物資采購(gòu)及管理制度培訓(xùn)1(完整版)
【正文】 員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員，會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。 工程物資出庫(kù)：要標(biāo)明物資的標(biāo)準(zhǔn)名稱及規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，在用途欄中注明已立項(xiàng)的具體工程項(xiàng)目名稱。 實(shí)行交接制度，人員調(diào)動(dòng)應(yīng)做好交接工作，明確交接人員的責(zé)任，交接時(shí)，須由上一級(jí)人員監(jiān)督交接，交接清單由雙方簽證后存檔備查。（如提請(qǐng)時(shí)間要求、填寫(xiě)要求） 各部門(mén)的領(lǐng)料人員要對(duì)材料比較了解，使用用途要清楚。 27 十五、其他幾點(diǎn)要求及建議 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 對(duì)于沒(méi)有辦理入庫(kù)的采購(gòu)，在財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)，要有采購(gòu)人、驗(yàn)收人。 24 十二、物資盤(pán)點(diǎn) 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 1 、材料物資保管部門(mén)應(yīng)做到物資實(shí)物入庫(kù)與登記保管賬同步進(jìn)行，做到日清月結(jié)。 設(shè)備 (含隨機(jī)備件 )進(jìn)廠履行入庫(kù)手續(xù)后，庫(kù)管員按保管的相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)設(shè)備的防凍、防潮、防腐等處理。如果是對(duì)方郵寄到貨的材料，由采購(gòu)員填寫(xiě)《物資到貨清單》，由庫(kù)管員確認(rèn)。《檢驗(yàn)報(bào)告單》一式四份，庫(kù)管員、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)、質(zhì)量技術(shù)部各一份。采購(gòu)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收信息，并出具《設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單》。 13 八、合同的擬定及會(huì)簽 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 設(shè)備合同由各使用部門(mén)的專業(yè)工程師負(fù)責(zé)擬訂，材料物資合同由供應(yīng)部負(fù)責(zé)擬訂，土建及安裝合同由土建或安裝造價(jià)師負(fù)責(zé)擬訂。 （ 2）產(chǎn)品質(zhì)量能夠滿足要求。特殊情況需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可提臨時(shí)計(jì)劃。其他采購(gòu)計(jì)劃由各使用部門(mén)提請(qǐng)，其中備件采購(gòu)計(jì)劃要依據(jù)備件的二級(jí)分類提請(qǐng)。 辦公用品采購(gòu)計(jì)劃：填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單。 7 五、采購(gòu)計(jì)劃的審批 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 月份采購(gòu)計(jì)劃，由供應(yīng)部依據(jù)各部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)公司常務(wù)副總經(jīng)理審批并同時(shí)報(bào)事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)。 11 六、采購(gòu)原則 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 （ 3）具有良好的供貨業(yè)績(jī)和商業(yè)信譽(yù)。 對(duì)合同標(biāo)的的要求：要求合同與標(biāo)書(shū)、實(shí)物及即將結(jié)算的入賬發(fā)票相一致（包括名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等）。驗(yàn)收后，參加設(shè)備驗(yàn)收人員在《設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單》中共同簽字確認(rèn)。 （ 2）檢驗(yàn)人員需驗(yàn)證供貨方的生產(chǎn)廠名、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)，產(chǎn)品合格證書(shū)和必要的隨機(jī)文件等證件。 十、保管 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 材料物資應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫(kù)房保管，對(duì)于存放于施工現(xiàn)場(chǎng)的物資，應(yīng)與外部單位物資嚴(yán)格分開(kāi)，以保證工程物資的安全、完整。設(shè)備的儲(chǔ)存、搬運(yùn)和安裝應(yīng)嚴(yán)格按《設(shè)備說(shuō)明書(shū)》及相關(guān)的技術(shù)要求進(jìn)行。應(yīng)由質(zhì)量技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部保管處對(duì)材料物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，并做出盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告。采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 。 建議采購(gòu)部門(mén)規(guī)范材料采購(gòu)計(jì)劃。 25 十三、 材料物資存儲(chǔ)的管理組織機(jī)構(gòu) 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)職能分立，應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、保管、發(fā)貨、等職能進(jìn)行合理分配，明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍與任務(wù)。 工程設(shè)備出庫(kù)：要標(biāo)明設(shè)備
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