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正文內(nèi)容

初級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)重點(diǎn)分析(完整版)

  

【正文】 文件可直接執(zhí)行(客觀題),修改文件屬性的操作(實(shí)操題)。一般為客觀題 (3)電子郵件要素及收發(fā)操作郵件地址:用戶名服務(wù)器域名收發(fā)郵件方式:網(wǎng)站頁(yè)面操作、專用軟件工具Outlook Express界面:郵箱區(qū)、聯(lián)系人區(qū)、郵件區(qū)賬戶連接:工具賬戶,添加郵件,按向?qū)Р僮魇瞻l(fā)郵件服務(wù)器: POP SMTP重要操作:輸入地址:手寫(xiě)、選收件人輸入內(nèi)容:書(shū)寫(xiě)編輯,插入圖片,插入附件通訊簿:工具將發(fā)件人添加到通訊簿/通訊簿發(fā)送、接收、答復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā):界面內(nèi)圖標(biāo)按鈕或菜 單“工具”下子項(xiàng)。升級(jí)改造規(guī)程、軟件服務(wù)。權(quán)限控制:制單、審核權(quán)限。二、會(huì)計(jì)電算化的崗位及權(quán)限設(shè)置基本要求 1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)電算化重要崗位職責(zé)及要求電算主管:協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及軟件運(yùn)行,可由會(huì)計(jì)主管兼任??捎苫緧徏嫒巍R话憧己朔绞剑褐行∑髽I(yè)電算化崗位可以如何設(shè)置,可否只有一個(gè)人。并行期三至六個(gè)月。更廣范圍的檔案存儲(chǔ)——紙質(zhì)資料、電子數(shù)據(jù)、核算軟件本身。一般考核方式:哪些項(xiàng)應(yīng)視同于會(huì)計(jì)檔案保管。電子介質(zhì)存儲(chǔ)的檔案:應(yīng)定期檢查、復(fù)制。一般考核方式:按要求增加用戶,設(shè)置權(quán)限。設(shè)置具體會(huì)計(jì)科目:“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)——基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——財(cái)務(wù)——會(huì)計(jì)科目”,增加、修改,輸入代碼、明細(xì)級(jí)名稱。先增加大類,在大類下選項(xiàng)目目錄頁(yè)按“維護(hù)”。一般考核方式:按要求輸入各科目期初余額,操作題。操作題。期間損益的轉(zhuǎn)賬定義:選“本年利潤(rùn)”科目,單擊表體完善各損益科目。取消結(jié)賬:總賬——期末——結(jié)賬,按“Ctrl”+“Shift”+“F6”。數(shù)據(jù)驗(yàn)算:數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——錄入,輸入關(guān)鍵字項(xiàng),即可生成報(bào)表數(shù)據(jù)。輸入關(guān)鍵字:切換為“數(shù)據(jù)”模式,數(shù)據(jù)——關(guān)鍵字——錄入。操作題。如果不需分類,可設(shè)一個(gè)“無(wú)分類”組。指定結(jié)算方式對(duì)應(yīng)科目:應(yīng)收、應(yīng)付中,設(shè)置——初始設(shè)置,在“結(jié)算方式科目設(shè)置”頁(yè),指定對(duì)應(yīng)現(xiàn)金類科目。一般考核方式:按要求輸入應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)。收款單據(jù):應(yīng)收款管理——收款單據(jù)處理——收款單據(jù)錄入。界面內(nèi)單擊“切換”鍵變?yōu)榧t票。操作題。應(yīng)付轉(zhuǎn)賬:應(yīng)付沖應(yīng)付(不同供應(yīng)商沖賬)、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對(duì)沖。一般考核方式:按要求輸入應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù),進(jìn)行相關(guān)票據(jù)處理,生成記賬憑證。(8)反向處理流程:刪除記賬憑證——取消操作——棄審單據(jù)——修改(刪除)單據(jù)。操作題。(3)工資數(shù)據(jù)輸入及變動(dòng)調(diào)用:薪資管理——業(yè)務(wù)處理——工資變動(dòng)。工資輸入或變動(dòng)后,必須經(jīng)過(guò)匯總才能進(jìn)一步處理。反結(jié)賬:進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期,再執(zhí)行反結(jié)賬操作。(3)設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目按部門(mén)分配折舊前提:基礎(chǔ)信息中已輸入部門(mén)檔案;折舊費(fèi)用科目設(shè)置部門(mén)輔助核算;指定部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目。(5)計(jì)提折舊計(jì)提折舊及折舊清單:固定資產(chǎn)——處理——計(jì)提本月折舊。操作題。操作:固定資產(chǎn)——處理——月末結(jié)賬,按向?qū)ё詣?dòng)完成。如果在設(shè)定需分配折舊的會(huì)計(jì)期,計(jì)提完成會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“折舊分配”過(guò)程。 一般考核方式:客觀題——按部門(mén)分配折舊必須有哪些設(shè)置;操作題——按要求設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目。七、固定資產(chǎn)管理基本操作1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)與賬務(wù)系統(tǒng)接口設(shè)置操作:固定資產(chǎn)——設(shè)置——選項(xiàng),“與賬務(wù)系統(tǒng)接口”頁(yè),按“編輯”,選“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”、“減值準(zhǔn)備”的入賬科目。(4)工資分?jǐn)傆涃~工資分?jǐn)傇O(shè)置:薪資管理——業(yè)務(wù)處理——工資分?jǐn)?,第一個(gè)界面單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”,按向?qū)г黾?,輸入分?jǐn)偟捻?xiàng)目、借貸方科目。篩選:按“篩選”圖標(biāo),輸入條件,只顯示滿足條件的記錄?!霸鲰?xiàng)”自動(dòng)加總到“應(yīng)發(fā)合計(jì)”,“減項(xiàng)”自動(dòng)加總到“扣款合計(jì)”。一般考核方式:考試時(shí)糾錯(cuò)。(7)月末結(jié)賬前提:本月的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理都已完成;相關(guān)處理單據(jù)都經(jīng)過(guò)審核確認(rèn);相關(guān)記賬憑證都已生成并保存。選擇客戶或供應(yīng)商,調(diào)出對(duì)沖的兩個(gè)方向的單據(jù)或賬目,輸入對(duì)沖的金額,按“確認(rèn)”或保存,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬,并生成記賬憑證。條件過(guò)濾界面內(nèi)必須選擇客戶、供應(yīng)商。輸入付款單明細(xì)項(xiàng)時(shí),需選擇“款項(xiàng)類型”。按“增加”。五、應(yīng)收/應(yīng)付日常處理1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)各類應(yīng)收/應(yīng)付單據(jù)輸入點(diǎn)一般考核方式:選擇正確的輸入位置,如何輸入紅票。操作題。一般考核方式:按要求存貨計(jì)量單位。供應(yīng)商:基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——客商信息——供應(yīng)商檔案。四、應(yīng)收應(yīng)付管理基本設(shè)置及初始化 1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)科目受控、輔助核算設(shè)置、指定科目主受控科目:應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款設(shè)置方式:通過(guò)“會(huì)計(jì)科目”設(shè)置實(shí),指定客戶/供應(yīng)商輔助核算,受控于“應(yīng)收管理”及“應(yīng)付管理”。一般考核方式:按要求定義報(bào)表。三、編制報(bào)表1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)(1)自定義報(bào)表操作定義表尺寸:格式——表尺寸,輸入行數(shù)、列數(shù)。 轉(zhuǎn)賬生成:總賬——期末——轉(zhuǎn)賬生成,選需要的類,生成憑證。操作:“標(biāo)錯(cuò)”、“審核”、“取消”?;緝?nèi)容輸入:選憑證字,輸入或自動(dòng)產(chǎn)生憑證號(hào),輸入日期、附件張數(shù),分錄條輸入或選常用摘要,科目欄選科目或手工輸入科目號(hào),輸入借/貸金額。難點(diǎn):項(xiàng)目核算的項(xiàng)目目錄設(shè)置,注意各信息在各頁(yè)簽的輸入。一般考核方式:按要求設(shè)置科目,操作題。(3)建立套賬系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理——套賬——建立,按向?qū)нM(jìn)行,各頁(yè)面輸入設(shè)置信息。 使用安全控制:防篡改、破壞。機(jī)制會(huì)計(jì)檔案、機(jī)讀會(huì)計(jì)檔案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。對(duì)檔案的安全性、保密性、完整性要求更高——對(duì)電子存儲(chǔ)文檔,篡改、復(fù)制更容易。一般考核方式:計(jì)算機(jī)軟件與手工記賬并行至少/最多幾個(gè)月,并行期哪種資料可省略手工。 人力:配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員。(2)電算化不相容崗位設(shè)置要求軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。必設(shè)崗,可由基本崗兼任。一般考核方式:記賬憑證的制作必須滿足那些要求。(2)記賬憑證的控制要求編號(hào)不重復(fù):網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)有效控制并發(fā)輸入。一般為客觀題 三、WORD基本操作(1)WORD界面控制操作文本范圍控制:按住水平/垂直標(biāo)尺邊緣拖動(dòng)縮進(jìn)控制:拖動(dòng)左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸垂縮進(jìn)改變版面方式:?jiǎn)螕羝胀ㄒ晥D、WEB版面視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式圖標(biāo)(右下角) 顯示、定制工具欄:菜單“視圖”“工具欄”改變工具欄位置、隱藏工具欄:按住欄目把手或空白處拖動(dòng)一般考核方式:客觀題:如何實(shí)現(xiàn)某某操作,某某操作時(shí)什么效果操作題:按要求實(shí)現(xiàn)操作(2) WORD文本編輯常用操作插入點(diǎn)定位:編輯查找定位選?。喊醋∈髽?biāo)拖動(dòng)涂黑,連續(xù)單擊段落,編輯全選對(duì)選取內(nèi)容操作:復(fù)制、粘貼、剪切、移動(dòng)、刪除查找、替換: 編輯查找,或按“Ctrl”+“F”插入特殊符號(hào):插入特殊符號(hào)插入圖片:插入圖片,右鍵單擊圖片“設(shè)置圖片格式”制表: 表格插入表格繪圖:選繪圖工具條“自選圖形”,單擊所需圖形一般考核方式:客觀題:如何實(shí)現(xiàn)某種文本編輯,某操作是什么效果操作題:按要求實(shí)現(xiàn)文本的編輯(3) WORD格式化及版面編排字體字號(hào)顏色特效:工具欄項(xiàng)目、按鈕選擇對(duì)齊方式:工具欄按鈕,居中、居左、居右、兩端、分散字符間距:選取,右鍵選“字體”字符間距行間距:選取,右鍵選“字體”段落間距插入頁(yè)碼:插入頁(yè)碼,選頁(yè)碼樣式分頁(yè)、分節(jié):插入分隔符,選分頁(yè)或分節(jié)類型分欄: 格式分欄,選欄數(shù),或文件頁(yè)面設(shè)置文檔網(wǎng)格頁(yè)眉頁(yè)腳:視圖頁(yè)眉頁(yè)腳改變頁(yè)面方向:文件頁(yè)面設(shè)置,選橫向或縱向一般考核方式:客觀題:如何實(shí)現(xiàn)某種編排,某種操作是什么效果操作題:按要求實(shí)現(xiàn)文檔的編排四、EXCEL基本操作(1)EXCEL 工作表操作整體操作:右鍵單擊標(biāo)簽,可切換、新建、重命名、復(fù)制、 移動(dòng)、刪除、多選同步操作 改變行高列寬:拖動(dòng)行標(biāo)號(hào)、列標(biāo)號(hào)交界處改變邊框:選取區(qū)域,單擊工具欄“邊框”選擇樣式一般考核方式:客觀題:工作表標(biāo)簽的理解,選多個(gè)工作表 操作的結(jié)果操作題:按要求實(shí)現(xiàn)工作表相關(guān)操作(2) EXCEL單元格操作選取激活單元格:鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、滾動(dòng)條,名稱框輸標(biāo)號(hào)選取:按住鼠標(biāo)拖動(dòng)涂黑,編輯全選跨列顯示數(shù)據(jù):顯示受右側(cè)單元格影響單元格內(nèi)換行: “Alt”+回車鍵, 設(shè)置單元格格式對(duì)齊自動(dòng)換行自動(dòng)填充:按住右下角向下或向右拖動(dòng), 編輯填充序列,設(shè)置填充方式查找和替換:?jiǎn)螕裟沉校?編輯查找,或“Ctrl”+“F設(shè)置單元格格式: 選取,單擊右鍵選“單元格格式”一般考核方式:客觀題:?jiǎn)卧竦膸追N狀態(tài),自動(dòng)填充的結(jié)果,跨列顯示效果,如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)單元格操作 操作題:按要求實(shí)現(xiàn)單元格的編輯(3)計(jì)算、排序、篩選、分類匯總定義單元格數(shù)據(jù)屬性:設(shè)置單元格格式數(shù)據(jù),選數(shù)據(jù)類型定義公式、函數(shù):按擊編輯欄輸入=,寫(xiě)公式,或單擊“fx”調(diào)用函數(shù)。二、網(wǎng)絡(luò)基本操作(1)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)啟、禁用、修復(fù)、IP地址設(shè)置操作:通過(guò)狀態(tài)顯示
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