【正文】 購招標部門管理工作經歷及工程項目管理經驗知識具備相應的房地產專業(yè)知識、合同法及供應商管理經驗技能技巧較強的文字處理能力；熟練的電腦操作能力；掌握日常辦公軟件操作及網絡知識；英語四級水平制表人（直接主管）：批準人（上級主管）：簽發(fā)人（人力資源部）：日期：日期：日期：招標采購部招標管理崗崗位說明書崗位名稱招標采購部招標管理崗所屬部門招標采購部直屬主管部門總經理直屬下級1. 基本目標： 負責對項目的工程、材料、設備的招標、供應商的管理，確保及時的獲得項目建設所需要的工程、材料和設備的供應。3部門職責：u 執(zhí)行總部人力資源政策；u 制定權限范圍內的人員薪酬制度，實施權限內的薪酬考核；u 制定招聘計劃，實施權限范圍內的人才招聘；u 對總部外派人員的日常管理（包括補貼、定期述職等）；u 負責項目公司員工的假期管理、出差管理u 負責項目公司員工的考勤管理u 負責整理各部門工作計劃，并督促計劃的執(zhí)行；u 負責ISO體系和公司其他管理制度的內部培訓和落實。 產權辦理u 負責辦理辦理商品房預售證；u 負責辦理銷售后的相關產權辦理工作，包括：轉移登記、面積預測、面積實測、合同登記和兩書購置等。選擇代理公司時的職責說明：－。 售前管理u 負責組織銷售展臺、售樓處布置方案策劃與實施；u 負責策劃和管理銷售環(huán)境；u 負責有關銷售信息系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入；u 負責建立和培訓銷售人員隊伍； u 負責銷售的物料和資料的準備。、結算管理u 負責項目工程預算、結算；u 如果預結算外包，則負責推薦外包監(jiān)理公司，同時配合總部招標采購部參與外包方的招投標和合同談判。u 負責按安全文明管理的要求對施工現(xiàn)場進行管理。u 印章、票據(jù)、合同管理、部門內部管理；u 協(xié)助總部取得土地使用權證；u 需要時候，申請使用土地使用權證。u 項目發(fā)展委員會設主任委員（召集人）一名，由公司總裁擔任。綜合協(xié)調部部門職責部門總經理文秘崗檔案管理崗信息系統(tǒng)崗后勤崗1. 崗位設置圖為公司提供日常行政后勤服務，是公司的行政后勤與協(xié)調中心u 負責公司的各類公文處理與文件督辦；u 負責總部和項目公司之間的公文傳遞。u 負責籌建項目公司。u 負責完成公司股權性戰(zhàn)略投資人的合作事宜的處理。會同財務部根據(jù)每個季度報表分析，對公司持有的項目公司股權、資產或其他物業(yè)等的投資收益、現(xiàn)金流量作出整體分析等。u 負責評審其他部門提供的投資機會。人力資源部部門職責部門總經理人力資源助理崗人力資源主管崗員工管理崗根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要，提供人力資源方面的有效支持；在企業(yè)內部創(chuàng)造良好的機制，為員工提供職業(yè)發(fā)展空間和能力素質的提高機會。u 負責項目設計技術資料、文件的收集和管理； u 負責對項目公司技術、施工資料管理的督促、檢查；u 負責項目完成后歸檔資料的審核；u 負責落實以公司目標成本為限額的擴初及施工圖設計；u 負責監(jiān)控設計變更的成本，確保滿足目標成本的要求；u 負責監(jiān)督工程合同執(zhí)行工作，參與合同履約評估；u 參與審核工程施工合同、材料采購合同、顧問服務合同；u 負責外圍工程技術專家團的組建和管理。工程技術部部門職責部門總經理綜合管理專業(yè)工程師技術資料管理副總經理注：項目專業(yè)工程師按專業(yè)設置，短期內設土建2人、電氣1人、管道1人、市政1人，未來根據(jù)項目需要增加負責公司的工程技術管理，包括參與設計前期的技術評審、組織擴初設計和施工圖設計管理、審定公司各類技術方案、制定公司的工程技術管理規(guī)范并對項目公司工程部進行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導”，是公司的工程技術平臺u 參與評審方案設計任務書。u 印章、票據(jù)、合同管理、部門內部管理。u 負責擬訂各類供方采購合同，并組織相關部門會簽；部門總經理會計崗審計崗出納崗財務分析崗財務部部門職責負責公司的資金、資產進行管理，并進行財務統(tǒng)計、核算、分析；u 負責公司的全面預算管理；u 協(xié)助確定公司經營目標，協(xié)助編制經營計劃，動態(tài)跟蹤調整。u 參與項目合同洽談；u 負責審定合同商務條款；u 負責檢查合同生效后的合同管理工作，評估合同履約情況；招標采購部部門職責部門總經理招標采購崗綜合管理崗備注：招標采購崗根據(jù)不同的專業(yè)重點設置23人負責對項目的工程、材料、設備、服務的招標與采購管理以及供應商的管理，確保低成本和及時的獲得項目建設所需要的工程、材料和設備的供應。 總部和項目公司關鍵權責劃分框架總部和項目公司的關鍵權責劃分是業(yè)務流程設計的主要依據(jù)之一，也是實現(xiàn)總部對項目公司有效管控的重要內容之一，下表是總部與項目公司的權責劃分的框架，具體權責的劃分請參看附錄。項目公司人員分為兩類，一類為長駐項目公司人員，接受項目總經理直接領導，一類為直接服務于項目公司的職能部門人員，接受雙重原職能部門和項目總經理的雙重領導，在職能部門人員中，財務與營銷人員采用總部直接派駐的形式進行管理。運作模式的選擇房地產公司通常會采用職能制、矩陣制和純項目公司制三種運作模式。167。第二部分、組織設計基本思路組織設計的基本原則167。受控文件上海上實城市發(fā)展投資有限公司組織管理手冊手冊現(xiàn)行版本： A/0發(fā)放編號：編制 日期 審核 日期 批準 日期 發(fā)布日期： 20050630 生效日期： 20050701227 / 227目錄目錄 1第一部分、手冊說明 2第二部分、組織設計基本思路 3組織設計的基本原則 3管控模式的選擇 4運作模式的選擇 5第三部分、職能架構概述 7組織機構圖 7組織職能架構概述 8第四部分、部門職責 10第五部分、職位說明書 49附錄：關鍵權責分配表 204第一部分、手冊說明本手冊用以說明公司的組織關系、權責結構和崗位職責，是公司組織管理的基本文件。 反應企業(yè)戰(zhàn)略的原則 組織設計的基本出發(fā)點是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，因此組織設計時要考慮市場定位、客戶價值及核心競爭能力等多項因素，目前城發(fā)定位為區(qū)域開發(fā)集成商，擬大量進入二線城市，并且以商業(yè)地產為主，同時會利用上實集團的資源與品牌優(yōu)勢實現(xiàn)高速成長，因此在組織設計中必須考慮未來模式要以商業(yè)房地產開發(fā)為主的特點來設立，同時要兼顧多區(qū)域運作。 提高運作效率的原則為提高管理效率，組織設計時盡量扁平化，授權充分，減少責任重疊，在總部機構設置時基本上采取三層的簡單機構，同時對不能的職責范圍在總部和項目公司之間采用分層次授權的方法，包括各類方案的審核權限、采購權限、成本管理權限等，盡量減少責任的重疊。城發(fā)公司總部職能部門和項目公司之間采用矩陣式管理的運作模式。組織機構的設計和職能的分配將基于上述的基本原則和模式的選擇第三部分、職能架構概述組織機構圖銷 售 部財務部綜 合 部工 程 部合約預算部項目拓展部開 發(fā) 部招標采購部工程技術部成本管理部營 銷 部財 務 部企 管 部人力資源部綜合協(xié)調部法 務 部項目公司項目發(fā)展委員會技術委員會總裁－實線表示業(yè)務管理；虛線表示業(yè)務指導說明：項目公司的銷售部和財務部，分別是總部營銷部和財務部派駐機構，業(yè)務管理歸總部部門。第四部分、部門職責部門職責目錄1) 部門通用職責2) 成本管理部（CB）3) 招標采購部（CG）4) 財務部（CW）5) 法務部（FW）6) 開發(fā)部（KF）7) 工程技術部（JS）8) 企業(yè)管理部（QG）9) 人力資源部（RL）10) 投資管理部（TZ）11) 項目拓展部（XM）12) 營銷部（YX）13) 綜合協(xié)調部（ZH）14) 項目發(fā)展委員會（FZW）15) 項目公司財務部（XMCW）16) 項目公司工程部（XMGC）17) 項目公司合約預算部（XMHY）18) 項目公司銷售部（XMXS）19) 項目公司綜合部（XMZH）部門通用職責1. 部門規(guī)劃及管理u 貫徹執(zhí)行集團、公司及行業(yè)有關政策、制度，負責本專業(yè)管理標準及規(guī)章制度的編制及修定，并實施；u 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，負責編制本部門業(yè)務規(guī)劃及年度和月度工作計劃；u 負責指導、監(jiān)督所屬崗位的業(yè)務工作 。u 負責收集供應商信息，包括對供應商的評價信息，建立供應商信息庫。全面的分析、評價。法務部部門職責部門總經理法務專員為公司提供各類法律支持服務，是公司的法律風險控制中心：u 對總部商務合同的法律審核。u 參與由項目拓展部和開發(fā)部所組織的產品策劃方案的評審；u 參與選擇規(guī)劃設計單位，并參與項目方案設計的評審；u 負責設計單位設計資質的收集，初步篩選設計單位；協(xié)助招標領導小組對設計單位的評選；u 負責編制擴初設計、施工圖設計任務書，并組織對擴初設計、施工圖的評審工作。企業(yè)管理部部門職責部門總經理企業(yè)管理崗計劃考核崗備注：計劃考核崗設兩人，分別負責東灘公司和城發(fā)公司計劃與考核。3部門職責：u 負責制定公司的人力資源規(guī)劃，并組織實施；u 完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；u 向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議；u 項目公司成立后，負責審批項目公司的用人計劃。u 委托項目部、開發(fā)部和其他中介機構進行盡職調查，并審核盡職調查報告。u 負責組織相關部門進行房地產項目的后評估工作。項目拓展部部門職責部門總經理項目拓展專員前期報建專員土地信息和估價崗副總經理秘書崗獲取和儲備公司重要的戰(zhàn)略資源土地，做好房地產開發(fā)資源準備和前期工作u 尋找和目標地塊信息，建立信息庫；u 與目標客戶聯(lián)系協(xié)商，前期溝通。營銷部部門職責1. 崗位設置圖銷售管理主管物業(yè)管理主管營銷部總經理營銷管理主管負責項目的營銷策劃、銷售管理、品牌管理以及客戶服務體系，對項目的最終銷售業(yè)績負責 項目營銷策劃u 參與公司項目定位，項目規(guī)劃設計方案討論；u 根據(jù)公司市場分析和項目定位，負責營銷策劃方案的制定及落實；u 根據(jù)批準后的營銷策劃方案，擬定銷售計劃和招商計劃；u 審批項目公司編制的銷售實施方案和招商實施方案； 銷售管理u 根據(jù)公司年度經營計劃制定年度銷售目標和計劃；u 制定有關銷售管理及服務標準；u 負責執(zhí)行公司制定的銷售價格；u 負責權限內價格折扣管理和提出銷售價格調整建議。u 檔案接受和歸檔；u 檔案存放；u 檔案借閱；u 檔案鑒定和銷毀。 ，項目發(fā)展委員會下設工作小組，由公司負責項目投資的負責人擔任工作小組組長，另設組員12名。項目公司工程部部門職責部門經理土建工程師報建與配套崗管道工程師電氣工程師負責項目公司現(xiàn)場的工程管理和配套，是項目施工建造的主要執(zhí)行部門3部門職責：u 負責辦理項目實施過程中各項報批報建事務；u 協(xié)調組織項目前期過程中的各項工作。u 施工現(xiàn)場的社會治安的綜合治理。 供應商管理u 參與工程供方的資質預審；u 參與材料供應商的評價。 銷售過程管理u 負責客戶開發(fā)和來訪客戶的接待、樓盤講解、引領參觀等工作；u 內部認購/預訂登記管理和正式認購u 負責銷售事務處理；u 負責房屋銷售，擬訂補充協(xié)議，簽訂銷售合同；u 負責銷售現(xiàn)場的統(tǒng)一管理； u 負責銷售過程中的銷控管理；u 協(xié)助業(yè)主辦理相關手續(xù)。 營銷策劃u 在總部營銷部的指導下，組織實施項目營銷計劃；u 根據(jù)公司的招商計劃，編制招商方案，并組織實施。u 配合做好竣工項目的驗收和交接工作；u 組織開展物業(yè)管理工作，制定管理條例并監(jiān)督執(zhí)行；u 客戶投訴與處理；部門經理出納會計項目公司財務部部門職責1. 崗位設置圖 在總部財務部的指導下完成職權范圍內的財務收支管理、會計核算和其他財務管理事宜。u 負責策劃組織好公司各類對外活動u 協(xié)助集團各項重大活動安排、落實u 負責項目公司的各類接待事務u 負責項目公司的各類公文處理與文件督辦；u 負責總部和項目公司之間的公文傳遞；u 起草公司各類公文u 負責辦好公司簡報、行政會議紀要u 負責項目公司檔案歸檔，立卷，定期上交總部。2. 主要工作內容與權限序號類別工作內容頻 次權 限使用文件經辦審核批準督導1供應商管理負責收集供應商信息，包括對供應商的評價信息，建立供應商信息庫。知識具備相應的房地產專業(yè)知識技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件及設計軟件有一定的組織和公關能力。隨時√