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東興盛貿(mào)易公司人力資源管理制度手冊(cè)(完整版)

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【正文】 招聘管理制度 招聘目標(biāo) A. 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 D、具體負(fù)責(zé)年度人力資源計(jì)劃制定、人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利的管理。 3. 3 職責(zé) 3. 3. 1 總經(jīng)理 A、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實(shí)施和保持人力資源管理體系。 B、確定公司組織架構(gòu)和重要職能分工。 E、公司定員和社會(huì)保險(xiǎn)、員工福利事項(xiàng)執(zhí)行。 B. 通過招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘管道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。 招聘工作流程 4. 1 人員需求的產(chǎn)生 A、缺員的補(bǔ)充。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專門人才。 B.所有的正式員工都可向行政人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。 A.報(bào)名:應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、資格證原件及復(fù)印件、 1 寸免冠照片到公司行政人力資源部報(bào)名填寫《求職申請(qǐng)表》。 B、試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn),合格后才能上崗。 ②不能勝任,予以辭退。如有虛假,愿承擔(dān)一切責(zé)任,乃至被公司無條件除名。 員工崗位異動(dòng)要記入檔案。 C、薪資福利類保密文件由行政人力資源部自行建檔保存。 休息(調(diào)休)時(shí)間 公司人員每周實(shí)施周日單休,休息日部門留值班人員 , 值班 人員可在本周內(nèi)另行安排時(shí)間調(diào)休 ;國(guó)家法定節(jié)假日實(shí)行調(diào)休,調(diào)休時(shí)間報(bào)人力資源部備案。 曠工 以下情況記為曠工: 未按規(guī)定辦理請(qǐng)假、調(diào)休手續(xù),且不到工作崗位者; 請(qǐng)假、調(diào)休未獲批準(zhǔn),而擅離工作崗位者; 在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者,或未按照審批權(quán)限進(jìn)行請(qǐng)假者; 假期期滿后,無故不到工作崗位者; 按上下班時(shí)間,遲到或早退超過 30 分鐘至 2 小時(shí)者 (含 2 小時(shí) )按曠工半天處理;超過兩個(gè)小時(shí)按曠工一天處理; 一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)達(dá) 3 次者,按曠工 1 天處理;達(dá) 5 次者,按曠工 2 天處理;達(dá) 7 次者,按曠工 3天處理 ; 當(dāng)日無考勤記錄,且未按規(guī)定填報(bào)相關(guān)考勤信息者,按曠工 1 天處理;當(dāng)日考勤記錄不完全,且未按規(guī)定填報(bào)相關(guān)考勤者按曠工半天處理; 偽造或幫助他人偽造考勤記錄者兩者均按曠工 1天計(jì); 曠工一天,扣除三日基礎(chǔ)工資;曠工 3 天(含 3 天)及以上者,按自動(dòng)離職處理,不予發(fā)放工資和任何補(bǔ)償,試用期曠工者按嚴(yán)重違紀(jì)處理立即辭退不發(fā)放工資和任何補(bǔ)償。 考勤統(tǒng)計(jì) 員工考勤以所在部門 為單位 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 3. 1 行政人力資源部職責(zé): A、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要。 C、負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。 6. 1 入職培訓(xùn):新員工進(jìn)入公司后 2 日內(nèi)由行政人力資源部組織的培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容為: A、公司簡(jiǎn)介 B、公司組織機(jī)構(gòu) C、公司規(guī)章制度 6. 2 崗前培訓(xùn):新員工通過入職培訓(xùn)后,試崗期通過后三天內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施崗前培訓(xùn)和崗前技能培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容為: A、所擔(dān)任崗位工作介紹 B、崗位知識(shí)、技能 C、部門管理制度 6. 3 企業(yè)文化宣貫:新員工入職通過入職培訓(xùn)及部門崗前培訓(xùn)后,行政人力資源部根據(jù)需培訓(xùn)人員數(shù)量,足 7人者在一個(gè)月內(nèi) ,不足 7 人者在二個(gè)月內(nèi)進(jìn)行組織企業(yè)文化宣貫培訓(xùn)。 培訓(xùn)評(píng)估 行政人力資源部針對(duì)培訓(xùn)對(duì)象發(fā)放、回收《培訓(xùn)反饋調(diào)查表》,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),編寫培訓(xùn)評(píng)價(jià)報(bào)告,作為再次組織培訓(xùn)活動(dòng)的改進(jìn)依據(jù)。 范圍 適用于公司內(nèi)部員工薪酬的計(jì)算、確認(rèn)與發(fā)放。 工資結(jié)構(gòu) 5. 1 各崗位人員的工資結(jié)構(gòu)為: 實(shí)發(fā)工資 =基本工資 +績(jī)效工資 +工齡工資 +補(bǔ)助 +其他補(bǔ)發(fā) ─ 扣發(fā)項(xiàng)目 5. 2 基本工資根據(jù)企業(yè)所在地最低生活保障工資確定:依據(jù)青島市李滄區(qū)最低保障工資標(biāo)準(zhǔn),公司 職能人員, 事務(wù)人員基本工資暫定 1800 元 /月,銷售人員基本工資 1300元 /月 5. 3 績(jī)效工資:根據(jù)開展工作時(shí)必須的 知識(shí)技能,崗位工作所需的努力程度和工作環(huán)境來確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的工資級(jí)別,同一級(jí)中含有若干個(gè)檔次,同一級(jí)別的可以在不同的檔次,根據(jù)任職時(shí)間的長(zhǎng)短,工作熟練程度,經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)技能等來確定,達(dá)到本級(jí)別最高檔次后崗位工資封頂(見薪等薪級(jí)表)。 7. 2 根據(jù)公司實(shí)際情況或員工績(jī)效考核結(jié)果,可以隨時(shí)對(duì)部分員工的薪酬做出調(diào)整。 新招聘人員的工資 9. 1 新聘員工的工資按招聘崗位等級(jí)的第一級(jí)。 與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高 公司管理水平。 4. 5 財(cái)務(wù)部辦理賬款結(jié)算,無欠款或借款者由財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。 獎(jiǎng)勵(lì)種類 員工獎(jiǎng)勵(lì)分為下列三種:通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功 獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目 員工有下列情形之一者,給予記“嘉獎(jiǎng)”: 、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守、能為從業(yè)人員楷模者; ,使業(yè)務(wù)進(jìn)展相當(dāng)有成效者; ,熱心服務(wù),有具體先進(jìn)事跡者; 與救援工作,精神可嘉者; 。情節(jié)嚴(yán)重者立即開除,勞動(dòng)合同自行解除。 對(duì)于特別獎(jiǎng)勵(lì)給予表彰休假、晉升等獎(jiǎng)勵(lì),由部門經(jīng)理提出建議 ,行政人力資源部核實(shí), 總經(jīng)理批準(zhǔn),即可給予即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。 正式勞動(dòng)合同 4. 1 行政人力資源部代表公司自員工轉(zhuǎn)正審批通過兩個(gè)工作日內(nèi)按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要求的規(guī)定,簽訂正式《勞動(dòng)合同》,勞動(dòng)合同自入職之日起期限為 13 年,正式勞動(dòng)合同中不再約定試用 期內(nèi)容; 4. 2 七月一日以后入職員工其合同截止日期為次年十二月十日,六月三十日以前入職的,合同期限截止日期為次年六月三十日。 有權(quán)要求乙方遵守國(guó)家法律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度; 有權(quán)對(duì)乙方違法亂紀(jì)和違反公司規(guī)定的行為進(jìn)行處罰; 對(duì)試用員工不能勝任工作或不符合錄用條件,有權(quán)提前解除本合同。 七、乙方的其他權(quán)利、義務(wù) 試用期滿,有權(quán)決定是否簽訂正式勞動(dòng)合同; 乙方有突出表現(xiàn),可以要求甲方獎(jiǎng)勵(lì); 具有參與公司民主管理、提出合理化建議的權(quán)利; 反對(duì)和投訴對(duì)乙方試用身份不公平的歧視。 (二 )固定期限:自 年 月 日至 年 月 日止。 (3)不定時(shí)工作制,即經(jīng)勞動(dòng)保障部門審批,甲方在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上,應(yīng)采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時(shí)間等適當(dāng)方式,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。 ( 1)計(jì)時(shí)工資。 ( 2)計(jì)件工資。除《勞動(dòng)法》第四十二條規(guī)定的情形外,一般每日不得超過一小時(shí),因特殊原因最長(zhǎng)每日不得超過三小時(shí),每月不得超過三十六小時(shí)。 (三)以完成一定工作任務(wù)為期限:自 起至 止。若需變更,須事先征求乙方的同意。 為乙方創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件; 按本合同支付給乙方薪金; 對(duì)試用期乙方因工傷亡,由甲方負(fù)擔(dān)賠償。 勞動(dòng)合同續(xù)簽 6. 1 雙方于勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽的商議 ,經(jīng)雙方確認(rèn)后 ,辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽的手續(xù)。 處罰 公司處罰分為經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰,其中行政處罰分為警告、嚴(yán)重警告、記過、降職或降級(jí)、解除勞動(dòng)關(guān)系。 獎(jiǎng)懲案件的公告與提報(bào) 員工有功、過情形符合獎(jiǎng)懲 規(guī)定時(shí),應(yīng)由直屬主管提報(bào)至主管部門后,由主管部門再呈報(bào)總經(jīng)理核決; 員工之獎(jiǎng)懲,直屬主管未提報(bào)者,必要時(shí)應(yīng)由有關(guān)部門或個(gè)人提報(bào),但需知會(huì)其部門主管副總; 獎(jiǎng)懲案件確定后,應(yīng)由主管部門通過布告欄公告之,并記入人事檔案。 員工有下列事跡之一者 ,得予記“大功”: 遇緊急事故 ,奮不顧身,不避危難,處置得宜,保全人身或財(cái)物之安全,因而減少損害者; ,避免重大損失者; ; 。 辭退 5. 1 公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無需事先通知: 5. 1. 1 試用期間不符合錄用條件的; 5. 1. 2 嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的; 5. 1. 3 嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的; 5. 1. 4 被依法追究刑事責(zé)任的; 5. 1. 5 正式員工考評(píng)不稱職,經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的; 5. 2 部門需辭退員工時(shí)由部門負(fù)責(zé)人 填寫《辭退申請(qǐng)表》,其他手續(xù)參照離職手續(xù)辦理。 離職 /辭退審批權(quán)限 3. 1 公司部門中層以上人員離職 /辭退申請(qǐng)由 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 9. 2 新員工入 司七天內(nèi)離職者不予計(jì)薪。 8. 2 為增進(jìn)員工溝通及身心健康,公司每季度安排各種類型的集體活動(dòng),在重大節(jié)日和公司成立紀(jì)念日,適時(shí)組織大型活動(dòng)或外出旅游。 5. 5 補(bǔ)助: 通訊補(bǔ)助、餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn) 補(bǔ)助類型 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(元 /月) 備注 通訊補(bǔ)助 0200 根據(jù)崗位不同執(zhí)行 餐補(bǔ) 150(5 元 /天 ) 當(dāng)月實(shí) 際出勤天數(shù)發(fā)放 工資的計(jì)算和發(fā)放 6. 1 實(shí)際工資 =應(yīng)發(fā)工資 扣除款項(xiàng) 應(yīng)發(fā)工資 =基本工資 +績(jī)效工資 +補(bǔ)貼 +獎(jiǎng)金 6. 2 公司規(guī)定每月 15 日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日或休息日適當(dāng)提前或順延。 3. 2 薪酬的分配遵循市場(chǎng)化原則,按 勞分配原則,效率優(yōu)先兼顧公平原則和可持續(xù)發(fā)展原則。 獎(jiǎng)懲 試用期員工培訓(xùn)不合格者不予錄用,在職培訓(xùn)不合格者計(jì)入當(dāng)月 考核 。 培訓(xùn)實(shí)施 7. 1 行政人力資源部負(fù)責(zé)按培訓(xùn)的時(shí)間提前通知相關(guān)人員,預(yù)備好《培訓(xùn)人員簽到表》,并事先準(zhǔn)備好培訓(xùn)用品(如白板、白板擦、白板筆、投影機(jī)、電腦等)。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專業(yè)知識(shí)、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),以提升自身能力和素質(zhì)。 C、負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。 1 附則 本制度由公司 行政人力資源部 負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。 審批權(quán)限 請(qǐng)假、調(diào)休: 員工請(qǐng)假、調(diào)休兩 天(含)內(nèi) ,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息; 請(qǐng)假、調(diào)休兩天以上 ,由部門經(jīng)理核實(shí),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 審核,經(jīng) 行政人力資源 部批準(zhǔn)后方可休息。 請(qǐng)假 事假: 員工因事(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、特殊假除外)休息超出當(dāng)月調(diào)休時(shí)間,按照事假處理; 員工因產(chǎn)假、婚假、喪假、特殊假休息超出規(guī)定時(shí)間,以及病假、產(chǎn)假、婚假不能提供相關(guān)證明者,按照事假處理; 事假期間員工不享受任何福利待遇,按天扣除全額基礎(chǔ)工資; 員工事假應(yīng)提前一天按審批流程辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊情況電話按流程申請(qǐng),回崗后 3 天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理; 事假全 額扣除工資, 全年累計(jì)事假超出 15 天扣年終獎(jiǎng) 50%,累計(jì)超過 30 天無權(quán)享受年終獎(jiǎng),并且沒有資格參加任何年終獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定 ; 正式員工一年內(nèi)累計(jì)事假 30 天或連續(xù) 15 天,試用期員工連續(xù)或累計(jì)事假 7 天者予以辭退,總經(jīng)理特批人員除外。 考勤制度 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,提高工作質(zhì)量和效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。由于檔案記錄事項(xiàng)變動(dòng)引起的改變,由行政人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)變更,保證資料的準(zhǔn)確性。同時(shí),也真誠(chéng)的謝謝您的合作! 應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表 年 月 日 姓名 性別 年齡 應(yīng)聘崗位 學(xué)歷 專業(yè) 戶口所在地 個(gè)人形象 儀表 口衣冠講究 口整潔 一般 口隨便懶散 態(tài)度 口大方得體 口傲慢 口拘謹(jǐn) 語言 口表達(dá)清晰 口尚可 口含糊不清 精神面貌與健康狀況 口佳 口一般 口差 直觀印象 面試人: 個(gè)人能力 口頭表達(dá)能力 溝通能力 應(yīng)變能力 綜合能力 面試人: 備注 其他 求職動(dòng)機(jī) 工作態(tài)度 薪酬要求 綜合評(píng)價(jià) 面試人: 員工試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單 姓名 所在單位 /部門 崗位 聘用日期 年 月 日 試用期 個(gè)月 申請(qǐng)日期 轉(zhuǎn) 正 申 請(qǐng) 申請(qǐng)人: 申請(qǐng)日期: 年 月 日 績(jī) 項(xiàng)目 評(píng) 語 評(píng)價(jià)人 效 評(píng) 價(jià) 工作 態(tài)度
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