辦公室部門職位說明書-文庫吧在線文庫
【正文】 況。，提高員工應用水平。、攝像、記錄，做好會議記錄、紀要的擬定，必要時形成內(nèi)參后發(fā)文。：提前做好準備，落實時間、地點、出席人員，必要時準備相關資料，落實專人負責全程服務。后勤保障，綠化、美化辦公環(huán)境，辦公場所公共部位要做到整齊、清潔、明亮、無異味。，在充分利用原有設備的基礎上確定增添，不盲目采購。、外來人口、臨時人口戶籍資料，及時清理離職人口的戶籍；辦理邊防證、通行證、身份證等證件。，并檢查子公司執(zhí)行會議決議的情況。、按量、按質(zhì)完成公司下達的各項考核指標和總經(jīng)理室交辦的其他任務。聯(lián)系有關單位開展調(diào)查取證工作，組織或參加外出調(diào)查、收集證據(jù)材料；根據(jù)領導指示起草訴訟狀、上訴狀、代理詞、答辯狀；聯(lián)系律師和司法部門；進入司法程序后密切與司法部門保持聯(lián)系，關注辦案進展情況，及時向總經(jīng)理室匯報；結(jié)案后要及時做好總結(jié)，及時整理資料，歸檔保管。及時收集新建、擴建辦公用房和場址的竣工資料、圖紙、水電管線圖紙、通訊網(wǎng)絡線路圖紙，整理歸檔保管。采購完畢要憑貨票清點入庫，單據(jù)、賬目、手續(xù)齊全、清楚。，聯(lián)系CIS設計單位，審核設計結(jié)果，組織導入CIS系統(tǒng)。，檢查督促重要檔案的收集、歸檔情況。、電報、信函及其他文字材料，都必須按照發(fā)文規(guī)范做好擬稿、核稿、簽發(fā)、登記編號、繕印、校對、用印、封發(fā)、立卷、歸檔工作，并做好記錄。，制定部門和全公司信息投資預算方案、信息設備采購方案，報總經(jīng)理批準后組織實施。每年1月15日前，制定出本部門的年度工作計劃，上報總經(jīng)理，經(jīng)審批后組織實施；工作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學性和可操作性；按計劃開展各項工作，要及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；要根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃，并做修改記錄。1編寫公司《大事記》，編寫《情況交流》等公司的內(nèi)部刊物。組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理公司公共關系。參與子公司管理工作。部門職能負責公司綜合管理、計劃制定與協(xié)調(diào)、行政文書、信息管理、法律事務、企劃公關、治安保衛(wèi)、后勤保障等工作以及對子公司相關工作的檢查、指導。負責公司的后勤保障工作、安全保衛(wèi)工作、房
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