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正文內(nèi)容

某賓館對(duì)客服務(wù)溝通技巧培訓(xùn)教材(完整版)

  

【正文】 便宜的東西 D 服務(wù)人員漠不關(guān)心 企業(yè)失去顧客的原因 68% 3% 9% 9% 10% 服 務(wù) 冷漠 服 務(wù) 冷漠 酒店倒 閉 找到替代酒店 服 務(wù)設(shè) 施 問(wèn)題 受 環(huán) 境影 響 改 變選擇 分析 圖 服務(wù)的兩個(gè)層面 物的層面(業(yè)務(wù)層面) ? 產(chǎn)品 ? 設(shè)備 ? 程序 ? 職員配備 ? 優(yōu)惠措施 人的 層面(感情層面) ? 服務(wù)的意識(shí) ? 肢體語(yǔ)言 ? 語(yǔ)言交流 ? 對(duì)客戶的尊重 ? 處理問(wèn)題的能力 滿足顧客理性的需求 滿足顧客感性的需求 在產(chǎn)品趨同的情況下, 顧客理性層面的需求降低 服務(wù)是什么 ? 服務(wù)是一方能夠向另一方提供的基本上是無(wú)形的任何活動(dòng)或利益 , 服務(wù)并不導(dǎo)致任何所有權(quán)的產(chǎn)生 。 ” ? “ 我們以前住過(guò)你們酒店 。有時(shí),他們甚至都不知道自己在要求什么。學(xué)會(huì)用眼神與客人交流,這樣你的微笑才會(huì)更傳神、更親切。 ,我會(huì)一臉嚴(yán)肅地同客戶談話?!? 服:“真對(duì)不起,我們的庫(kù)存里已經(jīng)沒貨了,但我可以打電話問(wèn)一下其它的維修處,麻煩你等一下好嗎?” 客:“沒問(wèn)題。” 3. “沒看到我們多忙嗎?你先等一下。 你不能完全滿足客戶的要求,但你的確還有別的辦法?!? ? “你可以用書面形式傳給我們,這樣就搞清楚了?!? ? “你為什么不能準(zhǔn)時(shí)完成,你不把信息給我,我就不能及時(shí) 確認(rèn)。等了一個(gè)半鐘頭, G先生又打電話,對(duì)方的回答還是沒收到,這下可怪了,沒可能那么慢的。 ? 外向人的特點(diǎn): 外向人與內(nèi)向人正好相反,當(dāng)他與別人討論時(shí),最能從事縝密的思考,因此,他愈是在大型的聚會(huì)中,往往愈能發(fā)揮本身的能力,而若要他一個(gè)人思考,他們卻是一籌莫展了;外向人喜歡動(dòng);喜歡與多人在一起交流;喜歡主動(dòng)做事。 ? 行為方式 :內(nèi)向者喜歡靜靜地思考問(wèn)題,在回答問(wèn)題之前,他們會(huì)往往考慮幾秒鐘之后才開口說(shuō)話。 ? 事實(shí)上內(nèi)向者往往也有很多話要說(shuō)。 ? 欣賞并非意味著同意?!贝筇酶崩恚骸敖裉炜諝夂靡恍┝藛幔俊?M先生:“沒什么好轉(zhuǎn),我想看看能不能幫我換一個(gè)煙味小一點(diǎn)的房間。她決定買個(gè)禮物送給朋友留個(gè)紀(jì)念,但到哪里去買?買什么好?張女士都還沒有數(shù)。 S市市政府又為宋先生的代表團(tuán)的參觀訪問(wèn)工作做了大量工作?!敝Y:“噢,是這樣,請(qǐng)問(wèn)您是想要工藝品還是電子產(chǎn)品,抑或是服裝類、書籍類的?”宋先生:“還沒想這么多,只想去看一看也許在挑選中有什么靈感?!? 第一步、向客人提適當(dāng)?shù)膯?wèn)題 ? ,要求服務(wù)人員在提問(wèn)時(shí),要一步一步地接近客人的具體需求,在客人的配合下尋找出具體的需求是什么。這天晚上 B先生喝了一點(diǎn)香檳,有些興奮,難以入眠,靜夜之中他感到客房的空調(diào)機(jī)有噪音,平時(shí)沒有感覺到,這天似乎噪音很大。 ? 方法二 :是徵詢客人對(duì)問(wèn)題解決的建議。解決問(wèn)題的習(xí)慣方法,技巧都可能和客人內(nèi)心中所想象的相矛盾,盡管結(jié)果是客人所要求的,但解決問(wèn)題的行動(dòng)過(guò)程中有什么地方不周全都可能引起不快。這次進(jìn)來(lái)的不是先前的那一個(gè)了,先前的那一個(gè)早已經(jīng)下班了,而這個(gè)根本不知道這么一回事兒。席間有一個(gè)朋友想抽煙但是忘了帶打火機(jī)了,幾個(gè)朋友中間只有他一個(gè)人是抽煙的,其他人全部不抽煙,因此也沒人有打火機(jī)。 案例 ? W先生是個(gè)高爾夫球愛好者,一次休假期間他到某高爾規(guī)球俱爾部去打球、度假。 案例 ? D酒店是一間老酒店,從二十年前開業(yè)到現(xiàn)在,已經(jīng)重新裝修過(guò)了,許多設(shè)備沒來(lái)得及及時(shí)更換,顯得很落伍,有些設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)甚至都不正常了,以客房的電視機(jī)為例,幾年前新裝修時(shí)沒來(lái)得及更換,到現(xiàn)在很多電視經(jīng)常出問(wèn)題。 案例 ? L先生是個(gè)從事醫(yī)療器械的商人,是 C酒店的常住客,與酒店的各個(gè)部門的服務(wù)員都很熟悉,每次來(lái) S城都要住到 C酒店,當(dāng)然他也是把 C酒店當(dāng)成了自己的家。 第三步、解決問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)要以把客人的要求放到第一位為基準(zhǔn) ? 解決問(wèn)題的目的在于滿足客人深層次的要求,讓客人感到愉快,因此在解決客人問(wèn)題的時(shí)候切忌只是表面上把問(wèn)題解決,而沒有讓客人感到由衷的滿意??腿舜┲@又鞋子通過(guò)大堂時(shí)就可以踏踏實(shí)實(shí)、安安全全地走了。而這位客人不喜歡七、八分熟的牛扒,他只喜歡五分熟的牛扒,他認(rèn)為這樣口感更好,同時(shí)營(yíng)養(yǎng)成分保留得更多。這天早晨 G先生起床之后感覺有些與往常不同,他懷疑是不是血壓又高了。如果等一等醫(yī)生處理完手頭兒上的事情,或者等一等電梯,可能就要二十幾分鐘甚至半個(gè)小時(shí)的時(shí)間。上次感覺不錯(cuò),所以這次又選擇了 P酒店。 ? Δ不管這個(gè)任務(wù)有多難完成,多么不好開始,都應(yīng)立刻采取行動(dòng)。 ? 對(duì)于所請(qǐng)來(lái)的人說(shuō)讓客人知道他的稱呼對(duì)他來(lái)說(shuō)是一種對(duì)他的尊重。 第二步、概述客人的問(wèn)題 ? 幫手的人來(lái)了,他可能不知道有什么問(wèn)題,或者說(shuō)不知道一下子就知道客人的需求是什么,這樣就需要有人告訴他問(wèn)題的來(lái)龍去脈,以及客人渴望得到什么結(jié)果才行。 PETER人緣很好,酒店的每個(gè)人都給他面子, PETER出面,你們的會(huì)議室一定能搞定。即使吃漢堡包這樣的小事,有些人也希望放些辣醬涂上牛油,甚至再加上翻茄醬與胡椒粉,因?yàn)槊總€(gè)人的個(gè)人喜好不同,所以有這些想法并不奇怪,如能滿足他的這些想法,豈不是皆大歡喜?因此,我們要特別詢問(wèn)客人是否有特別的要求,如果客人有特別要求,如:是否要加番茄醬?則在解決問(wèn)題的同時(shí)滿足客人的特別愿望,就再好不過(guò)了。千萬(wàn)不要以為你們關(guān)系好就可以用不著把對(duì)他的感激之情的表達(dá)出來(lái),這一點(diǎn)對(duì)幫你的人來(lái)說(shuō)很重要,如你毫無(wú)感激之情的話,有時(shí)會(huì)讓他覺得沒價(jià)值,他情愿什么也不做,當(dāng)然不是所有人都這樣。 , March 4, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 2023年 3月 4日星期六 6時(shí) 33分 54秒 06:33:544 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 4日星期六 上午 6時(shí) 33分 54秒 06:33: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 3月 4日星期六 6時(shí) 33分 54秒 06:33:544 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 , March 4, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 :33:5406:33Mar234Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 ? 其次,在他解決問(wèn)題的過(guò)程中提供協(xié)助, (四) .時(shí)時(shí)贊揚(yáng)他的優(yōu)點(diǎn) ? ,如:“你做得太完美了!”“我沒想到,你這么聰明!”“太棒了!”“我今天學(xué)了一手!”等等。如果他不盡力幫你,或者他所做的事情達(dá)不到客人所期望的那個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的話,客人對(duì)你的信任度就要打折扣了。 充 ? 由于在溝通過(guò)程中,雙方表達(dá)能力及理解能力的限制,有時(shí)一方想表達(dá)的東西可能和另一方所理解的一致。 ? 看來(lái)概述客人問(wèn)題還真有些技巧。 ? 說(shuō)明來(lái)者與低的關(guān)系,讓客人知道可以象信任你一樣去信任他,或者以另外一個(gè)方式信任他,向他打開溝通的大門。 ? Δ服務(wù)人員要做的是通過(guò)自己盡快的行動(dòng)及對(duì)行動(dòng)所付出的最大努力,來(lái)?yè)Q取客人自行降低所要求的標(biāo)準(zhǔn)。上次 P酒店的前臺(tái)人員見到他是宗教界人士就給他安排了不吸煙樓層,這次 L先生入住進(jìn)來(lái),前臺(tái)接待人員可能忽視了他的職業(yè)細(xì)節(jié),給他安排到了有煙樓層,他一進(jìn)客房就聞到了煙味,感到十分不舒服,于是他向大堂副理提出換到一個(gè)不吸煙客房去,大堂副理接受了他的請(qǐng)求并迅速行動(dòng)起來(lái)。 服務(wù)人員不告之客人需等候多長(zhǎng)時(shí)間,客人又不知需等候多長(zhǎng)時(shí)間 , 往往讓客人等得十分以急,客人也可能產(chǎn)生不滿?,F(xiàn)在 G先生想請(qǐng)酒店的醫(yī)生為他檢查一下,然后再出門。牛扒上來(lái)之后客人一看不是五分熟的,當(dāng)然十分不滿意,要求重新做過(guò),按他的要求只加工到五分熟即可。 任何問(wèn)題的解決都有一個(gè)結(jié)果,這個(gè)結(jié)果在于解決問(wèn)題的程度。 案例 ? D酒店是東南亞著名的酒店,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)而著稱于世,有一次該酒店發(fā)生了這樣一件事,有一個(gè)客人在酒店大堂穿行時(shí),由于不慎摔了一跤,跌壞了一片眼鏡片,腿部也受創(chuàng)淤血。 L先生與朋友約好下午一點(diǎn)鐘見面,可是突然公司有一個(gè)十分緊急的公務(wù)要 L先生去處理。這位客人向客房服務(wù)員提出了這個(gè)問(wèn)題,服務(wù)員十分痛快地答應(yīng)了。他準(zhǔn)備第二天早晨就去打球,頭一天他想買一套合適的球衣,于是他到了酒店的高爾夫用品商店去。服務(wù)員說(shuō)沒辦法,只有等下一班廚師上班,他們中有人抽煙,可能帶有火。 作為一個(gè)合格的服務(wù)員在處理這樣的問(wèn)題的時(shí)候,應(yīng)該做到: ? ( 1)向接班的服務(wù)人員做一個(gè)交待,新接班的服務(wù)人員繼續(xù)跟催這項(xiàng)工作,并向客人負(fù)起責(zé)任。一天早晨, E先生準(zhǔn)備夫人一起外出逛街,順便買些當(dāng)?shù)氐穆糜渭o(jì)念品回去送朋友。 第三步 .概述客人問(wèn)題并做出結(jié)論 ? 概述客人的問(wèn)題,讓客人聽一遍,首先可以檢查一下你所領(lǐng)會(huì)到的與客人所想要表達(dá)的是否一致。第二天, B先生向酒店大堂副理提出投訴,說(shuō)因?yàn)榭照{(diào)噪音,他已經(jīng)幾晚都沒休息好,要求大堂副理解決噪音問(wèn)題。 第二步、探尋更深層次的需求 ? 有時(shí)客人提出的問(wèn)題并非是問(wèn)題本身,可能是一個(gè)難題,他通過(guò)這個(gè)難題來(lái)引出他實(shí)際的要求?!彼蜗壬骸皩?duì)呀!那我想買一個(gè)禮品送給我的朋友留個(gè)紀(jì)念。在秦先生的努力幫助之下,宋先生等人順利地完成了訪問(wèn)任務(wù),達(dá)到了預(yù)期的效果。接電話的是一個(gè)很年輕的小姐,聽說(shuō)是買生日禮物,問(wèn)也沒問(wèn)就十分熱情地推薦張女士到一商店去選購(gòu)了,張女士很高興,于是安排好時(shí)間在下午 5: 00鐘去購(gòu)禮物, 6: 30趕去參加聚會(huì)?!?M先生:“一時(shí)沒想起來(lái),我患咽炎是很久以前的事兒了。 第四步、溝通時(shí)講究技巧 ? 良好的溝通者須避免說(shuō)出“你”字
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