辦公設(shè)備、文具管理辦法-免費閱讀
【正文】 六、辦公用具采購原則 由采購部統(tǒng)一向文具批發(fā)商采購，并于采購前經(jīng)比價部多家比價后，選定其價廉物美的批發(fā) 商進行采購，其必需品或采購不易或耗用量較大者，應(yīng)酌予庫存；特殊文具緊急措施需用時，可經(jīng)總經(jīng)理或人力資源中心總監(jiān)同意授權(quán)各部門自行采購。 （二）領(lǐng)用管理原則：依文具用品的分類不同而異 一般文具：文具申請由各部門填寫《文具領(lǐng)用申請單》，交行政總務(wù)部采購員統(tǒng)一采購。 （ 3） 禁止復(fù)印公司機密資料和非公務(wù)資料（因特殊需要、經(jīng)部門主管核準(zhǔn)才可復(fù)?。?。 行政秘書應(yīng)隨時注意紙張及機器的維護。 （二） 傳真機的管理 傳真機的使用申請、登記、維修等作業(yè)依本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定辦理。使用前應(yīng)對洽談內(nèi)容稍加構(gòu)思記錄。 四、辦公設(shè)備的管理辦法 （一）電話的管理： 將電話管理予以合理化以利業(yè)務(wù)進行，充分發(fā)揮電話的最大效力，節(jié)省成本。 三、 行政部負責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)制定、修改、廢止的起草工作。 （ 4）辦公人員上班時間不得與人在電話中閑聊，不得偷聽或泄露公務(wù)機密。員工每次撥打長話前應(yīng)登錄《長途電話使用登記表》。 文件對外傳送后，在“文件傳真出登記簿”內(nèi)須記明發(fā)文編號、申請人姓名、傳真日期、時間、事由、收文人姓名、收文（電傳）號碼等 ,于每月底影印一份后，翌月一日（下班前）送總管理處核閱，逾期未報時，主辦人員應(yīng)記警告處分。 管理辦法 （ 1） 復(fù)印機由行政部秘書使用及保管，其他人員未經(jīng)允 許不得自行開機。 消耗品：刀片、膠水、膠帶、大頭針、回型針、橡皮盤、筆記本、 復(fù)寫紙、標(biāo)內(nèi) ACO 有限公司【辦公設(shè)備、辦公文具管理辦法】 第 3 頁 共 6 頁 貼、使用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、釘書針、直尺等。人員離職時，應(yīng)將剩余文具一并繳交至所屬部門交接人，并由行政部督辦。 附件 2：文件傳真申請單 文件傳出申請單 申請（發(fā)文） 單 位 收 文 單 位 發(fā) 文 時 間 年 月 日 時 分 事 由 收文（ FAX） 號 碼 收 文 姓 名 核
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