【正文】 由段落組成，又可稱“意義段”、“邏輯段”或“部分”。八是建議式針對主體部分設(shè)定的施行目標、存在問題提出意見和建議。四是總結(jié)式正文結(jié)束時，對文中的主要觀點或問題做出歸納總結(jié)，或略作重申，以加深印象。并列式是文章各層意思無主從關(guān)系，并列而有聯(lián)系，共同表達主旨或論點。決定、通告、公告、規(guī)章制度等常用此種結(jié)構(gòu)方式。內(nèi)容之間的意思層層推進，環(huán)環(huán)相扣，且推進的順序不可顛倒。應(yīng)用文主體部分常見的結(jié)構(gòu)方式有：時序式是以時間的先后為序，按照事情的發(fā)生、發(fā)展變化過程的次序安排結(jié)構(gòu)。如《為政親民 為政富民――試論市場經(jīng)濟條件下政府形象再塑造》。新聞式標題通常又稱文章式標題，又可分為單標題和雙標題兩種形式。（四）結(jié)構(gòu)安排要有一定的審美效果作為應(yīng)用文章，其結(jié)構(gòu)的審美效果主要表現(xiàn)在：完整勻稱，周嚴縝密，富于變化三個方面。應(yīng)用文寫作中，用什么樣的結(jié)構(gòu)形式來組織文章，那只是手段，通過這種手段去表現(xiàn)和揭示文章的內(nèi)容，這才是目的。（三）程式劃一應(yīng)用文結(jié)構(gòu)體式的程式劃一表現(xiàn)在兩個方面：一是內(nèi)容構(gòu)成上通常有固定的項目；二是文面形式上有慣用格式。安排好結(jié)構(gòu)，能使文章言之有體，符合規(guī)定體裁的應(yīng)有程式；合理安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之有序，即根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體；精心安排結(jié)構(gòu)，能使文章言之成文，增強其可讀性，增加文章的文采。在這一過程中，搜集宜多，鑒別宜細，選擇宜嚴，裁剪宜準，只有在這些環(huán)節(jié)上下足功夫，才可為下一步的寫作活動打下堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。 （四）活用數(shù)據(jù)，妥善剪裁 應(yīng)用文中常要運用一些數(shù)據(jù)材料，但在使用時要注意以下幾點： 、準確； ，要展開分析論證； ；，使其形象化。除了合并同類，還可對已選定的材料，根據(jù)不同的類型進行合理的搭配，組合使用，這樣可以優(yōu)勢互補，提高整體表達效果。對感性材料要進行分析研究，不能停留在表面認識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，就事論理，將材料和主旨有機地統(tǒng)一起來。四、應(yīng)用文材料的剪裁應(yīng)用文材料的剪裁應(yīng)注意以下幾個方面：（一）圍繞主旨，開掘內(nèi)涵開掘，顧名思義就是開發(fā)與挖掘，是指透過事物的表象，把掩藏在最深處、最本質(zhì)的內(nèi)涵發(fā)現(xiàn)并顯示出來。 （五）巧選數(shù)據(jù) 善用圖表應(yīng)用寫作所選用的材料中還包括數(shù)據(jù)和圖表，巧選數(shù)據(jù)，善用圖表，往往能起到事半功倍的效果，使對問題的闡述更準確、更扼要、更直觀，也更有說服力。要抓住材料中的關(guān)鍵詞，并且根據(jù)這些關(guān)鍵詞所揭示的信息很快地找出幾個材料之間的聯(lián)系，并通過比較、分析，找出規(guī)律性的東西。選用典型的材料，可以“以一當十”，以一斑窺全豹，以一目盡傳精神，使主旨更加鮮明突出，增強應(yīng)用文的說服力。應(yīng)用文的文種不同，所選用的材料也應(yīng)不同。（三）檢索和閱讀 檢索是指從眾多的文獻、文件、檔案中查找出符合特定需要的文獻、文件、檔案材料或某一問題的答案。調(diào)查的方法有四種：一是普遍調(diào)查；二是典型調(diào)查；三是抽樣調(diào)查；四是蹲點調(diào)查。體驗，是一種深入對象，設(shè)身處地，“忘記自我”的特殊認識活動，帶有親臨性和情感性。二、應(yīng)用文材料的收集應(yīng)用文的材料主要通過以下途徑獲?。海ㄒ唬┯^察和體驗觀察，這是取得第一手材料的主要途徑。應(yīng)用文的材料的類別，從不同的角度和標準有不同的分類法。主旨是應(yīng)用文寫作的核心，寫作必須為主旨服務(wù)，圍繞主旨而展開，讓主旨統(tǒng)攝材料、決定結(jié)構(gòu)、決定語言風格?！鞠嚓P(guān)鏈接】應(yīng)用文的標題與主旨的關(guān)系【特別提示】主旨是通過文章內(nèi)容所表達的核心思想、主要意圖或者觀點主張。（三）篇末結(jié)旨在應(yīng)用文的結(jié)尾處點明主旨，即文尾點題。應(yīng)用文作者在接受寫作任務(wù)并確立主題時，要善于領(lǐng)會理解領(lǐng)導的意圖，并把這種意圖滲透貫徹到具體文章中去。在工作過程中，必然會隨時遇到一些實際問題需要解決：或要求制訂政策規(guī)定、布置執(zhí)行；或要求反映情況、提供參考；或要求進行商洽、研究辦法等等。有的應(yīng)用文篇幅短小，內(nèi)容單純，主旨的形成也就很容易。（五）主旨內(nèi)容的客觀性　應(yīng)用文作者的寫作意圖是因客觀的現(xiàn)實需要而形成的，是生活工作中的某種特定需要促使作者表明某種態(tài)度。（二）主旨表現(xiàn)的鮮明性應(yīng)用文是要別人照著做的，主旨的表現(xiàn)必須確切無疑，必須“一語道破真實情況”，要概念清楚，觀點明確（三）主旨形成的多樣性應(yīng)用文的主旨有些來源于機關(guān)單位的領(lǐng)導；有些是因客觀實際的需要，為解決現(xiàn)實問題而產(chǎn)生的；有些則來自于上級的法律、法規(guī)、政策、文件。主旨帶有鮮明的思想傾向性，主要體現(xiàn)在對政策的闡釋、對工作的布置、對問題的處理上都有鮮明的觀點、意見、措施、辦法等。（二）應(yīng)用文主旨的類型應(yīng)用文主旨根據(jù)其內(nèi)容含義的不同，大致分為三種類型：表明一種意圖、目的、意向，此種意向單一，一閱便知。應(yīng)用寫作作為傳播、交際的載體和媒介，其種類越來越多，內(nèi)容越來越豐富，涵蓋面越來越廣，作用也更加明顯和更具實效。黨和國家的各項方針、政策，典型經(jīng)驗和先進事跡，往往以應(yīng)用文中的公文為載體進行傳播，以供民眾知曉、執(zhí)行和學習。這類文件一經(jīng)發(fā)布，就必須堅決執(zhí)行，任何人都不得違反。 私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的私務(wù)文書。是指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。包括簡報、計劃、總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告、會議講話稿、黨務(wù)政務(wù)信息、改進工作方案、典型材料、大事記等等。 ⑹《最高人民檢察院公文處理辦法》規(guī)定的檢察院公文共１４種。⑵《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的國家行政機關(guān)公文共13種，即命令，決定，公告，通告，通知，通報，議案，報告，請示，批復，意見，函，會議紀要。文學作品的分法又存在著三分法與四分法之紛爭。一是一，二是二，不含糊，不費解，合乎邏輯，合乎語法規(guī)范；少用積極修辭，多用消極修辭。（四）選材上的真實性應(yīng)用文要為解決現(xiàn)實問題，指導實際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實、準確；所發(fā)布、傳達的上級指示精神是確切，沒有經(jīng)過任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔一定的行政和法律責任。指交際對象、交際領(lǐng)域較明確。第一節(jié) 應(yīng)用文的性質(zhì)和特點【情景導入】武松打虎與一張“告示”【知識要點】一、應(yīng)用文的性質(zhì)應(yīng)用文是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體，以及人民群眾在解決工作、生產(chǎn)、學習和日常生活中的各種事務(wù)時，經(jīng)常使用的、具有直接實用價值和慣用格式的一種文體。【知識目標】▲ 重點掌握應(yīng)用文的性質(zhì)和特點；應(yīng)用文主旨的特點；應(yīng)用文材料的獲取、鑒別；應(yīng)用文的語體特征。第一章 應(yīng)用文書寫作概說【學習導引】20世紀80年代以來，當代應(yīng)用寫作隨著時代的發(fā)展，出現(xiàn)了喜人的局面：作為一門獨立學科直接與高等教育的人才培養(yǎng)模式、專業(yè)人才的社會適應(yīng)能力等重要課題緊密聯(lián)系在一起，當代應(yīng)用寫作已逐漸由文化邊緣向文化中心轉(zhuǎn)變。學好應(yīng)用文寫作，親歷親為，努力提高文字表達水平，以成為符合時代要求的合格接班人，應(yīng)是每個大學生的必修課。【能力目標】▲ 掌握有關(guān)應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識；能夠正確使用應(yīng)用文的專門用語，提高應(yīng)用文文字表達能力；辨析應(yīng)用文與其它文體的區(qū)別。二、應(yīng)用文的特點（一）使用上的廣泛性應(yīng)用文廣泛性的特點主要表現(xiàn)在以下三個方面：。寫不寫、寫什么、如何寫甚至看不看、執(zhí)行與否等均由所寫內(nèi)容涉及的具體事情的客觀實際需要決定，往往由不得作者或讀者的主觀意志。三是應(yīng)用文寫作在內(nèi)容的組織和安排上十分注意它的條理性、邏輯性，通常有綱有目、有主有次，有總有分，顯得很有條理和層次。（六）語言上的質(zhì)樸性應(yīng)用文的寫作以邏輯思維為主，要求觀點明確，使人一看就明白，不產(chǎn)歧義，這就要求應(yīng)用文的語言要質(zhì)樸，具體表現(xiàn)為敘述明白、周全；說理平實、嚴謹；說明質(zhì)樸、明快。第二節(jié) 應(yīng)用文的分類和作用【情景導入】巧用對聯(lián)堵后門【知識要點】一、應(yīng)用文的分類（一）文章的分類在我國現(xiàn)當代的文體論著中，絕大多數(shù)主張將文章分為文學作品和非文學作品兩大類。目前已形成體系的法定公文有：⑴《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定的黨的機關(guān)公文共14種，即決議，決定，指示，意見，通知，通報，公報，報告，請示，批復，條例，規(guī)定，函，會議紀要。⑸《人民法院公文處理辦法》規(guī)定的法院公文共12類13種。機關(guān)日常事務(wù)性文書是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體處理日常事務(wù)的非正式文件。包括條據(jù)、書信、啟事、聲明、海報、請柬、題詞、申請等等。如：財經(jīng)文書、法律文書、 教育文書、科研文書、醫(yī)務(wù)護理文書、外交文書等等。特別是法規(guī)性和政令性文件，對于規(guī)范人們的行為、維護正常的社會秩序、安定社會生活、保障公民的合法權(quán)益等方面均產(chǎn)生著極其重要的作用。（三）宣傳教育，傳遞情感各種文章都具有宣傳教育的功能，而應(yīng)用文的這種功能更具有直接性和權(quán)威性。現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展，不斷改變和豐富人們的辦公方式、生活方式和交際方式，人際間互動往來的空間不斷拓寬。應(yīng)用文主旨與其他文體主題相比較而言，其根本不同之處在于內(nèi)在功能性質(zhì)不同，如議論文體中心論點的功能目的是回答“是什么”的問題，而作為實用性文體，應(yīng)用文的主旨的功能目的則是回答“干什么”的問題。如簡報、情況通報、請柬、解說詞等。（一）主旨旨義的正確性這有三層意思：一是指所確定的主旨必須符