【正文】 ?客戶關(guān)系加強(qiáng) ?售前、中、后服務(wù)；技術(shù)協(xié)助；產(chǎn)品使用中技術(shù)問題的解決 ?產(chǎn)品退換 職能 ?職能較全，但尚停留在傳統(tǒng)“推銷”階段 ?市場規(guī)劃職能嚴(yán)重缺失 ?無客戶數(shù)據(jù)庫 ?只有售中和售后服務(wù)，沒有售前服務(wù) ?在售后服務(wù)中對客戶的產(chǎn)品技術(shù)知識培訓(xùn)不足 ＸＸＸＸＸＸ現(xiàn)狀 僅有銷售獨(dú)力支撐，孤掌難鳴 現(xiàn)代市場營銷體系 市場為龍頭，銷售為主干，客服與技術(shù)支持為后盾的全方位營銷體系 市場推廣 ?市場策劃 ?產(chǎn)品定價 ?產(chǎn)品促銷 ?產(chǎn)品銷售渠道 ?相關(guān)部門公關(guān) ?企業(yè)形象宣傳 ?市場推廣職能嚴(yán)重不足 ?明確業(yè)務(wù)任務(wù) ?建立營銷信息系統(tǒng) ?內(nèi)外部環(huán)境分析 ?制定營銷戰(zhàn)略和目標(biāo) ?制訂營銷計(jì)劃 資料來源：訪談、公司文件 ＸＸＸＸＸＸ市場規(guī)劃職能基本以經(jīng)驗(yàn)為主，無專人專職承擔(dān) 明確業(yè)務(wù)任務(wù) 詳盡界定業(yè)務(wù)范圍，包括產(chǎn)品和使用、耐用性、市場細(xì)分和地理范圍 建立營銷信息系統(tǒng) 內(nèi)、外部環(huán)境分析 制定營銷目標(biāo)和計(jì)劃 營銷控制 是為營銷決策者及時準(zhǔn)確的收集整理、分析評估并分送傳達(dá)所需信息的人員、設(shè)備和程序 職能 任務(wù)描述 現(xiàn)狀 內(nèi)部分析本企業(yè)的優(yōu)勢劣勢 外部分析獲利的機(jī)會和銷售、利潤下降的威脅 制定獲利性、銷售增長、市場份額的提高、風(fēng)險分擔(dān)等目標(biāo)，從而擬定支持性的計(jì)劃，如培訓(xùn)技術(shù)銷售隊(duì)伍，制定廣告以宣傳企業(yè)技術(shù)的領(lǐng)先地位等 有考慮，但無明確的目標(biāo)和計(jì)劃 檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，營銷費(fèi)用控制、促進(jìn)提高效率等 由上級確定任務(wù)內(nèi)容 信息收集隨機(jī)，職能缺失，沒有專人負(fù)責(zé) 憑經(jīng)驗(yàn)，職能缺失，無專人負(fù)責(zé) 無費(fèi)用預(yù)算和計(jì)劃，此職能未能發(fā)揮 市場調(diào)研未受到重視，缺乏系統(tǒng)支持 人員 執(zhí)行和反饋 制度保證 經(jīng)費(fèi) 沒有專職市場調(diào)研或市場營銷人員 上下溝通、橫向溝通不暢 沒有相關(guān)的制度 沒有經(jīng)費(fèi)預(yù)算 市場調(diào)研系統(tǒng)的匱乏導(dǎo)致 市場信息搜集不足 ?競爭對手信息 ?競爭對手市場策略 產(chǎn)品 價格 促銷行為 渠道 ?競爭對手內(nèi)部運(yùn)作信息 ?市場對ＸＸＸＸＸＸ的反饋 ?宏觀環(huán)境信息搜集： ?政治法律環(huán)境 ?經(jīng)濟(jì)環(huán)境 ?社會環(huán)境 ?技術(shù)環(huán)境 ?行業(yè)信息搜集 ?行業(yè)政策 ?市場總?cè)萘考胺蓊~ ?各地市場容量及份額 已搜集 已搜集，但不完整或不準(zhǔn)確 沒有搜集 資料來源：訪談 市場營銷分析系統(tǒng)的缺失導(dǎo)致對新產(chǎn)品、新市場、新技術(shù)關(guān)注不足 ?結(jié)果 ?難以為其它部門提供有力的決策支持 市場調(diào)研現(xiàn)狀 ?無前瞻性調(diào)研 ?銷售部進(jìn)行調(diào)查，但是調(diào)查不系統(tǒng)、全面 ?缺乏專門的情報收集系統(tǒng) ?缺少對市場競爭者的深入研究 ?各部門各自掌握各自的資料，信息溝通不力 ?信息無人匯總、登記、整理，信息質(zhì)量不高 ?不能及時反應(yīng)競爭者的最新動態(tài)，以便作出及時的應(yīng)變措施 ?對市場情況變化了解不夠，難以挖掘客戶的潛在需求 ?不能掌握主要的競爭對手的特點(diǎn)和采取的措施 ?不能及時反映最終消費(fèi)者及客戶對產(chǎn)品的需求變化 資料來源：訪談 從公司銷售情況來看，外埠經(jīng)銷商銷售與工程銷售在上半年萎縮嚴(yán)重，不利于公司長遠(yuǎn)的發(fā)展 050000010000001500000202300025000003000000外埠經(jīng)銷商2023年2023年2023年1~5月050000010000001500000202300025000003000000工程銷售2023年2023年2023年1~5月雖然經(jīng)銷商銷售與工程銷售的萎縮與管理層的戰(zhàn)略收縮 意圖有很大的關(guān)系，但從長遠(yuǎn)來看，這兩種銷售渠道的 過分收縮是不利于公司發(fā)展的 減少到0 減少到不足 七千 資料來源：ＸＸＸＸＸＸ財務(wù)數(shù)據(jù) 公司的出口銷售從無到有，增長勢頭強(qiáng)勁，將成為公司未來發(fā)展的重要支柱，但公司對此重視不足，在業(yè)務(wù)開展中未給予足夠支持 002023004000006000008000001000000120230014000001600000180000020230002023年 2023年 2023年1~5月今年 1~5月的銷售收入為去年全年的 ，增長強(qiáng)勁，但由于產(chǎn)能和利潤率的限制，公司對出口銷售未給予足夠支持 資料來源：財務(wù)數(shù)據(jù)分析 對不同渠道的產(chǎn)品銷售由不同的部門來管理，影響了銷售的整體性 2023年各渠道產(chǎn)品銷售比例 3% 12%12%73%出口銷售外埠經(jīng)銷商工程銷售直接銷售（含專賣店，裝飾公司，代理商）零售 專賣店 經(jīng)銷商 裝飾公司 工程 國際業(yè)務(wù) 銷售部 市場部 國際業(yè)務(wù)部 代理商 財務(wù)部 數(shù)據(jù)來源：財務(wù)部資料、訪談 注：負(fù)責(zé)工程銷售的市場部現(xiàn)已取消，但工程銷售的業(yè)務(wù)由哪個部門來負(fù)責(zé)，現(xiàn)在還沒有規(guī)定，工程業(yè)務(wù)開拓處于停滯狀態(tài) 四個部門各自為戰(zhàn)，公司缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，不利于銷售業(yè)務(wù)的開展和公司效益的最大化 ?費(fèi)用控制：無具體費(fèi)用額度規(guī)定 ?行為規(guī)范制度化要求不嚴(yán)格 ?招聘以填補(bǔ)為主，人手不夠再加人 ?培訓(xùn)主要以產(chǎn)品培訓(xùn)為主，每年培訓(xùn)次數(shù)少 ?考核以銷售業(yè)績和主管評價為主 ?目標(biāo)和計(jì)劃：沒有銷售目標(biāo)和計(jì)劃規(guī)定 ?市場投入的不足會導(dǎo)致市場拓展力度不強(qiáng) ?個人的隨意性影響公司形象 ?人員隊(duì)伍無規(guī)劃，缺乏人才儲備 ?銷售人員發(fā)展需求得不到滿足 ?考核作用不明顯 ?銷售人員缺乏發(fā)展方向 銷售隊(duì)伍管理：沒有銷售目標(biāo)的指引，缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，難以激發(fā)員工積極性和主動性 ?職位晉升機(jī)會少，缺乏明確的規(guī)定 ?銷售人員沒有目標(biāo)的指引，工作缺乏主動性和積極性 資料來源：訪談 導(dǎo)讀 建議 業(yè)務(wù)流程 職能 管理 綜述 營銷 生產(chǎn) 財務(wù) 人力資源 行政 生產(chǎn)系統(tǒng)是企業(yè)的成本中心 輸入原料、顧客 人力 生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng) 財務(wù)策略 輸出產(chǎn)品、服務(wù) 工廠 部件 工藝 計(jì)劃與控制系統(tǒng) 生產(chǎn)系統(tǒng)是企業(yè)增加值形成系統(tǒng)，占用一個企業(yè)大部分財力和人力，是企業(yè)的 成本中心， 提高 產(chǎn)品質(zhì)量 和 生產(chǎn)率 是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵 營銷策略 運(yùn)作策略 運(yùn)作管理 企業(yè)戰(zhàn)略 市場 目前公司的生產(chǎn)不能在一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)的系統(tǒng)中完成，各部門的協(xié)作較差 輸入（訂單） 輸出（數(shù)量、規(guī) 格、時間不確定） 缺乏 統(tǒng)一 倉庫 采購 生產(chǎn) 采購計(jì)劃（無） 物料需求計(jì)劃 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 銷 售 訂 單 成 本 控 制 計(jì) 劃 財 務(wù) 計(jì) 劃 采購 成本 生產(chǎn)費(fèi)用 倉儲費(fèi) 資金占用 （無） 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 缺乏協(xié)作 資料來源：訪談 由于生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的制約因素太多，使得生產(chǎn)不能很好地滿足銷售訂單的要求 下訂單 成品 分揀 銷售 生產(chǎn) 四面刨 油漆 分色 倉庫 采購 采購 數(shù)量 領(lǐng)料超過訂單數(shù) 多出，有的品種多出現(xiàn)象嚴(yán)重 交貨期 采購周期不確定 不確定 品種 特殊品種采購的不確定性更大 特殊品種有時無法生產(chǎn) 顏色 無法控制 達(dá)不到要求 不能很好控制顏色 分色缺乏客觀性 和庫存貨的匹配性差、有其它顏色產(chǎn)品 尺寸規(guī)格 有搭售現(xiàn)象 (長板搭售短板） 產(chǎn)出少量截短板 有少量其他尺寸規(guī)格的副產(chǎn)品板 等級 有低等級品 （如行業(yè)規(guī)定 A級品允許 3%的次品率） 達(dá)不到要求 分出低等級品 有少量低等級品產(chǎn)生 資料來源：訪談 完整的生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)包含的職能 質(zhì)量控制 生產(chǎn)制造 工藝技術(shù) 物資采購 生產(chǎn)計(jì)劃 ?制定生產(chǎn)計(jì)劃 ?制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 ?協(xié)調(diào)車間生產(chǎn)進(jìn)程 ?外委加工管理 ?成本核算 ? 對生產(chǎn)完成情況、工時進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ?制定材料采購計(jì)劃 ?選擇供貨商 ?按采購計(jì)劃采購 ?倉儲物資管理 ?匯總各部門采購申請，制定采購計(jì)劃并實(shí)施 ?產(chǎn)品圖工藝分析、標(biāo)準(zhǔn)化審查 ?工藝方案制定 ?工藝規(guī)程編制 ?解決生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題 ?制定產(chǎn)品的工時定額 ?設(shè)備管理 ?組織實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃 ?協(xié)調(diào)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn) ?負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量 ?車間勞動保護(hù)、環(huán)境保護(hù)和文明生產(chǎn) ?負(fù)責(zé)物資、產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作 ?參與質(zhì)量事故的分析 ?作好物資、產(chǎn)品的檢驗(yàn)記錄，建立質(zhì)量檔案 ? 參與制訂并實(shí)施全面質(zhì)量管理活動 ?收集、整理產(chǎn)品質(zhì)量信息 注明：紅色表示目前公司缺失的功能 資料來源：訪談 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃是完成生產(chǎn)計(jì)劃的保證，目前生產(chǎn)計(jì)劃取代了生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 公司戰(zhàn)略 市場定單 經(jīng)營計(jì)劃：預(yù)算和各職能協(xié)調(diào)綱領(lǐng) 生產(chǎn)計(jì)劃：按具體訂單定 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃：具體生產(chǎn)訂單的執(zhí)行計(jì)劃；分解到具體的有關(guān)部門 生產(chǎn)計(jì)劃必須分解成詳細(xì)作業(yè)計(jì)劃，以利于材料采購、車間生產(chǎn)及檢查和控制生產(chǎn)進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)偏差點(diǎn)，重新制定計(jì)劃、組織人員解決問題 在一定程度上實(shí)現(xiàn)預(yù)期計(jì)劃，維持秩序，并具有持續(xù)滿足利益相關(guān)者期望的潛力 領(lǐng)導(dǎo) 確定經(jīng)營方向 —— 確立將來，通常是遙遠(yuǎn)的將來的長期目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)制定進(jìn)行變革的戰(zhàn)略 聯(lián)合群眾 —— 通過言行將所確定的企業(yè)經(jīng)營方向傳達(dá)給群眾，爭取有關(guān)人員的合作，并形成影響力，使相信遠(yuǎn)景目標(biāo)和戰(zhàn)略的人們形成聯(lián)盟，并得到他們的支持 激勵和鼓舞 —— 通過喚起員工尚未得到滿足的最基本的需求，激勵人們戰(zhàn)勝變革過程中遇到的政治、官僚和資源方面的主要障礙 引起變革，通常是劇烈變革，并形成非常積極的變革潛力（例如，生產(chǎn)出顧客需要的新產(chǎn)品，尋求新的勞資關(guān)系協(xié)調(diào)辦法，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力等） 結(jié)果 目前，高層管理者中存在著一些問題 ?? 很多成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明企業(yè)中都需要有一個核心，而且只有一個核心 公司 內(nèi)部 外部環(huán)境 核心 一個成功的企業(yè)必然會有一個核心，如 通用電氣的韋爾奇和海爾的張瑞敏等 總經(jīng)理的重要職責(zé)應(yīng)該是 ?? 職能 具體工作 ?公司的總體戰(zhàn)略策劃 ?公司的經(jīng)營策略制訂，完成年度經(jīng)營目標(biāo) ?外部溝通交流 ?建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì) ?策劃和草擬公司的發(fā)展戰(zhàn)略，在對公司的發(fā)展戰(zhàn)略深入了解的基礎(chǔ)上建議調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略 ?發(fā)掘未來的公司發(fā)展機(jī)會 ?制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃，并進(jìn)行計(jì)劃分解 ?對經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、控制 ?與外部公眾的聯(lián)絡(luò)和溝通 ?副總經(jīng)理、直接下屬職能部門負(fù)責(zé)人的選擇和考評 ?主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度 ?教練、指導(dǎo)、選擇人才 ?企業(yè)文化的塑造和強(qiáng)化 35% 25% 10% 30% 建議的時間分配 總體戰(zhàn)略策劃 經(jīng)營計(jì)劃制定、分解、控制 建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì) 外部溝通交流 但是，總經(jīng)理對中層授權(quán)不足，呈現(xiàn)戰(zhàn)略、經(jīng)營、作業(yè)三層次全方位承擔(dān)的現(xiàn)象，職責(zé)界定重點(diǎn)不突出，在具體事務(wù)上分散太多的精力 總經(jīng)理 經(jīng)常扮演救火的角色以及被各種事務(wù)性工作牽扯過多的精力 財務(wù)部 企管部 生產(chǎn)部 總倉庫 售后部 國際業(yè)務(wù)部 采購部 銷售部 總經(jīng)理助理 工程部 總經(jīng)理負(fù)責(zé)南方材的采購 對特殊客戶，總經(jīng)理親自談合同 對特殊客戶，總經(jīng)理親自帶人安裝 資料來源：訪談 管理幅度：部分部門的管理幅度過大或過小，不能對下屬進(jìn)行有效監(jiān)督或出現(xiàn)職位虛設(shè) ＸＸＸＸＸＸ的管理幅度