【正文】 空間。 （一）菜單命令；打印 打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽是在 打印預(yù)覽窗體打印預(yù)覽窗體 來進(jìn)來進(jìn)行的。打開已保存過的文件 l由工具欄 [新建 ]圖標(biāo)直接新建文件第二章 文件的管理與打印21office助手 基本操作 Office2023是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中 Word是字處理軟件， Excel是電子表格制作軟件。l打開 編輯界面 12 鼠標(biāo)的操作規(guī)則l 鼠標(biāo)左鍵操作：單擊、雙擊、拖動 l 鼠標(biāo)右鍵操作：單擊 13 菜單的操作規(guī)則 l 選取菜單命令l 鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令 l 鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令l 菜單命令介紹 l 呈現(xiàn)灰色，表示不可用 l 有核取符號的，表示正在使用 l 帶省略號的，可打開一對話框 l 帶右箭頭的，可打開二級菜單 l 關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點擊， ESC鍵l 快捷菜單：所指項目不同，而呈現(xiàn)不同菜單l 右鍵打開 新建文件22什么是范例文檔？ 范例文檔又叫模板，是一些具有范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。l由 [文件 ]菜單打開 在預(yù)覽窗體中運用其中的行的。l 文檔打印前的文檔打印前的 準(zhǔn)備準(zhǔn)備l 打印打印 設(shè)置設(shè)置 與打印與打印打印前的準(zhǔn)備打印前的準(zhǔn)備 (1) 文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而造成浪費； (2) 機器是否接上了打印機，安裝的打印機驅(qū)動程序是否正確； (3) 紙張的大小和在頁面設(shè)置中確定的大小是否一致； (4) 打印機中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙； (5) 打印機是否打開并且工作狀態(tài)正常。剪貼簿是 Windows下極其重要的工具。 32 拖拉式編輯法 的字串。 372023窗口各部件的認(rèn)識42l 標(biāo)尺 l 用途 l 普通視圖：無法看到文件的實際配置情形 使用戶可以從不同的側(cè)使用戶可以從不同的側(cè)面觀察和編輯文檔。屏首或屏尾。l全部選定： [編輯 ][全選 ]63文字的格式化段落的格式化什么是文字的格式化文字格式化是對選定文字的屬性進(jìn)行設(shè)置或調(diào)整 61 對文字格式的設(shè)定 l由 [格式 ][字體 ]打開設(shè)置對話框l字體、字型以及字號的設(shè)置l文字的顏色、下劃線和著重號等的設(shè)置l文字效果的設(shè)置l字間距和文字的縮放比例的設(shè)置l文字動態(tài)效果的設(shè)置字體格式對話框字體格式對話框Word 文字格式設(shè)置練習(xí)打開 word文檔 “詩 .doc”；將標(biāo)題格式設(shè)為：居中、黑體、 3號字、加粗，雙下劃線，并設(shè)置動態(tài)效果為 “七彩霓虹 ”；正文首字下沉；在此文檔中輸入公式： F(x1)=A從而使文檔的版面布局均勻，層次從而使文檔的版面布局均勻，層次清晰，頁面美觀。邊框與底紋的設(shè)置 l項目符號和編號的設(shè)定l由 [格式 ][項目符號和編號 ]樣式 的設(shè)定與應(yīng)用l利用樣式的設(shè)定，優(yōu)點有l(wèi)段落樣式：控制所有關(guān)于段落整體外觀的格式設(shè)定，如字體、大小、行距、對齊方式、定位點等l字體樣式：字體效果 大大地提高文檔質(zhì)量和工作效率?！?表格 ” 的制作73 表格里行、列與 單 元格的插入、 刪除與剪切74 改變列寬與行高75 單元格的合并與拆分76 表格格式的設(shè)定 71l表格里列、行與單元格的刪除 第八章 文件頁面的設(shè)計81 [紙張來源 ]的設(shè)置82頁眉與頁腳的設(shè)定： [視圖 ][頁眉與頁腳 ]89 圖形對象的位置 圖形對象與段落的連接：圖形隨段落上下移動 文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動93 它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功它具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計圖、圖、 透視圖的形式表示出來。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等操作。第十章 建立 Excel工作表101輸入單元格數(shù)據(jù)格的數(shù)據(jù)加一些注釋。l一般的數(shù)字序列l(wèi)鼠標(biāo)拖拉方式 l 使用粘貼函數(shù) 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)114 插入單元格數(shù)據(jù)115 ? 一個工作簿由若干個工作表（最多可同時打開一個工作簿由若干個工作表（最多可同時打開255個工作表）組成。 什么是單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。l 選定工作表中所有的單元格為一單元格區(qū)域 l 使用快捷鍵或菜單上的功能鍵：復(fù)制 +粘貼114 插入單元格數(shù)據(jù) 115移動或復(fù)制工作表 1) 插入（選中某一工作表標(biāo)簽， [插入 ][工作表 ]） 2) 刪除（選中被刪工作表， [編輯 ][刪除工作表 ]）119文件數(shù)據(jù)的保護(hù)126字符的對齊、轉(zhuǎn)換與旋轉(zhuǎn)l 字符的對齊： [格式 ][單元格 ][對齊 ][文本對齊 ]l [格式 ][單元格 ][變框 ]建立圖表l 圖表的組成 數(shù)據(jù)數(shù)列的編修 打印工作表142排序有升序（遞增）和降序（遞減）兩種。 所謂行（列）的凍結(jié)，即將用戶所希望看到的某些行（列）凍結(jié)起來 ,在滾動窗口時，被凍結(jié)的行（列）將不會隨著滾動。然后， 選擇 “ 窗口 ” 里的 “ 凍結(jié)拆分窗口 ” 命令； 若想取消鎖定，則選 “窗口 ” 中的 “ 撤消窗口凍結(jié) ” 命令。 144分類匯總l 什么是分類匯總 分類匯總就是把某一個關(guān)鍵字段的相同數(shù)據(jù)匯總在一起。排序144圖表區(qū)的格式設(shè)置 每數(shù)據(jù)點代表一工作表數(shù)字、橫坐標(biāo)標(biāo)題、圖例 125設(shè)定單元格的數(shù)字格式 練習(xí)打開保存的 excel1工作表；練習(xí)行、列、單元格的選取，復(fù)制、粘貼、剪切操作；改變行高、列寬；改變工作表名 sheet1為 table1.第十二章 工作表的格式化121l 菜單命令執(zhí)行： [編輯 ][移動或復(fù)制工作表 ] 117l 鼠標(biāo)調(diào)整行高列寬 112其中冒號用來定義一單元格區(qū)域。 ? 工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過 218個個字符，默認(rèn)的擴展名是字符，默認(rèn)的擴展名是 .XLS。116l 在數(shù)據(jù) “ 編輯欄 ” 輸入函數(shù) 如右圖。輸入數(shù)字 （默認(rèn)右對齊）輸入