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某酒店廳面收銀工作程序分析(完整版)

2025-08-02 11:31上一頁面

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【正文】 簽訂必須由銷售人員提出申請,經(jīng)由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后報批財務(wù)部;由財務(wù)部應(yīng)收考察申請單位(或個人)的信用情況無誤后方可簽訂應(yīng)收合同。⑨投資利息根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。⑥營業(yè)外收支匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實現(xiàn)數(shù)為。③營業(yè)部門直接成本。④分配利潤核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金(4)損益類①營業(yè)收入核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)收入。⑥社會勞動保險基金核算按規(guī)定提取的社會勞動保險基金。按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。本科目在開業(yè)后多少個月攤銷由酒店定。⑦其他流動資產(chǎn)及按金不屬于以上六個科目的流動資產(chǎn)屬于本科目核算。報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。經(jīng)審核無誤后,將金額及購貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登記簿上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計。對凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內(nèi)容,并將情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。酒店會計財務(wù)帳務(wù)處理每日營業(yè)收入傳票的編制 編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報告表和試算平衡表。4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。(八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序現(xiàn)金1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損?!皻v史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收帳款。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理??腿私Y(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。直接點(diǎn)擊“單。(七)作廢帳單的管理收銀員當(dāng)班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。信用卡1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收??蛶谓唤映绦蚩蛶谓唤映绦蚍譃閮深悾阂活愂且咽褂玫模瑢⒁咽褂眠^的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過 的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。當(dāng)客人付款時,賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。其工作的主要內(nèi)容有:(一)支票領(lǐng)用及結(jié)帳采購員根據(jù)當(dāng)天所采購的具體內(nèi)容,由采購部主管批準(zhǔn)后,將購貨發(fā)票、及驗貨單送往財務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù)。統(tǒng)計表內(nèi)各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。③應(yīng)收賬款 核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業(yè)收入中對方的欠款。每項待攤費(fèi)用一般在12個月內(nèi)分?jǐn)偼戤?。⑨累計折舊核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。(2)負(fù)債類①應(yīng)付賬款核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項。⑤預(yù)提費(fèi)用核算預(yù)提計入成本、費(fèi)用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項支出。②歸還資本本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費(fèi)之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。⑤非營業(yè)部門費(fèi)用薪金及有關(guān)費(fèi)用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費(fèi)用劃歸此項目。酒店經(jīng)營活動中提出的攤銷開辦費(fèi)資金用于歸還投資資本?,F(xiàn)對酒店往來賬款管理作如下規(guī)定:1.日審應(yīng)收領(lǐng)班定期與客戶核對賬目,定期發(fā)送結(jié)算單。13. 外包單位的保證金在合同到期,一切交接手續(xù)辦理完畢后由銷售部出據(jù)退款說明由應(yīng)收部核實無誤后,填寫“支出憑單”報請店總批準(zhǔn)后方可退還。 酒店財務(wù)管理范疇一、會議核算管理會計核算原則(1)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)、條例及政策的有關(guān)規(guī)定和批準(zhǔn)的協(xié)議、合同。(6)記賬用的貨幣單位為人民幣。設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。④其他應(yīng)收款核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險賠償?shù)?。根?jù)不同類型或項目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。③應(yīng)付稅金核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。此科目要??顚S?。住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。④營業(yè)部門直接費(fèi)用核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項費(fèi)用。保險費(fèi)、借款利息:房屋和內(nèi)部保險的各種費(fèi)用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。會計各項主要環(huán)節(jié)的核算(1)貨幣資金及往來款項的核算。自制的原始憑證則由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員簽證。誤寫或收回作廢的對外憑證的正本,應(yīng)附于原編號的副本或存根之上。會計檔案(1)會計憑證、會計賬簿和會計報表等各種會計檔案資料要妥善保管,不得丟失損壞。⑤有權(quán)向下級下達(dá)工作和生產(chǎn)任務(wù),向他們發(fā)指示和進(jìn)行工作策劃。⑦參加總經(jīng)理召開的總監(jiān)一級和部門經(jīng)理例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,建立良好的公共關(guān)系。③主持召開所管各部的部務(wù)會議,進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,解決工作疑難,聽取部門負(fù)責(zé)人的意見和建議,進(jìn)行工作策劃和決策。檢查倉庫管理的防火防盜情況。他的主要職責(zé)是:①控制預(yù)算案,指導(dǎo)制定公司政策及程序、合約及牌照。②管理酒店日常財務(wù)會計工作。⑨對部屬員工作進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。編制每月的會計應(yīng)收賬款報告書。編制每季度應(yīng)收賬款報告。熟悉和掌握計算機(jī)的操作技術(shù)及最新數(shù)據(jù)的處理方法。飲食成本會計的職責(zé)有的酒店稱飲食成本會計為包含業(yè)務(wù)成本主任或飲食成本總監(jiān)。②熟悉和掌握成本及存貨盤存控制。⑦對食品原材料貯存過多的部分向行政總廚提出處理意見或建議。③熟悉和掌握收銀機(jī)及計算機(jī)的操作方法??腿私豢顣r要當(dāng)客人面點(diǎn)清,要唱收,并向客人表示多謝。⑦對于走單賬項,應(yīng)配合信用部經(jīng)理采取措施追賬。(3)工作內(nèi)容①收款員接到值臺送來的收款結(jié)賬單后要累計食品、飲品、茶芥(雜項)等費(fèi)用,開出收款單交值臺為客人結(jié)賬。⑤整理收款員每日營業(yè)報告表。⑤檢查準(zhǔn)備支付現(xiàn)金的單據(jù)是否經(jīng)過上級批準(zhǔn)。③熟悉和掌握財務(wù)記賬和計算方法。③根據(jù)夜間稽核員的誤差報告書調(diào)查賬目的差異。②根據(jù)正式單據(jù)及證明文件,查核酒店總收益,編制每日收益報告書。⑥實施現(xiàn)金及發(fā)票系統(tǒng)的內(nèi)部管制。(2)各部門應(yīng)編制:①銷售部及前臺:客源計劃(包括外聯(lián)部分)、 費(fèi)用計劃、營業(yè)計劃和利潤計劃等。當(dāng)酒店的經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大時,經(jīng)總經(jīng)理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。撥給的各項補(bǔ)助款和無償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補(bǔ)助和受支援單位開來的收據(jù)準(zhǔn)列為經(jīng)費(fèi)支出;員工福利費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算提存,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,并同時將提存從經(jīng)費(fèi)存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。年終對庫存的低植易耗品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并寫出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,憑此報銷或入賬。丟失、毀損家具、用具時、由當(dāng)事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告,轉(zhuǎn)報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計劃時,嚴(yán)格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。營業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉(zhuǎn)賬。用外匯購進(jìn)的上述物品不得以本幣出售或調(diào)撥,特殊情況需收取本幣的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益在購置期間計入資產(chǎn)的價值;提供各項服務(wù)、銷售商品與經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的匯兌損益計入或沖減財務(wù)費(fèi)用;清算期間發(fā)生的匯兌損益計入清算損益。數(shù)額減少要經(jīng)主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經(jīng)理簽名認(rèn)可。各部門應(yīng)繳酒店財務(wù)部的利潤,不得遲于月后十天。嚴(yán)格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時納稅 。收銀處中班操作制度負(fù)責(zé)收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數(shù),保證收足押金;追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時仍未交押金的交大堂副經(jīng)理協(xié)助追收;檢查信用卡止付黑名單,發(fā)現(xiàn)黑名單或者信用卡賬戶上無款的客人,應(yīng)及時通知客人改以其他方式付款,如不能解決則交給大堂副經(jīng)理處理;下班前打印出客人押金額,以備核查。收取支票應(yīng)注意以下兩點(diǎn):(1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過底線,并且有開戶行名稱;(2)限額、簽發(fā)日期等。如果是冒充簽名使用信用卡,應(yīng)扣留信用卡;票據(jù)填寫完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客;未按信用卡使用原則去做,造成的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。在供貨方未償付損失金額前,所損耗數(shù)量、金額,列入“待處理損失”科目,收到供貨方賠償款項后,沖銷該科目的余額;原材物料、商品等在運(yùn)輸中所發(fā)生的損耗,由有關(guān)部門報財務(wù)部加具意見呈總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)報損的金額在“壞賬損失”科目列支;原材物料、商品等在運(yùn)輸過程中,由于儲運(yùn)部門裝卸不負(fù)責(zé)任造成破損或丟失所產(chǎn)生的損耗,應(yīng)查明原因,根據(jù)當(dāng)時的實際情況,由經(jīng)辦人員擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任或擔(dān)負(fù)部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任,再由有關(guān)部門經(jīng)理審查,會同財務(wù)部審批,報總經(jīng)理審閱批示;營業(yè)部門結(jié)合國家對旅游部門規(guī)定的毛利率控制標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)前實際情況,制定各部門、各營業(yè)項目的毛率指標(biāo),并按旬、按月逐期予以追蹤反映和分析考核;對各職能部門可控的變動費(fèi)用,按年計劃分解,建立費(fèi)用責(zé)任中心,采用控制費(fèi)用或其他有效形式,進(jìn)行有效地控制。滯納金、賠償金、被罰款以及贊助、損贈的支出;(3)為購置、建造或轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)發(fā)生的支出;(4)不可抗力(如水災(zāi)、火災(zāi)、地震等)造成的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的損失;(5)國家規(guī)定不得列入成本費(fèi)用的其他開支。固定資產(chǎn)報銷;(1)必須先有批準(zhǔn)的購置計劃才能購置固定資產(chǎn),需購置商品必須經(jīng)總經(jīng)理室向有關(guān)部門辦理專項控制證明是單才能購買;(2)如果在當(dāng)日內(nèi)購置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計劃范圍內(nèi)購置,如能事先知道價格、單位名稱及賬號者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)部開支票;(3)固定資產(chǎn)報銷時須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)部才準(zhǔn)報銷;(4)固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部報銷后,列入“內(nèi)部往來成本費(fèi)用”科目。請在“轉(zhuǎn)賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數(shù),并注明何種貨幣和買入價。檢查旅行支票:(1)旅行支票具有一定面額;(2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;(3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。信用卡使用管理制度接收信用卡時,核對清楚信用卡是否是本商場可以使用的信用卡;核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內(nèi)。應(yīng)與接待處核對所有出租房間數(shù)、房號、房租。按照公司規(guī)定,全年應(yīng)上交的利潤按年計劃數(shù)分四個季度預(yù)交,到年終結(jié)算時經(jīng)年審后,再多抵少補(bǔ),保證全年計劃數(shù)。營業(yè)收入、利潤及分配管理制度確認(rèn)營業(yè)收入,必須以酒店各項服務(wù)已經(jīng)提供,同時已經(jīng)收回相應(yīng)的足額價款或取得收取價款的合法證據(jù)為標(biāo)志。退款要按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。酒店經(jīng)評估后有關(guān)資產(chǎn)賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積??腿烁锻鈳耪?,一律按當(dāng)天兌換現(xiàn)鈔的匯率減貼息折算本幣。訂立業(yè)務(wù)合同時,除摸清信譽(yù)和償付能力外,還必須事先預(yù)存一次業(yè)務(wù)往來所需費(fèi)用,在酒店銀行賬戶內(nèi)作為每次(項)業(yè)務(wù)的結(jié)算資金。嚴(yán)格遵守不得挪用流動進(jìn)行基建工程的規(guī)定,嚴(yán)格遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。家具、用具的購進(jìn)成本,包括購進(jìn)價格和所支付的運(yùn)雜費(fèi)。其他各項費(fèi)用,均以實際報銷的數(shù)字列為經(jīng)費(fèi)支出。(2)借款余額不得超過酒店的實收資本,重大項目或借款余額已超過實收資本的20%以上的借款,應(yīng)單獨(dú)作出可行性報告報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。③餐飲部:營業(yè)計劃、利潤計劃、費(fèi)用計劃、食品原材料及物品采購計劃、設(shè)備維修更新及購置計劃等。依據(jù)總經(jīng)理審定的酒店財務(wù)計劃,按各部門的不同經(jīng)營范圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計劃,分?jǐn)偩频暧媱澲笜?biāo),下達(dá)給各業(yè)務(wù)部門實施。②熟悉和掌握內(nèi)部管理程序。⑤編制每月優(yōu)待付款的對賬表。日間稽校員的職責(zé)(1)職責(zé)①負(fù)責(zé)對收款進(jìn)行督導(dǎo)。⑦對收款員進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提高他們的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,幫助他們解決工作上的問題和困難。②熟悉和掌握各國貨幣當(dāng)天的匯率,能識別各國貨幣的真?zhèn)?。③結(jié)算后將入廚菜單與賬單存根整理釘好交稽校核實。餐廳收款員職責(zé)(1)職責(zé)①負(fù)責(zé)在餐廳飲食銷售活動中顧客結(jié)賬收款。歡迎他下次光臨。(3)工作內(nèi)容①熟悉和掌握酒店內(nèi)各類房費(fèi)、餐費(fèi)和洗滌費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及折扣。⑨與飲食總監(jiān)和行政總廚商討在不降低食品質(zhì)量的情況下,提高食品原材料的利用率,降低成本和費(fèi)用。(3)工作內(nèi)容①編制每日飲食營業(yè)報表,計算每月飲食部及各餐廳的三項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比表。(1)職責(zé)
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