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某研究院設(shè)備檢測實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊(完整版)

2025-08-30 15:49上一頁面

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【正文】 共 8 頁 組織 實(shí)施日期: XXXX 年 5 月 1 日 3)根據(jù)工作運(yùn)行情況,決定內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員、儀器設(shè)備,環(huán)境設(shè)施等資源的調(diào)配; 4)全面負(fù)責(zé)對上級行政和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作聯(lián)系、批準(zhǔn)發(fā)文,處理來文; 5)批準(zhǔn)委托檢驗(yàn)協(xié)議書; 6)批準(zhǔn)下達(dá)檢測工作指令,處置現(xiàn)場抽樣、檢測中的非正常情況,批準(zhǔn)樣品處置方案; 7)批準(zhǔn)檢驗(yàn)報告; 8)審核申訴意見的分析報告和處理報告; 9)負(fù)責(zé)檢測事故的處理,審核事故處理報告; 10)主持實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理體系審核,組織管理評審; 11)批準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室外部人員進(jìn)入檢測工作區(qū),以及借閱、復(fù) 制檔案資料。各檢驗(yàn)室在常務(wù)副主任領(lǐng)導(dǎo)下,由綜合管理室組織實(shí)施產(chǎn)品檢測工作。 質(zhì) 量 手 冊 第 A 版 第 0 次修訂 第 2 頁 共 8 頁 組織 實(shí)施日期: XXXX 年 5 月 1 日 組織結(jié)構(gòu) 實(shí)驗(yàn)室部門和崗位設(shè)置,充分考慮各部門及人員之間的相互配合和制約,以保證各級工作人員免受可能影響工作質(zhì)量的干擾和壓力,使在任何情況下都能保持判斷的獨(dú)立性和誠實(shí)性。 實(shí)驗(yàn)室建立的管理體系使檢測活動同時滿足下述三方面要求: 1) CNAL / AC01: 20xx《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求; 2) 客戶要求; 3) 國家行政授權(quán)部門和資質(zhì)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的要求。也包括臨時聘任的具有資質(zhì)的非本實(shí)驗(yàn)室人員。 本手冊適用于本實(shí)驗(yàn)室建立質(zhì)量、管理和技術(shù)體系并控制其運(yùn)作,同時 作為對外部質(zhì)量保證的承諾性文件。 司法部門委托的產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢測和其他委托檢測。 檢測實(shí)驗(yàn)室位于研究院主樓及附屬建筑內(nèi) ,共有工作面積 XXXX 余平方米,其中試驗(yàn)室面積 XXXX 平方米,擁有與其檢測業(yè)務(wù)相適應(yīng)的儀器設(shè)備 XXX 臺套,總值 XXX 萬元。 三 . 實(shí)驗(yàn)室承諾對受檢單位或委托方提供的資料、樣品以及檢測數(shù)據(jù)、結(jié)論承擔(dān)保密責(zé)任,保證其技術(shù)資料不為任 何第三方利用,也不允許用于本院的科研和技術(shù)開發(fā)。實(shí)驗(yàn)室全體人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,以維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的權(quán)威性,確保檢測工作的公正和科學(xué),向社會和客戶提供優(yōu)良的檢測及其他服務(wù)。 實(shí)驗(yàn)室主任: 日 期: 質(zhì) 量 手 冊 第 A 版 第 0 次修訂 第 1 頁 共 1 頁 05 前言 實(shí)施日期: XXXX 年 5 月 1 日 TestCRE 1. 實(shí)驗(yàn)室概況 1. 1 XXXXXX 設(shè)備檢測實(shí)驗(yàn)室始 建于 19xx 年 , 19xx 年 首次獲得原國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的資格認(rèn)可和授權(quán) 。財務(wù)工作由 研究院代管 ,設(shè)有單獨(dú)帳號,實(shí)行獨(dú)立核算。編制《質(zhì)量手冊》的主要目的是對管理體系進(jìn)行系統(tǒng)、準(zhǔn)確、有層次地充分描述。 檢驗(yàn)員: 指從事檢測活動的人員。 XXXXXXXXX 研究院具有獨(dú)立法人資格,本實(shí)驗(yàn)室作為院下屬部門,是一個業(yè)務(wù)相對獨(dú)立,不受院各級行政部門制約的第三方檢測服務(wù)機(jī)構(gòu)。 保密和保護(hù)所有權(quán) 實(shí)驗(yàn)室各級人員有責(zé)任嚴(yán)格為客戶保守秘密,維護(hù)客戶的權(quán)益,不得將客戶的檢測結(jié)果、技術(shù)信息、銷售信息及其他任何與客戶本身及產(chǎn)品相關(guān)的信息以任何方式向第三方泄露。常務(wù)副主任兼技術(shù)負(fù)責(zé)人,在實(shí)驗(yàn)室主任和總工程師領(lǐng)導(dǎo)下主持實(shí)驗(yàn)室的日常行政管理和技術(shù)管理工作。 部門職責(zé) 綜合管理 室職責(zé) 1)實(shí)驗(yàn)室工作計劃的編制、報批、下達(dá)和各項(xiàng)工作指標(biāo)統(tǒng)計; 2)負(fù)責(zé)對外的技術(shù)業(yè)務(wù)聯(lián)系,接待客戶,簽定委托檢驗(yàn)協(xié)議; 3)負(fù)責(zé)組織實(shí)施實(shí)驗(yàn)室人員崗位培訓(xùn)和考核; 4)負(fù)責(zé)抽樣工作,包括編制抽樣方案、組織抽樣工作的實(shí)施、接收抽樣記錄和樣品技術(shù)資料; 5)管理樣品庫,負(fù)責(zé)檢測樣品的接收、編號、保管以及退還; 6)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的管理,包括儀器保管、量植校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)、修理等工作; 7)管理材料庫,負(fù)責(zé)檢測用消耗材料的購置、保管、發(fā)放,以及可能影響檢測質(zhì)量的 重要外購材料入庫前或使用前的驗(yàn)收檢查; 質(zhì) 量 手 冊 第 A版 第 0 次修訂 第 4 頁 共 8 頁 組織 實(shí)施日期: XXXX 年 5 月 1 日 8)負(fù)責(zé)文 件資料管理,包括管理文件、技術(shù)文件及質(zhì)量記錄的收集、整理、保管、發(fā)放、更新及定期銷毀;9)向檢驗(yàn)室下達(dá)檢測任務(wù)指令,協(xié)調(diào)各室之間的進(jìn)度、配合和樣品傳遞; 10)負(fù)責(zé)臨時場所檢驗(yàn)工作的管理,包括制定現(xiàn)場監(jiān)督檢驗(yàn)方案,并組織實(shí)施; 11)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)原始記錄的審查和“檢驗(yàn)報告”的編制、審核、報批、蓋章,以及報告的登記、發(fā)出; 12)監(jiān)督、檢查實(shí)驗(yàn)室技術(shù)保密工作的執(zhí)行; 13)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全措施和設(shè)施的監(jiān)督、檢查,包括防火、防觸電、防盜,以及壓力器具使用、樣品裝卸搬運(yùn)等工作的安全; 14)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室考勤記錄、辦公勞 保用品發(fā)放等內(nèi)勤工作。 綜合管理室主任責(zé)任 1)領(lǐng)導(dǎo)綜合管理室,對全面履行規(guī)定的部門職責(zé)向常務(wù)副主任負(fù)責(zé); 2)組織實(shí)施實(shí)驗(yàn)室文件資料的管理,監(jiān)督指導(dǎo)資料管理 員和相關(guān)技術(shù)人員按照程序文件的規(guī)定,作好文件的編制、收集、整理、保管、發(fā)放、更新和銷毀; 3)在質(zhì)量負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,作好《質(zhì)量手冊》等管理體系文件的相關(guān)管理工作; 4)組織實(shí)施檢驗(yàn)原始記錄的審查及檢驗(yàn)報告的編制、報批和發(fā)出; 5)組織實(shí)施對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,負(fù)責(zé)儀器的量植校準(zhǔn),監(jiān)督指導(dǎo)儀器管理員編制校準(zhǔn)周期表,組織儀器外部送檢和自校驗(yàn),以及日常維護(hù)保養(yǎng)和故障修理等工作; 6)組織人員培訓(xùn)考核方案的制定和實(shí)施; 7)組織實(shí)施對檢測用消耗性材料的管理,監(jiān)督指導(dǎo)材料管理員管理材料,負(fù)責(zé)材料的購置、保管、發(fā)放 ,以及可能影響檢測質(zhì)量的重要外購材料入庫前或使用前的驗(yàn)收檢查; 8)組織實(shí)施對檢測樣品的管理,監(jiān)督指導(dǎo)樣品管理員負(fù)責(zé)檢測樣品的接收、編號、登記、保管、傳遞以及退還; 9)負(fù)責(zé)制定抽樣和現(xiàn)場監(jiān)督檢驗(yàn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織具體實(shí)施 10)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境設(shè)施的管理和衛(wèi)生的監(jiān)督檢查; 11)向檢驗(yàn)室下達(dá)檢測任務(wù)指令,監(jiān)督檢查各檢驗(yàn)室檢測工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)樣品的轉(zhuǎn)運(yùn)、交接,保證檢測用儀器設(shè)備、消耗材料和工具的供給; 12)負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)管理,接待客戶,洽談常規(guī)檢測委托協(xié)議; 13)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全作業(yè)的監(jiān)督檢查,包括防火、防觸 電、防盜,以及壓力器具、樣品裝卸搬運(yùn)等工作的安全; 14)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室考勤記錄、辦公勞保用品發(fā)放等內(nèi)勤工作。使用記錄要定期存檔; 6)負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)室所保管設(shè)備的日常維護(hù)和儀器的使用進(jìn)行監(jiān)督檢查; 7)協(xié)助資料管理員收集、保管設(shè)備檔案。登記表定期存檔; 6)外文資料應(yīng)翻譯中文提要后存檔; 7)過期檔案要及時提出銷毀目錄,經(jīng)常務(wù)副主任批準(zhǔn)后,監(jiān)督銷毀; 8)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)報告蓋公章和蓋認(rèn)可標(biāo)識章; 9)負(fù)責(zé)收轉(zhuǎn)和登記來文、來函,及外購技術(shù)資料。 質(zhì) 量 手 冊 第 A 版 第 0 次修訂 第 1 頁 共 2 頁 管理體系 實(shí)施日期: XXXX 年 5 月 1 日 管理體系 概述 管理體系是實(shí)施質(zhì)量管理所需要的組織機(jī)構(gòu)、程序、過程和資源。程序文件對《手冊》中體系要素的具體實(shí)施途徑和要求進(jìn)行描述,具有可操作性,保證了《手冊》及其 多種支持文件的協(xié)調(diào)和有效執(zhí)行。 為不斷改進(jìn)管理體系并保持其適用性和有效性,實(shí)驗(yàn)室有計劃地采取預(yù)防措施并定期進(jìn)行管理評審。 文件控制程序應(yīng)確保: 1) 所有對實(shí)驗(yàn)室有效運(yùn)轉(zhuǎn)起重要作用的工作場所都能得到有關(guān)文件的有效版本; 2) 對文件進(jìn)行定期審核和必要的修改,確保其持續(xù)適用和符合規(guī)定要求; 3) 失效文件要及時從所有使用場所撤出,或用其他方法防止誤用; 4) 需要保留的失效文件要做適當(dāng)標(biāo)記。 質(zhì) 量 手 冊 第 A 版 第 0 次修訂 第 1 頁 共 1 頁 合同的評審 實(shí)施日期: XXXX 年 5 月 1 日 要求、標(biāo)書和合同的評審 概述 實(shí)驗(yàn)室與客戶間簽訂的合同是具有法律效力的契約,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)其物力、財力、人力、技術(shù)、信息等資源,以及法律和時間等因素,對合同進(jìn)行評審,以確保能有效履約,提高客戶信任度并避免失誤。 偏離處置 實(shí)驗(yàn)室對合同的任何偏離應(yīng)及時通知客戶。 分包方記錄 實(shí)驗(yàn)室建立并保存所有分包方檔案,包括其符合《準(zhǔn)則》的證明資料和其他相關(guān)能力證明記錄。 應(yīng)保存對這些服務(wù)和供應(yīng)品符合性檢查的記錄。 收集反饋 應(yīng)有計劃地通過客戶調(diào)查等方式,從客戶方面收集反饋信息,特別要重視負(fù)面反饋意見,以用于改進(jìn)管理體系、檢測工作和對客戶的服務(wù)。 控制要求 不符合檢測工作的控制程序應(yīng)滿足如下控制要求: 1) 確定不符合工作管理者的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)定在不符合工作出現(xiàn)時采取的行動,包括停止工作和在必要時收回報告; 2) 進(jìn)行不符合工作嚴(yán)重性的評價; 3) 立即采取糾正行動,同時對不符合工作的可接受性做出決定; 4) 必要時通知客戶并取消工作; 5) 規(guī)定批準(zhǔn)恢復(fù)工作的責(zé)任。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室技術(shù)文件進(jìn)行改進(jìn)。 原因分析 實(shí)驗(yàn)室在確認(rèn)管理體系或技術(shù)操作的不符合事項(xiàng)后,首先應(yīng)仔細(xì)分析問題的所有潛在因素,找出不符合事項(xiàng)的根本原因。 附加審核 發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合或?qū)?shí)驗(yàn)室與方針、程序、《準(zhǔn)則》的符合性產(chǎn)生懷疑時,應(yīng)在實(shí)施糾正措 施后及時按 XXXXCX13《內(nèi)部審核程序》對有關(guān)活動進(jìn)行審核 質(zhì) 量 手 冊 第 A 版 第 0 次修訂 第 1 頁 共 1 頁 預(yù)防措施 實(shí)施日期: XXXX 年 5 月 1 日 預(yù)防措施 ..1 概述 為防止發(fā)生不符合檢測工作及管理體系運(yùn)行中的偏離,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采取主動行動,把握改進(jìn)機(jī)會和消除潛在的不符合因素,避免不符合及偏離的發(fā)生??陀^、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時地做好質(zhì)量記錄是全體員工應(yīng)遵守的準(zhǔn)則。應(yīng)規(guī)定各類記錄保存期限。每項(xiàng)記錄都應(yīng)標(biāo)明其 唯一性標(biāo)志。每年至少對各要素審核一次。 跟蹤驗(yàn)證 審核員應(yīng)跟蹤糾正活動,核實(shí)并記錄糾正措施的實(shí)施情況及有效性。管理體系審核結(jié)果是管理評審的重要內(nèi)容之一。 上述因素對不同(類別)檢測的總的測量不確定度的影響有很大差異。 培訓(xùn)計劃和目標(biāo) 實(shí)驗(yàn)室定期制定人員教育、培訓(xùn)計劃,使各類人員受到與其承擔(dān)任務(wù)相適應(yīng)的教育和培訓(xùn)。未經(jīng)培訓(xùn)和考核,或考核不合格人員,只具有實(shí)習(xí)資格,不能獨(dú)立承擔(dān)關(guān)鍵崗位工作。 當(dāng)檢測工作對場所的環(huán)境條件有具體要求時,應(yīng)配備相應(yīng)的監(jiān)測、控制和記錄設(shè)施或方法。10℃ 。 實(shí)驗(yàn)室建立并實(shí)施 XXXXCX17《實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理程序》,以維護(hù)試驗(yàn)室內(nèi)部設(shè)施和環(huán)境條件保持良好狀態(tài)。 檢測方法的選擇不應(yīng)違反法律、法規(guī)和合同要求。 9) 判定規(guī)則; 10) 數(shù)據(jù)的記錄、分析和表示方法; 11) 不確定度或不確定度的評價程序。 必要時應(yīng)制定檢驗(yàn)細(xì)則,對標(biāo)準(zhǔn)加以補(bǔ)充,以保證應(yīng)用的一致性。 質(zhì) 量 手 冊 第 A 版 第 0 次修訂 第 1 頁 共 2 頁 檢測方法及方法確認(rèn) 實(shí)施日期: XXXX 年 5 月 1 日 檢測方法及方法的確認(rèn) 概述 檢測方法是描述檢測要求和步驟的技術(shù)程序,選擇具有適當(dāng)準(zhǔn)確度的有效方法并加以確認(rèn),以滿足客戶要求,是實(shí)驗(yàn)室的重要職責(zé)。 在非固定場所進(jìn)行檢測時,應(yīng)特別注意保證環(huán)境條件,不能影響結(jié)果的有效和準(zhǔn)確。 實(shí)驗(yàn)室布局 實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)區(qū)布局對不兼容的工作采取了分室隔離措施,以避免互相干擾或影響。 評價人員條件 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)報告評價的人員,除了具有相應(yīng)的資格 、經(jīng)驗(yàn)和知識之外,還應(yīng)具備: 1) 對所檢測樣品、材料的生產(chǎn)技術(shù)、使用方法,以及在使用過程中可能出現(xiàn)問題的有關(guān)知識; 2) 法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)中通用要求方面的知識; 3) 對有關(guān)樣品、材料在正常使用時出現(xiàn)偏離的嚴(yán)重性的判斷。 培訓(xùn)考核內(nèi)容和人員范圍 1) 國家法律、法規(guī)、規(guī)章:全體人員學(xué)習(xí),全體考核; 2) 實(shí)驗(yàn)室審查、授權(quán)、認(rèn)可規(guī)范:全體人員學(xué)習(xí),室主任以上管理人員重點(diǎn)考核; 3) 實(shí)驗(yàn)室管理性規(guī)范:全體人員學(xué)習(xí),室主任以上管理人員重點(diǎn)考核,其他分部門和崗位考核部門職責(zé)和崗位責(zé)任; 4) 授權(quán)范圍的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):全體人員學(xué)習(xí),技術(shù)人員重點(diǎn)考核; 5) 實(shí)驗(yàn) 室技術(shù)性規(guī)范:全體技術(shù)人員學(xué)習(xí),分室進(jìn)行考核; 6) 實(shí)際操作:全體檢驗(yàn)員分室學(xué)習(xí)和考核。 質(zhì) 量 手 冊 第 A 版 第 0 次修訂 第 1 頁 共 2 頁 人員 實(shí)施日期: XXXX 年 5 月 1 日
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