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正文內(nèi)容

酒店行政人事部運(yùn)作手冊(完整版)

2025-08-02 07:31上一頁面

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【正文】 培訓(xùn)。審核部門報(bào)表、請示、報(bào)告等文稿。負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)和證照、印章。檢查有關(guān)證件是否完全無誤,入職、離職手續(xù)辦理與程序;要求個(gè)人資料填寫無誤、真實(shí)、齊全,按部門分類歸檔。監(jiān)督及督導(dǎo)行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保證員工有一個(gè)良好的食宿環(huán)境。負(fù)責(zé)員工考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、離職、獎(jiǎng)懲等工作,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性;完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)一切積極因素完成經(jīng)營目標(biāo)。工作內(nèi)容:依照國家勞動(dòng)法等政策和法規(guī),結(jié)合季度實(shí)際,協(xié)助制定公司人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策,為重大人事決策提供建議和信息支持。對未能完成年度工作計(jì)劃、未能完成總經(jīng)理安排的工作負(fù)責(zé),對計(jì)劃或任務(wù)的完成時(shí)間嚴(yán)重滯后工或造成代價(jià)過高負(fù)責(zé)。對選聘員工有初步?jīng)Q策權(quán)。通過改變和有效的組織員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu),在人事管理中謀求人與事的科學(xué)的結(jié)合,及協(xié)作配合。部門工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé),部分工作同時(shí)向公司負(fù)責(zé),與公司其它部門屬平衡協(xié)作關(guān)系。代表公司與所屬員工簽定勞動(dòng)合同,解釋勞動(dòng)政策,辦理和跟進(jìn)員工的各種保險(xiǎn),社會(huì)福利;根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子指示代表公司處理員工與公司的合同糾紛和雇傭矛盾。對公司各部門的人事行政制度實(shí)施有監(jiān)督檢查權(quán)。對因員工食堂管理不善造成不衛(wèi)生或浪費(fèi)資源方面負(fù)責(zé)??荚u與獎(jiǎng)罰:由總經(jīng)理對本部門直接進(jìn)行監(jiān)控與獎(jiǎng)罰。制定所有員工行為標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴(yán)格執(zhí)行。建立并完善“管理人員替補(bǔ)梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃”。并確保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考核下屬人員,調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。參加同行的行政人事總監(jiān)聯(lián)席會(huì)議,加強(qiáng)與各球場間的聯(lián)系,以商討在人力資源利用,勞動(dòng)市場分析等方面的問題。自覺遵守《員工手冊》,接受公司管理理念和公司企業(yè)文化的熏陶。有良好的邏輯思維、分析能力,條理性強(qiáng)。工作條件:工作場所: 辦公室 環(huán)境狀況: 舒適危 險(xiǎn) 性: 無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。協(xié)調(diào)與公司各部的工作,深入基層,聽取員工意見,了解員工困難。接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時(shí)性任務(wù)。技能技巧:對現(xiàn)代企業(yè)公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、行政管理、車輛管理等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?!羯朴谂c各類性格的人交往,待人公平。4. 根據(jù)經(jīng)營情況,分析人力資源需求,在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下制定招聘計(jì)劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,以滿足公司各部門運(yùn)作中對數(shù)量及質(zhì)量上的要求。、安撫和傳達(dá)公司管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。技能技巧:有一定英語或其他外語水平。態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng)。負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的分類保存并嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔資料管理制度。完成公司及其它有關(guān)部門的工作匯報(bào)及總結(jié)。良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。敏感性強(qiáng),對周圍事物變化有獨(dú)到見解。嚴(yán)格執(zhí)行住宿物品出入登記手續(xù),不符合手續(xù)者,恕不接待。任職資格:基本要求:男,年齡24—38歲。具備一定的衛(wèi)生防疫知識(shí)。政策/程序:每年11月份,由行政人事部組織各部門對下一年度的公司年度人力資源計(jì)劃進(jìn)行提案,匯總提交公司決策層審議通過。制定人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃:明確人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。行政人事部負(fù)責(zé)人對各部門的人力預(yù)算申請逐一進(jìn)行分析,審核其部門排班單及實(shí)際運(yùn)作情況,整理出公司來年整體人力編制及薪金預(yù)算方案(包括各職級(jí)的工資標(biāo)準(zhǔn)及年度調(diào)薪),于十一月前上交總經(jīng)理審批。執(zhí)行程序同上。職業(yè)操守敬業(yè)樂業(yè),胸襟寬廣,積極樂觀,言行一致,表里如一。有效的部門業(yè)務(wù)組合和工作流程再造,對公司業(yè)務(wù)管理創(chuàng)新有貢獻(xiàn)。對第一區(qū)域德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,公司將予重用,并優(yōu)先考慮晉升?;鶎庸芾碚撸褐父鞑块T主管級(jí)、領(lǐng)班級(jí)人員。基層管理人員的任免,由相關(guān)部門中層管理者提出評估意見和任免申請,報(bào)行政人事部,經(jīng)“人事考核委員會(huì)”考察評審,最后由總經(jīng)理簽發(fā)任免決定??偨?jīng)理根據(jù)部門和行政人事部意見及本人對公司工作經(jīng)營的把握作出是否批準(zhǔn)的決定。- 所有表格均不得在行政人事部以外之地方填寫。報(bào)批-行政人事部在《求職申請表》上填寫意見后,交部門填寫意見。必須嚴(yán)格遵守人力預(yù)算方案,在“空缺職位申請表”未被批準(zhǔn)以前不允許強(qiáng)行雇傭人員。填補(bǔ)空缺(1)行政人事部應(yīng)按下列順序填補(bǔ)空缺從公司現(xiàn)有員工中填補(bǔ)人力資源儲(chǔ)備系統(tǒng)外部招聘(2)公司中提升人員應(yīng)優(yōu)先考慮公司中有資格的現(xiàn)有員工,公司部門經(jīng)理優(yōu)先考慮從部門中提拔,部門經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)人事標(biāo)準(zhǔn)客觀地評估每一位合適的人選。用人部門應(yīng)及時(shí)將面試后的申請資料交行政人事部存放,以作進(jìn)一步的處理。個(gè)人資料收集、驗(yàn)審及初試- 各部門根據(jù)應(yīng)聘者的條件進(jìn)行初步挑選,并將個(gè)人資料做好記錄、分類保存。- 關(guān)鍵崗位(例如財(cái)務(wù)人員)的候選人在用人部門面試合格后,行政人事部要對其做背景調(diào)查及簽訂擔(dān)保,并將背景調(diào)查的結(jié)果記錄在候選人的“求職申請表”上。政策/程序:用人部門擬定部門崗位任職技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(工作性質(zhì)及技術(shù)經(jīng)驗(yàn))要求。應(yīng)聘人員應(yīng)符合公司規(guī)定的具體錄用條件如:學(xué)歷、年齡、身高、儀容、禮貌、語 言、品德等。年齡:a. 服務(wù)員、接待員、文員:1825歲。行政人事部工作政策及程序名稱:求職申請表及使用規(guī)范 目的:有 規(guī)范《應(yīng)聘登記表》的使用和管理。行政人事部工作政策及程序制度名稱:員工入職辦理流程 目的:有 明確工作步驟,提升工作效率。發(fā)放相應(yīng)物品,并在《員工物品繳領(lǐng)記錄》上簽領(lǐng):員工手冊、工號(hào)牌、入住申請單、員工宿舍鑰匙、工裝接受培訓(xùn)及入職指導(dǎo),熟讀有關(guān)入職資料(員工手冊、公司相關(guān)規(guī)章制度、福利制度、企業(yè)文化等)。 (1)在職員工辦理補(bǔ)領(lǐng),按相關(guān)金額交納現(xiàn)金或在工資中扣除。調(diào)職按有關(guān)程序經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。檔案包括有關(guān)此員工之所有材料并已做保密處理。行政人事部工作政策及程序名稱:員工薪金 目的:有 規(guī)范計(jì)薪標(biāo)準(zhǔn),保證工資的及時(shí)發(fā)放。薪金計(jì)算方法:A、固定工資= 在職期間所在崗位的日工資數(shù)額 當(dāng)月出勤天數(shù)(30天)B、員工正常月工作日為26天C、工資調(diào)整:員工試用期滿、職位升降需調(diào)整工資時(shí),當(dāng)月1日開始生效的,當(dāng)月工資按調(diào)整后標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā);其他日期開始生效的,當(dāng)月工資按下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā):(生效前日標(biāo)準(zhǔn)工資x生效前出勤天數(shù))+(生效后日標(biāo)準(zhǔn)工資x生效后出勤天數(shù))E、事假扣款:如果涉及加班工資的核算,先扣減加班對應(yīng)日標(biāo)準(zhǔn)工資x事假天數(shù),如不涉及加班工資核算,則扣減日標(biāo)準(zhǔn)工資x事假天數(shù);當(dāng)月工資計(jì)算:月工資標(biāo)準(zhǔn)—事假扣款F、曠工扣款:當(dāng)日工資不計(jì),另外扣3天工資。在公司區(qū)域和當(dāng)班時(shí),員工必須佩戴工號(hào)牌。凡領(lǐng)用制服的員工,行政人事部必須在《員工入職表》上注明,將須領(lǐng)用的物品名稱、發(fā)放日期、數(shù)量填寫清楚并由發(fā)放人和領(lǐng)用人簽名。其它特殊原因。對于被開除的員工,必須在當(dāng)天到人事部辦理離職手續(xù)。退還公司物品時(shí),如有破損情況,按相關(guān)規(guī)定賠償,款項(xiàng)在離職結(jié)算工資中扣除。如有補(bǔ)償,亦需在辦清所有離職手續(xù)、退還所有公物的前提下發(fā)給。如有未辦妥手續(xù)而離職者,將被本公司列入“黑名單”之內(nèi),本公司永不錄用。試用期期滿前十天,員工所在部門填寫員工工作表現(xiàn)評估表攜同人事變動(dòng)單交行政人事部。政策/程序:升職政 策:員工因工作能力提高,工作表現(xiàn)突出,能勝任更高職位的工作,而公司剛好有該職位空缺時(shí),可考慮給予晉升,員工能否得到升職、應(yīng)視員工之表現(xiàn)、工作能力等方面與該職位是否適應(yīng)。員工升職要經(jīng)過一至三個(gè)月見習(xí)期,見習(xí)期工資不變,其他福利待遇可酌情調(diào)整。見習(xí)期滿后,如工作表現(xiàn)滿意,則可以轉(zhuǎn)正。行政人事部將結(jié)果反饋給部門,通知員工前往行政人事部辦理有關(guān)手續(xù)。員工需本著“干一行愛一行”的工作態(tài)度,員工調(diào)職需有良好的工作記錄并在本職工作至少1年以上。); 行政人事部聯(lián)系調(diào)入部門,如該部門同意考慮,可以由兩個(gè)部門協(xié)商安排員工面試,并填寫面試意見;如該部門不同意,則將意見反饋給員工所在部門。員工因個(gè)人原因?qū)е聡?yán)重過失或違反《員工手冊》相關(guān)規(guī)定,公司提出解雇的,公司不作任何補(bǔ)償或提前通知。如總經(jīng)理批示同意呈報(bào)的處理或處分意見,行政人事部應(yīng)將處理或處分決定編上號(hào),按規(guī)定打印,并加蓋公司公章后,呈報(bào)有關(guān)部門和下發(fā)各部。若員工投訴的問題不能解決時(shí),可越級(jí)向上一級(jí)主管投訴。政策/程序:有關(guān)公司的人事主管負(fù)責(zé),為涉及公司相關(guān)機(jī)密的所有知情人員都有保密的義務(wù)。行政人事部進(jìn)行調(diào)查,在接受投訴三天之內(nèi)須答復(fù)員工。被處分員工在處分決定上簽名后,交本人一份,并限期辦理離店手續(xù)。須對違紀(jì)員工作辭退、除名處理或開除處分的,首先應(yīng)由該員工所在部門向行政人事部寫出處理建議,陳述處理或處分該員工的理由和根據(jù),并附上有關(guān)證明材料,包括:員工違紀(jì)處理處分報(bào)告;違紀(jì)員工工作簡歷和違紀(jì)事實(shí)證明材料;違紀(jì)員工檢討書或部門查處違紀(jì)工作紀(jì)錄、旁證材料。調(diào)出部門填寫《人事變更表》,按程序報(bào)批。員工也可向部門主管申請調(diào)職并需提供足夠理由。(三)免職政 策:是視該員工對其所任之職位是否合適及能否勝任,并視其對公司有關(guān)規(guī)定遵守之程度。(二)降職政 策:員工因不能勝任本職工作,但可勝任其他較低一級(jí)的工作時(shí),所在部門可給予降職處理。如表現(xiàn)不合格,則降回原職。升職者應(yīng)具備的條件:領(lǐng)導(dǎo)才能指揮能力業(yè)務(wù)知識(shí)自信心責(zé)任心工作效率準(zhǔn)時(shí)、守時(shí)辦事條理性、主動(dòng)性禮節(jié)禮貌(10)個(gè)人品德和行為舉止(11)(合作精神(12) 工作效率高、計(jì)劃性強(qiáng)(13 工作成就(14) 身體健康程 序:領(lǐng)班、主管由部門根據(jù)職位的空缺挑選推薦或由其它部門推薦,填寫《員工工作表現(xiàn)評估》和《人事變動(dòng)單》,報(bào)行政人事部。行政人事部經(jīng)理對員工考核情況進(jìn)行審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。政策/程序:新入職的員工均有試用期。記錄注銷:清除人事電腦記錄;封存有關(guān)人事檔案;打印員工離職名單。辦理好上述手續(xù)后,離職人員將《員工制服發(fā)還記錄》、《員工物品繳領(lǐng)記錄》交回人事部。離店手續(xù)辦理程序:B級(jí)經(jīng)理及其以上級(jí)別離職須有工作交接報(bào)告,主要列出以下幾項(xiàng)內(nèi)容:;;;、債務(wù)、備用金;、資料;。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由部門轉(zhuǎn)送人事部核準(zhǔn)(專業(yè)技術(shù)人員及主任級(jí)以上管理人員必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。做好記錄。員工須愛護(hù)自己的銘牌,銘牌在使用后破損的,則可憑舊銘牌免費(fèi)換領(lǐng)。離職時(shí)未交清公物、制服的員工,則按實(shí)價(jià)賠償。應(yīng)在公司所處地區(qū)具備一定的競爭力。未有依照正常的程序而報(bào)告,員工有可能不能取得部分應(yīng)有之福利,例如婚假及其它等等。任何申請人填寫《求職申請表時(shí)》,必須寫明在本公司或集團(tuán)內(nèi)任職親屬或介紹人姓名及關(guān)系。政策/程序:直系親屬不能供職于同一間公司。保證此資料的完整與準(zhǔn)確。對管理人員、財(cái)務(wù)部門等一些重要崗位,人事部都將進(jìn)行相應(yīng)的資歷調(diào)查?!稇?yīng)聘登記表》的領(lǐng)取是由應(yīng)聘人親自到行政人事部出示個(gè)人身份及職業(yè)資格證明后領(lǐng)取,并在行政人事部現(xiàn)場親筆填寫。 女性: 男性:。中高層管理人員及專業(yè)技術(shù)人員(工程、財(cái)會(huì)、廚房)應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技術(shù)知識(shí)及實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。行政人事部匯總,經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)審批生效。-行政人事部將《求職申請表》送總經(jīng)理簽批。-行政人事部將通過信件形式收到的個(gè)人資料分類提供給部門。部門面試者應(yīng)口頭通知落選者,并在申請表上注明不錄取或是否需發(fā)給通知書,然后將所有資料反饋給行政人事部作進(jìn)一步處理,行政人事部將以電話通知落選者。發(fā)入和反饋申請表均由行政人事部負(fù)責(zé),由部門經(jīng)理反饋的申請,行政人事部將做進(jìn)一步的面試和審查,并負(fù)責(zé)妥善保存合適申請者的資料。如果可能,人員的提升應(yīng)基于本機(jī)構(gòu)中。-將表返回行政人事部。- 第三次面試:主管級(jí)以上員工經(jīng)第二次面試后,請總經(jīng)理面試?!墩衅溉藛T申請表》(向行政人事部索?。┬姓耸虏抗ぷ髡呒俺绦蛎Q:人員招聘政策及程序 目的:有 明確日常人員招聘程序,保證員工質(zhì)量。人事審批權(quán)限表權(quán)限范圍行權(quán)人主要權(quán)力職級(jí)范圍推 薦考 核審 批聘用普通員工人事主管使用部門經(jīng)理人事主管使用部門經(jīng)理、人事主管及行政人事部經(jīng)理領(lǐng) 班人事主管使用部門經(jīng)理人事主管使用部門經(jīng)理、人事主管及行政人事部經(jīng)理主 管人事主管使用部門經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng) 理人事主管行政人事部經(jīng)理/總經(jīng)理總經(jīng)理(備案)降免和晉升普通員工使用部門主管使用部門經(jīng)理行政人事部經(jīng)理領(lǐng) 班使用部門經(jīng)理人事主管行政人事部經(jīng)理主 管使用部門經(jīng)理行政人事部經(jīng)理人事考核委員會(huì)總經(jīng)理經(jīng) 理行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理(備案)、行政人事部工作政策及程序名稱:招聘申請 目的:有 有效控制人力,避免造成人力資源的浪費(fèi)。公司的主要人事權(quán)力有推薦權(quán)、考核權(quán)、審批權(quán)等。對第三區(qū)域有能無德者,要慎而用
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