銷售與應收系統(tǒng)功能介紹(完整版)
【正文】 。 ●應收參數(shù) 包括應收款核銷方式（單據(jù)、產(chǎn)品），預收款核銷方式（余額，單據(jù)），匯兌損益方式（月末處理），應付確認日期依據(jù)（業(yè)務日期，單據(jù)日期），現(xiàn)金折扣是否顯示等。 充分利用客戶檔案信息 ， 可更加有效地進行信用控制 。財務部門根據(jù)銷售部門錄入的發(fā)票、銷售訂單 \倉庫填制的出庫單等單據(jù)進行核對，確認訂單、入庫單、采購發(fā)票的數(shù)量與單價，確認銷售成本。 （ 4）銷售開票是由開票人員開具銷售發(fā)票，銷售發(fā)票是原始的銷售單據(jù)，包括增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。 應收款的管理與核算 包括應收與預收款的日常管理與核算，及時反映客戶的欠款狀態(tài)及回款狀況，從而指導企業(yè)制訂更加合理的信用政策。 日常業(yè)務管理 銷售與應收模塊的日常業(yè)務包括銷售報價、訂貨、銷售開票、銷售出庫銷售結(jié)算等。 銷售訂單需經(jīng)主管審核確認 ， 然后提交開票人員進行銷售開票 。 （ 2）銷售結(jié)算 銷售結(jié)算是對銷售發(fā)票進行管理并根據(jù)銷售發(fā)票確認銷售成本的過程。 客戶檔案設置 客戶檔案設置是用于記錄往來客戶的基本信息 ， 方便對客戶資料進行管理 ， 包括客戶的基本信息 、 聯(lián)系信息 、 信用信息等 。 ? ●結(jié)算選項 該項是對費用是否分攤到銷售成本進行設置，如果是商業(yè)企業(yè)則不設置該項。 第五節(jié) 銷售與應收模塊數(shù)據(jù)流程 （一）、銷售與應收系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程 銷售數(shù)據(jù)流程圖 E 1 銷售部門P1錄入銷售報價單S1銷售報價單 E 1 銷售部門P2填寫銷售訂單D 1 報價單S2未審核的訂單E 1 . 1 銷售主管D 2 不合格的訂單P3確認訂單S3確認的訂單P4填寫銷售發(fā)票E 1 銷售部門S4未審核的銷售發(fā)票E 1 . 2 審核人員P5審核銷售發(fā)票D 3 不合格的銷售發(fā)票S5合格的銷售發(fā)票S7未審核的出庫單應收模塊E 2 . 1 庫管員P6填寫出庫單E 2 . 3 庫主管P7審核出庫單S8合格的出庫單D 4 不合格的出庫單 應收數(shù)據(jù)流程圖 D 5 銷售發(fā)票P11填制憑證銷售模塊 E 5 . 1 出納P8填寫收款單S9收款單P9填制憑證S10記賬憑證賬務系統(tǒng)E 5 財務部門D 7 出庫單P10銷售結(jié)算S11銷售結(jié)算單S12記賬憑證D 6 銷售訂單D 5 銷售發(fā)票? 銷售退貨數(shù)據(jù)流程圖 S13未確認的紅字銷售發(fā)票E 3 銷售部門P12填寫紅字銷售發(fā)票E 3 . 1 審核人員D 8 不合格的紅字銷售發(fā)票S14確認的紅字銷售發(fā)票P13確認紅字銷售發(fā)票E 2 . 1 庫管員P14填寫紅字紅字出庫單D 9 未審核的紅字出庫單E 2 . 3 庫主管P15審核紅字紅字出庫單S15合格的紅字出庫單應收模塊（二）主要數(shù)據(jù)字典 外部實體描述 外部實體編號 外部實體名稱 簡述 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 E3 銷售部門 主管產(chǎn)品的銷售的部門 ,包括業(yè)務員、開票員和部門主管 ,業(yè)務員負責業(yè)務 ,主管負責審批，開票員負責銷售開票 申請單、采購訂、發(fā)運單 訂單、收貨通知單 ? 數(shù)據(jù)存儲描述 數(shù)據(jù)存儲編號 數(shù)據(jù)存儲名稱 簡述 數(shù)據(jù)存儲組成 相關(guān)聯(lián)的處理 S1 銷售報價單 存儲確認的銷售報價單 日期 +報價單號 +銷售類型編碼 +客戶編碼 +付款條件編碼 +制單人員 +審核人員 +審核標志 +審核時間 +備注存貨編碼 +計量單位 +銷售數(shù)量 +銷售單價 +銷售金額 +稅率 +折扣率 P1， P2 S3 確認的銷售訂單 存儲已審核的銷售訂單 日期 + 訂單號 +銷售類型編碼 +客戶編碼 +付款條件編碼 +部門編碼 +結(jié)算方式編碼 +交貨期 +發(fā)運方式 +送貨地址 +已收數(shù)量 +付款狀態(tài) +制單人員 +審核人員 +審核標志 +審核時間 +存貨編碼 +計量單位 +訂貨數(shù)量 +訂貨單價 +訂貨金額 +增值稅率 +折扣率 P3， P4 S5 確認的銷售發(fā)票 存儲確認的銷售發(fā)票 日期 +發(fā)票號 +訂單號 +原發(fā)票號 +銷售類型編碼 +付款條件 +開戶銀行 +銀行賬號 +稅號 +供應商編碼 +部門編碼 +制單人 +審核人 +審核標志 +審核時間 +轉(zhuǎn)賬標志 +備注 +存貨編碼 +規(guī)格型號 +計量單位
化學相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1