【正文】 構成封閉的循環(huán)1960s 1970s 1980s 19901950sERP的演變的演變（四階段（四階段））FMIS的演變的演變（三階段（三階段））會計電算化會計電算化 獨立的財務管獨立的財務管理軟件或模塊理軟件或模塊集成的財務管集成的財務管理信息系統(tǒng)理信息系統(tǒng)q 目前，目前， FMIS的范疇體現(xiàn)為財務管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售的范疇體現(xiàn)為財務管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售 /分銷分銷 、 客戶關系客戶關系管理等系統(tǒng)、以及在線分析系統(tǒng)（管理等系統(tǒng)、以及在線分析系統(tǒng)（ OLAP）） 的整合?！?所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入，多處共享，如：由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎能夠完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。q 面向流程性： 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有財務管理信息系統(tǒng) （ FMIS） 模塊簡介－資金管理 模塊示例資金管理模塊資金管理模塊資金交資金交易管理易管理現(xiàn)金現(xiàn)金管理管理資金風資金風險管理險管理現(xiàn)金流預測電子支付銀行往來內(nèi)部銀行銀行對帳融資（如：銀行借款）投資外匯交易金融衍生產(chǎn)品交易交易規(guī)則交易限額敞露頭寸管理現(xiàn)金管現(xiàn)金管理模塊理模塊應付模塊應付模塊 應收模塊應收模塊總總 帳帳模模 塊塊發(fā)票 發(fā)票 收款憑證 頭寸信息現(xiàn)金交易信息貨幣和會計科目信息日記帳169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有國外 ERP系統(tǒng)實施過程中面臨的挑戰(zhàn)思想觀念抵制20% 40% 60% 80% 100%現(xiàn)存體制的限制缺乏使命感缺乏領導不現(xiàn)實的預期缺乏優(yōu)秀的團隊組織人員素質(zhì)有待提高缺乏技術支持項目授權有限 169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有1. 把企業(yè)管理系統(tǒng) 項目 看作 一個純粹的 IT項目2. 公司領導沒有真正發(fā)揮一把手的作用，對項目的支持流于表面和形式3. 把軟件系統(tǒng)的選擇看作單純的買賣行為，沒有從公司戰(zhàn)略和公司管理需求的角度出發(fā)選擇軟件4. 沒有選擇合適的實施商，不理解購買軟件與實施之間的距離5. 軟件、硬件和實施咨詢?nèi)N投資比例不合理6. 沒有聘請中立的實施商對軟件供應商進行制衡和監(jiān)控，從而無法保障實施的成功7. 缺乏適當?shù)捻椖抠Y源，沒有把公司骨干人員投入到項目中去8. 缺乏具有前瞻性和可操作性的實施規(guī)劃和過渡計劃9. 在涉及到企業(yè)內(nèi)人員權、責、利調(diào)整的問題上，沒有運用客觀、公正、合理的方式來設計和處理10. 對于項目的期望值過高，沒有運用轉變促成的方式調(diào)整人們的期望值，并促成人員行為和習慣的轉變中國 ERP系統(tǒng)實施過程中的普遍誤區(qū)169。 企業(yè)最高領導對管理信息系統(tǒng)要有科學的預期，系統(tǒng)是體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想的管理工具，系統(tǒng)對企業(yè)的作用受軟件、企業(yè)內(nèi)外部因素的影響， 不是萬能的169。216。 項目組織必須被賦予權力 ,以便推動工作的進行167。 有跨有跨 部門部門 組織的溝通協(xié)調(diào)能力組織的溝通協(xié)調(diào)能力q 成立項目組織的目的成立項目組織的目的 項目組成員項目組成員財務項目組長 技術項目組長項目組成員項目組成員功能項目組長項目組成員項目組成員項目高層管理委員會項目經(jīng)理項目質(zhì)量經(jīng)理ERP系統(tǒng)實施的項目管理－組織管理示例167。167。討論會流程設計衡量標準流程設計考察及決策配置向?qū)?測試腳本系統(tǒng)設置監(jiān)控進度培訓向?qū)M并驗證業(yè)務流程或系統(tǒng)變革措施Copyright 1997 KPMG Peat Marwick LLPCreate Credit Memo ManuallyRevised 7/31/97 for Release 227。 對于任何系統(tǒng)實施工作，成功的很重要一點是要預計到一定數(shù)量的變革的產(chǎn)生。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有ERP系統(tǒng)實施的項目管理－風險管理：風險及規(guī)避措施轉變風險－管理觀念的轉變q 對未來方案的了解還不深入 ，尤其是隨之帶來的變革，可能會產(chǎn)生對財務管理信息系統(tǒng)實施的 抵觸心理 ；q 高級管理層對方案的了解還不深入， 無法積極地貫徹、監(jiān)督實施 。 同時建議對項目實施隊伍訂立績效評估指標。 系統(tǒng)無法提供管理層用于分析的信息資料167。 對項目啟動及業(yè)務原理的構想；對項目啟動及業(yè)務原理的構想；167。來管理交付成果、時間表和人員。項目的最后期限是不能改變的，因期有組織地解決問題。問題勢。 ””167。q 對關鍵流程的文檔將被用于培訓材料和用戶手冊。 考慮到實施地點數(shù)量和每個站點的用戶狀況，系統(tǒng)實施商建議客戶使用由專家引導的在教考慮到實施地點數(shù)量和每個站點的用戶狀況，系統(tǒng)實施商建議客戶使用由專家引導的在教室中進行的培訓方法。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有V. 系統(tǒng)實施方法ERP系統(tǒng)實施－ “ 冰山的一角 ”ERP系統(tǒng)變更管理流程重組供應鏈管理 電子商務支持功能角色的轉變性能管理q 不考慮業(yè)務影響的不考慮業(yè)務影響的 ERP系統(tǒng)實施方案將會僅僅覆蓋系統(tǒng)實施方案將會僅僅覆蓋 ““ 冰山的一角冰山的一角 ””169。 系統(tǒng)成功遷移到正式投產(chǎn)的環(huán)境系統(tǒng)成功遷移到正式投產(chǎn)的環(huán)境216。整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體整合企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體 169。 分工協(xié)作167。 問題管理167。 項目終止167。現(xiàn)狀未來目標管理知識信息技術知識管理知識認知階段（ AWARENESS）認同階段(BUYIN)視為己任階段(OWNERSHIP)行為技能?積極學習積極學習?參加培訓參加培訓?基礎知識基礎知識?參與意見參與意見?投入設計投入設計?推廣宣傳推廣宣傳?培訓他人培訓他人?持續(xù)完善持續(xù)完善?應用修正應用修正?系統(tǒng)知識系統(tǒng)知識?操作知識操作知識169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 62演講完畢，謝謝觀看！。 積極了解項目訊息，參加項目相關培訓q 在方案設計階段：167。 確保項目依時完成216。 標準和原則167。 項目計劃167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有ERP系統(tǒng)實施方法－一體化的項目管理質(zhì)量控制項目管理轉變促成 知識管理一體化項目管理模式167。 不斷完善系統(tǒng)模板方案并驗證系統(tǒng)完善模板的準確性及可行性不斷完善系統(tǒng)模板方案并驗證系統(tǒng)完善模板的準確性及可行性216。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有ERP系統(tǒng)實施方法－實施的關注點216。167。ERP系統(tǒng)實施的項目管理－知識管理：文檔管理169。問范圍、影響及程度進行歸檔，并且要推動問題的解決。問題可能包括：未決定的設計點、范圍改變或者在軟件及客戶可能包括：未決定的設計點、范圍改變或者在軟件及客戶的業(yè)務模型之間功能性的差距。此各種問題解決是避免沖突的關鍵。 會同小組領導、項目管理人員和發(fā)起者定期就交流會、狀態(tài)報告以及簡報做出計劃安排；會同小組領導、項目管理人員和發(fā)起者定期就交流會、狀態(tài)報告以及簡報做出計劃安排；167。 定義清晰的項目規(guī)程和范圍文件；定義清晰的項目規(guī)程和范圍文件；167。169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有ERP系統(tǒng)實施的項目管理－風險管理：風險及規(guī)避措施（續(xù)）項目管理風險－項目時間和進度控制q 實施時間過長會影響 員工對于系統(tǒng)成功實施的信心 、并影響 業(yè)務的連續(xù)性 ；q 往往導致系統(tǒng)實施項目嚴重 超預算 ；q 與年末年初財務部門的 繁忙季節(jié)沖突 。建議規(guī)避措施q 及時組織方案的學習、討論、確認、培訓；q 采用試點的做法， 以點帶面、以試點帶全部 。最關鍵的任務是正確地管理這些被認為是必要的變革。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有167。大程度減少返工，控制成本。 明確記錄每一筆項目的費用發(fā)生，將項目成本的開支責任落實到項目主管人員上，并據(jù)此作為明確記錄每一筆項目的費用發(fā)生，將項目成本的開支責任落實到項目主管人員上，并據(jù)此作為對其業(yè)績考核的指標之一對其業(yè)績考核的指標之一167。 項目成員對于項目事務與一般業(yè)務的優(yōu)先順序 。216。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有ERP系統(tǒng)實施－兩種實施模式的比較成功率高的模式成功率高的模式 成功率低的模式成功率低的模式觀念觀念 管理項目，企業(yè)一把手親自抓，要求全員管理項目，企業(yè)一把手親自抓，要求全員參加參加 IT項目，交鑰匙工程項目，交鑰匙工程選型前選型前 對信息系統(tǒng)的理念深入學習，提出明確的對信息系統(tǒng)的理念深入學習，提出明確的業(yè)務需求業(yè)務需求 需求不明確需求不明確實施策略實施策略由企業(yè)一把手親自領導，選擇專業(yè)咨詢公由企業(yè)一把手親自領導，選擇專業(yè)咨詢公司與業(yè)務主要骨干人員共同組成項目組。 ERP系統(tǒng)的實施是對 企業(yè)管理的再造167?！肮芾硇畔⑾到y(tǒng)實施的最大問題往往不是在技術方面，即使你解決了技術方面的所有問題，也許最后的結局還是失敗 。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有財務管理信息系統(tǒng) （ FMIS） 模塊簡介－采購、應付及庫存管理 模塊示例q 通過應用采購，庫存，應付帳款及總帳模塊可以快捷高效地處理請購、詢價、采購、接收入庫及付款等工作。169。 利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計劃計算物料的要求240。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有目錄I. ERP與財務管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 簡介II. ERP中的財務管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 解決方案III. 系統(tǒng)實施過程中的誤區(qū)IV. 系統(tǒng)實施的關鍵成功因素V. 系統(tǒng)實施方法VI. 系統(tǒng)實施需要企業(yè)各級人員的支持和