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團隊溝通與沖突管理(完整版)

2024-09-06 15:10上一頁面

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【正文】 小時,一個小時講案例,兩個小時大家討論、點評、產(chǎn)生碰撞。那個樵夫說:“哎呀,我現(xiàn)在每天都忙得要死,砍柴的時間都已經(jīng)不夠了,我哪里還有這個時間來磨斧頭啊?”和這個柴夫一樣,國內(nèi)的很多高階主管人員認為自己現(xiàn)在忙得要死,沒有時間去學(xué)習(xí)。大家互相溝通,這種正確的學(xué)習(xí)心智和學(xué)習(xí)態(tài)度是整個團隊健康成長的必要條件。     {案例}…  狼這種動物很擅長溝通,狼有很多特性,如果看到有一只狼出現(xiàn)的話,絕對不是一只,它的后面一般會有一群。    溝通是思想傳遞的過程,要溝通成功,個人思想不僅需要被傳遞,還需要被理解,這就要求溝通中的角色定位必須是準確的,例如以上級的口氣對下級進行指派,這種角色定位就很難讓溝通順利進行。  女王應(yīng)該在什么地方扮演女王角色,在什么地方扮演妻子的角色,是由不同的場合決定的?! 〗?jīng)理乙:沒關(guān)系的,你說吧。其實“強制”與“妥協(xié)”這兩種方法,基本的出發(fā)點都是為了想要抄捷徑,這兩種做法都不如用整合的手法來達到雙贏的結(jié)果。如果給對方太多的要求,對方根本做不到,對方絕對會跟你反抗的?! 。苊鉅幷摗 ≡谂c對方溝通的過程中,要聆聽對方的意見,避免爭論。事實上有沖突的團隊,才能更加健康?! ≌孀饔茫骸 ___________________________________________  ____________________________________________  ____________________________________________  負面作用:  ____________________________________________  ____________________________________________  ____________________________________________二、 組織間易造成沖突的潛在原因團隊組織之間為什么會造成沖突呢?通過對許多團隊動作的跟蹤調(diào)查,研究人員發(fā)現(xiàn),下列的情況都是造成沖突的潛在原因:    工作準備不足,這是組織間造成沖突的最主要的潛在原因。小王以前沒做過這種文檔,他先拿了參考看了一下,然后寫了一個大綱,到5點半下班回家,星期六、星期天休假,星期一上午銷售部開會,這位銷售經(jīng)理就問小王,做的文案呢?結(jié)果小王并沒有做完?!   F隊成員分攤領(lǐng)導(dǎo)的職能,每個人都可以對團隊的工作自主發(fā)揮,甲將工作設(shè)想成一種模式,乙將工作又設(shè)想成另一種模式,甲按照自己設(shè)想的模式進行具體的實施,而乙又按照自己設(shè)想的模式進行具體的實施,這樣的權(quán)責(zé)分配必然導(dǎo)致工作差異的出現(xiàn)?!   〗M織結(jié)構(gòu)不對也很容易發(fā)生沖突,例如人員分配不當,角色界定存在問題等等,這都容易使得工作中出現(xiàn)越俎代庖的極端,也會出現(xiàn)工作推諉的極端?! ∽詸z32  請你回答以下問題:   小王和小李因為采購部的延遲而各自沒有完成相應(yīng)的工作任務(wù),但由于采購部事先曾向小王通知過采購工作延遲的可能性,并要求小王轉(zhuǎn)告小李,小王當時認為這只是一種可能性,就沒有再將這個通知轉(zhuǎn)告小李,結(jié)果小李硬是認為小王與他作對,故意沒有轉(zhuǎn)告,結(jié)果二人發(fā)生了沖突。在馬來西亞,人們有一個習(xí)慣,就是不能用左手指別人,原因之一是他們認為用手指著別人的是一個指頭指人,其他四個指頭指的是自己;原因之二是因為左手是洗屁股的。所以溝通的時候要看對方眼睛,要集中注意力聽,也要集中注意力說?!   _突難免會產(chǎn)生,沖突產(chǎn)生的時候,就變成沖突的心理態(tài)度問題了。但如果扯到事情以外,將討論問題變成人身攻擊,則就是非理性沖突,是情緒性沖突。先退讓并不代表對方得理,而是站在更大的立場來考慮問題,這對于解決問題有很大好處。所以,先成立一個團隊,讓團隊能夠運作,在運作中把事情做好做對,最后才能做強?! ∽詸z43  針對團隊凝聚力的種種表現(xiàn)進行判斷,看看在您企業(yè)中,哪些方面需要加強?! ∽詸z41  不定項選擇題:  面對沖突,以下的哪種解決方法是正確的(?。 .確信自己正確,一定不能先低頭軟化  B.由自我原因而理性的挑起沖突  C.反正是為了團隊目標,沒必要認真  D.以對方以前的錯誤為依據(jù)  E.將同事說服成自己理論的支持方  F.找同事做仲裁  G.采取先退后進的方式,避免與對方吵架  H.給對方時間讓其陳述  自檢42  溝通能力測試  1.你對沖突的起因—  ①不清楚  ?、谥赖荒芸隙?  ③非常清楚  2.你和別人沖突時,和解是——  ①對方提出的 ?、谡l也沒有提這事 ?、畚姨嶙h的  3.當你見到某個剛與你發(fā)生沖突的人時,你的表情是——  ①熱情誠懇,自然大方 ?、诖蟠筮诌郑唤?jīng)心 ?、劬o張局促,羞怯不安  4.你是否在沖突之后與對方合作,能很快適應(yīng)新的工作 ?、偈堑摹 、谖矣X得這很難 ?、郾仨毥?jīng)過較長一段時間才能做到  5.你與對方?jīng)_突后談話時的坐姿通常是—— ?、賰上タ繑n  ②兩腿叉開 ?、圮E起“二郎腿”  6.你同他(她)在沖突中談話時,眼睛望著何處— ?、僦币晫Ψ降难劬Α 、诳粗渌臇|西或人 ?、鄱⒅约旱拟o扣,不停玩弄  7.沖突中的交談,你們分別所占用的時間是—— ?、俨畈欢唷 、谒辔疑佟 、畚叶嘤谒 ≡u分標準:題目選項1(得分)選項2(得分)選項3(得分)1135231535134513551365137351 合計:合計:合計:總合計: 三、   說明 :  分數(shù)為0~9分: 說明溝通能力較差。沖突發(fā)生后,沖突一方為了加強自己的說服力和影響力,為了證明自己想法的正確性往往將別人拖下水,這樣只會把事情越搞越復(fù)雜?!   〈蠹叶枷氚褯_突解決,最重要的原因是因為有更大的目標?! ?,并且尊重對方  很多人在溝通的時候,不給對方任何表達的機會,結(jié)果誤解就永遠無法澄清,所以應(yīng)給對方時間,讓對方把自己的觀點講清楚?!边@個女孩子心理上一定會喜滋滋的,這就是回饋的重要,有了回饋,這種溝通就是成功的?! 。X得意見觀點沒有向?qū)Ψ奖磉_清楚  溝通結(jié)束后,卻突然想到自己的某些觀點沒有清楚地表達給對方,沒有表達清楚是由于溝通的時間太短自己來不及講,還是自己的表達方式有問題,表達太過委婉?表達的用詞錯誤?表達的時機不當不宜講這個話題,或自己根本就沒有想到要對這個觀點進行表達?如果需要挽回,該怎么挽回,下次該怎樣去做?  ,我是否??磩e人的優(yōu)點認真思考別人的想法  在溝通時沒有抓到重點,或者在溝通的時候,是不是常常看到別人的優(yōu)點,是不是真正想到過別人的想法呢?即使對別人的思考方法不贊同,也應(yīng)該以客觀的心態(tài)去接受對方所有的信息,從而捕捉對方信息的重點。  在團隊間溝通時如果發(fā)生沖突,多數(shù)人會以自我本位意識為主,沖動而缺乏理性,甚至不顧及后果亂發(fā)脾氣,將小問題鬧大,將大問題鬧成不可收拾的局面?! 案例}…  有一個工程公司,下屬部門包括銷售部門、施工部門、維修部門?!   ∮⑽目s寫EQ指情緒智商,叫情商,例如,一個人昨天跟老婆吵架,今天上班就會看到誰都不順眼,這就是人的情緒性?! ∪绻獙⑦@個問題處理好,銷售部經(jīng)理應(yīng)該告訴小王他要急著去見客戶,但這個文案很重要,必須于什么時間完成?!   r值觀就是對團隊工作的認識態(tài)度,甲認為任務(wù)不屬于團隊的工作范疇,乙認為任務(wù)的完成期限有問題,丙認為任務(wù)的分派不公正,如此等等,讓整個工作的交接出現(xiàn)斷層,最后大家都作壁上觀,沖突也就在所難免了?!?沖突可把團隊沖垮也可以使之振作起來,這都取決于如何面對沖突,如何引導(dǎo)觀點的面向,善于利用沖突而能轉(zhuǎn)化成為動能的人,較易有成就?!   ∪绻宦爩Ψ街v了一段,就馬上插嘴講自己的意見,沒有把對方整體的意思全部搞清楚,這樣斷章取義也有可能發(fā)生理解的誤導(dǎo),所以在協(xié)調(diào)的時候,要多用眼睛觀察,多用耳朵聽別人的想法,多用嘴巴提問存在的疑惑問題,但不能太多的插嘴打斷別人的話語?! ×鰡栴}是協(xié)調(diào)中需要重點溝通和把握的,作為企業(yè)團隊,要以組織最高原則為總體立場,當然,不同的小團隊則可能有各自小的立場,例如市場劃分、薪酬提成等等,對這些關(guān)乎工作激情和工作結(jié)果的方面,要盡量協(xié)調(diào)統(tǒng)一均衡,但有些時候工作能力、工作熟練度、客戶認可等都可以作為立場劃分中的依據(jù)。    在協(xié)調(diào)的時候首先要收集與問題相關(guān)的事實、意見、數(shù)據(jù)和資料,把這些詳細的數(shù)字收集起來,把某些有疑問的地方畫出來,最后把這些數(shù)據(jù)和相關(guān)的事實,還有客戶的意見,作為跟別人協(xié)調(diào)的時候的一個參
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