【正文】 重新自動編排到本校本年段最后（校內(nèi)同年級換班學(xué)籍輔號不變），無需人工干預(yù)。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 5） 退學(xué) 進(jìn)入 “ 退學(xué) ” 模塊 ， 選擇欲退學(xué)學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇退學(xué)原因 ， 保存提交申請 ， 打印 “ 退學(xué)審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)學(xué)校簽字 、蓋章后 ， 報縣教育局核準(zhǔn) 。 ：縣級及以上醫(yī)院證明 ， 住院病歷 、 結(jié)算單 、 家長申請報告 、 休學(xué)審核表（ 一式兩份 ） ， ：進(jìn)入 “ 休學(xué) ” ， 選擇欲休學(xué)學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 輸入休學(xué)時長 、 原因 、 病種 、 保存提交申請 ， 打印 “ 休學(xué)審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)學(xué)校簽字 、 蓋章后 ， 連同相應(yīng)證明材料報縣教育局核準(zhǔn) （ 需提供醫(yī)生證明 、 結(jié)算發(fā)票 、 病歷 、 家長申請報告等材料 ） ；學(xué)校留一份作為學(xué)籍變更檔案存檔 。 （二）學(xué)籍日常變更 。各學(xué)校不得安排未通過縣教育局預(yù)審的學(xué)生先行在校就讀；安排就讀時要考慮學(xué)校班額及班級間人數(shù)相對均衡，新增學(xué)生原則上要優(yōu)先安排到人數(shù)相對較少的班級就讀。 (2)新生分班 8月底 ， 學(xué)校及時根據(jù)實(shí)際報到學(xué)生的分班情況 ， 在學(xué)籍系統(tǒng)中做好新生分班工作 。 （ b） 縣外省內(nèi)小學(xué)畢業(yè) 縣外省內(nèi)就讀的應(yīng)往屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、“ 身份證號 ” 批量 （ 逐個 ） 查找導(dǎo)入 （ 增加 ） ?？h教育局將對學(xué)籍系統(tǒng)與招生系統(tǒng)學(xué)生及其關(guān)鍵信息一致性進(jìn)行核查，凡學(xué)校擅自為未經(jīng)招生系統(tǒng)核辦的學(xué)生建立學(xué)籍的，以違反招生紀(jì)律論處，并注銷相應(yīng)學(xué)籍。 學(xué)校自行不能設(shè)置的可要 求教育一科代為設(shè)置 。 說明：每學(xué)校原則上在同一時段（學(xué)期）只能設(shè)置一位學(xué)籍管理員。 （一）系統(tǒng)管理 （ 1） 用戶組管理：進(jìn)入 “ 系統(tǒng)管理 —— 用戶管理 —— 用戶組管理 ” ， 對學(xué)校用戶組進(jìn)行維護(hù) ， 調(diào)整設(shè)置各個用戶組的公共權(quán)限 。 “ 班級信息管理 ” ， 調(diào)整 、 更新各班班主任 ， 姓名從系統(tǒng)列表中選擇 。 說明：對于因各種原因未入戶籍（無身份證號）的適齡兒童，經(jīng)學(xué)校、學(xué)區(qū)查實(shí)符合入學(xué)條件的，可先安排就讀，學(xué)校建立臨時紙質(zhì)檔案。 （一）新生檔案建立 各初中要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果 ， 在 9月 10日前完成初一新生檔案遷移預(yù)登記 ， 開學(xué)后再根據(jù)招生系統(tǒng)最終審核的學(xué)生實(shí)際報道注冊情況 ，調(diào)整相應(yīng)登記 ， 并根據(jù)實(shí)際分班結(jié)果調(diào)整班級 ， 9月 20日前遷移入庫新生檔案 。 招生結(jié)果有爭議或檔案遷移核辦有困難的，學(xué)校要及時通知學(xué)生家長，并及時上報教育行政主管部門協(xié)調(diào)解決。 （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人申請 —— 學(xué)校申報 —— 教育局核準(zhǔn) （二）學(xué)籍日常變更 學(xué)生增加類變更 （ 含轉(zhuǎn)入 、 復(fù)學(xué)等其他增加 ） 在開學(xué)前上報縣教育局預(yù)審?fù)ㄟ^后 ， 于開學(xué) 2周內(nèi)完成電子學(xué)籍系統(tǒng)登記；減少類變更 （ 含轉(zhuǎn)出 、 休學(xué) 、 退學(xué) 、 死亡 、 其他減少 ） 一般在實(shí)際發(fā)生時間兩周內(nèi)及時辦理 。 轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級 ， 畢業(yè)班學(xué)生一般不予轉(zhuǎn)學(xué) ， 學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué) 。 說明：轉(zhuǎn)學(xué)全部由轉(zhuǎn)入學(xué)校開始登記，省內(nèi)實(shí)行電子化核準(zhǔn)方式，跨省轉(zhuǎn)學(xué)中若對方規(guī)定必須提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表的，我方可予配合；跨省轉(zhuǎn)學(xué)采取部、省服務(wù)器中間庫非實(shí)時對接方式，學(xué)籍信息對接檢索有延遲，需要先以學(xué)籍系統(tǒng)打印的 《 基本信息表 》 確認(rèn)學(xué)生原學(xué)籍狀態(tài)。 說明：回國復(fù)學(xué)原則上不得變更就讀年級。 ② 其他減少：進(jìn)入 “ 其他減少 ” ， 選擇欲減少學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 選擇或錄入減少原因 ， 選擇減少日期 ， 在 “ 備注 ” 欄中輸入減少原因 ， 保存提交申請 ，打印 “ 審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 報縣教育局核準(zhǔn) 。 信息核對后，學(xué)校暫定于 9月底上報 《 學(xué)生基本信息核對報告 》 。 四、成長檔案按時錄入 電子學(xué)籍操作流程 、 成長檔案記錄 、 綜合素質(zhì)評價記錄等常規(guī)內(nèi)容 ，由學(xué)校自行安排布置 。 學(xué)生變動名冊 、 變動統(tǒng)計(jì)表上報時間： 9月 18日碧蓮學(xué)區(qū) 、 永臨學(xué)區(qū) 、 巖頭學(xué)區(qū)各中小學(xué) ， 9月 19日直屬學(xué)校和上塘學(xué)區(qū) 、 甌北學(xué)區(qū)各中小學(xué) 。 離校生轉(zhuǎn)出確需恢復(fù)學(xué)籍須在期初 、 期中 2個時間點(diǎn)進(jìn)行 ， 學(xué)校要核對家長提出的離校生信息 ，及時登記離校生的姓名和身份證號 ， 然后在規(guī)定時間上報名單審核后由學(xué)?；謴?fù) ， 其他時間教育局不辦理恢復(fù)學(xué)籍 。 使用帳號登錄學(xué)籍系統(tǒng) ， 即視為其本人操作 ， 承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)；除可通過適當(dāng)方式向?qū)W生及其監(jiān)護(hù)人反饋其本人學(xué)籍信息外 ， 不得向其他無關(guān)人員提供信息查詢 。 ， 如其他減少的 ， 操作流程：其他增加 —— 恢復(fù)檔案；如轉(zhuǎn)往省外的 ， 且全國學(xué)籍號也和本校一致的 ， 操作流程：省外轉(zhuǎn)入 —— 恢復(fù)檔案 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 信息不準(zhǔn)確 ， 要求家長核實(shí) ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 信息不準(zhǔn)確 ， 可能是問題學(xué)籍 ， 要求家長提供準(zhǔn)確信息 。 ? 四 、 跨省就學(xué)教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 要求家長同轉(zhuǎn)出學(xué)校核實(shí)原因或核對學(xué)生學(xué)籍信息 ， 無誤后用跨省就學(xué)或省外轉(zhuǎn)入登記 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個問題： ? 要求家長查實(shí)原因 。 ， 學(xué)籍仍在原小學(xué)就讀中途學(xué)籍作離校處理的 ， 方法同上 。 《 學(xué)生基本信息表 》 經(jīng)學(xué)校及