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主管的價值定位與管理技能問題(完整版)

2025-02-08 04:56上一頁面

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【正文】 . 經常訂定長期、短期目標 ,並向它挑戰(zhàn) 2. 達成目標後,立即向下一個目標挑戰(zhàn) 3. 預測將來趨勢,努力達成目標 4. 訂定具體的計畫以達成目標與方針 5. 不找藉口「上司沒指示所以不知如何做」 6. 不論公私方面,皆能有計劃工作 7. 以行動來配合目標意識 8. 所定的目標很高,若不付出努力絕對無法達成 9. 設法使部屬認同目標 管理者自我評量 〈 2〉 ─ 組織能力 1. 分配工作時能考慮部屬的能力狀況 2. 能正確地掌握每個部屬的優(yōu)缺點 3. 積極地承擔困難、繁瑣的工作 4. 努力促進團隊默契 5. 實施適切的權限委讓制度 6. 部屬的報告非常完善,自己也會查核行動 7. 不會為了自己,而壓抑能幹的部屬 8. 不因為自己干涉過度,導致部屬難以伸展 9. 不管結果如何,自己都能負起責任 ,協(xié)調合作 管理者自我評量 〈 3〉 ─ 管理能力 1. 本身業(yè)務方面的知識相當豐富 2. 能正確地掌握現(xiàn)狀 3. 有取捨情報的能力 4. 下決定時不會猶豫不決,延誤時機 5. 人、物、錢方面的管理完善,沒有浪費、不均及過度傾向 6. 執(zhí)行業(yè)務時能做到「迅速、正確、省錢、 簡化」的地步 7. 能向上司或經營者提出建設性的意見或企劃 8. 與關係者交涉時,能顧慮到前瞻性 9. 與別人談判時情緒頗為安定,不會感情用事 ,便會有恆心地持續(xù)下去 管理者自我評量 〈 4〉 ─ 培育部屬能力 1. 能使部屬發(fā)揮問題意識及工作意願 2. 能正確地評價部屬的能力及適性,並引導正確的方向 3. 能確實地掌握每個部屬的優(yōu)缺點,並告知本人 4. 能利用激勵或更換工作的方法來消除職業(yè)倦怠癥 5. 能明確公佈應達成的目標,並使每個人皆能達成 6. 能積極地透過實際工作培育部屬 7. 透過權限委讓,使部屬發(fā)揮能力 8. 不會凍結優(yōu)秀部屬,有機會使部屬輪調歷練 9. 計畫性地與部屬面談溝通 管理者自我評量 〈 5〉 ─ 人性的魅力 1. 對工作及人生都很認真 2. 對各類事務的造詣頗深 3. 經常保持明朗及幽默的態(tài)度 4. 經常保持安定的情緒及沉靜的態(tài)度 5. 相當謙虛,肯熱心傾聽別人的談話 6. 不會出賣別人,值得坦誠交往 7. 做事小心謹慎,但不拘泥於些微的小事 8. 具有上進心,肯不斷地努力 9. 努力使自己成為有領導魅力的人 管理者自我評量 〈 6〉 ─ 自我革新的能力 1. 有明確的目標,並努力達成 2. 有具體的方案可以避免職業(yè)倦怠癥 3. 好奇心強,積極地向未知的事物挑戰(zhàn) 4. 善於調節(jié)情緒,腦筋變化很快 5. 肯向能力及體力的界限挑戰(zhàn) 6. 每天皆能設法激勵自己行動 7. 主動地向困難挑戰(zhàn) 8. 每天都能挪出時間自我反省,並設法充實自己 9. 肯積極地為自己的將來投資金錢與時間 、持續(xù)性地自我啟發(fā) 主管應具備的核心技能 核心 技能 主動溝通力 部屬指導力 團隊領導力 目標管理力 目標管理力 要求標準 避免事項 1. 設定符合組織利益的目標 2. 以量化表達目標之成果範圍 3. 針對目標事前規(guī)劃與調度資源 1. 目標模糊、不明確 2. 缺乏衡量目標之方法 3. 照章行事,未能主動評估可能的障礙 主動溝通力 要求標準 避免事項 1. 預見問題主動溝通 2. 兼顧對方感受及問題核心之處理 3. 善用 EQ化解衝突 1. 被動或拒絕溝通 2. 流於表面溝通,未觸及問題核心 3. 隱藏真正意圖,作出不利合作的舉動 團隊領導力 要求標準 避免事項 1. 宣導經營理念,以身作則 2. 積極進取,激勵團隊成員 3. 鼓勵同仁參與,分工合作完成任務 1. 領導者不能以身作則 2. 不考量組織整體利益,作出不利組織之行為 3. 放任同仁工作,致形成各自為政,士氣低落?!挂驗樗麄冇X得待在這單位,不僅沒有「錢途」及「前途」,因為現(xiàn)場生產單位幹部名額較A君單位多。 然而,當經理今天到課裡視察時表示:「這些呆滯品為何放著不處理?」他吩咐課長注意,於是課長說:「李股長,限你在今天擬定出處置計畫,該不會有任何困難吧?」完全是一副我怠忽職守的口氣。認為只要找對人,績效表現(xiàn)就會好。 ?常用的考核項目 業(yè)績評核、產品瑕疵率。 ?考核內容 以客觀的生產資料為主。 請問: ? ? 分析問題: 對策研討: 個案描述: 練習:思考自己所面對的管理問題與需求能力 所面對的管理問題 需求什麼能力才能解決 1. 2. 3. 4. 了解上司的管理風格 低 高 低 高 1,1 1,9 9,9 9,1 5 , 5 任務導向 關係導向 嚴格型 放任型 教練型 溫情型 中庸型 不同管理風格之特性與因應之道 ? 放任型上司 ? 嚴格型上司 ? 溫情型上司 ? 教練型上司 ? 中庸型上司 掌握上司的需求 ? 希望部屬主動解決問題 ? 希望了解部屬工作進度及困難 ? 希望一切狀況能在掌握中,不要有意外 ? 希望部屬尊重及顧及上司形象 ? 對於所交代的事情能快速回應 ? 上司需要你的時候,你就在他身邊 ? 主動提供即時資訊 如何有效向上司建言 ? 在適切的情境建言 ? 在適當的時機建言 ? 事先準備,澄清目的及方法 ? 站在公司及部門整體利益提出建言 ? 站在上司立場思考,分憂解勞 ? 不只提出問題,要加上解決的行動方案 ? 善用上司可接受的方式來建言 ? 察言觀色,並運用有效說話術 如何處理與上司的意見對立 ? 委娩表達看法,保留上司的面子 ? 訪談他人意見,作為參考 ? 意見對立時,尋找支持的案例及客觀參考資訊 ? 自我檢討自己意見的有效性 ? 尋求第三方案 ? 退讓自己的看法 ? 案例中學習,作為下次教材 如何幫助上司創(chuàng)造價值 ? 讓上司了解與善用你的優(yōu)點與能力 ? 勤於收集研制資訊,補上司之不足 ? 善用上司的優(yōu)點與能力(資源) ? 協(xié)助塑造上司及部門形象 ? 協(xié)助上司促進部門的團隊合作 ? 提出部門願景之建議 ? 幫助上司解決問題節(jié)省時間 上司會提拔什麼樣的部屬? 1. 有能力、有貢獻的人 2. 會為組織需求著想的人 3. 對自有信心且言之有物的人 4. 在工作上全力以赴的人 5. 工作有目標且知道下一步該做什麼的人 6. 能解決公司難題的人 7. 願意承擔更多責任及工作的人 8. 與上司配合度高的人 上司不喜歡什麼樣的部屬? 1. 缺乏責任感 2. 被動消極 3. 沒有企圖心 4. 自以為是 5. 缺乏忠誠度 6. 照顧自己利益優(yōu)於組織利益 7. 缺乏團隊精神 8. 製造意外 9. 提供不實資訊 MTP2 目標管理 大 綱 1. 目標在管理上的意義 2. 績效管理的演進 3. 如何建立管理基準 4. 目標管理體系之展開 5. 建立衡量目標的基準 6. 訂定目標的 SMART原則 7. 如何落實目標管理 目標在管理上的意義 ? 目標是創(chuàng)造績效的指標 ? 目標用來整合資源與團隊合作 ? 目標用來激發(fā)個人的意願與能力 績效管理的定義 利用有效的管理工具 / 系統(tǒng)方式 來衡量、評估與改善 員工與部門 於固定期間對於公司的績效表現(xiàn) 績效管理之演進 第一代 (5070年代 ) 績效評核 (Performa
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