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正文內(nèi)容

某企業(yè)總公司行政管理制度(完整版)

  

【正文】 工作時(shí)間不做私事(包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話); 營(yíng)造和保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的良好環(huán)境,辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)(辦公區(qū)、會(huì)議 室)不吸煙、不吃零食。工作時(shí)間不得擅自離崗。盡量放低聲音,以免影響他人工作;通話盡可能簡(jiǎn)短,更不應(yīng)在電話中閑聊。 傳閱:由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱,及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。 打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后,交行政部審核登記,標(biāo)明文號(hào),密級(jí)和分發(fā)范圍。 檔案管理制度 一、 職責(zé) 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。 ⑦ 其他需歸檔的文件資料。 ⑥ 照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。 ( 2) 對(duì)超過(guò)保存期限、失去保存價(jià)值的檔案,由檔案室提出銷毀申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 ( 4)檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜。 ( 1)絕密 ① 公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃; ② 交易商有關(guān)資料; ③ 尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案; ④ 其他絕密內(nèi)容。 保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致; 保密文件的解密和銷毀 ( 1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密; ( 2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn); ( 3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出; ( 4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀; ( 5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn) ( 6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。 借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交,并做相應(yīng)的記錄。 固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部,由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對(duì)維修情況作出記錄。 每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過(guò) 30 元。 五、辦公用品的保存 物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。 機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理制度 為加強(qiáng)車輛管理,確保各部門用車及時(shí),安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制費(fèi)用,特對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定: 車輛管理 一、 機(jī)動(dòng)車輛的管理和調(diào)度 日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 各部門使用機(jī)動(dòng)車輛因違反交通規(guī)則,被扣證、扣車,由駕駛員本人盡快將車、證取回,罰款自行承擔(dān)。 行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。 發(fā)生交通事故,保險(xiǎn)公司賠付后的損失額(包括事故處理費(fèi)用),從肇事者工資中扣除,扣除額為交警隊(duì)事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險(xiǎn)公司的賠付額。 二、工作時(shí)間 : 保潔人員每日 8: 30 分清掃 完畢。 公用區(qū)域 保潔項(xiàng)目:會(huì)議室(門、會(huì)議桌、椅、衣架、白板)、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū),整理供水處。 5)、每?jī)赡昵鍧嵰淮蔚靥?。?cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。 四、 印鑒的繳毀 公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請(qǐng)核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。 非主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。 九、住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡 十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利 ( 退宿 ) 1 在宿舍賭博 ( 打麻將 ) 3 4 5 6 職工宿舍文明守則 為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè),使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。 第二條 管理部門 公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。 除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài),對(duì)公司的電話有呼必應(yīng); 未經(jīng)行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。 每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。 三、 本 保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn): 8: 30分之前完成 九層交易大廳及通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。 六、行政部對(duì)制度有最終解釋權(quán)。 年終個(gè)人獎(jiǎng):年終由董事長(zhǎng)辦公會(huì)確定。 人事管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉 米淀粉批發(fā)市場(chǎng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)的人事管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度及本市場(chǎng)章程特制定本制度。 (四) 儲(chǔ)運(yùn)部:負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作;監(jiān)管指 定倉(cāng)庫(kù);為交易商提供交收、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。 第十二條 選聘人員,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。填寫的《求職人員登記表》等。體檢不合格者不予錄用; ( 2) 辦理登記手續(xù):填寫《新職員錄用審批表》、《新職員薪金審批表》、《職員履歷表》。 (七) 根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考試成績(jī)用人 部門向行政部提出意見(jiàn),報(bào)董事長(zhǎng)決定正式錄用、不予錄用、提前轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期。 (二) 崗位分工是為了明確職責(zé)。 第六章 工資與福利 第十八條 本公司薪金分為基本工資、補(bǔ)貼、效益工資等。工作時(shí)間不足一年的職員從正式聘用起的實(shí)際工作月份按比例計(jì)發(fā),離職人員不予計(jì)發(fā)。星期一至星期五作息時(shí)間為: 上午: 8: 3011: 30 午休: 11: 3013: 00 下午: 13: 0017: 00 第二十九條 本公司上下班實(shí)行簽到考勤制。一年連續(xù)曠工三天以上,累計(jì)曠工五天(含),本公司有權(quán)提前解聘或除名。 (六) 休假期滿后須及時(shí)到行政部辦理銷假手續(xù)。 產(chǎn)假假期,女職工產(chǎn)假為 90天,其中產(chǎn)前休假 15 天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假 15 天。 (三) 每月連續(xù)病假三個(gè)工作日(含),累計(jì)病假五個(gè)工作日(含)扣發(fā)病假期間的崗位津貼; 病假連續(xù)超過(guò)五個(gè)工作日,累計(jì)超過(guò)七個(gè)工作日者,扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和病假期間的基本工資。 第四十三條 定期考核即年度考核。 (二) 其他考核:本公司認(rèn)為必要時(shí),隨時(shí)進(jìn)行的考試或考核。 (二) 嘉獎(jiǎng)以通報(bào)表彰為主,酌情予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 第五十三條 有下列情況之一者,予以警告: (一) 工作時(shí)間擅離崗位,怠慢職守,產(chǎn)生不良后果者; (二) 因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者; (三) 不服從主管人員的合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者; (四) 違反本公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者; (五) 發(fā)生事故有意隱瞞者; (六) 連續(xù)數(shù)月每月遲到(早退)累計(jì)三次以上者; (七) 其他經(jīng)研究決定的原因。 (一) 董事長(zhǎng)由董事會(huì)任免。 (三) 辭職者憑簽核完整的《離職通知書》到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際工作日的基本工資和補(bǔ)貼。 第六十五條 按制度程序辦理完離職手續(xù)的職員,本公司可協(xié) 助其辦理有關(guān)保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移手續(xù)。 第七十一條 職員在入本公司工作以前的檔案,遵從自愿原則,可將檔案轉(zhuǎn)送本公司所在地人才交流中心托管,本公司負(fù)擔(dān)在人才中心保管費(fèi)用。 三、工作時(shí)必須穿工作服戴工作帽。 七、按時(shí)開餐,午餐時(shí)間在周一至周五的中午 11: 30 分。 ( 4)每人每月遺漏打卡不得超過(guò) 3次,違者按制度扣款。 ( 3)處理辦法: ①遲到、早退 5分鐘以上(含),每次扣工資 5元; ②遲到、早退 10分鐘以上(含),每次扣工資 10元; ③遲到、早退達(dá) 30分鐘者,按缺勤半天計(jì)扣工資;遲到、早退達(dá) 1小時(shí)者,按缺勤 1天計(jì)扣工資。 公休假一般于當(dāng)年使用,可集中休假,也可分次使用。 六、婚假 符合法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚假 3天,符合晚婚結(jié)婚年齡的員工增加婚假 7天(包括公休日,不包括國(guó)定假日)。 路程按實(shí)際情況給假。 。3個(gè)月以上 7個(gè)月以下自然流產(chǎn)的給予產(chǎn)假 45天 。 婚假期間待遇不變。 休假期滿后須及時(shí)到行政部辦理銷假手續(xù)。 二、加班加點(diǎn) 員工因工作需要提出加班申請(qǐng)或被主管領(lǐng)導(dǎo)指派加班加點(diǎn)時(shí),均應(yīng)于加班前填寫《加班申請(qǐng)表》,由部門主管呈主管董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。 因公外出 員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù),需填寫《外(公)出單》,并經(jīng)上一級(jí)主管核準(zhǔn)簽字。食物品種要多樣,努力提高烹飪技術(shù),改善員工伙食。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。本公司 保留其在本公司期間的必要記錄備查。 第十一章 人事檔案管理 第六十七條 本公司人事檔案內(nèi)容包括: (一) 個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件,職稱證書復(fù)印件等; (二) 個(gè)人在本公司工作期間的工作總結(jié)、考核記錄、獎(jiǎng)罰記錄等資料文件; (三) 個(gè)人在本公司期間職務(wù)、職等、崗位調(diào)整等資料文件; (四) 個(gè)人在本公司工作期間培訓(xùn)情況記錄; (五) 其他有效證明材料。 ( 二) 解聘人員(試用人員除外)由所在部門報(bào)行政部審核 ,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 (三) 凡經(jīng)核定進(jìn)行人事調(diào)整的職員,行政部以《職等調(diào)整通知書》通知本人。 第五十五條 有下列情況之一者,予以解聘: (一) 工作能力低下,多次不能完成制度工作任務(wù)者; (二) 違反工作制度或工作流程,發(fā)生責(zé)任事故,造成本公司較大損失者; (三) 無(wú)正常理由,拒不服從上級(jí)指導(dǎo)和安排,多次勸告不聽(tīng)者; (四) 態(tài)度惡劣,言行不軌,嚴(yán)重影響本公司工作氣氛和公共關(guān)系者; (五 ) 失職或?qū)?wèn)題失誤,使本公司受到損失者; (六 ) 因事不能正常工作超過(guò)制度時(shí)間者; (七) 試用期及年度考核不合格者; (八) 其它經(jīng)研究決定的原因。 ( 二) 記功除通報(bào)表彰外,酌情予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 第四十六條 本公司采取多種形式和方法加強(qiáng)職員的學(xué) 習(xí)培訓(xùn),以提高職員的工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)。 (二) 年度考核形式為: 1. 個(gè)人總結(jié); 2. 部門評(píng)議 ; 3. 考試或其他輔助形式。 第四十一條 事假 (一) 不屬于第三十六、三十七、三十八、三十九條之制度請(qǐng)假者即為事假。 對(duì)晚育(指 24 周歲以上生育第一胎的)并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,可在法定基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假 60天。 第三十七條 婚、喪假 (一) 本公司正式職員,提交結(jié)婚證書復(fù)印件的可在當(dāng)年享受婚假,假期三天,根據(jù)國(guó)家制度晚婚者(男 25周歲以上,女 23周歲以上)可享受婚假十天。 加班時(shí)須報(bào)知部門經(jīng)理批準(zhǔn) ,月末( 25 日前)報(bào)行政部經(jīng)理 。 第三十條 職員請(qǐng)假、出差或外出,未能及時(shí)簽到者,須向上級(jí)報(bào)告,并應(yīng)于返回當(dāng)日由上級(jí)核簽確認(rèn)。 第二十六條 本公司依法為職員辦理社會(huì)保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及職員依有關(guān)制度分?jǐn)偂? 第二十條 補(bǔ)貼 包括崗位補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼、 住房補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼和 伙食補(bǔ)貼等。 第十七條 崗位 (一) 依據(jù)職務(wù)、崗位不同,職員分為公司、部門、職員三個(gè)職等 。 (九) 考核合格被批準(zhǔn)正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》。 ( 6)攜帶身份證、畢業(yè)證、職稱等證件及其他證明文件原件 . (三) 試用人員的試用期原則上為三個(gè)月。 (三) 初選:行政部與用人部門共同對(duì)收集整理的應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選。 第十三條 招聘時(shí)采取社會(huì)公開招聘等 方式,統(tǒng)一考核,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。 (六 ) 信息部:負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作;負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫(kù);為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。 第三條 本公司職員須自覺(jué)做到: (一 ) 忠誠(chéng)守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事; (二 ) 勤奮工作、盡職盡責(zé); (三)廉潔奉公、保守機(jī)密,不利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊; (四 ) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度; (五 ) 維護(hù)《公平、公正、公開》原則的執(zhí)行; (六 ) 注意儀容舉止,謙遜禮貌待人; (七 ) 遵守勞動(dòng)紀(jì)律, 忠于職守,不從事與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù); (八 ) 愛(ài)護(hù)公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 第六條 福利 保險(xiǎn):公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策制度,每月向長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)局按工資總額比上繳社會(huì)保險(xiǎn)。 第二條 本制度適用于本公司正式職員,試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理。 要求: 用 干凈毛巾(干濕兩條)。 二、 安全保衛(wèi)工作 堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無(wú)關(guān)的事。 所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。 第三條 配置 通訊工具 ( 手機(jī)除外 ) 由行政部
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