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正文內(nèi)容

大中電器集團(tuán)店長(zhǎng)崗位工作說明書(完整版)

  

【正文】 ;(2) 按部門以銷售票為依據(jù),核對(duì)銷售流水單;(3) 計(jì)算機(jī)銷賬,銷售票據(jù)裝訂;(4) 商品到貨單輸機(jī);(5) 接收傳輸數(shù)據(jù);(6) 辦理店(庫(kù))間商品調(diào)撥手續(xù);(7) 組織各部門對(duì)昨日變動(dòng)商品的盤點(diǎn)工作并進(jìn)行重點(diǎn)抽查;(8) 打印每日銷售報(bào)表,向結(jié)算中心傳輸銷售、到貨、庫(kù)存、調(diào)撥等數(shù)據(jù),并進(jìn)行確認(rèn);(9) 打印當(dāng)日“庫(kù)存結(jié)賬單”并進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無誤后在結(jié)賬單上簽字;(10) 執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)備份作業(yè);關(guān)服務(wù)器。1物管員(1) 店長(zhǎng)對(duì)物管員有任免權(quán);(2) 財(cái)務(wù)副店長(zhǎng)對(duì)物管員有任免的建議權(quán)。部門經(jīng)理(1) 對(duì)本部門的銷售主管、促銷員有任免權(quán);(2) 對(duì)其它部門的銷售主管、促銷員有任免的建議權(quán);(3) 分公司人力資源部經(jīng)理、店長(zhǎng)、事業(yè)部經(jīng)理對(duì)部門經(jīng)理有任免權(quán);(4) 財(cái)務(wù)副店長(zhǎng)對(duì)部門經(jīng)理有任免的建議權(quán)。上級(jí):店長(zhǎng)、區(qū)域防損經(jīng)理下級(jí):防損員、防損員(夜)防損員: 保障店面安全運(yùn)營(yíng),堅(jiān)決落實(shí)“四防”工作; 消防設(shè)施、設(shè)備安全運(yùn)營(yíng)狀況巡查、記錄,排查不安全隱患; 協(xié)助辦理出入貨手續(xù); 展臺(tái)(柜)進(jìn)店安全驗(yàn)收、登記、存檔、匯報(bào); 保障店內(nèi)貨款安全移送; 保障大型活動(dòng)、節(jié)假日安全運(yùn)營(yíng)有序,做好其它服務(wù)工作; 保障店長(zhǎng)安全。1 對(duì)促銷員和員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 調(diào)查了解店面周邊市場(chǎng)情況和價(jià)格信息,并將情況報(bào)告店長(zhǎng)和經(jīng)貿(mào)事業(yè)部。上級(jí):分公司財(cái)務(wù)部、店長(zhǎng)下級(jí):庫(kù)管員、收銀主管行政助理: 協(xié)助店長(zhǎng)檢查店內(nèi)人員紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生和各項(xiàng)規(guī)范的執(zhí)行情況,并將發(fā)現(xiàn)的問題報(bào)告店長(zhǎng)。1正確處理與政府職能部門的關(guān)系和店面周邊社會(huì)關(guān)系。根據(jù)店面業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行人員配置和人員調(diào)整。全面負(fù)責(zé)店面環(huán)境和賣場(chǎng)秩序。上級(jí):分公司店面管理部經(jīng)理下級(jí):財(cái)務(wù)副店長(zhǎng)、部門經(jīng)理、行政助理、防損主管財(cái)務(wù)副店長(zhǎng): 商品調(diào)撥、銷售統(tǒng)計(jì)、賬目核查、票據(jù)管理。 及時(shí)查收電子郵件,并報(bào)告店長(zhǎng)。 根據(jù)周邊市場(chǎng)的需求和價(jià)格變化,調(diào)整促銷方法。上級(jí):店長(zhǎng)、經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理下級(jí):管賬員、銷售主管、促銷員銷售主管: 執(zhí)行、實(shí)施部門經(jīng)理下達(dá)的銷售任務(wù)、日常管理; 做好銷售保障,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研; 調(diào)動(dòng)促銷人員工作積極性。上級(jí):防損經(jīng)理下級(jí):無防損員(夜): 落實(shí)“四防”工作,保證店內(nèi)安全,按既定路線、時(shí)間巡視、打卡、紀(jì)錄; 后店內(nèi)斷電情況檢查、紀(jì)錄,監(jiān)督店內(nèi)夜間施工、布展現(xiàn)場(chǎng)安全防范工作; 維持班前(后)門前秩序,守聽值班電話并詳細(xì)記錄、遇有緊急情況需及時(shí)報(bào)店長(zhǎng)和防損主管; 夜間到貨商品驗(yàn)收、登記并交接; 假日及臨時(shí)性店內(nèi)安全保衛(wèi)工作。銷售主管:對(duì)本部門的促銷員有任免的建議權(quán)。1前臺(tái)(1) 店長(zhǎng)對(duì)前臺(tái)有任免權(quán);(2) 財(cái)務(wù)副店長(zhǎng)對(duì)前臺(tái)有任免的建議權(quán)。管帳員(1) 以銷售票為依據(jù)核對(duì)銷售流水單;(2) 將核對(duì)后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤寫在改錯(cuò)本上,與財(cái)物副店或總庫(kù)管核對(duì)未輸機(jī)票;(3) 按銷售流水單銷本部門商品賬;(4) 收貨并在廠家到貨單上簽字;(5) 按到貨單登錄部門商品賬并填寫“商品到貨單”;(6) 空調(diào)組用電腦登錄顧客購(gòu)物信息、冰洗(彩電)組統(tǒng)計(jì)隔日(當(dāng)日)送貨顧客信息交專人進(jìn)行傳輸處理;(7) 進(jìn)行配送發(fā)來的“無貨”或“未送到商品”的賬目處理工作并標(biāo)注處理結(jié)果;(8) 庫(kù)房調(diào)票交回店內(nèi)核對(duì)后,在配送單上登記調(diào)票號(hào)、登錄部門商品賬;(9) 將調(diào)票交總庫(kù)管辦理店間調(diào)入手續(xù);(10) 盤點(diǎn)本部門昨日發(fā)生變動(dòng)的商品、返殘、退滯銷、與促銷員或廠家業(yè)務(wù)對(duì)賬、整理庫(kù)房;(11) 將今日銷售票分品牌按銷售流水單順序排列;第三聯(lián)交總庫(kù)管;(12) 空調(diào)組通知空調(diào)庫(kù)“獲取數(shù)據(jù)”并進(jìn)行核對(duì)。(8) 檢查收銀員交款單填寫是否正確,是否按規(guī)定時(shí)間上交貨款。1前臺(tái)(1) 協(xié)助店長(zhǎng)做賣場(chǎng)衛(wèi)生檢查;(2) 每日迎、送賓曲、廣播,客流統(tǒng)計(jì),報(bào)紙信函收發(fā);(3) 外雇車輛管理;(4) 顧客咨詢服務(wù)、禮品包裝、協(xié)助部門經(jīng)理處理顧客投訴和突發(fā)事件。第七條 違紀(jì)責(zé)任和連帶責(zé)任明細(xì)如下表:違 紀(jì) 人連 帶 責(zé) 任用卡分類店長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副店無A部門經(jīng)理店 長(zhǎng)B收銀主管財(cái)務(wù)副店長(zhǎng)B員工、管賬部門經(jīng)理C收銀員收銀主管C促銷員員工D違紀(jì)扣分管理第八條 各級(jí)人員違紀(jì)均經(jīng)按附表一《門店人員違記扣分明細(xì)》分類規(guī)定記錄扣分。違紀(jì)扣分處罰第十五條 違紀(jì)扣分累計(jì)至滿分時(shí),將按附件《違紀(jì)扣分處罰明細(xì)》對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)處罰。標(biāo)線顏色為白色或黃色。標(biāo)線顏色為白色或黃色。(3) 雨(雪)天氣須根據(jù)政府有關(guān)法令組織掃水(掃雪),并鋪墊紙板、地毯等,并在門前臺(tái)階第一級(jí)臺(tái)階處樹立“小心滑倒”警示牌,必要的情況下,須指定人員在臺(tái)階前口頭提示或攙扶顧客。門店發(fā)現(xiàn)戶外廣告外觀污損,要及時(shí)通知有關(guān)廠商。7) 大門(內(nèi)外)兩側(cè)不影響顧客通行的區(qū)域,可設(shè)立“15天差額補(bǔ)償”易拉寶宣傳架和“大中電器歡迎您”易拉寶宣傳架。(責(zé)任人:行政助理)(3) 賣場(chǎng)地面發(fā)生損壞時(shí),須立即向經(jīng)營(yíng)保障部報(bào)修。獲得批準(zhǔn)后,廣告公司須將施工圖紙報(bào)防損部審批。(3) 賣場(chǎng)照明主要采用頂部日光燈帶,燈帶由經(jīng)營(yíng)保障部負(fù)責(zé)規(guī)劃和安裝,由店內(nèi)物管員負(fù)責(zé)維護(hù)和維修。(2) 要求:l 樓梯和樓道內(nèi)不能碼放商品、贈(zèng)品及其它雜物,因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)(短時(shí)間)占用樓梯和樓道時(shí),須事先通知防損主管,并由防損主管現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督占用人(部門)及時(shí)將物品移送到庫(kù)房或其它不影響客流通行的區(qū)域。(4)互不干擾具有音響播放功能的品類(彩電、碟機(jī)、民用音響)之間以及與其它需要相對(duì)安靜的購(gòu)物環(huán)境的品類相對(duì)分離,避免對(duì)顧客的選購(gòu)產(chǎn)生影響。(責(zé)任人:物管員)(3) 在進(jìn)行賣場(chǎng)改造、賣場(chǎng)調(diào)整時(shí),盡量不要破壞建筑物原有格局和其它構(gòu)筑物,以免影響建筑物的安全系數(shù)。l 主信道一端必須正對(duì)或鄰近大門或樓梯口、電梯(扶梯)上下口,以便最大限度地疏導(dǎo)客流。2) 鄰近客流比較集中的展區(qū)。須要求防損主管增加在收銀臺(tái)區(qū)域的巡邏頻率。店長(zhǎng)有權(quán)就有關(guān)問題提出意見和建議,但無權(quán)直接作出決定或擅自答復(fù)。l 責(zé)任人:店長(zhǎng)(4)庫(kù)房l 門店可以根據(jù)銷售情況在賣場(chǎng)設(shè)立店內(nèi)自用庫(kù)房,暫時(shí)儲(chǔ)存商品、贈(zèng)品及其它物資。2) 店長(zhǎng)辦公室內(nèi)必備的辦公家具和辦公設(shè)備包括:辦公桌、辦公椅、鐵皮文件柜、電腦、打印機(jī)、電話(傳真)機(jī)、備用鑰匙箱以及(21個(gè))文件夾。2) 防損辦公室不允許其它無關(guān)人員駐留或隨意出入。6) 責(zé)任人:行政助理l 空調(diào)機(jī)房、配電室等設(shè)備間(1)門店承租協(xié)議中規(guī)定空調(diào)機(jī)房和配電室等設(shè)備間由門店自行管理的,須由物管員負(fù)責(zé)看管使用有關(guān)設(shè)備。l 衛(wèi)生間基本衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):無異味、無污物(污跡)、無雜物。促銷活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)將展品和相關(guān)物資撤離,并由門店負(fù)責(zé)清掃。(2) 因消防系統(tǒng)為自動(dòng)和手動(dòng)雙制式操作,必須保證消防系統(tǒng)各部分隨時(shí)處于正常狀態(tài),要求防損主管和物業(yè)管理方要隨時(shí)檢查。門店可根據(jù)營(yíng)業(yè)的需要自行制訂電梯開啟和關(guān)閉的時(shí)間。(6) 責(zé)任人:物管員廣播系統(tǒng)(1)門店開業(yè)時(shí),由經(jīng)營(yíng)保障部負(fù)責(zé)安裝店內(nèi)廣播系統(tǒng)。應(yīng)急照明設(shè)備在門店開業(yè)時(shí)由經(jīng)營(yíng)保障部負(fù)責(zé)安裝。營(yíng)業(yè)時(shí)間開始前30分鐘,物管員須(合閘)接通賣場(chǎng)全部電源。(4)中央空調(diào)系統(tǒng)每年至少檢修1次,以確保正常使用。賣場(chǎng)現(xiàn)有展架的在垂直方向的設(shè)計(jì)多為分層設(shè)計(jì),特別是彩電、空調(diào)、廚衛(wèi)等體積較大的商品必須采取垂直陳列方式,以保證在有限的面積內(nèi)增加商品出樣的數(shù)量和密度。功能說明簽為使顧客簡(jiǎn)要了解所陳列的商品的主要功能,須擺放功能說明簽,功能說明簽須按公司規(guī)定的格式打?。ǜ袷皆斠奦I手冊(cè))。(3)充當(dāng)臨時(shí)庫(kù)房:賣場(chǎng)面積較小或庫(kù)房面積不夠的,可采用商品堆頭充當(dāng)臨時(shí)庫(kù)房,以緩解庫(kù)房壓力。(四)臨時(shí)展示位(第二展示位)為提高顧客對(duì)賣場(chǎng)內(nèi)某品牌或某型號(hào)商品的關(guān)注程度,短期促銷活動(dòng)期間,可在賣場(chǎng)特定部位設(shè)立臨時(shí)展示位,也稱為“第二展示位”。責(zé)任人:店長(zhǎng)六、賣場(chǎng)環(huán)境布置(一)賣場(chǎng)環(huán)境布置的基本含義:為營(yíng)造賣場(chǎng)的購(gòu)物氛圍而進(jìn)行的臨時(shí)性環(huán)境布置和裝飾。展區(qū)內(nèi)部、品牌專區(qū)內(nèi)部不鼓勵(lì)懸掛主題標(biāo)板。懸掛POP時(shí),可將POP懸掛于“L”架或熱賣旗上(詳見熱賣旗)。一般情況下可使用統(tǒng)一規(guī)格的掛桿和鋼夾懸掛熱賣旗,賣場(chǎng)條件允許的情況下,熱賣旗須懸掛于主推商品的正上方。個(gè)別以品牌形象宣傳為重要訴求點(diǎn)的易拉寶廣告可選擇在促銷活動(dòng)期間樹立,促銷活動(dòng)過后立即收存。必須在主題背板上粘貼POP的,盡量集中粘貼在主題背板的一角或一側(cè)。背膠式地貼直接粘貼于地面,清理難度很大。允許使用裝飾物的重點(diǎn)部位包括:主要出入口、樓梯、樓道、電梯間、扶梯上下口區(qū)域等。展示位不得占用消防信道。店長(zhǎng)須提前1周向有關(guān)政府職能部門書面申報(bào),主要管理部門為:城管監(jiān)察、綜合執(zhí)法等部門。拱形門拱形門(別稱“彩虹門”)為充氣宣傳用具。通常情況下,橫幅、條幅須懸掛于門店建筑外立面。(3)下級(jí)可以就銷售任務(wù)向上級(jí)提出意見、建議或事先說明存在的問題或困難,但必須接受上級(jí)下達(dá)的銷售任務(wù)并且堅(jiān)決執(zhí)行。但門店店長(zhǎng)須在日常銷售過程中,須保證門店每日毛利率大于0(不含大中電器承擔(dān)的返券額)。門店自行考核獎(jiǎng)勵(lì)所需的費(fèi)用原則上由店長(zhǎng)個(gè)人承擔(dān),數(shù)額較大、需由公司承擔(dān)的,須事先向店面管理部申報(bào),獲得批準(zhǔn)后方可兌現(xiàn)。在實(shí)際工作中,須以分公司財(cái)務(wù)部計(jì)算的數(shù)值為準(zhǔn)。顧客群體分析的主要內(nèi)容包括:1) 顧客群體的地理分布2) 顧客群體的年齡和職業(yè)分布3) 顧客群體的生活規(guī)律和消費(fèi)特征4) 顧客群體的消費(fèi)水平5) 顧客群體的消費(fèi)潛力和消費(fèi)趨勢(shì)(3) 品類結(jié)構(gòu)分析1) 門店品類結(jié)構(gòu)分析主要是分析門店各品類(部門)在門店中的銷售份額,分析的目的是發(fā)現(xiàn)門店銷售份額中占據(jù)優(yōu)勢(shì)的品類(部門),以便針對(duì)優(yōu)勢(shì)品類(部門)制定銷售策略。通過4個(gè)指標(biāo)的橫向和縱向?qū)Ρ?,可以有針?duì)性地調(diào)整不同時(shí)期的銷售策略,并且有針對(duì)性地組織促銷活動(dòng)。一般情況下,門店的前期平均(凈)毛利率為2%~3%,后期返利平均為4%~5%,因此,門店平均綜合毛利率為:6%~8%。8) 分公司店面管理部在每周店長(zhǎng)例會(huì)上向各店通報(bào)各店當(dāng)前銷售任務(wù)的完成情況、銷售份額和門店銷售排名情況。其中,大中電器承擔(dān)的返券額由門店款臺(tái)主管每日匯總并填寫相應(yīng)記錄表,店長(zhǎng)根據(jù)每日“返券”記錄表中的數(shù)據(jù)計(jì)算填寫。經(jīng)貿(mào)線店面線分公司店面管理部分公司經(jīng)貿(mào)部第三級(jí)第二級(jí)第一級(jí)第四級(jí)第一級(jí)第二級(jí)門店(店長(zhǎng))事業(yè)部(經(jīng)理)第三級(jí)部門(經(jīng)理)部門(經(jīng)理)第四級(jí)促銷員促銷員(1)“兩線”指分公司店面管理部系統(tǒng)和分公司經(jīng)貿(mào)部系統(tǒng)。營(yíng)銷管理第五章 營(yíng)銷管理銷售任務(wù)的類別銷售任務(wù)按時(shí)間分為5種類型,年、月、周、日、促銷活動(dòng)(日或階段)。租金按日計(jì)算,租金與拱形門的跨度成正比,租金中包含現(xiàn)場(chǎng)工人的服務(wù)費(fèi)。露演期間須指定防損員在現(xiàn)場(chǎng)巡邏保衛(wèi)并維持秩序,以免發(fā)生人群擠撞、財(cái)物丟失等事故。靜態(tài)展示有部門經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)系,一般情況下,靜態(tài)展示的場(chǎng)地可免費(fèi)提供。購(gòu)買裝飾物的費(fèi)用一般由各部門向促銷員(或廠家)收取,收取的數(shù)額不定。由于地貼容易被污損、且污損后不宜清理,在一般情況下,不宜在店內(nèi)使用各種形式的地貼,特別是不宜使用背膠式地貼。照明設(shè)備部分或全部損壞的,須通知廠家盡快修復(fù),由店內(nèi)物管員(電工)代為修復(fù)的,要事先將工本費(fèi)通報(bào)廠家,并向廠家收取費(fèi)用。(七)POP支架(L架)“L架”細(xì)賣場(chǎng)內(nèi)普遍使用的用于短期懸掛POP的支架,一般為電鍍不銹鋼材質(zhì),高度在160~200厘米之間。,不宜使用熱賣旗,以免阻擋視線、影響顧客視線的通透性。(2)不得將POP粘貼于展臺(tái)(展架)的LOGO標(biāo)部位和品牌專區(qū)的背靜墻上,也不得遮蓋品牌專區(qū)背景墻上的廣告語和其它宣傳文字。主題標(biāo)板兩側(cè)40厘米的范圍內(nèi),不得懸掛任何宣傳品。一般情況下,裝飾物不得遮蓋以下物品:(1)展臺(tái)、展架上陳列的商品(2)天花板懸掛的主題標(biāo)板(3)展臺(tái)(展架)的LOGO標(biāo)識(shí)和品牌專區(qū)的背景主題墻(4)價(jià)簽、功能說明簽(5)導(dǎo)向牌(6)緊急疏散信道和消防標(biāo)志保持賣場(chǎng)整體視線通透,特別是保證主要出入口、主信道、樓梯、樓道的公共部位的視線通透。臨時(shí)展示位一般須設(shè)在客流較大、但不影響客流通過的地點(diǎn),如主要出入口、主信道兩側(cè)賣場(chǎng)內(nèi)空地、樓道(樓梯)拐彎處等。主要包括:(1)碟機(jī)(2)打印機(jī)(3)微波爐(4)其它單件體積較小的商品或贈(zèng)品(5)不適于采用堆頭碼放的商品:彩電、冰箱、洗衣機(jī)、手機(jī)、數(shù)碼攝照商品及其它單價(jià)較高或容易損壞的商品。爆炸簽爆炸簽是短期促銷的價(jià)格標(biāo)志(由公司統(tǒng)一制作),常用形式是黃底紅邊的橢圓形標(biāo)志,一般粘貼于商品正面的右上角或左上角。為保證主推型號(hào)的銷售,主推型號(hào)的陳列須保持在顧客容易看到的位置和高度(與視線平行)。電器商品多要求防潮、防塵,個(gè)別品類的單品價(jià)值較高,且機(jī)件精密,不宜直接裸露。(4)責(zé)任人:物管員空調(diào)系統(tǒng)(1)為調(diào)節(jié)賣場(chǎng)內(nèi)的溫度,賣場(chǎng)內(nèi)一般裝有中央空調(diào)系統(tǒng)(風(fēng)機(jī)盤管),不具備條件的賣場(chǎng),裝有暖氣設(shè)備(取暖)和柜式空調(diào)機(jī)(制冷)。(3)為保證應(yīng)急照明設(shè)備在緊急情況下能夠正常啟動(dòng),日常須要求防損主管隨時(shí)檢查、即使更換。功放機(jī)和VCD機(jī)(或DVD機(jī))安放在前臺(tái)。由物業(yè)管理方保管電梯鑰匙的,門店須與物業(yè)管理方明確每日電梯開關(guān)時(shí)間和相關(guān)責(zé)任,由門店物管員保管電梯鑰匙的,要保證鑰匙由物管員專人管理,備用鑰匙由店長(zhǎng)保管。(3) 責(zé)任人:防損主管輔助消防器材:干粉滅火器(
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