【正文】 【查找下一個(gè)】： 用記錄查找到某一條記錄，再查找下一條滿足條件的記錄 【記錄定位】： 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 25 頁 共 31 頁 用戶錄入記錄行數(shù)將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在該記錄上。 在包含分類字段（商品編號(hào)、單位編號(hào)、貨位號(hào)）的明細(xì)數(shù)據(jù)中，操作員用鼠標(biāo)單擊【 分類匯總】菜單，在其子菜單中選擇單擊目標(biāo)功能，系統(tǒng)彈出對(duì)話框詢問“是否包含明細(xì)”，不包含明細(xì)的分類匯總結(jié)果只包括各類各級(jí)匯總數(shù)據(jù)，包含明細(xì)的匯總結(jié)果包含明細(xì)列表。經(jīng)營數(shù)據(jù)利用的載體是查詢分析表格。 審核確定（或?qū)徍送ㄟ^）：雙擊選擇未審核單據(jù)，點(diǎn)擊審核確定或?qū)徍送ㄟ^，單據(jù)就審核了。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 17 頁 共 31 頁 商品賬頁查詢 在單據(jù)有關(guān)商品的明細(xì)記錄中，用戶可以查詢?nèi)魏我粭l記錄中商品的賬頁，使用鼠標(biāo)右鍵菜單【商品賬頁】可以查詢該商品歷史流轉(zhuǎn)記錄。 【清空當(dāng)前數(shù)據(jù)】 ： 操作員希望清空當(dāng)前正在填寫的單據(jù)內(nèi)容時(shí)，鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)功能】－【清空當(dāng)前數(shù)據(jù)】菜單，彈出提示窗口“是否清空當(dāng)前單據(jù)”，操作員確定要清空單據(jù)，用鼠標(biāo)單擊“確定”按鈕即可。建議該功能不要向普通用戶開放，可以在系統(tǒng)控制臺(tái)【業(yè)務(wù)單據(jù)制定】中調(diào)整該菜單的使用權(quán)。 在操作桌面鼠標(biāo)單擊【入庫驗(yàn)收單】菜單進(jìn)入入庫驗(yàn)收單，鼠標(biāo)單擊【輔助功能】－【歷史進(jìn)價(jià)查詢】菜單，彈出“歷史進(jìn)價(jià)查詢”窗口，在窗口中填寫“單位編號(hào)”、“單位名稱”、“商品編號(hào)”、“商品名稱”、“起始日期”等篩選條件后，單擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)幫助操作員檢索到符合篩選條件的歷史進(jìn)價(jià)列表。鼠標(biāo)單擊在“僅顯示自己的草稿”選項(xiàng)前的方框打勾，系統(tǒng)將根據(jù)操作員信息，篩選當(dāng)前操作員以前保存的草稿列表供操作員選擇。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 7 頁 共 31 頁 鼠標(biāo)單擊【輔助功能】－【提取采購合同】菜單，彈出“選擇單據(jù)”對(duì)話窗口，顯示所有可提取的采購合同，鼠標(biāo)單擊目標(biāo)記錄，單擊“確定” 按鈕，系統(tǒng)將選中合同單據(jù)數(shù)據(jù)填入“采購訂單”中，應(yīng)該注意的是，提取數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單據(jù)時(shí)，當(dāng)前單據(jù)中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)將被刪除。操作用戶應(yīng)該根據(jù)單據(jù)明細(xì)項(xiàng)填寫要求填寫數(shù)據(jù)，不能為空的字段如果未填寫數(shù)據(jù)，存盤或記賬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提 示操作員。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 5 頁 共 31 頁 2. 業(yè)務(wù)單據(jù) KSOA 平臺(tái)中數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的載體是各種業(yè)務(wù)單據(jù)，用戶通過各種單據(jù)的填制、處理、打印、查詢等操作完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、輸出的功能。 . 操作桌面和功能菜單 在 KSOA 中，可以按照業(yè)務(wù)流程中不同的崗位角色的操作需要，指定各個(gè)崗位角色操作的應(yīng)用功能菜單集合。 每個(gè)操作人員使用個(gè)人“用戶代碼”和“口令”進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)可見、可操作的功能菜單集合、圖標(biāo)等共同組成了該崗位角色專屬的操作桌面，不同崗位角色專屬操作桌面涵蓋功能 菜單集合不同 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 4 頁 共 31 頁 . 個(gè)人密碼的修改 用戶口令可以自己修改，可以從兩個(gè)途徑進(jìn)入密碼修改對(duì)話框：一種是在 窗口→修改操作口令； 另一種是在 ksoa 操作界面點(diǎn)擊 。 KSOA 中一般單據(jù)格式按照功能區(qū)域分為五部分：單據(jù)菜單項(xiàng)、單據(jù)抬頭項(xiàng)、單據(jù)明細(xì)項(xiàng)、單據(jù)合計(jì)項(xiàng)、單據(jù)操作屬性項(xiàng)。 單據(jù)明細(xì)填寫方式包括鼠標(biāo)雙擊利用檢索方案選擇數(shù)據(jù)、利用提取方案提取數(shù)據(jù)、利用鼠標(biāo)右鍵菜單選擇數(shù)據(jù)填寫、手工填寫等幾中方式。 . 選擇記錄： 一些單據(jù)需要提取業(yè)務(wù)流程前面環(huán)節(jié)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理，例如：“采購訂單”提取“采購合同”明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，使用鼠標(biāo)右鍵菜單功能對(duì)全部或者部分明細(xì)記錄打上選擇標(biāo)志，訂單記賬時(shí)系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)志區(qū)分用戶希望記賬的記錄。操作員在“按說明定位”填寫欄中填寫“單據(jù)草稿說明”內(nèi)容，系統(tǒng)幫助操作員篩選符合條件的記錄列表，供操作員選擇。 . 退出 操作員需要退出單據(jù)時(shí)，單擊【退出】菜單，如果當(dāng)前單據(jù)沒有數(shù)據(jù)，直接退回操作桌面，如果當(dāng)前單據(jù)有數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)彈出“當(dāng)前數(shù)據(jù)處理選擇”窗口， 提醒操作員清空數(shù)據(jù)或者掛賬。 . 系統(tǒng)服務(wù) 鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)服務(wù)】菜單，子菜單隨即展現(xiàn)。 【選擇未處理單據(jù)】 ： 操作員提取掛賬單據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，執(zhí)行【系統(tǒng)功能】－【選擇未處理單據(jù)】，彈出【掛賬單據(jù)選擇】窗口，鼠標(biāo)單擊需要提取的掛賬單據(jù)，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將掛賬數(shù)據(jù)填到空白單據(jù)中，應(yīng)該說明的是，如果當(dāng)前單據(jù)中已經(jīng)填有數(shù)據(jù) ，系統(tǒng)會(huì)彈出上述“當(dāng)前數(shù)據(jù)處理選擇”窗口，操作員處理當(dāng)前數(shù)據(jù)后進(jìn)入“掛賬單據(jù)選擇”對(duì)話窗口，操作員提取掛賬單據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將先行刪除當(dāng)前單據(jù)中的所有數(shù)據(jù)，將提取到的數(shù)據(jù)填入空白單據(jù)中。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之通用操作篇 【合肥越科科技有限公司 電話： 4000 6595 88】 第 18 頁 共 31 頁 . 單據(jù)合計(jì)項(xiàng) 單據(jù)中顯示整張單據(jù)合計(jì)數(shù)據(jù)的部分。 審核不通過：雙擊選擇未審核單據(jù)，點(diǎn)擊審核不通過，即可。 KSOA 中一般查詢分析表格格式按照功能區(qū)域分為四部分：菜單項(xiàng)、抬頭項(xiàng)、明細(xì)項(xiàng)、操作屬性項(xiàng)。 . 抬頭項(xiàng) 查詢分析抬頭項(xiàng)主要由查詢分析標(biāo)題、數(shù)據(jù)篩選條件組成，操作員填寫數(shù)據(jù)篩選條件時(shí)操作方式與“單據(jù)抬頭項(xiàng)”填寫方式基本相同，請(qǐng)操作員參閱相關(guān)章節(jié)說明。 【記錄過濾】： 根據(jù)條件來過濾滿足此條件所有的記錄，條件填寫方式與“記錄”查找相同。 【記錄集合打印】： 用戶在查詢分析數(shù)據(jù)記錄行間拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中部分標(biāo)出陰影，單擊右鍵【記錄集合打印】功能菜單，系統(tǒng)彈出打印預(yù)覽窗口，可見被選中的數(shù)據(jù)打印效果。 【商品總賬賬頁】 鼠標(biāo)單擊查詢分析中目標(biāo)商品記錄，單擊右鍵【商品總賬賬頁】功能菜單，系統(tǒng)彈出該記錄商品總賬賬頁窗口，窗口中顯示該商品入、出、余數(shù)據(jù)。 合肥越科科技有限公司 KSOA 操作手冊之