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世紀(jì)經(jīng)典管理理論的回顧(完整版)

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【正文】 專才并減少了九成作業(yè)時(shí)間的故事更是廣為流傳。 (3)變化(Change)——市場需求日趨多變,產(chǎn)品壽命周期的單位已由“年”趨于“月”,技術(shù)進(jìn)步使企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)系統(tǒng)經(jīng)常變化,這種變化已經(jīng)成為持續(xù)不斷的事情。Champy)的定義,是指“為了飛越性地改善成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等重大的現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營基準(zhǔn),對(duì)工作流程(business process)進(jìn)行根本性重新思考并徹底改革”,也就是說,“從頭改變,重新設(shè)計(jì)”。27 / 27世紀(jì)經(jīng)典管理理論回顧企業(yè)再造 企業(yè)再造也譯為“公司再造”、“再造工程”( Reengineering)。為了能夠適應(yīng)新的世界競爭環(huán)境,企業(yè)必須摒棄已成慣例的運(yùn)營模式和工作方法,以工作流程為中心,重新設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營、管理及運(yùn)營方式。因此在大量生產(chǎn)、大量消費(fèi)的環(huán)境下發(fā)展起來的企業(yè)經(jīng)營管理模式已無法適應(yīng)快速變化的市場。 二、企業(yè)“再造工程”的主要程序 企業(yè)“再造”就是重新設(shè)計(jì)和安排企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)、服務(wù)和經(jīng)營過程,使之合理化。 ②重要性:不同的作業(yè)流程環(huán)節(jié)對(duì)企業(yè)的影響是不同的。 3.制定與流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)、人力資源配置和業(yè)務(wù)規(guī)范等方面的改進(jìn)規(guī)劃,形成系統(tǒng)的企業(yè)再造方案。 三、企業(yè)“再造工程”的效果與問題 “再造工程”在歐美的企業(yè)中受到了高度的重視,因而得到迅速推廣,帶來了顯著的經(jīng)濟(jì)效益,涌現(xiàn)出大批成功的范例。③未考慮經(jīng)營流程的設(shè)計(jì)與管理流程的相互關(guān)系。 2O世紀(jì) 8O年代以來,隨著信息革命、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代進(jìn)程的加快,企業(yè)面臨著前所未有的競爭環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的組織模式和管理理念已越來越不適應(yīng)環(huán)境,其突出表現(xiàn)就是許多在歷史上曾名噪一時(shí)的大公司紛紛退出歷史舞臺(tái)。 如果給學(xué)習(xí)型組織簡單地下一個(gè)定義,所謂學(xué)習(xí)型組織,是指通過培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛、充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。組織的所有目標(biāo)都是直接或間接地通過團(tuán)體的努力來達(dá)到的。即學(xué)習(xí)必須貫徹于組織系統(tǒng)運(yùn)行的整個(gè)過程之中。它盡最大可能將決策權(quán)向組織結(jié)構(gòu)的下層移一動(dòng),讓最下層單位擁有充分的自決權(quán),并對(duì)產(chǎn)生的結(jié)果負(fù)責(zé),從而形成以“地方為主”的扁平化組織結(jié)構(gòu)。 6.組織的邊界將被重新界定 學(xué)習(xí)型組織的邊界的界定,建立在組織要素與外部環(huán)境要素互動(dòng)關(guān)系的基礎(chǔ)上,超越了傳統(tǒng)的根據(jù)職能或部門劃分的“法定”邊界。它的真啼在于:學(xué)習(xí)一方面是為了保證企業(yè)的生存,使企業(yè)組織具備不斷改進(jìn)的能力,提高企業(yè)組織的競爭力;另一方面學(xué)習(xí)更是為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人與工作的真正融合,使人們在工作中活出生命的意義。他早年就讀于芝加哥大學(xué),于1943年獲得博士學(xué)位。他認(rèn)為信息本身以及人們處理信息的能力都是有一定限度的。 作為管理決策者的經(jīng)理,其決策制定包括4個(gè)主要階段:(1)情報(bào)活動(dòng):找出制定決策的理由,即探尋環(huán)境,尋求要求決策的條件;(2)設(shè)計(jì)活動(dòng);找到可能的行動(dòng)方案,即創(chuàng)造、制定和分析可能采取的行動(dòng)方案;(3)抉擇活動(dòng),在各種行動(dòng)方案中進(jìn)行抉擇;(4)審查活動(dòng):對(duì)已進(jìn)行的抉擇進(jìn)行評(píng)價(jià)。 在自動(dòng)化系統(tǒng)中,日常決策需要的人工干預(yù)將越來越少;管理人員的主要職責(zé)是對(duì)決策系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和改進(jìn),以及激勵(lì)和培訓(xùn)其下屬人員。在最現(xiàn)代的組織中,西蒙的三層次理論已經(jīng)不太適用,結(jié)構(gòu)正在崩潰,另一方面,非程序性工作日益成為基層工作的特征,因此決策的重心正在由高層向底層轉(zhuǎn)移。雙因素理論是他最主要的成就,在工作豐富化方面,他也進(jìn)行了開創(chuàng)性的研究。保健因素包括公司政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、物質(zhì)工作條件、工資、福利等。 赫茨伯格及其同事以后又對(duì)各種專業(yè)性和非專業(yè)性的工業(yè)組織進(jìn)行了多次調(diào)查,他們發(fā)現(xiàn),由于調(diào)查對(duì)象和條件的不同,各種因素的歸屬有些差別,但總的來看,激勵(lì)因素基本上都是屬于工作本身或工作內(nèi)容的,保健因素基本都是屬于工作環(huán)境和工作關(guān)系的。有人做了許多試驗(yàn),也未能證實(shí)這個(gè)理論。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是要注意工作的安排,量才錄用,各得其所,注意對(duì)人進(jìn)行精神鼓勵(lì),給予表揚(yáng)和認(rèn)可,注意給人以成長、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)。 首先,菲德勒剝離出影響領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)有效性的以下三個(gè)環(huán)境因素: 1.領(lǐng)導(dǎo)者一成員的關(guān)系。 菲德勒模型利用上面三個(gè)權(quán)變變量來評(píng)估情境。菲德勒研究了12OO個(gè)工作群體,對(duì)八種情境類型的每一種,均對(duì)比了關(guān)系取 表1 菲德勒的LPC問卷 快樂 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——不快樂 友善 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——不友善 拒絕 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——接納 有益 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——無益 不熱情 — 1 2 3 4 5 6 7 8 ——熱情 緊張 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——輕松 疏遠(yuǎn) —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——親密 冷漠 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——熱心 合作 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——不合作 助人 —— 8 7 6 5 4 3 2 I ——敵意 無聊 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——有趣 好爭 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——融洽 自信 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——猶豫 高效 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——低效 郁悶 —— 1 2 3 4 5 6 7 8 ——開朗 開放 —— 8 7 6 5 4 3 2 1 ——防備 向和任務(wù)取向兩種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,他得出結(jié)論:任務(wù)取向的領(lǐng)導(dǎo)者在非常有利的情境和非常不利的情境下工作得更好。 菲德勒模型強(qiáng)調(diào)為了領(lǐng)導(dǎo)有效需要采取什么 樣的領(lǐng)導(dǎo)行為,而不是從領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)出發(fā)強(qiáng)調(diào)應(yīng)當(dāng)具有什么樣的行為,這為領(lǐng)導(dǎo)理論的研究開辟了新方向。 一種比較稱為橫向比較,即他要將自己獲得的“報(bào)償”(包括金錢、工作安排以及獲得的賞識(shí)等)與自己的“投入”(包括教育程度、所作努力、用于工作的時(shí)間、精力和其它無形損耗等)的比值與組織內(nèi)其他人作社會(huì)比較,只有相等時(shí),他才認(rèn)為公平,如下式所示。但在少數(shù)情況下,也會(huì)由于經(jīng)過比較認(rèn)為自己的報(bào)酬過高而產(chǎn)生。但如何評(píng)定績效?是以工作成果的數(shù)量和質(zhì)量,還是按工作中的努力程度和付出的勞動(dòng)量?是按工作的復(fù)雜、困難程度,還是按工作能力、技能、資歷和學(xué)歷?不同的評(píng)定辦法會(huì)得到不同的結(jié)果。 為了避免職工產(chǎn)生不公平的感覺,企業(yè)往往采取各種手段,在企業(yè)中造成一種公平合理的氣氛,使職工產(chǎn)生一種主觀上的公平感。其后,他在1957年11月號(hào)的美國《管理評(píng)論》雜志上發(fā)表了《企業(yè)的人性方面》一文,提出了有名的“X理論一Y理論”,該文1960年以書的形式出版。 5.大多數(shù)人都是為了滿足基本的生理需要和安全需要,所以他們將選擇那些在經(jīng)濟(jì)上獲利最大的事去做。 然而麥格雷戈認(rèn)為,雖然當(dāng)時(shí)工業(yè)組織中人的行為表現(xiàn)同X理論所提出的各種情況大致相似,但是人的這些行為表現(xiàn)并不是人固有的天性所引起的,而是現(xiàn)有工業(yè)組織的性質(zhì)、管理思想、政策和實(shí)踐所造成的。它甚至對(duì)人是一 種威脅和阻礙,并放慢了人成熟的腳步。 根據(jù)以上假設(shè),相應(yīng)的管理措施為: 1.管理職能的重點(diǎn)。他們指出,Y理論對(duì)人的特性的假設(shè)有其積極的一面,它為管理人員提供了一種對(duì)于人的樂觀主義的看法,而這種樂觀主義的看法對(duì)爭取職工的協(xié)作和熱情支持是必需的。他們不知道是應(yīng)該自己做出決定還是授權(quán)給下屬做決策。在這種模式中,同前一種模式一樣,領(lǐng)導(dǎo)者承擔(dān)確認(rèn)問題和做出決策的責(zé)任。并把這個(gè)暫定的計(jì)劃交給有關(guān)人員進(jìn)行征求意見。這種模式表示了極度的團(tuán)體自由。 環(huán)境的要求——環(huán)境的大小、復(fù)雜程度、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)和組織氛圍、技術(shù)、時(shí)間壓力和工作的本質(zhì)等。斯金納(Burrhus Frederic Skinner)生于1904年,他于1931年獲得哈佛大學(xué)的心理學(xué)博士學(xué)位,并于1943 年回到哈佛大學(xué)任教,直到1975年退休。根據(jù)強(qiáng)化的性質(zhì)和目的可把強(qiáng)化分為正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化。 強(qiáng)化理論具體應(yīng)用的一些行為原則如下: (1)經(jīng)過強(qiáng)化的行為趨向于重復(fù)發(fā)生。同時(shí),還要將目標(biāo)進(jìn)行分解,分成許多小目標(biāo),完成每個(gè)小目標(biāo)都及時(shí)給予強(qiáng)化,這樣不僅有利于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且通過不斷的激勵(lì)可以增強(qiáng)信心。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵(lì)和人的行為的改造上。因而,強(qiáng)化理論已被廣泛地應(yīng)用在激勵(lì)和人的行為的改造上。如吃、喝、住處。首先,除了廣為人知的以上五種需要外,馬斯洛還詳細(xì)說明了認(rèn)知和理解的欲望、審美需要在人身上的客觀存在,但是他也說明,這些需要不能放在基本需要層次之中。ERG理論認(rèn)為需要次序并不一定如此嚴(yán)格,而是可以越級(jí)的,有時(shí)還可以有一個(gè)以上的需要。 梅奧(George Elton Myao,1880-1949)原籍澳大利亞的美國行為科學(xué)家,人際關(guān)系理論的創(chuàng)始人,美國藝術(shù)與科學(xué)院院土,進(jìn)行了著名的霍桑試驗(yàn),主要代表著作有《組織中的人》和《管理和士氣》 在美國西方電器公司霍桑工廠進(jìn)行的,長達(dá)九年的實(shí)驗(yàn)研究——霍桑試驗(yàn),真正揭開了作為組織中的人的行為研究的序幕。因此,不能單純從技術(shù)和物質(zhì)條件著眼,而必須首先從社會(huì)心理方面考慮合理的組織與管理。 新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿意度 在決定勞動(dòng)生產(chǎn)率的諸因素中,置于首位的因素是工人的滿意度,而生產(chǎn)條件、工資報(bào)酬只是第二位的。而創(chuàng)新是人才的專利,優(yōu)秀的人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。例如,在管理過程中為了滿足員工的社會(huì)需求,可以加強(qiáng)員工參與管理的程度,通過民主管理,民主監(jiān)督的機(jī)制,增加他們對(duì)企業(yè)的關(guān)注,增加其主人翁的責(zé)任感和個(gè)人成就感,將他們的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)完美地統(tǒng)一起來,從而激發(fā)出更大的工作熱情,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。那種高談闊論,教訓(xùn)下屬,以自我為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式已不適用了。 企業(yè)文化——尋求效率邏輯與感情邏輯之間的動(dòng)態(tài)平衡的有效途徑 發(fā)現(xiàn)非正式組織的存在是梅奧人際關(guān)系理論的重要貢獻(xiàn),作為企業(yè)的管理者,也應(yīng)對(duì)此有所重視。 梅奧(George E.Mayo)等人開啟的人際關(guān)系理論的重要貢獻(xiàn)主要有四個(gè)方面:發(fā)現(xiàn)了霍桑效應(yīng),即一切由“受注意了”引起的效應(yīng);職工是社會(huì)人;企業(yè)中存在非正式組織,新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高員工的滿意度。在其正被傳播之時(shí),歐洲也出現(xiàn)了一批古典管理的代表人物及其理論,其中影響最大的首屬法約爾及其一般管理理論。其主要內(nèi)容如下: 從企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中提煉出管理活動(dòng) 法約爾區(qū)別了經(jīng)營和管理,認(rèn)為這是兩個(gè)不同的概念,管理包括在經(jīng)營之中。 法約爾的一般管理理論是西方古典管理思想的重要代表,后來成為管理過程學(xué)派的理論基礎(chǔ)(該學(xué)派將法約爾尊奉為開山祖師),也是以后各種管理理論和管理實(shí)踐的重要依據(jù),對(duì)管理理論的發(fā)展和企業(yè)管理的歷程均有著深刻的影響。它是被依于文化模式、道德水準(zhǔn)和社會(huì)制度的變遷而不斷向前發(fā)展的。 管理必須善于預(yù)見未來。他的這一主張,在今天看來仍象在他那個(gè)時(shí)代一樣重要。 沒有原則,人們就處于黑暗和混亂之中,但是如果沒有經(jīng)驗(yàn)和尺度,即使有最好的原則,人們?nèi)詫⑻幱诶Щ蠛筒话仓小R话愎芾硭枷氲南到y(tǒng)性和理論性強(qiáng),對(duì)管理五大職能的分析為管理科學(xué)提供了一套科學(xué)的理論構(gòu)架,來源于長期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理原則給實(shí)際管理人員巨大的幫助,其中某些原則甚至以“公理”的形式為人們接受和使用。進(jìn)一步得出了普遍意義上的管理定義,即“管理是普遍的一種單獨(dú)活動(dòng),有自己的一套知識(shí)體系,由各種職能構(gòu)成,管理者通過完成各種職能來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)過程。法約爾(Henri Fayol,1841~1925),法國人,早期就參與企業(yè)的管理工作,并長期擔(dān)任企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。試點(diǎn)——推廣模式值得再思考。怎樣消除非正式組織施加于員工身上的負(fù)面影響也是當(dāng)代管理者必須正視的一個(gè)問題。傾聽是一種有效的溝通方式。要想盤活存量資產(chǎn),首先要盤活現(xiàn)有人力資源。 但是人的創(chuàng)造性是有條件的,是以其能動(dòng)性為前提的。高的滿意度來源于工人個(gè)人需求的有效滿足,不僅包括物質(zhì)需求,還包括精神需求。這種非正式組織的作用在于維護(hù)其成員的共同利益,使之免受其內(nèi)部個(gè)別成員的疏忽或外部人員的干涉所造成的損失。但試驗(yàn)結(jié)果卻出乎意料:無論工作條件(照明度強(qiáng)弱、休息時(shí)間長短、工廠溫度等)是改善還是取消改善,試驗(yàn)組和非試驗(yàn)組的產(chǎn)量都在不斷上升;在試驗(yàn)計(jì)件工資對(duì)生產(chǎn)效率的影響時(shí),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)小組內(nèi)有一種默契,大部分工人有意限制自己的產(chǎn)量,否則就會(huì)受到小組的冷遇和排斥,獎(jiǎng)勵(lì)性工資并未象傳統(tǒng)的管理理論認(rèn)為的那樣使工人最大限度的提高生產(chǎn)效率;而在歷時(shí)兩年的大規(guī)模的訪談試驗(yàn)中,職工由于可以不受拘束地談自己的想法,發(fā)泄心中的悶氣,從而態(tài)度有所改變,生產(chǎn)率相應(yīng)的得到了提高。他們的理論是基于這樣一種假設(shè),即社會(huì)是由一群群無組織的個(gè)人所組成的。許多人從不同的角度批評(píng)馬斯洛的觀點(diǎn)或者提出自己的需要層次學(xué)說,但到目前為止,馬斯洛的觀點(diǎn)仍然是最被廣泛傳播的一種。 社交需要,人是社會(huì)的一員,需要友誼和群體的歸屬感,人際交往需要彼此同情互助和贊許。他在1943年發(fā)表的《人類動(dòng)機(jī)的理論》( A Theory of Human Motivation Psychological Review)一書中提出了需要層次論。所以,在強(qiáng)化手段的運(yùn)用上,應(yīng)以正強(qiáng)化為主;同時(shí),必要時(shí)也要對(duì)壞的行為給以懲罰,做到獎(jiǎng)懲結(jié)合。 (4)及時(shí)反饋。例如,當(dāng)某種行為的后果是受人稱贊時(shí),就增加了這種行為重復(fù)發(fā)生的可能性。正強(qiáng)化的方法包括獎(jiǎng)金、對(duì)成績的認(rèn)可、表揚(yáng)、改善工作條件和人際關(guān)系、提升、安排擔(dān)任挑戰(zhàn)性的工作、給予學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)等。他在心理學(xué)的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上屬于極端的行為主義者,其目標(biāo)在
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