)驗: 10年以上大型企業(yè)管理經(jīng)驗 崗位名稱:總裁 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟知產(chǎn)品和市場、熟悉企業(yè)管理模式、系統(tǒng)掌握財務知識 能力與技能:領導能力;效率;計劃與組織能力;協(xié)調(diào)和溝通能力 崗位資格要求 : 教育背景:大學本科以上學歷 經(jīng)驗: 8年以上大型企業(yè)管理經(jīng)驗 崗位名稱:副總裁(分管財務和企業(yè)) 020208 33 集團高層崗位任職資格 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟知國家有關(guān)政策、法規(guī);了解人力資源管理、行政管理模式 能力與技能:交往能力; 領導能力;效率;計劃與組織能力;協(xié)調(diào)和溝通能力 崗位資格要求 : 教育背景:大學本科以上學歷,黨員 經(jīng)驗: 8年以上大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗 崗位名稱:副總裁(分管人力資源部、黨群工作部和綜合辦公室) 020208 34 集團中層崗位任職資格 崗位技能要求 : 專業(yè)知識: 熟悉國家有關(guān)政策法令;掌握人力資源管理模式;了解國內(nèi)人力資源動態(tài) 能力與技能:較強的組織協(xié)調(diào)能力;傾聽及說服力;良好的人際關(guān)系處理能力;獨立解決問題的能力。 ? CEO擁有對企業(yè)人、財、物的絕對控制權(quán),受董事會的監(jiān)督和制約,擁有執(zhí)行權(quán)和一定的決策權(quán),從而確保了企業(yè)決策權(quán)和經(jīng)營權(quán)的幾近合一,決策和執(zhí)行的扯皮問題得以充分避免。 能力與技能:組織、協(xié)調(diào)能力;獨立解決問題的能力;領導能力與社交能力。 崗位資格要求 : 教育背景:財會相關(guān)專業(yè)大專以上學歷 經(jīng)驗: 4年以上股份公司財務管理經(jīng)驗 崗位名稱:財務部經(jīng)理 020208 42 股份中層崗位任職資格 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:通曉國家技術(shù)管理規(guī)范和要求、精通項目管理流程、熟知新產(chǎn)品開發(fā)和技改流程 能力與技能:組織、協(xié)調(diào)能力;獨立解決問題的能力;領導能力;計劃能力 崗位資格要求 : 教育背景:大學以上學歷 經(jīng)驗: 6年以上相關(guān)行業(yè)技術(shù)開發(fā)和項目管理經(jīng)驗 崗位名稱:技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:精通證券知識。通過股票薪酬制度可以體現(xiàn)個人的經(jīng)濟與事業(yè)的雙重成就感,提高人才忠誠度,是吸引和保留人才的最有效手段之一。 上海 (120) 湖北 (54) 廣東 (125) 浙江 (49) 安徽 (24) 云南 (18) 山西 (17) 貴州 (10) 青海 (7) 威遠生化 排名 3 。以下統(tǒng)稱為高管人員。 高層管理人員利益 ?其利益體現(xiàn)在:以最低的風險獲得最高的收益;自身的努力成果能夠得到應有回報;薪酬具有競爭力,至少達到同業(yè)平均水平以上。 地區(qū) 浙江 建筑業(yè) E(17) 信息技術(shù)業(yè) G(60) 青海 農(nóng)林牧漁業(yè) A(28) 威遠生化 排名 。如果沒有實現(xiàn)預定的業(yè)績目標,則獎勵股票期末歸還公司,當年的分紅不必歸還 儲蓄 股票參與計劃 股票獎勵 業(yè)績股票 業(yè)績單位 ? 確定一個合理的年度業(yè)績目標,如果激勵對象經(jīng)過卓有成效的努力后實現(xiàn)了股東預定的年度業(yè)績目標,則贈與激勵對象一定數(shù)量的股票。 制定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標;制定財務計劃和利潤與分配計劃;為總裁決策新開發(fā)項目提供財務支持;對分管部門的負責人進行考核。 能力與技能:組織、協(xié)調(diào)各類財務系統(tǒng)運作的能力;獨立解決問題的能力;領導能力與社交能力。鑒于威遠實際情況,目前還不適合全面推廣 CXO機制,所以先采用“ CEO+傳統(tǒng)高管”的模式,待到條件成熟后再推行全面的 CXO決策機制。
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