珠寶行業(yè)word與excel專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教程(已修改)
2025-02-03 08:14 本頁(yè)面
【正文】 Office 2023快速培訓(xùn)教程word 與 Excel部分 Office2023是新一代的辦公自動(dòng)化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類(lèi)信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中 Word是字處理軟件， Excel是電子表格制作軟件。 第一部分 ：主要講述 office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識(shí)，文件的管理與打印及 office的一些通用編輯技巧；第二部分 ：介紹 word 2023使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分 ：介紹 excel 2023工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。 第一篇 Office基本操作與編輯Office2023提供了一致的操作方式與使用界面第一章 office 2023基本知識(shí)11基本操作12 鼠標(biāo)的操作規(guī)則13 菜單的操作規(guī)則14對(duì)話框的使用15 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)16 “office2023 快捷工具欄 ” 的認(rèn)識(shí) 11基本操作 l打開(kāi) l從 [開(kāi)始 ]菜單打開(kāi) loffice快捷工具欄打開(kāi) l由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開(kāi) 窗口組成 標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕 滾動(dòng)按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕 狀態(tài)欄 office助手 編輯界面 12 鼠標(biāo)的操作規(guī)則l 鼠標(biāo)左鍵操作：?jiǎn)螕簟㈦p擊、拖動(dòng) l 鼠標(biāo)右鍵操作：?jiǎn)螕?13 菜單的操作規(guī)則 l 選取菜單命令l 鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令 l 鍵盤(pán)執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令l 菜單命令介紹 l 呈現(xiàn)灰色，表示不可用 l 有核取符號(hào)的，表示正在使用 l 帶省略號(hào)的，可打開(kāi)一對(duì)話框 l 帶右箭頭的，可打開(kāi)二級(jí)菜單 l 關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊， ESC鍵l 快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單l 右鍵打開(kāi) l 關(guān)閉l 智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目 14對(duì)話框的使用 l 字體對(duì)話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕 l 顯示比例對(duì)話框：?jiǎn)芜x按鈕，幫助按鈕 l 邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕l 另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕 15 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí)l 智能化的菜單欄當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單l 折疊式的工具欄 16 “office2023 快捷工具欄 ” 的認(rèn)識(shí)l 對(duì) “office2023 快捷工具欄 ” 的認(rèn)識(shí)l 更改工具欄l 添加工具按鈕l “ Office助手 ” 圖標(biāo)及使用：右鍵菜單選項(xiàng)介紹 第二章 文件的管理與打印21新建文件22打開(kāi)已保存過(guò)的文件23保存文件24 查找文件25打印預(yù)覽26打印 21新建文件 l由 [文件 ]菜單使用 范例 文檔新建文件 l由工具欄 [新建 ]圖標(biāo)直接新建文件什么是范例文檔？ 范例文檔又叫模板，是一些具有范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過(guò)模板固定格式的文檔的樣板。通過(guò)模板建立的文檔格式完全與之相同，從建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶(hù)作文檔格式化的而大大地減少用戶(hù)作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。工作，提高字處理的效率。 中文中文 Word提供提供 了幾十種中英文文了幾十種中英文文檔模板，用戶(hù)也可以制作自己的模檔模板，用戶(hù)也可以制作自己的模板。板。 22打開(kāi)已保存過(guò)的文件 l由 [文件 ]菜單打開(kāi) l由工具欄 [打開(kāi) ]圖標(biāo)打開(kāi) l可打開(kāi)最近使用的文件 l[工具 ][選項(xiàng) ][常規(guī) ]，設(shè)置所列文件數(shù) 23保存文件l 保存l 菜單方式l 工具圖標(biāo)方式 l 另存為l 為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤(pán)?。?！ 24 查找文件l 摘要信息的建立l [文件 ][屬性 ][摘要信息 ] l 如何快速查找文件l [文件 ][打開(kāi) ][視圖按鈕 ][排列圖標(biāo) ] l [文件 ][打開(kāi) ][工具 ][查找 ] 25 打印預(yù)覽打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進(jìn)一步調(diào)整，避免造成打內(nèi)容的進(jìn)一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費(fèi)。印材料的浪費(fèi)。 打印預(yù)覽是在打印預(yù)覽是在 打印預(yù)覽窗體打印預(yù)覽窗體 來(lái)進(jìn)來(lái)進(jìn)行的。在預(yù)覽窗體中運(yùn)用其中的行的。在預(yù)覽窗體中運(yùn)用其中的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的預(yù)覽工具從不同的角度，不同的側(cè)面對(duì)文檔進(jìn)行觀察。也可以在側(cè)面對(duì)文檔進(jìn)行觀察。也可以在文檔的頁(yè)面視圖下通過(guò)調(diào)整不同文檔的頁(yè)面視圖下通過(guò)調(diào)整不同的的 顯示比例顯示比例 預(yù)覽文檔。預(yù)覽文檔。 打印預(yù)覽窗口 調(diào)整顯示比例預(yù)覽文檔 26打印 l 文檔打印前的文檔打印前的 準(zhǔn)備準(zhǔn)備l 打印打印 設(shè)置設(shè)置 與打印與打印打印前的準(zhǔn)備打印前的準(zhǔn)備 (1) 文檔中是否還存在什么問(wèn)題，以免打印出的是有錯(cuò)誤的文檔從而造成浪費(fèi)； (2) 機(jī)器是否接上了打印機(jī)，安裝的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正確； (3) 紙張的大小和在頁(yè)面設(shè)置中確定的大小是否一致； (4) 打印機(jī)中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙； (5) 打印機(jī)是否打開(kāi)并且工作狀態(tài)正常。 打印設(shè)置練習(xí)新建一空白 word文檔；在新建的文檔中輸入一句話，并以 “練習(xí)1”為文件名，用 word文檔格式保存到軟盤(pán)中；關(guān)閉 word；啟動(dòng) word,并從軟盤(pán)中打開(kāi)剛建立的 “練習(xí)1”word文檔；將打開(kāi)的 word文檔另存為 “練習(xí) 2”word文檔；用打印預(yù)覽查看 “練習(xí) 2”word文檔。第三章 Office 2023通用的編輯技巧31使用剪貼簿復(fù)制或剪切數(shù)據(jù)32 拖拉式編輯法33查找與替換34 自動(dòng)更正文字35 撤銷(xiāo)與取消撤銷(xiāo) 31使用 剪貼簿 復(fù)制或剪切數(shù)據(jù) （一）菜單命令；（二）工具按鈕；（三）鍵盤(pán)命令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V 什么是剪貼簿剪貼簿是為了保存處理中的臨時(shí)數(shù)據(jù)而在內(nèi)存中開(kāi)辟的一塊存貯空間。剪貼簿是 Windows下極其重要的工具。 在Word中，剪貼簿則常被用來(lái)完成選定的正文或?qū)ο蟮囊苿?dòng)、刪除及復(fù)制等，也用來(lái)和其他軟件 （如 Excel等） 交換圖表或其他數(shù)據(jù)。
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