建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工程綜合(完整版)
【正文】 8 27 編目：卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)的編制 ?成套圖樣或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；與其它文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，可在備注中注明總頁(yè)數(shù)。 施工文件按管理 、 依據(jù) 、 建筑 、 安裝 、 檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄 、評(píng)定 、 驗(yàn)收排列 。 2020/6/18 13 項(xiàng)目文件的組卷 ? 組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn) ， 保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué) ， 組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備 ， 符合檔案管理要求 。 2020/6/18 6 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件的收集 ? 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件 ? 勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。這個(gè)整體就是一套科技文件材料：可行性研究、任務(wù)書；設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件；設(shè)計(jì)文件；項(xiàng)目管理文件；施工文件；監(jiān)理文件；工藝設(shè)備文件；科研項(xiàng)目；涉外文件；生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件；財(cái)務(wù)、器材管理文件；竣工驗(yàn)收文件 包括文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。 ? 勘察 、 設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件 ， 應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理 。 如果一項(xiàng)工程科技文件材料形成數(shù)量較少，可以將若干個(gè)階段的文件材料組成一卷。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從 “ 1”開始。 頁(yè)號(hào)：填寫每件科技文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。 檢查日期：填寫審核的日期。 例： — 1 案卷號(hào) 項(xiàng)目序號(hào) 類別代號(hào) 基建檔案代號(hào) 2020/6/18 36 編目：案卷封面的編制 檔案館號(hào)：填寫國(guó)家給定的本館的編號(hào)（可暫留空） 2020/6/18 37 編目：案卷封面的編制 ? 案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)、及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱。 ? 長(zhǎng)期、永久保存的案卷內(nèi)不允許有一般金屬物。 ? 相鄰的若干案卷可以置于同一盒內(nèi)，直至盒滿為止。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 2020/6/18 52 目錄：科技檔案分類目錄 科技檔案分類目錄 ，是按照科技檔案分類、排列的秩序，以立檔單位科技檔案每一種類內(nèi)的案卷為對(duì)象進(jìn)行登記著錄的目錄。 ? 竣工驗(yàn)收以后 ， 在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目 ， 建設(shè)單位應(yīng)在 6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃 、 建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案 。 2020/6/18 53 目錄：科技檔案分類目錄 ? 科技檔案分類順序是以科技檔案號(hào)來固定的，分類目錄的填寫順序應(yīng)按照科技檔案號(hào)的順序進(jìn)行。 除卷內(nèi)目錄外，其余上述各種目錄，均由 目錄夾 、目錄表格裝訂組成，并填寫相應(yīng)內(nèi)容。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 底圖不能裝訂，也不能折疊，組卷后一般是裝在大牛皮紙袋中平放于專用底圖柜中保存，或卷成筒裝入硬紙筒保存。 2020/6/18 38 編目：案卷封面的編制 立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁(yè)之前。圖樣頁(yè)號(hào)編寫在折疊后的圖紙右下角標(biāo)題欄外。 管理性文件按問題 、 時(shí)間或重要程度排列 。 ? 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 2020/6/18 5 項(xiàng)目文件的收集 項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。 2
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