辦公室部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)(完整版)
【正文】 產(chǎn)管理工作。起草公司行政管理方面的公文、撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，辦理公司公文的打印、收發(fā)、登記、傳閱、催辦工作。1組織做好安全教育，落實(shí)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、消防安全工作。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。綜合管理與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解各部門(mén)工作任務(wù)完成情況，并將有關(guān)情況和問(wèn)題向總經(jīng)理室匯報(bào)。、整理有關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)信息等綜合信息，及時(shí)掌握公司相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、管理信息，每月向總經(jīng)理室匯報(bào)一次；遇有重要信息，立即匯報(bào)。、決議，檢查落實(shí)情況并及時(shí)做好匯報(bào)工作。：事先制定計(jì)劃，確定時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員，安排活動(dòng)場(chǎng)地，發(fā)出請(qǐng)柬，落實(shí)迎送、接待人員，必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)宣傳資料。，確定供應(yīng)商，保證衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)合理。，或確已喪失效能需報(bào)廢的固定資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)鑒定后履行批準(zhǔn)手續(xù)，被批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，經(jīng)市場(chǎng)尋價(jià)后處置，其變價(jià)處理的殘值，上繳財(cái)務(wù)部后做銷(xiāo)賬記錄。1法律事務(wù)、開(kāi)展法律教育、宣傳，及時(shí)、熱情地為相關(guān)部門(mén)和人員提供法律咨詢(xún)服務(wù)。1其他《大事記》；定期編輯《情況交流》。5 / 5。，調(diào)查了解信訪(fǎng)實(shí)際情況，及時(shí)處理答復(fù)。房屋坐落、結(jié)構(gòu)、面積、建造年份、維修變動(dòng)資料齊全。保證采購(gòu)價(jià)格合理，質(zhì)量?jī)?yōu)良，嚴(yán)格掌握發(fā)放范圍，不積壓浪費(fèi)。、處理公司的對(duì)外事務(wù)，協(xié)調(diào)公司的公共關(guān)系；及時(shí)拜訪(fǎng)有關(guān)單位和人員，妥善辦理相關(guān)事宜；及時(shí)安排適當(dāng)?shù)娜藛T參加外部相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。、保管檔案，及時(shí)做好檔案的收集、鑒定、整理等工作；履行保密職能，按要求及時(shí)收發(fā)、登記、保管、銷(xiāo)毀保密文件。公文處理、通知、明傳電報(bào)、傳真、電話(huà)指示；下級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告、傳真；平行單位的函件、傳真，必須按照準(zhǔn)確、迅速、安全的原則和公文處理的規(guī)定，進(jìn)行拆封、登記、閱讀，按照公文的時(shí)間、內(nèi)容和要求及時(shí)分轉(zhuǎn)、注批注辦、傳閱、催辦、擬稿、審核、呈批、清退、打印、校對(duì)、分發(fā)、立卷、存檔，并做好記錄。信息管理，規(guī)范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用行為，明確公司信息管理的分工、信息處理的程序、信息存儲(chǔ)和使用的要求，經(jīng)總經(jīng)理室審批后組織實(shí)施。 在每月第一個(gè)工作日，每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，制定部門(mén)工作計(jì)劃并檢查落實(shí)情況。
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