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應(yīng)用文書寫作概說(完整版)

2025-09-08 12:42上一頁面

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【正文】 調(diào)查會、問卷調(diào)查、現(xiàn)場調(diào)查、專家論證調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等等。觀察事物的方法根據(jù)觀察者的心態(tài)和目的,可分為實用觀察、科學(xué)觀察、藝術(shù)觀察和日常生活中的準(zhǔn)科學(xué)、亞藝術(shù)觀察等。 第四節(jié) 應(yīng)用文的材料【情景導(dǎo)入】電話簿中出智慧【知識要點】一、應(yīng)用文材料的性質(zhì)和類別所謂材料,就是指構(gòu)成一篇文章的事實、論據(jù)、道理。(四)小標(biāo)題顯旨應(yīng)用文中篇幅較長的文種,象工作報告、總結(jié)、調(diào)查報告、講話稿等往往都有小標(biāo)題。這就要求要立足實際,從本地區(qū)、本部門的實際情況出發(fā),認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,只有這樣,所作的指示、所提出的意見和辦法、所總結(jié)的經(jīng)驗,才能有的放矢,切實可行。應(yīng)用文主旨的提煉是依材取義,從純客觀的材料中提取,力求符合事實,不將主觀感情強加于客觀事實。如公文中下行文往往都屬于此種類型。應(yīng)用寫作已成為了人們生活和工作的一張“通行證”。(二)交流信息,聯(lián)系溝通隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,國與國之間、單位與單位之間、個人與個人之間的交往日益頻繁,而應(yīng)用文能突破時間與空間的限制,成為了人們傳遞信息、組織生產(chǎn)、推廣成果、交流思想、加強協(xié)作的有效載體。由于分工不同,社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。 法規(guī)與規(guī)章文書是指國家立法機關(guān)或法人機關(guān),經(jīng)過法定程序制定或由組織集體討論通過的各種規(guī)范性的文體。三分法把文學(xué)作品分為抒情類、敘事類和戲劇類;四分法把文學(xué)作品分為詩歌、散文、戲劇、小說四類,(本書采用此種分類法)如下圖:文章非文學(xué)作品:文學(xué)作品:記敘文:消息、通訊、特寫、傳記、隨筆、回憶錄、……說明文:說明書、解說詞、提要、知識性教材、科學(xué)著作……議論文:政論、科學(xué)論文、評論、演講稿……應(yīng)用文:規(guī)范性文件、法定性公務(wù)文書、機關(guān)事務(wù)文書、日用類文書、各專業(yè)性文書散文詩歌小說戲劇……(二)應(yīng)用文的分類為了方便把握文種及其特征,我們從作者的屬性及功用的角度,將應(yīng)用文分為公務(wù)應(yīng)用文和私務(wù)應(yīng)用文兩個大類:公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公務(wù)文書。(五)指事上的針對性應(yīng)用文有著明確的功利目的性,它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進(jìn)行的,或是請示指導(dǎo)工作,或是為決策提供依據(jù)等?!?掌握應(yīng)用文的作用;應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點;應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)方法;應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式;應(yīng)用文作者的素養(yǎng)。隨著經(jīng)濟的騰飛,科技的發(fā)展,電子計算機的廣泛應(yīng)用,辦公現(xiàn)代化的興起,作為信息載體的應(yīng)用文,一定會隨著時代的發(fā)展,發(fā)揮出越來越重要的作用。 應(yīng)用寫作就是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律、特點、要求、方法技巧等的一門實用科學(xué)。二是格式的規(guī)范,即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范,不能隨意變更。應(yīng)用文書是應(yīng)用寫作的書面表現(xiàn)形態(tài),把握其文體特征,增強文體感,對寫好應(yīng)用文大有好處。 ⑷《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》規(guī)定的軍隊機關(guān)公文12種。日用類應(yīng)用文書是指人們在日常的工作、學(xué)習(xí)、生活中,處理公私事務(wù)時所使用的一類文體。二、應(yīng)用文的作用(一)指揮管理,規(guī)范行為國家行政公文和規(guī)章制度文所具有的法律法規(guī)的性質(zhì),是黨和國家進(jìn)行社會管理的重要工具。【相關(guān)鏈接】孫中山靠一張便條脫險【特別提示】應(yīng)用寫作是一種有著明確實用目的的文書寫作。文中只對信息作出客觀說明,并不滲透作者的主觀態(tài)度和觀點。(四)主旨內(nèi)涵的單一性應(yīng)用寫作要求主旨單一純粹,即一文一意,一事一旨。我們的許多工作都要根據(jù)黨和國家現(xiàn)行的有關(guān)政策法規(guī)來進(jìn)行,因此,上有所依,對黨和國家的各項方針政策理解得越深透,越有利于形成對問題的正確看法,從而找到正確的主旨。那么怎么才能做到主旨從文章中有效地展露出來呢?其方法主要有:(一)題中見旨題中見旨,就是在文章的標(biāo)題中直接點明主旨,這在公務(wù)文書中尤其明顯。應(yīng)用文主旨的形成過程短,沒有朦朧的醞釀階段。從材料的性質(zhì)及在文中的作用來分,有正面材料和反面材料。通過體驗,獲得切身感受,以積累材料。其途徑有:一是利用圖書館、資料室、檔案室、閱覽室等查閱收集有關(guān)文獻(xiàn)資料;二是閱讀觀聽,就是從各種音像資料中獲取材料;三是計算機檢索,這是當(dāng)今最便利、最普遍的搜集材料的方法。不僅對搜集到的材料要反復(fù)核實,在材料的解釋上,也要有科學(xué)的態(tài)度,一定要堅持實事求是。材料的準(zhǔn)確、真實是根本、前提;材料的典型、新穎則是相對而言的。兩者是“紅花”與“綠葉”的關(guān)系?!鞠嚓P(guān)鏈接】使用材料時一定要防止下面兩種毛病【特別提示】應(yīng)用文中的材料是形成主旨和表現(xiàn)主旨的事實和理論。 (二)嚴(yán)謹(jǐn)周全應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為:首尾貫通,上下聯(lián)結(jié),過渡自然,順理成章。 (三)結(jié)構(gòu)安排要適合不同文種的特點文章體裁不同,在結(jié)構(gòu)上的要求也就不同,寫作必須考慮到文體的需要。如《市農(nóng)業(yè)局2009年科技扶貧工作總結(jié)》 ,這種形式的標(biāo)題程式性強,常用于計劃、總結(jié)以及法規(guī)、規(guī)章等??偨Y(jié)、調(diào)查報告、情況通報等常用此種方式。具體運用此方式時,可以按總——分——總,或分——總,或總——分關(guān)系安排層次。六是說明式主要是對主體部分的未盡事宜作一些補充說明,或者對與內(nèi)容有關(guān)的問題做一些必要交代。具體安排方式有: ⑴ 縱向式:按照事物發(fā)展的自然順序、時間順序或遞進(jìn)次序安排。常見的過渡形式有: ⑴ 過渡段:一個單獨自然段,用在層次或段落的轉(zhuǎn)換之間 。 ⑵ 首尾照應(yīng):開頭提出問題,收尾作出結(jié)論,說明解決問題的辦法。 ,寫作目的原由、行文事項各為一段。(五)條款式法規(guī)、規(guī)章和職能部門的一些行業(yè)文書,不少都使用了這種形式。條下同樣可分款或項、目。為了做到眉目清楚,每個部分可用小標(biāo)題或者序號列出,但多用序號加小標(biāo)題的形式。(十) 自由式這是應(yīng)用文章不像一般文章那樣有完整的結(jié)構(gòu),開頭、結(jié)尾、層次、段落、過渡和照應(yīng)都不一定齊備或有明顯標(biāo)示,從其外部形態(tài)來看也不像傳統(tǒng)的文章樣式,語言表述方式也有其特殊性,通常運用圖文相間的形式或者圖表形式,很有吸引力。根據(jù)語言傳播方式的差異,語體分為口頭語體和書面語體兩個大類。 征文學(xué)語體文學(xué)創(chuàng)作感人以形動人以情 以形象性為本,追求形象生動性和語言的藝術(shù)化。語氣不同,所表達(dá)的意思也就各異。可利用聯(lián)合短語作句子成份,把若干相關(guān)的意思凝聚在一個句子里,使句子結(jié)構(gòu)緊湊,語言簡潔。但要問其中的含義,未必人人都能全答出來。模糊語言,是一種外延不確定,內(nèi)涵無定指,在表義上具有彈性的語言。敘述要客觀、完整;采用順序的方式,概括陳述;敘述人稱使用第一人稱和第三人稱。在應(yīng)用文中,任何一種表達(dá)方式,都是為表現(xiàn)文章主旨服務(wù)的,這些表達(dá)方式常常不是單獨運用,更多的時候是相互配合、綜合運用的,只是有主有次而已。(一)集體作者也稱群體作者,是兩個以上的作者基于某一實際的“需要”,共同研究寫作意圖并進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查研究,經(jīng)過商討共同完成某項寫作任務(wù)的一種作者類型。(四)個人作者指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個人,由個人獨立完成的作者。(二) 越位思維越位思維也叫做“替代思維”、“換位思維”,是一種站在他人的立場上,設(shè)身處地替他人思考的思維方式。合理的知識結(jié)構(gòu)是一個寫作者成功的基礎(chǔ)。它包括識記、保持、再現(xiàn)或再認(rèn)三個基本過程。與應(yīng)用寫作有關(guān)的思維力訓(xùn)練,應(yīng)考慮從以下方面入手: 一要訓(xùn)練思維的嚴(yán)密性二要訓(xùn)練思維的條理性三要訓(xùn)練思維的敏捷性表達(dá)力是構(gòu)成作者寫作能力的最基本的要素。2. 意志意志是人們自覺確定目的,并據(jù)以支配和調(diào)節(jié)自身行動,克服各種困難,實現(xiàn)目的的心理活動。 24 / 24。寫作是一項艱苦的腦力勞動,特別是一些重要的會議工作報告、會議決議、可行性研究報告、學(xué)術(shù)論文等,都要經(jīng)過反復(fù)的修改、征求意見甚至是推翻重寫。表達(dá)力包括遣詞造句能力、布局謀篇能力、圖表設(shè)計能力、書寫修改能力等等?;貞浭谦@得寫作材料的重要途徑之一,高質(zhì)量的回憶總是與頭腦中大量信息的出現(xiàn)有關(guān),能否迅速準(zhǔn)確地定向提取出記憶內(nèi)容,這往往成為衡量記憶力優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。第二,要學(xué)習(xí)和儲備相應(yīng)的專業(yè)知識。在實際的應(yīng)文寫作中,作者應(yīng)靈活運用以上三種思維方式,還需用邏輯思維去加工和組織材料,用創(chuàng)造思維去尋求辦事的最佳方法。二、應(yīng)用文作者的思維方式(一) 對象化思維對象化思維,是一種思維被對象全部占有,并圍繞弄清對象的形狀、性質(zhì)、規(guī)律進(jìn)行思維的活動方式。(二)法定作者法定作者指寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織,主要指行政文書、黨務(wù)文書和專用文書中的一些文體的作者。【相關(guān)鏈接】“家常便飯”與“肥魚大肉”【特別提示】語言是文章的第一要素。一般應(yīng)用文在闡述某一觀點時,常常簡化論證環(huán)節(jié),往往點到為止,不做深入論證。當(dāng)用準(zhǔn)確、嚴(yán)密、明顯的詞語無法說清要表達(dá)的事物時,如果換上了模糊語言來加以表達(dá),反而會更得體,另有奇效。如寫請柬,用于商店開張、會議開幕的可以寫“敬請光臨指導(dǎo)”,而用于結(jié)婚宴請的則不宜寫“指導(dǎo)”之類的字眼。(四)得體——分寸適度、文從字順應(yīng)用文章的語言,要根據(jù)不同的受文對象,注意其接受心理,考慮不同的語匯。專業(yè)術(shù)語多是應(yīng)用文章區(qū)別于其他文體的重要特征??萍颊Z體科技論文給人以
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