辦公設備、文具管理辦法-預覽頁
【正文】 日（下班前）送總管理處核閱，逾期未報時，主辦人員應記警告處分。 ACO 有限公司【辦公設備、辦公文具管理辦法】 第 2 頁 共 6 頁 傳真機設置于行政區(qū)內(nèi)，由行政秘書負責收發(fā)、登記、統(tǒng)計、報告等到作業(yè)。員工每次撥打長話前應登錄《長途電話使用登記表》。 （ 7） 各部門人員遇電話鈴響時，應馬上拿起話簡，不等對方講話，得先說出公司、部門名稱。 （ 4）辦公人員上班時間不得與人在電話中閑聊，不得偷聽或泄露公務機密。 凡隸屬使用本公司的國內(nèi)外長途電話及市內(nèi)電話（含公私事）， 依本標準所規(guī)范的體制管理。 三、 行政部負責本標準制定、修改、廢止的起草工作。 二、本辦法適用于公司辦公設備的使用、維護與辦公文具的領用及采購的管理。 四、辦公設備的管理辦法 （一）電話的管理： 將電話管理予以合理化以利業(yè)務進行，充分發(fā)揮電話的最大效力，節(jié)省成本?！? （ 3）總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次沒人接聽即掛線。使用前應對洽談內(nèi)容稍加構(gòu)思記錄。 ② 總臺在每次撥打長話前應登錄《長途電話使用登記表》備查。 （二） 傳真機的管理 傳真機的使用申請、登記、維修等作業(yè)依本標準的規(guī)定辦理。 行政秘書憑“文件傳真?zhèn)鞒錾暾垎巍敝硕ê?，才得辦理對外傳送作業(yè)，作業(yè)完畢應登記于“文件傳真?zhèn)鞒龅怯洸尽眱?nèi)，原稿發(fā)還原申請人。 行政秘書應隨時注意紙張及機器的維護。行政部負責本標準制定、修改、廢止的核準。 （ 3） 禁止復印公司機密資料和非公務資料（因特殊需要、經(jīng)部門主管核準才可復印）。 五、辦公用具的管理辦法 （一）文具的分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品等到三種。 （二）領用管理原則：依文具用品的分類不同而異 一般文具：文具申請由各部門填寫《文具領用申請單》，交行政總務部采購員統(tǒng)一采購。 在 職及新進員工由該部門主管提出文具申請單，向行政部申領文具。 六、辦公用具采購原則 由采購部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購，并于采購前經(jīng)比價部多家比價后，選定其價廉物美的批發(fā) 商進行采購，其必需品或采購不易或耗用量較大者，應酌予庫存；特殊文具緊急措施需用時，可經(jīng)總經(jīng)理或人力資源中心總監(jiān)同意授權各部門
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