【正文】 由段落組成，又可稱“意義段”、“邏輯段”或“部分”。八是建議式針對(duì)主體部分設(shè)定的施行目標(biāo)、存在問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。四是總結(jié)式正文結(jié)束時(shí)，對(duì)文中的主要觀點(diǎn)或問(wèn)題做出歸納總結(jié)，或略作重申，以加深印象。并列式是文章各層意思無(wú)主從關(guān)系，并列而有聯(lián)系，共同表達(dá)主旨或論點(diǎn)。決定、通告、公告、規(guī)章制度等常用此種結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容之間的意思層層推進(jìn)，環(huán)環(huán)相扣，且推進(jìn)的順序不可顛倒。應(yīng)用文主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式有：時(shí)序式是以時(shí)間的先后為序，按照事情的發(fā)生、發(fā)展變化過(guò)程的次序安排結(jié)構(gòu)。如《為政親民 為政富民――試論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下政府形象再塑造》。新聞式標(biāo)題通常又稱文章式標(biāo)題，又可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。（四）結(jié)構(gòu)安排要有一定的審美效果作為應(yīng)用文章，其結(jié)構(gòu)的審美效果主要表現(xiàn)在：完整勻稱，周嚴(yán)縝密，富于變化三個(gè)方面。應(yīng)用文寫(xiě)作中，用什么樣的結(jié)構(gòu)形式來(lái)組織文章，那只是手段，通過(guò)這種手段去表現(xiàn)和揭示文章的內(nèi)容，這才是目的。（三）程式劃一應(yīng)用文結(jié)構(gòu)體式的程式劃一表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是內(nèi)容構(gòu)成上通常有固定的項(xiàng)目；二是文面形式上有慣用格式。安排好結(jié)構(gòu)，能使文章言之有體，符合規(guī)定體裁的應(yīng)有程式；合理安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之有序，即根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體；精心安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之成文，增強(qiáng)其可讀性，增加文章的文采。在這一過(guò)程中，搜集宜多，鑒別宜細(xì)，選擇宜嚴(yán)，裁剪宜準(zhǔn)，只有在這些環(huán)節(jié)上下足功夫，才可為下一步的寫(xiě)作活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。 （四）活用數(shù)據(jù)，妥善剪裁 應(yīng)用文中常要運(yùn)用一些數(shù)據(jù)材料，但在使用時(shí)要注意以下幾點(diǎn)： 、準(zhǔn)確； ，要展開(kāi)分析論證； ；，使其形象化。除了合并同類，還可對(duì)已選定的材料，根據(jù)不同的類型進(jìn)行合理的搭配，組合使用，這樣可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高整體表達(dá)效果。對(duì)感性材料要進(jìn)行分析研究，不能停留在表面認(rèn)識(shí)上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，就事論理，將材料和主旨有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái)。四、應(yīng)用文材料的剪裁應(yīng)用文材料的剪裁應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：（一）圍繞主旨，開(kāi)掘內(nèi)涵開(kāi)掘，顧名思義就是開(kāi)發(fā)與挖掘，是指透過(guò)事物的表象，把掩藏在最深處、最本質(zhì)的內(nèi)涵發(fā)現(xiàn)并顯示出來(lái)。 （五）巧選數(shù)據(jù) 善用圖表應(yīng)用寫(xiě)作所選用的材料中還包括數(shù)據(jù)和圖表，巧選數(shù)據(jù)，善用圖表，往往能起到事半功倍的效果，使對(duì)問(wèn)題的闡述更準(zhǔn)確、更扼要、更直觀，也更有說(shuō)服力。要抓住材料中的關(guān)鍵詞，并且根據(jù)這些關(guān)鍵詞所揭示的信息很快地找出幾個(gè)材料之間的聯(lián)系，并通過(guò)比較、分析，找出規(guī)律性的東西。選用典型的材料，可以“以一當(dāng)十”，以一斑窺全豹，以一目盡傳精神，使主旨更加鮮明突出，增強(qiáng)應(yīng)用文的說(shuō)服力。應(yīng)用文的文種不同，所選用的材料也應(yīng)不同。（三）檢索和閱讀 檢索是指從眾多的文獻(xiàn)、文件、檔案中查找出符合特定需要的文獻(xiàn)、文件、檔案材料或某一問(wèn)題的答案。調(diào)查的方法有四種：一是普遍調(diào)查；二是典型調(diào)查；三是抽樣調(diào)查；四是蹲點(diǎn)調(diào)查。體驗(yàn)，是一種深入對(duì)象，設(shè)身處地，“忘記自我”的特殊認(rèn)識(shí)活動(dòng)，帶有親臨性和情感性。二、應(yīng)用文材料的收集應(yīng)用文的材料主要通過(guò)以下途徑獲取：（一）觀察和體驗(yàn)觀察，這是取得第一手材料的主要途徑。應(yīng)用文的材料的類別，從不同的角度和標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類法。主旨是應(yīng)用文寫(xiě)作的核心，寫(xiě)作必須為主旨服務(wù)，圍繞主旨而展開(kāi)，讓主旨統(tǒng)攝材料、決定結(jié)構(gòu)、決定語(yǔ)言風(fēng)格?！鞠嚓P(guān)鏈接】應(yīng)用文的標(biāo)題與主旨的關(guān)系【特別提示】主旨是通過(guò)文章內(nèi)容所表達(dá)的核心思想、主要意圖或者觀點(diǎn)主張。（三）篇末結(jié)旨在應(yīng)用文的結(jié)尾處點(diǎn)明主旨，即文尾點(diǎn)題。應(yīng)用文作者在接受寫(xiě)作任務(wù)并確立主題時(shí)，要善于領(lǐng)會(huì)理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并把這種意圖滲透貫徹到具體文章中去。在工作過(guò)程中，必然會(huì)隨時(shí)遇到一些實(shí)際問(wèn)題需要解決：或要求制訂政策規(guī)定、布置執(zhí)行；或要求反映情況、提供參考；或要求進(jìn)行商洽、研究辦法等等。有的應(yīng)用文篇幅短小，內(nèi)容單純，主旨的形成也就很容易。（五）主旨內(nèi)容的客觀性　應(yīng)用文作者的寫(xiě)作意圖是因客觀的現(xiàn)實(shí)需要而形成的，是生活工作中的某種特定需要促使作者表明某種態(tài)度。（二）主旨表現(xiàn)的鮮明性應(yīng)用文是要?jiǎng)e人照著做的，主旨的表現(xiàn)必須確切無(wú)疑，必須“一語(yǔ)道破真實(shí)情況”，要概念清楚，觀點(diǎn)明確（三）主旨形成的多樣性應(yīng)用文的主旨有些來(lái)源于機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)；有些是因客觀實(shí)際的需要，為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而產(chǎn)生的；有些則來(lái)自于上級(jí)的法律、法規(guī)、政策、文件。主旨帶有鮮明的思想傾向性，主要體現(xiàn)在對(duì)政策的闡釋、對(duì)工作的布置、對(duì)問(wèn)題的處理上都有鮮明的觀點(diǎn)、意見(jiàn)、措施、辦法等。（二）應(yīng)用文主旨的類型應(yīng)用文主旨根據(jù)其內(nèi)容含義的不同，大致分為三種類型：表明一種意圖、目的、意向，此種意向單一，一閱便知。應(yīng)用寫(xiě)作作為傳播、交際的載體和媒介，其種類越來(lái)越多，內(nèi)容越來(lái)越豐富，涵蓋面越來(lái)越廣，作用也更加明顯和更具實(shí)效。黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，典型經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)事跡，往往以應(yīng)用文中的公文為載體進(jìn)行傳播，以供民眾知曉、執(zhí)行和學(xué)習(xí)。這類文件一經(jīng)發(fā)布，就必須堅(jiān)決執(zhí)行，任何人都不得違反。 私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫(xiě)作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的私務(wù)文書(shū)。是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。包括簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議講話稿、黨務(wù)政務(wù)信息、改進(jìn)工作方案、典型材料、大事記等等。 ⑹《最高人民檢察院公文處理辦法》規(guī)定的檢察院公文共１４種。⑵《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文共13種，即命令，決定，公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見(jiàn)，函，會(huì)議紀(jì)要。文學(xué)作品的分法又存在著三分法與四分法之紛爭(zhēng)。一是一，二是二，不含糊，不費(fèi)解，合乎邏輯，合乎語(yǔ)法規(guī)范；少用積極修辭，多用消極修辭。（四）選材上的真實(shí)性應(yīng)用文要為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫(xiě)的數(shù)據(jù)、材料等，要真實(shí)、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上級(jí)指示精神是確切，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一定的行政和法律責(zé)任。指交際對(duì)象、交際領(lǐng)域較明確。第一節(jié) 應(yīng)用文的性質(zhì)和特點(diǎn)【情景導(dǎo)入】武松打虎與一張“告示”【知識(shí)要點(diǎn)】一、應(yīng)用文的性質(zhì)應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，以及人民群眾在解決工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和日常生活中的各種事務(wù)時(shí)，經(jīng)常使用的、具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種文體?！局R(shí)目標(biāo)】▲ 重點(diǎn)掌握應(yīng)用文的性質(zhì)和特點(diǎn)；應(yīng)用文主旨的特點(diǎn)；應(yīng)用文材料的獲取、鑒別；應(yīng)用文的語(yǔ)體特征。第一章 應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作概說(shuō)【學(xué)習(xí)導(dǎo)引】20世紀(jì)80年代以來(lái)，當(dāng)代應(yīng)用寫(xiě)作隨著時(shí)代的發(fā)展，出現(xiàn)了喜人的局面：作為一門獨(dú)立學(xué)科直接與高等教育的人才培養(yǎng)模式、專業(yè)人才的社會(huì)適應(yīng)能力等重要課題緊密聯(lián)系在一起，當(dāng)代應(yīng)用寫(xiě)作已逐漸由文化邊緣向文化中心轉(zhuǎn)變。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作，親歷親為，努力提高文字表達(dá)水平，以成為符合時(shí)代要求的合格接班人，應(yīng)是每個(gè)大學(xué)生的必修課。【能力目標(biāo)】▲ 掌握有關(guān)應(yīng)用文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)；能夠正確使用應(yīng)用文的專門用語(yǔ)，提高應(yīng)用文文字表達(dá)能力；辨析應(yīng)用文與其它文體的區(qū)別。二、應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）使用上的廣泛性應(yīng)用文廣泛性的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：。寫(xiě)不寫(xiě)、寫(xiě)什么、如何寫(xiě)甚至看不看、執(zhí)行與否等均由所寫(xiě)內(nèi)容涉及的具體事情的客觀實(shí)際需要決定，往往由不得作者或讀者的主觀意志。三是應(yīng)用文寫(xiě)作在內(nèi)容的組織和安排上十分注意它的條理性、邏輯性，通常有綱有目、有主有次，有總有分，顯得很有條理和層次。（六）語(yǔ)言上的質(zhì)樸性應(yīng)用文的寫(xiě)作以邏輯思維為主，要求觀點(diǎn)明確，使人一看就明白，不產(chǎn)歧義，這就要求應(yīng)用文的語(yǔ)言要質(zhì)樸，具體表現(xiàn)為敘述明白、周全；說(shuō)理平實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)；說(shuō)明質(zhì)樸、明快。第二節(jié) 應(yīng)用文的分類和作用【情景導(dǎo)入】巧用對(duì)聯(lián)堵后門【知識(shí)要點(diǎn)】一、應(yīng)用文的分類（一）文章的分類在我國(guó)現(xiàn)當(dāng)代的文體論著中，絕大多數(shù)主張將文章分為文學(xué)作品和非文學(xué)作品兩大類。目前已形成體系的法定公文有：⑴《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的黨的機(jī)關(guān)公文共14種，即決議，決定，指示，意見(jiàn)，通知，通報(bào)，公報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，條例，規(guī)定，函，會(huì)議紀(jì)要。⑸《人民法院公文處理辦法》規(guī)定的法院公文共12類13種。機(jī)關(guān)日常事務(wù)性文書(shū)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體處理日常事務(wù)的非正式文件。包括條據(jù)、書(shū)信、啟事、聲明、海報(bào)、請(qǐng)柬、題詞、申請(qǐng)等等。如：財(cái)經(jīng)文書(shū)、法律文書(shū)、 教育文書(shū)、科研文書(shū)、醫(yī)務(wù)護(hù)理文書(shū)、外交文書(shū)等等。特別是法規(guī)性和政令性文件，對(duì)于規(guī)范人們的行為、維護(hù)正常的社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均產(chǎn)生著極其重要的作用。（三）宣傳教育，傳遞情感各種文章都具有宣傳教育的功能，而應(yīng)用文的這種功能更具有直接性和權(quán)威性。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，不斷改變和豐富人們的辦公方式、生活方式和交際方式，人際間互動(dòng)往來(lái)的空間不斷拓寬。應(yīng)用文主旨與其他文體主題相比較而言，其根本不同之處在于內(nèi)在功能性質(zhì)不同，如議論文體中心論點(diǎn)的功能目的是回答“是什么”的問(wèn)題，而作為實(shí)用性文體，應(yīng)用文的主旨的功能目的則是回答“干什么”的問(wèn)題。如簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、請(qǐng)柬、解說(shuō)詞等。（一）主旨旨義的正確性這有三層意思：一是指所確定的主旨必須符