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正文內(nèi)容

應(yīng)用文書寫作概說(shuō)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī);二是真實(shí)地反映客觀實(shí)際,按客觀規(guī)律辦事,經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn),能切實(shí)解決問(wèn)題.;三是指作者要明確寫作目的,表達(dá)正確的意圖或主張。就是較長(zhǎng)的文件,也要求只有一個(gè)中心思想,不能把無(wú)關(guān)的兩件事放在一篇應(yīng)用文中。三、應(yīng)用文主旨的形成與提煉應(yīng)用文的種類繁多,其主旨的形成沒有統(tǒng)一的路徑。(二)針對(duì)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查研究,深入分析材料,從中得出結(jié)論弄明情況,解決問(wèn)題是應(yīng)用寫作的直接原因。一篇應(yīng)用文尤其是公文,從形成到生效,領(lǐng)導(dǎo)人要負(fù)全部的責(zé)任。(二)開宗明旨在應(yīng)用文開頭用主旨句來(lái)托出寫作主旨,即開門見山、開宗明義。(五)文中點(diǎn)旨文中點(diǎn)旨就是在行文中,當(dāng)敘述或議論到一定程度的時(shí)候,在主體部分自然引出主要觀點(diǎn)。確立之后除理論性應(yīng)用文外,一般不涉及提煉深化的問(wèn)題,而主要是考慮如何表現(xiàn)如何突出的問(wèn)題。應(yīng)用文的材料是提出問(wèn)題的依據(jù),形成主旨的基礎(chǔ),又是表述觀點(diǎn)的物質(zhì)內(nèi)容。從材料的代表性、概括力來(lái)看,有個(gè)別的材料和綜合性的材料。(二)調(diào)查和采訪調(diào)查,就是從現(xiàn)場(chǎng)或知情者那里了解真實(shí)情況,這既是一種解決問(wèn)題的工作方法,又是獲取寫作材料的一個(gè)途徑??梢圆扇 罢?qǐng)進(jìn)來(lái)”或登門求教的當(dāng)面談話方式,也可以采取電話訪問(wèn)的間接談話方式。三、應(yīng)用文材料的鑒別和選擇(一)圍繞主旨 適合文種應(yīng)用文的寫作要做到觀點(diǎn)和材料的高度統(tǒng)一,要按主旨和文種的需要來(lái)取舍材料,與主旨有關(guān),適合文種的材料就?。粺o(wú)關(guān)的材料,不能說(shuō)明觀點(diǎn)的材料,即使很典型、很生動(dòng),也不選用。典型材料可以是一個(gè)具體的事例,也可以是一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。(三)遵循規(guī)律 符合實(shí)際遵循規(guī)律是指在選擇材料的過(guò)程中,要遵循人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律,找到材料之間的邏輯關(guān)系,將各種不同類型的材料合理搭配,有條不紊地寫出來(lái)。 (四)新穎生動(dòng) 時(shí)代感強(qiáng)新穎材料有兩種情況,一是這個(gè)材料是以前沒有人用過(guò)的,二是以前雖有人用過(guò),但變換角度則可發(fā)掘出新的含義。在選擇材料時(shí),要把以上幾個(gè)方面結(jié)合起來(lái),綜合運(yùn)用,才能使選出的材料更好地反映主旨。但對(duì)感性材料的處理上,則往往容易就事論事,變成單純事實(shí)材料的堆砌。應(yīng)用寫作中用材的詳略得當(dāng),大致有如下規(guī)律可循:,次則略,舊則略,面則略,同則略,熟則略(三)合并同類,排好順序在材料的使用過(guò)程中,可把說(shuō)明同一個(gè)觀點(diǎn)的幾個(gè)材料歸納為一個(gè)材料;也可將反映個(gè)別情況的幾個(gè)材料,轉(zhuǎn)化成帶有綜合性、全面型的材料。材料分類排隊(duì)的先后順序的標(biāo)準(zhǔn)是:或根據(jù)材料的輕重、或遵循時(shí)間的先后、或照顧事情之間內(nèi)部的相互聯(lián)系、或考慮行文的方便等等。進(jìn)行應(yīng)用文寫作,就應(yīng)圍繞主旨,進(jìn)行材料的搜集、鑒別、選擇、裁剪,讓所用材料成為表現(xiàn)主旨的支柱。只有將應(yīng)用文各要素有機(jī)地組合,才能形成一篇中心突出,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次分明,條理清楚的應(yīng)用文。這就要求作者的思路要清晰,思維要嚴(yán)密;對(duì)層次段落的劃分要恰當(dāng),過(guò)渡和照應(yīng)要自然,不能刻意的雕鑿,更不能牽強(qiáng)拼湊。(二)結(jié)構(gòu)安排要服從并服務(wù)于表達(dá)主旨的需要文章的結(jié)構(gòu)安排,就是要把內(nèi)容材料組合成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體以表現(xiàn)主旨。一般實(shí)用性的文章,其結(jié)構(gòu)組成都有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分,但在具體寫作時(shí),還要根據(jù)不同文種的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。(一)標(biāo)題應(yīng)用文的標(biāo)題通常有三種形式: 這類標(biāo)題程式性強(qiáng),表達(dá)直接而少變化,主要用于公文, 如《成都市人民政府關(guān)于做好2010年安全生產(chǎn)工作的通知》。這類標(biāo)題或表達(dá)文章的觀點(diǎn)和內(nèi)容,或點(diǎn)明所論述范圍。最常見應(yīng)用文的開頭,大致有以下幾種:一是“起因”式開頭二是“概述”式開頭三是“目的”式開頭四是“引據(jù)”式開頭五是“時(shí)間”式開頭六是“引文”式開頭七是“提問(wèn)”式開頭八是“結(jié)論”式開頭(三)主體主體是應(yīng)用文的主干所在。遞進(jìn)式是按事理的順序或?qū)κ挛锏恼J(rèn)識(shí)過(guò)程來(lái)安排層次。這些內(nèi)容必須符合一個(gè)統(tǒng)一的觀點(diǎn),各條各款不能相互抵觸、前后矛盾,一定要注意其內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告等常用這種方式。三是請(qǐng)求式正文結(jié)束時(shí),寫上請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)、批轉(zhuǎn)、批準(zhǔn)或請(qǐng)求對(duì)方幫助之類的話語(yǔ)。七是補(bǔ)充式正文結(jié)束時(shí),補(bǔ)充交待有關(guān)事宜,以保證內(nèi)容的完整性。(五)層次和段落應(yīng)用文層次清晰、段落分明可以增強(qiáng)文章的條理性。 ⑵ 橫向式(并列式):按事物的組成部分和性質(zhì)分類安排。其表現(xiàn)形式有兩種:條款式和提行式。 ⑵ 過(guò)渡句:一個(gè)句子,用在上段末或下段首。交代,指的是對(duì)后面要表現(xiàn)的內(nèi)容,在前面適當(dāng)?shù)牡胤较忍崾疽幌拢裣路P;呼應(yīng),指的是對(duì)前面已經(jīng)提示或埋下伏筆的內(nèi)容進(jìn)行必要的續(xù)寫或回答。 ⑶ 前后照應(yīng):前文提出問(wèn)題,后文有所呼應(yīng)。(二)兩段式由兩個(gè)自然段組成,一般用于以下幾種情況:,成為兩段式。(三)三段式這是短篇應(yīng)用文章一種比較規(guī)范的外部結(jié)構(gòu)形式。全文從頭到尾都用條文組織內(nèi)容,顯得眉目清楚,排列有序,簡(jiǎn)潔明了。這便于執(zhí)行承辦時(shí)援引有關(guān)條文。若是非法規(guī)、規(guī)章的其他應(yīng)用文章,通常不用“第條”標(biāo)示,其標(biāo)法形如:第一層為“一、”,第二層為“㈠”,第三層為“1.”,第四層為“⑴”;不另以其他數(shù)碼為序數(shù)。(六) 總分條文式文章開頭部分先總說(shuō):或概述情況,或說(shuō)明寫作目的、原因,或闡明主旨、擺出結(jié)論;后文則分條闡述有關(guān)內(nèi)容。這種結(jié)構(gòu)形式容量較大,眉目清楚,頭緒分明,適用于內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文書。表格式通常有以下兩種形式:,事先印制好表格式的規(guī)范文本,將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出,各項(xiàng)之后留下空白,讓使用的合作單位和個(gè)人按規(guī)定填寫。一篇好的應(yīng)用文章的結(jié)構(gòu),應(yīng)該是完整、嚴(yán)謹(jǐn)、自然而勻稱??陬^語(yǔ)體可分為談話語(yǔ)體和演說(shuō)語(yǔ)體:用于日常交談,為談話語(yǔ)體;用于宣講、演說(shuō)的口語(yǔ)體系,為演說(shuō)語(yǔ)體。 的語(yǔ)政論語(yǔ)體政論文曉人以理導(dǎo)人以行 以邏輯性為本,要求邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)與議論的氣勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)體網(wǎng)絡(luò)文開放交流無(wú)限溝通 是一種特殊的群體用語(yǔ),具有簡(jiǎn)略性、多變性、即時(shí)性、雜呈性的特點(diǎn)二、應(yīng)用文的語(yǔ)體特征應(yīng)用文使用的是事務(wù)語(yǔ)體,其語(yǔ)體特征主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)明確──準(zhǔn)確無(wú)誤、明白曉暢、規(guī)范應(yīng)用文以社會(huì)化的書面語(yǔ)(體)為主,所用的詞語(yǔ)有明確的單義性,不采用個(gè)性化語(yǔ)言、方言俚語(yǔ)、歇后語(yǔ)以及超常規(guī)的句式和生僻字詞;一般不使用用口頭語(yǔ);一般不用語(yǔ)氣詞、感嘆詞、兒化詞;不用富于描繪性、形象性的詞語(yǔ);所列的數(shù)字、事例、話語(yǔ)要準(zhǔn)確。事務(wù)語(yǔ)體的用語(yǔ)十分講究分寸,語(yǔ)氣的運(yùn)用要切合文種和受文對(duì)象,要切合發(fā)文的主旨,要切合使用時(shí)的情景。(三)簡(jiǎn)要──言簡(jiǎn)意賅、文約意豐⑴ 適當(dāng)使用文言詞。少用長(zhǎng)句,多用短句;少用整句,多用散句;少用感嘆句、疑問(wèn)句,多用陳述句??傊?,不同文種的語(yǔ)言,都應(yīng)有與文種風(fēng)格相協(xié)調(diào)的基調(diào)。如果將其寫入應(yīng)用文中,很可能會(huì)因理解的差異而誤事。(六)多元──文字?jǐn)?shù)據(jù)、表格圖形一般文章多用文字表述,應(yīng)用文除了用文字表述外,常使用書面輔助語(yǔ)言,即圖形、表格、符號(hào)、公式等,以替代、補(bǔ)充文字語(yǔ)言,從而使語(yǔ)言表述更為直觀、簡(jiǎn)明,可謂“語(yǔ)出多門”。通過(guò)模糊語(yǔ)言在應(yīng)文中的修辭作用,可達(dá)到表意上的高度精確,正確而深刻地反映實(shí)際工作的本質(zhì)規(guī)律。主要用來(lái)介紹事件的基本情況;介紹事件發(fā)生、發(fā)展與變化的過(guò)程;介紹人物的經(jīng)歷和事跡;介紹問(wèn)題的來(lái)龍去脈等。(二)議論在應(yīng)用文體中,議論應(yīng)用的相當(dāng)普遍。(三)說(shuō)明說(shuō)明在應(yīng)用文中使用廣泛,如解說(shuō)詞、廣告詞、說(shuō)明書、簡(jiǎn)介等文體,主要是用說(shuō)明的方法來(lái)寫的。我們應(yīng)盡力嫻熟地掌握這些表達(dá)方式,從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確表達(dá)文意、突出主旨的目的。應(yīng)用文章種類眾多,體式各異,但在語(yǔ)言的運(yùn)用上,都必須遵循一些基本的原則要求,即:莊重、平實(shí)、明確、簡(jiǎn)約、得體。一些較重大的寫作任務(wù),如政府工作報(bào)告、重要的決議、決定等,往往都是集體智慧的結(jié)晶。 (三)代言作者代言作者是以撰稿人的身份參與寫作活動(dòng)的人。一些私務(wù)文書的作者都是個(gè)人作者,如個(gè)人書信、讀書筆記、個(gè)人簡(jiǎn)歷、日記等。當(dāng)然,這樣的思維方式也不能完全脫離開作者的立場(chǎng)、思想、愿望等主觀因素。應(yīng)用寫作中,代言作者往往需要運(yùn)用換位的思維方式,站在被代言的立場(chǎng)上去思考問(wèn)題,設(shè)想被代言的人對(duì)這個(gè)問(wèn)題的想法以及如何表達(dá)等等,是天生的為他人做嫁衣者,是無(wú)名英雄。(一)思想素質(zhì)應(yīng)用文章特別是其中的法定公文是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策,處理工作事務(wù)的一種重要工具。從事應(yīng)用寫作應(yīng)注意從以下方面加強(qiáng)知識(shí)結(jié)構(gòu)的形成:第一,要加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)和儲(chǔ)備。觀察是認(rèn)識(shí)事物,積累知識(shí)的重要途徑。應(yīng)用寫作偏重于運(yùn)動(dòng)記憶與詞匯記憶 ,即偏重于對(duì)過(guò)去的實(shí)踐活動(dòng)的重現(xiàn)和頭腦中已儲(chǔ)藏知識(shí)的調(diào)遣。想象力的培養(yǎng)必須要以生活的體驗(yàn)為基礎(chǔ),那種沒有豐富的生活體驗(yàn)作基礎(chǔ)的所謂想象只能是胡思亂想。而寫作能力最核心的內(nèi)容就是運(yùn)用語(yǔ)言表情達(dá)意的技能技巧。社交能力是一個(gè)人多方面能力的綜合表現(xiàn),不能只從書本上去學(xué),而是要通各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),其中包括在具體的寫作任務(wù)的完成過(guò)程中去學(xué)習(xí)提高。而寫作目的實(shí)現(xiàn),寫作任務(wù)的完成,決不可能是一蹴而就、一帆風(fēng)順,總是與排除障礙、克服困難緊密相聯(lián)。加強(qiáng)政治、政策、理論、文化知識(shí)、實(shí)踐能力等方面的修養(yǎng),是改善一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)的根本途徑,也是提高應(yīng)用文寫作能力的必由之
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