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正文內(nèi)容

單元一:作為下屬的職業(yè)經(jīng)理(完整版)

  

【正文】 上的經(jīng)理人,必須準(zhǔn)確認(rèn)知自己的角色?;鶎庸芾砣藛T的關(guān)系也是這樣的。之所以出現(xiàn)下一個(gè)層級(jí)的角色,就是由于上一個(gè)層級(jí)的忙不過(guò)來(lái),需要找一個(gè)“替身”而出現(xiàn)的,各個(gè)層級(jí)的經(jīng)理人都是這樣形成的。他業(yè)務(wù)做得不錯(cuò),找一個(gè)人幫他炸油條,找一個(gè)人幫他賣油條,找一個(gè)人幫他收款。這樣,我們就看到出現(xiàn)了分工。其實(shí),我們?cè)倏匆幌抡麄€(gè)現(xiàn)代企業(yè)制度就是這樣,整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)就是這種“委托—代理”關(guān)系所形成的長(zhǎng)長(zhǎng)的鏈條:公司的投資人成立股東會(huì)。我們看到的是各個(gè)階層的經(jīng)理人,他們的各個(gè)層級(jí)都是由于需要找一個(gè)替身而出現(xiàn)的,他的上一個(gè)層級(jí)是委托人,他是職務(wù)代理人,是上司的“替身”,是上一個(gè)層級(jí)的“替身”。作為下屬的四項(xiàng)職業(yè)準(zhǔn)則我們看到你既然是“職務(wù)代理人”,那么你的角色其實(shí)很清楚,也就是在你角色上,你必須遵循以下職業(yè)準(zhǔn)則:四項(xiàng)職業(yè)準(zhǔn)則準(zhǔn)則一:你的職權(quán)基礎(chǔ)是來(lái)自于上司的委托或任命;準(zhǔn)則二:你是上司的代表,你的言行是一種職務(wù)行為;準(zhǔn)則三:服從執(zhí)行上司的決定;準(zhǔn)則四:在職權(quán)范圍內(nèi)做事。這都不是職業(yè)經(jīng)理人的做法。在職權(quán)范圍內(nèi)做事,還意味著作為職業(yè)經(jīng)理人首先是要做職權(quán)范圍內(nèi)事情,也意味著超越自己職權(quán)范圍內(nèi)或不是你職權(quán)內(nèi)的事情,除非公司提出特殊的要求,除非和自己的職責(zé)履行有密切的關(guān)系,否則的話,我們不去介入。這個(gè)時(shí)候,很經(jīng)理人主觀愿望是良好的,為什么呢?他們要關(guān)心他的下屬,要替他們的下屬向上級(jí)反映情況,反映來(lái)自基層、來(lái)自群眾的呼聲,很多人主觀愿望是好的,但是,由于沒(méi)有正確認(rèn)知自己的角色,因而發(fā)生了角色的錯(cuò)位,結(jié)果不但沒(méi)有很好的履行自己的職責(zé),其實(shí)也沒(méi)有很好地反映來(lái)自員工的呼聲。正確的說(shuō)法是代表公司去和你的下屬表示你的態(tài)度,就是公司制度是對(duì)的。自己在某一個(gè)地方,某一個(gè)部門(mén),或者某一公司呆得時(shí)間一長(zhǎng),就認(rèn)為這一畝三分地是自己的了,自己一畝三分地的事情自己說(shuō)了算,自己一畝三分地的人、財(cái)、物誰(shuí)也不能動(dòng),都要自己決定才行,往往時(shí)間長(zhǎng)了就在自己部門(mén)形成風(fēng)吹不進(jìn),針插不進(jìn)的局面。有些經(jīng)理人、公司、董事會(huì)定了目標(biāo),給他制定了一個(gè)戰(zhàn)略或者一個(gè)計(jì)劃的時(shí)候,往往把計(jì)劃、目標(biāo)不當(dāng)作一回事,在實(shí)際工作當(dāng)中仍按照自己的想法去做,他認(rèn)為你定就定,由于你對(duì)我的業(yè)務(wù)不懂,其實(shí)你定的這些很不合理,也許我做得比現(xiàn)在還好,你定就定,我說(shuō)服不了,但在實(shí)際工作中我還是按照我的想法去做,對(duì)我的工作,對(duì)我的客觀實(shí)際最了解,在實(shí)際工作中我還是按照我的想法去做,最后出了成績(jī),你們還不認(rèn)可嗎?你們還不是為了公司的利益,還不是為了把工作做好嗎?我把工作做好了,不就行了嗎?那么這種想法出發(fā)點(diǎn)確實(shí)是好的,但實(shí)際的結(jié)果往往是不好的,為什么呢?我們要想一想,作為一個(gè)委托人,不管委托人是投資人自己也好,是董事會(huì)也了,還是我們的上司也好,那么他之所以設(shè)立我們這個(gè)職位,之所以需求我們這個(gè)經(jīng)理,是做什么呢?是實(shí)現(xiàn)他們的意圖,還是實(shí)現(xiàn)我們自己的意圖呢?顯然他們作為委托人,我們作為代理人,目的是要實(shí)現(xiàn)他們的意圖。注意我們應(yīng)該清楚:作為一名職業(yè)經(jīng)理人,不管我們的主觀愿望是多么的美好,對(duì)公司來(lái)說(shuō)我們作為一名下屬,我們必須去實(shí)現(xiàn)上司的意圖,也就是說(shuō)實(shí)現(xiàn)組織的意圖,而不是實(shí)現(xiàn)我們的意圖,不管我們的愿望是多么的善意。我們知道現(xiàn)在很多企業(yè)考核實(shí)行的是目標(biāo)管理的方式,有的搞的是“類承包”的方式。其次是某種配合。其實(shí)我們都知道一個(gè)公司里面有很多經(jīng)理人往往以自己的部門(mén)或公司有很實(shí)際困難為由,對(duì)公司定的很多東西采用拖延甚至不去理睬的方式,造成很多公司上面選定了套東西,而下面實(shí)行的卻是另外一套東西,即所謂“兩張皮”的現(xiàn)象。錯(cuò)位三:向上錯(cuò)位有一些職業(yè)經(jīng)理常常出現(xiàn)一種向上錯(cuò)位的傾向。這個(gè)出發(fā)點(diǎn)是好的。那是別人所管轄的事情,作為旁觀者只是一個(gè)建議,只是一家之言,對(duì)于不同意的,也要堅(jiān)決服從和執(zhí)行。第四種表現(xiàn):支持隨后充當(dāng)“代言人”(民意代表)向公司高層反映。這時(shí),可以保持沉默?!檎叩慕巧悄:摹7磻?yīng)三:認(rèn)為你代表公司的觀點(diǎn)??偨?jīng)理覺(jué)得非常奇怪,怎么上班第三天就走了?問(wèn)他們的經(jīng)理,他們的經(jīng)理說(shuō)不知道怎么回事。公司有困難希望大家理解,那么這個(gè)時(shí)候我們不應(yīng)該對(duì)下屬講,反而應(yīng)該去鼓舞下屬,讓我們一起渡過(guò)難關(guān)。雖然說(shuō)一個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要很多客觀原因,而許多客觀因素是我們沒(méi)有想到的,但是上司要我們干什么?要我們就是克服困難的,要我們想辦法的,要我們就是盡可能地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的。對(duì)于有些注意首先我們?nèi)?shí)現(xiàn),其次在過(guò)程當(dāng)中和我們的上司去溝通,一個(gè)目標(biāo)的制定就相當(dāng)于你和上司建立一個(gè)合約一樣,當(dāng)這個(gè)合約沒(méi)有更改的時(shí)候,我們應(yīng)該盡量去履行這個(gè)合約,去實(shí)現(xiàn)這個(gè)合約,然后在過(guò)程當(dāng)中去影響你的上司,有可能的話讓他做出改變?!蚶幸粋€(gè)公司里,一個(gè)部門(mén)和外部客戶溝通的時(shí)候,其中一件事情涉及公司另外一個(gè)部門(mén),這個(gè)部門(mén)的經(jīng)理當(dāng)著客戶的面說(shuō),這件事好辦,我們部門(mén)都沒(méi)有意見(jiàn),但公司其它部門(mén)就說(shuō)不準(zhǔn)了,在這個(gè)地方能不能和你們配合好,我們就很難講了,如果其他部門(mén)不配合,有些事情我們也不好辦等等。為什么上班第三天就走呢?原來(lái)是這樣的:上班的第二天,他的經(jīng)理就問(wèn)他,誰(shuí)介紹你來(lái)的呀?這個(gè)新的員工說(shuō),誰(shuí)誰(shuí)介紹來(lái)的,他的經(jīng)理說(shuō):“你怎么跑到我們公司來(lái)上班了,我們公司可是一個(gè)多月沒(méi)發(fā)工資了。大家會(huì)以為新考勤辦法問(wèn)題很大,公司準(zhǔn)備改呢。在這各反應(yīng)下,下屬們將你與公司“劃清界線“了。但他們幾個(gè)人可能都不是經(jīng)常違反者,也不是受到處罰而憤憤不平者,他們只不過(guò)找個(gè)話題議論罷了,經(jīng)理聽(tīng)著就行了。公開(kāi)站出來(lái)表示“反對(duì)”,需要勇氣,另外還需要分析事情的輕重和場(chǎng)合。比如公司高層的事情,你認(rèn)為公司高層最近定的一個(gè)戰(zhàn)略、定的一個(gè)制度你認(rèn)為不合理,這只是你個(gè)人的一個(gè)想法,對(duì)于你上司的想法你能了解多少?對(duì)公司各個(gè)方面你能了解多少呢?我們很難了解的很多,所以即使我們有一些想法、一些看法,認(rèn)為公司定的不合理,我們也要從理解的角度去看待,而不是從反感的角度或者從我們認(rèn)為怎么樣的角度去理解。但是,我們應(yīng)該怎么來(lái)關(guān)心?替上司擔(dān)心,天天想上面的事情怎么做,在下面評(píng)論、在下面議論。我們往往聽(tīng)到一些經(jīng)理人在下面議論,公司高層最近怎么樣了,董事會(huì)最近怎么樣了,其他部門(mén)最近怎么樣了。其實(shí)這就是典型的“領(lǐng)主”傾向,這種典型的“領(lǐng)主”傾向?qū)⒋蟠笥绊懝?
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