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內(nèi)蒙古中鼎置業(yè)公司財(cái)會(huì)管理制度(完整版)

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【正文】 支票和票據(jù)。 (五 )編制應(yīng)收賬款明細(xì)表及客戶對(duì)賬單。 (二 )負(fù)責(zé)公司的稅款的計(jì)算、申報(bào)、核對(duì)、繳納工作,并編制稅金報(bào)表。 (二 )及時(shí)提供公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果,按照會(huì)計(jì)核算原則,定期核算、分析公司成本、費(fèi)用和盈利情況 。 三、 財(cái)務(wù)主管主要工作 (一) 參加總經(jīng)理辦公會(huì)議,參與公司重大決策。 第二章 財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)和 崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu) 二 、 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作: (一) 負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)部各方面的日常財(cái)務(wù)運(yùn)作。 三、積極為公司經(jīng)營管理提供信息服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 四、厲行節(jié)約,合理使用資金。 (二) 建立健全公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)控制流程,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),逐步完善會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督體系并組織實(shí)施。 (二) 嚴(yán)格執(zhí)行公司的決策、決議,做好財(cái)務(wù)副總安排的工作。 (三 )編制各種成本、費(fèi)用報(bào)表,進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核,并提出建議。 (三 )為領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)納稅情況報(bào)表。 (六 )對(duì)所開發(fā)票、應(yīng) 收賬款明細(xì)賬的正確性負(fù)責(zé)。 (八 )編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。 九、 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 (四 )經(jīng)辦人是總經(jīng)理的,必須由董事長簽字。 二、 合同審批:合同 /協(xié)議都要按公司流程權(quán)責(zé)規(guī)定,在完成合同 /協(xié)議審批后,合同 /協(xié)議方可生效。 如收款人因特殊 原因需要以現(xiàn)金付款,需經(jīng) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 同意。 4. 在“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)單”后應(yīng)附有詳細(xì)報(bào)價(jià)(應(yīng)有 3 家以上的報(bào)價(jià))。 (二 )交通費(fèi):出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑票報(bào)銷,未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。 (七 )“差旅費(fèi)借款單”填寫要求: 1. 經(jīng)辦人填寫的“借款單”要求完整、準(zhǔn)確。其種類包括:加班補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、市內(nèi)應(yīng)酬費(fèi)用等等。 ,參考公司制定的《辦公用品勞保用品管理制度》。 《業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用辦法》和《禮品管理辦法》。 收據(jù)和發(fā)票實(shí)行登記和銷號(hào)制度,控制收據(jù)和發(fā)票的數(shù)量和編號(hào),定期查對(duì)已蓋章而未使用過的收據(jù)、發(fā)票,防止短缺、遺失,保證所有收入及時(shí)入賬,已使用過的收據(jù)和發(fā)票要清點(diǎn)、登記和 保存。 三、生產(chǎn)經(jīng)營狀 況分析:從產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量及銷售等方面對(duì)公司本期的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作一簡單評(píng)價(jià)并與上年同期水平作一對(duì)比說明。 。 (三 )季度分析和年度分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤率的對(duì)比,分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性,以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。 十一、公司財(cái)務(wù)分析應(yīng)在每月 10 號(hào)前報(bào) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ,一式二份。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。 檔案名稱 保管期限 (一 )會(huì)計(jì)憑證類 、記帳憑證 15 年 其中:涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久 3 年 (二 )會(huì)計(jì)帳簿類: 15 年 其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25 年 、總帳、輔助帳 15 年 永久 (三 )會(huì)計(jì)報(bào)表類: 3 年 、季度會(huì)報(bào)表 15 年 永久 (四 )其它類: 25 年 成本計(jì)劃 3 年 、合同、協(xié)議 永久 第八章、 違反財(cái)務(wù)制度 處罰辦法 一 、出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 1— 3 倍: (一 )超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的; (二 )用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的; (三 )未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金 )或支付款項(xiàng)的; (四 )利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; (五 )未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按 批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的; (六 )保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的; (七 )違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。除《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》已有規(guī)定外, 再不影響統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求和對(duì)外提供統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表前提下,公司根據(jù)需要自行增設(shè),減少某些會(huì)計(jì)科目。二、公司增加銀行存款,借記本科目,貸記“庫存現(xiàn)金”、“應(yīng)收賬款”等科目;減少銀行存款做相反的會(huì)計(jì)分錄。三、本科目按銀行匯票或本票、信用證的收款單位,外埠存款的開戶銀行,分別“銀行匯票”、10901 銀行匯票 項(xiàng)目核算 10902 銀行本票 項(xiàng)目核算 10903 按揭保證金 項(xiàng)目核算 10904 銀行承兌匯票保 證金 項(xiàng)目核算 “銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”、“外埠存款”等進(jìn)行明細(xì)核算。五、本科目期末借方余額,反映公司持有的商業(yè)匯票的票面金額。三、公司發(fā)生應(yīng)收款、暫付款項(xiàng),按應(yīng)收金額,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。 資產(chǎn) 11501 預(yù)付工程款項(xiàng) 項(xiàng)目核算、 供應(yīng)商往來 資產(chǎn) 11502 預(yù)付供貨款 項(xiàng)目核算、 供應(yīng)商往來 資產(chǎn) 11503 其他預(yù)付 款 項(xiàng)目核算、 供應(yīng)商往來 資產(chǎn) 114 壞賬準(zhǔn)備 項(xiàng)目核算 一、本科目核算公司應(yīng)收款項(xiàng)的壞賬準(zhǔn)備。三、庫存材料的主要賬務(wù)處理。公司開發(fā)的產(chǎn)品,達(dá)到預(yù)定可銷售狀態(tài)時(shí),按實(shí)際成本,借記“開發(fā)產(chǎn)品”科目,貸記“開發(fā)成本”科目。 資產(chǎn) 138 周轉(zhuǎn)房 項(xiàng)目核算 一、本科目核算企業(yè)安置拆遷居民周轉(zhuǎn)使用的房屋的實(shí)際成本。三、本科目應(yīng)按費(fèi)用種類設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。 資產(chǎn) 151 固定資產(chǎn) 項(xiàng)目核算 本科目核算公司固定資產(chǎn)的原值。 資產(chǎn) 156 固定資產(chǎn)清理 項(xiàng)目核算 本科目核算公司因出售,報(bào)廢和毀損等原因轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)殘值及清理費(fèi)用和清理收入。三、各種無形資產(chǎn)應(yīng)分期平均攤銷。三、本科 目應(yīng)按照遞延費(fèi)用的種類設(shè)置明細(xì)賬。支付銀行承兌匯票的手續(xù)費(fèi)時(shí),借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,貸記 “銀行存款”科目。扣回預(yù)付工程款和備料款時(shí),借記本科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金等。月份終了,應(yīng)將本月應(yīng)發(fā)的工資進(jìn)行分配,借記“開發(fā)問接費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”、‘管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支負(fù)債 21101 工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼 項(xiàng)目核算、 部門核算 負(fù)債 21102 福利費(fèi) 項(xiàng)目核算、 部門核算 負(fù)債 21103 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 項(xiàng)目核算、 部門核算 負(fù)債 2110301 醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi) 項(xiàng)目核算、 部門核算 負(fù)債 2110302 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi) 項(xiàng)目核算、 部門核算 負(fù)債 2110303 失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi) 項(xiàng)目核算、 部門核算 出”、“固定資產(chǎn)購建支出”等科目,貸記本科目。二、企業(yè)計(jì)算出應(yīng)支付給投資人利潤,借記“利潤分配一應(yīng)付利潤”科目,貸記本科目。 負(fù)債 231 預(yù)提費(fèi)用 項(xiàng)目核算 一、本科目核算企業(yè)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用,但尚未實(shí)際支出的各項(xiàng)費(fèi)用。發(fā)行一年期以下(含一年)的短期債券另設(shè)“應(yīng)付短期債券”科目核算。收到投資人投入的無形資產(chǎn)、材料物資應(yīng)按確認(rèn)價(jià) 值,借記“無形資產(chǎn)”、“材料物資”等科目,貸記本科目。企業(yè)按規(guī)定以資本公積轉(zhuǎn)增資本時(shí),借記本科目,貸記“實(shí)收資本”科目。 所有者權(quán)益 321 本年利潤 項(xiàng)目核算 一、本科目核算企業(yè)本年實(shí)現(xiàn)的利潤 (或虧損 )總額。 2.企業(yè)從利潤中提取的盈余公積,借記本科目 (提取盈余公積 ),貸記“盈余公積”科目。四、本科目的年末余額即為歷年積存的未分配利潤 (或未彌補(bǔ)虧損 )。四、本科目應(yīng)按開發(fā)成本的種類,如“土地開發(fā)”、“房屋開發(fā)”、“配套設(shè)施開發(fā)”和“代建工程開發(fā)”等設(shè)置明細(xì)賬,并在明細(xì)賬下,按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。二、公司取得的各項(xiàng)經(jīng)營收入應(yīng)于銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)及 時(shí)入賬: 1.轉(zhuǎn)讓、銷售土地和商品房,應(yīng)在土地和商品房已經(jīng)移交,已將發(fā)票結(jié)算賬單提交買主時(shí),作為銷售實(shí)現(xiàn)。 損益類 502 經(jīng)營成本 項(xiàng)目核算 一、本科目核算公司對(duì)外轉(zhuǎn)讓、銷售、結(jié)算和出租開發(fā)產(chǎn)品等應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的經(jīng)營成本。 損益類 504 經(jīng)營稅收及附加 項(xiàng)目核算 一、本科目核算應(yīng)由當(dāng)月經(jīng)營收入負(fù)擔(dān)的經(jīng)營稅金及附加,包括按規(guī)定應(yīng)交納的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加 \土地增值稅等。 損益類 512 其他業(yè)務(wù)支出 項(xiàng)目核算 一、本科目核算公司發(fā)生的與其他業(yè)務(wù)收入相關(guān)的成本、費(fèi)用、經(jīng)營稅金及附加等。四、本科目應(yīng)按管理費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬。 損益類 541 營業(yè)務(wù)收入 項(xiàng)目核算 一、本科目核算公司發(fā)生的與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、因債權(quán)人原因確實(shí)無法支付而應(yīng)轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入的應(yīng)付款項(xiàng)等。 損益類 550 所得稅 項(xiàng)目核算 一、本科目核算公司確認(rèn)的應(yīng)從當(dāng)期利潤總額中扣除的所得稅費(fèi)用。三、所得稅費(fèi)用的主要賬務(wù)處理。三、期末,應(yīng)將本科目余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。二、公司發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,借記本科目,貸記“銀行存款”、“長期借款”等科目,發(fā)生的應(yīng)作沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用處理的利息收入、匯兌損益等,借記“銀行存款”、“長期借款”等科目,貸記本科目。三、期末,應(yīng)將本科目余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后,本科目應(yīng)無余額。二、月份終了,公司按規(guī)定計(jì)算出應(yīng)由當(dāng)月經(jīng)營收入負(fù)擔(dān)的經(jīng)營稅金及附加,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”科目。四、本科目應(yīng)按照經(jīng)營成本的種類設(shè)置明細(xì)賬,如“土地轉(zhuǎn)讓成本”、“商品房銷售成本”、“配套設(shè)施銷售成本”、“代建工程結(jié)算成本”、“出租產(chǎn)品經(jīng)營成本”等。 3.對(duì)土地和商品房采取分期收款銷售辦法的,可按合同規(guī)定的收款時(shí)間分次轉(zhuǎn)入收入。 成本類 407 開發(fā)間接費(fèi)用 項(xiàng)目核算、 部門核算 一、本科目核算公司內(nèi)部獨(dú)立核算單位為開發(fā)產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,包括工資、福利費(fèi)、折舊 費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)房攤銷等。二、公司在土地、房屋、配套設(shè)施和代建工程的開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)和開發(fā)問接費(fèi)用等。年度終了,企業(yè)應(yīng)將全年實(shí)現(xiàn)的利潤總額,自“本年利潤”科目轉(zhuǎn)入本科目,借記“本年利潤 –––– 未分配利潤”科目,貸記本科目;如為虧 損總額,作相反會(huì)計(jì)分錄。將“投資收益”科目的凈收益,轉(zhuǎn)入本科目,借記“投資收益”科目,貸記本科目;如為投資損失,作相反會(huì)計(jì)分錄。四、本科目的期末貸方余額為資本公積結(jié)余。三、本科目應(yīng)按投資入設(shè)置明細(xì)賬。本科目按債券種類設(shè)置名細(xì)帳,公司應(yīng)另設(shè)備查簿登記應(yīng)付債券的具體內(nèi)容。 負(fù)債 241 長期借款 項(xiàng)目核算 一、本科目核算企業(yè)借入的期限在 1 年以上的各種借 款。三、本科目期末借方余額為多付利潤,貸方余額為未支付利潤。企業(yè)交納的印花稅,以及其他不需預(yù)計(jì)應(yīng)交數(shù)的稅金,不在本科目核算。三、本科目按單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬。四、企業(yè) 開出、承兌商業(yè)匯票抵付應(yīng)付賬款時(shí),借記本科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。三、企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”,詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、合同交易號(hào)、收款人姓名或單位名稱,以及付款日期和金額等詳細(xì)資料。企業(yè)借人的期限在 1 年以上的各種借款,在“長期借款”科目核算,不在本科目核算。四、本科目應(yīng) 按無形資產(chǎn)類別設(shè)置明細(xì)賬。 資產(chǎn) 161 無形資產(chǎn) 項(xiàng)目核算 一、本科目核算企業(yè)的專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等各種無形資產(chǎn)的價(jià)值。二、企業(yè)按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,借記“采購保管費(fèi)”、“開發(fā)問接費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“其他業(yè)務(wù)支出”等科目,貸記本科目。二、本科目設(shè)置以下四個(gè)明細(xì)科目 1.股票投資; 2.債券投資; 3.其他投資; 4.應(yīng)計(jì)利息。企業(yè)開發(fā)完成的商品房,在尚未銷售以前,用于安置拆遷居民周轉(zhuǎn)使用,應(yīng)于投入使用時(shí),將其實(shí)際成本自“開發(fā)產(chǎn)品”科目轉(zhuǎn)入本科目,借記本科目,貸記“開發(fā)產(chǎn)品”科目。公司將開發(fā)的營業(yè)性配套設(shè)施用于本公司從事第三產(chǎn)業(yè)經(jīng)營用房,應(yīng)視同自用固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,并按營業(yè)性配
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