辦公設備、文具管理辦法(完整版)
【正文】 準確、用語簡練、清晰、禮貌、耐心、應使用“您好”、“請”、“對不起”等禮貌用語。凡外來電話，接話人外出時，應由總機或部門人員禮詢對方事由、留言轉告。 傳真機的使用，僅限定業(yè)務上的連接，非業(yè)務（私用）一律禁止文件的收發(fā)（傳真）事宜，倘有非業(yè)務使用者，初犯記小過，累犯記大過處分。 本公司復印機操作人員及所有需復印者，依本制度執(zhí)行。 （ 2） 平時隨手保養(yǎng)，保持復印清潔。注明印刷內容、數(shù)量，經(jīng)部門主管簽認后，送交采購部申 購。 附件 1：長途電話使用登記表 附件 2：文件傳真申請單 附件 3：文件傳真?zhèn)鞒龅怯洸? 附件 4：文件傳真?zhèn)魅氲怯洸? 附件 5：復印文件登記表 附件 6：文具領用申請表 ACO 有限公司【辦公設備、辦公文具管理辦法】 第 4 頁 共 6 頁 附件 1：長途電話使用登記表 長途電話使用登記表 部門： ———————— 月份： —————————— 日 期 使用人 電話號碼 通話事由 通話時間 確 認 批 準 說明： 不得使用長途電話處理私人業(yè)務； 使用長途電話，事前應做好通話內容準備。 印刷品領用 ① 一般印刷品（如名片、信封、便用箋、表格）的印刷、申購、保管均由庫房負責，各部門特殊用途的表單及印刷品則自行保管。 管制消耗品：名片、簽書筆、鋼筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、印泥、卷宗夾、美工刀、郵票、筆筒等。 （ 2） 需復印文件資料者要登錄《復印文件登記表》，詳填復印時間、內容、張數(shù)。 凡外來公務文件（含內部傳入），由行政秘書登記于“文件傳真?zhèn)魅氲怯洸尽眱?，并記明來文編號，來文者姓名，傳真日期、時間、事由、經(jīng)辦（收文）人姓名等，于每月底影印一 份后次月一日（下班前）呈行政總監(jiān)核閱，逾期未報時，主辦人員應記警告處分。注意長話短說，非重大緊急情況，嚴禁用公司電話處理私人事務。 （ 5） 不得在總
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