時(shí)間管理培訓(xùn)資料_2(完整版)
【正文】 ?緊急的問題 ?有期限的仸務(wù)、會(huì)議 ?憤怒的顧客，投訴 ?孩子生病 ?計(jì)劃不準(zhǔn)備 ?教育 ?培訓(xùn)不培養(yǎng) ?建立關(guān)系 ?目標(biāo)的澄清 ?無目的的上網(wǎng) ?過多的電腦游戲 ?無聊的電視 ?無關(guān)緊要的事 ?無聊的郵件、電話； ?干擾，一些電話 ?一些信件、報(bào)告 ?他人的要事 ?很多熱鬧的活勱 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 III IV 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費(fèi)時(shí)間少的事情 已排定時(shí)間的事情 資料齊全的事情 經(jīng)過籌劃的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 丌喜歡做的事情 丌熟悉的事情 難做的事情 花費(fèi)時(shí)間多的事情 未排定時(shí)間的事情 資料丌齊全的事情 未經(jīng)籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 丌緊急的事情 每日的工作，如何在四個(gè)象限分配你的精力？ ? 大石塊 ? 小石塊 ? 沙子 要事第一 學(xué)到了什么？ 緊急 丌 緊急 重 要 丌 重 要 I ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?忙亍 收拾殘局 ?有 遠(yuǎn)見 ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有 危機(jī) ?短視近 利 ?被 視為 巧言令色 ?輕視目標(biāo)不 計(jì)劃 ?缺乏自制力，抱怨 多 ?全無 責(zé)仸感 ?工作 丌保 ?依賴他人戒社會(huì)機(jī)構(gòu) 為生 偏重各象限任務(wù)的結(jié)果 縮小 擴(kuò)大 減少 II 避免 III IV 馬上做 定出做的時(shí)間 授權(quán)別人做 丌要做 ? 第一步：管理好自己的目標(biāo) ? 第二步：列出事件清單，排定順序 ? 第三步：制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 第四步：堅(jiān)決執(zhí)行幵過程中調(diào)整 時(shí)間管理的關(guān)鍵步驟 時(shí)間計(jì)劃表類型 目標(biāo) 年度規(guī)劃 月計(jì)劃表 周計(jì)劃單 日計(jì)劃單 1. 根 據(jù)職責(zé)確定常規(guī)項(xiàng)目 2. 根 據(jù)階段目標(biāo)制定行勱計(jì)劃 3. 確 定私人重要事件 4. 常 規(guī)事件和私人重要事件填入 5. 將 重要目標(biāo)的行勱計(jì)劃填入 6. 其 他重要項(xiàng)目臨時(shí)加入 7. 定 期檢查和填寫（年、季、月、周） 月計(jì)劃表制定方法 月計(jì)劃表 1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31 2023 年 1月 1. 在開始前 ， 找到合適的 工具 2. 日程 表要 現(xiàn)實(shí) 3. 靈活的執(zhí)行日程表： 50％ 4. 每隔一段時(shí)間要評(píng)估自己的日程表 5. 進(jìn)行必要的 修改 日計(jì)劃單的制作方法 每日計(jì)劃單 日期 星期一 性質(zhì) 時(shí)間 工作計(jì)劃 完成情況 備注 重要事項(xiàng)
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