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企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)(完整版)

  

【正文】 2年     2013年4 非功能性需求在這一部分應(yīng)對(duì)所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。圖116修改密碼用例圖 使用者 系統(tǒng)管理員 輸入要素輸入項(xiàng):舊密碼,新密碼。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細(xì),即每個(gè)員工的工資構(gòu)成及總額。圖102薪酬發(fā)放登記列表界面登記具體的薪酬發(fā)放記錄時(shí),首先按照薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定列出員工的工資構(gòu)成及金額,然后可填寫(xiě)績(jī)效工資、出差補(bǔ)助、加班補(bǔ)助、應(yīng)扣金額,填寫(xiě)完成后,保存或者直接提交審核。審批通過(guò)之后,變更生效。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢 業(yè)務(wù)概述對(duì)已審核通過(guò)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查詢圖95薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢用例圖 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理 輸入要素薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢環(huán)節(jié),首先需要輸入查詢條件。其中,薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可以修改;登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶,可以修改;登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間,不能修改。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”,付款狀態(tài)為“等待”。 培訓(xùn)考核與反饋 業(yè)務(wù)概述培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展之后,人事專員需要對(duì)參訓(xùn)人員進(jìn)行考核和回訪,以確定培訓(xùn)成果。圖77培訓(xùn)計(jì)劃用例圖 使用者人事專員 輸入要素 輸入項(xiàng):培訓(xùn)名稱,培訓(xùn)講師,培訓(xùn)目的,培訓(xùn)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,培訓(xùn)總結(jié),參訓(xùn)人員,培訓(xùn)資料,培訓(xùn)簡(jiǎn)介。錄用決議為大段文本。另一種是直接修改列表中簡(jiǎn)歷狀態(tài)的下拉選擇列表為“推薦二面”、“推薦三面”、“建議錄用”,分別彈出面試意見(jiàn)的對(duì)話框,推薦人和推薦時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)帶出當(dāng)前登錄人和系統(tǒng)時(shí)間,不可修改。 系統(tǒng)中所有狀態(tài)下的簡(jiǎn)歷列表 面試管理 業(yè)務(wù)描述面試管理分兩個(gè)步驟:1. 查詢出被推薦面試的簡(jiǎn)歷,進(jìn)行面試,并登記面試結(jié)果。1 簡(jiǎn)歷狀態(tài):存檔,可以進(jìn)行的操作:修改、明細(xì)、刪除、應(yīng)聘職位。個(gè)人履歷和備注為大段文本。 應(yīng)聘職位216。另外,還提供簡(jiǎn)歷查詢的功能,以查詢系統(tǒng)中通過(guò)簡(jiǎn)歷篩選且未被刪除的簡(jiǎn)歷。系統(tǒng)界面如下:圖57職位發(fā)布更改界面對(duì)不再需要招聘的職位,可以直接在列表頁(yè)執(zhí)行刪除操作。 職位發(fā)布登記環(huán)節(jié):輸入項(xiàng):部門(mén)、招聘類型、職位編碼、職位分類、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求,還包括發(fā)布職位的登記人登記時(shí)間。 職位發(fā)布管理 業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個(gè)崗位出現(xiàn)空缺的時(shí)候,或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,需要招聘新員工的時(shí)候,通過(guò)這個(gè)模塊發(fā)布職位需求信息。該條檔案永久刪除。 修改該人事檔案狀態(tài)為刪除之前的狀態(tài)。 檔案刪除恢復(fù) 業(yè)務(wù)概述出于人事檔案管理的慎重原則,對(duì)人事檔案不做直接刪除處理。狀態(tài)為“已刪除”的人事檔案可恢復(fù)。 修改員工檔案數(shù)據(jù)。保存:頁(yè)面內(nèi)容輸入完成之后,點(diǎn)擊保存,提示變更信息保存成功。 對(duì)不同數(shù)據(jù)可進(jìn)行相關(guān)操作。圖42人事檔案查詢用例圖 使用者人事專員/人事經(jīng)理 輸入要素查詢條件包括:檔案編碼、審核狀態(tài)、檔案狀態(tài)、建檔時(shí)間范圍。圖39人事檔案復(fù)核用例圖 使用者人事經(jīng)理 輸入要素選擇待復(fù)核的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊復(fù)核,進(jìn)入復(fù)核頁(yè)面:圖40人事檔案復(fù)核界面 處理流程216。檔案編號(hào)在系統(tǒng)中唯一,不能重復(fù)。在錄入基本信息后,還將上傳該員工的照片,個(gè)人簡(jiǎn)歷附件。修改或者新增操作,點(diǎn)擊取消。刪除:選中某條數(shù)據(jù),進(jìn)行刪除操作,友好提示之后,刪除成功,若刪除主表數(shù)據(jù),其對(duì)應(yīng)子表數(shù)據(jù)一并刪除。以上均為必填項(xiàng)。圖17職位設(shè)置活動(dòng)圖 輸出要素職位信息列表。圖9組織結(jié)構(gòu)設(shè)置用例圖 使用者 人力資源負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員 輸入要素輸入項(xiàng):組織編號(hào)(*),組織簡(jiǎn)稱,組織全稱(*),簡(jiǎn)介,備注,地址,是否啟用。 公共屬性設(shè)置 用戶管理 業(yè)務(wù)概述維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶,以及用戶角色授權(quán)等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離。 公司領(lǐng)導(dǎo)216。本系統(tǒng)以在系統(tǒng)設(shè)置模塊中設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、職員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過(guò)招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪資管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,我的工作平臺(tái)等模塊全面覆蓋人力資源管理月人力資源開(kāi)發(fā)的多個(gè)領(lǐng)域和多個(gè)層次,構(gòu)成可適用于企業(yè)管理特點(diǎn)的全面人力資源管理解決方案。 公司總經(jīng)理216。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。 目的本文檔是北京信息技術(shù)有限公司在XX單位的人力資源管理系統(tǒng)合同基礎(chǔ)上編制的。 技術(shù)部總監(jiān)216。 系統(tǒng)總體功能分析人力資源管理系統(tǒng)分為以下七大模塊:我的工作平臺(tái)、系統(tǒng)設(shè)置、人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資管理、數(shù)據(jù)分析。 系統(tǒng)管理員3 功能性需求 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是承載系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),為人事管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理等業(yè)務(wù)功能提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其關(guān)鍵功能包括:216。主要實(shí)現(xiàn)以下操作:1 維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)所有用戶(增加用戶、刪除用戶、修改用戶信息)2 給用戶進(jìn)行授權(quán)圖3 用戶管理用例圖 使用者 系統(tǒng)管理員 輸入要素輸入項(xiàng):用戶編碼,用戶名稱,密碼,下拉列表選擇用戶角色(人事專員、人事經(jīng)理、薪酬專員、薪酬經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)),所屬部門(mén)。界面如下:圖10組織結(jié)構(gòu)設(shè)置界面 處理流程對(duì)組織結(jié)構(gòu)樹(shù)的維護(hù),添加、刪除、修改、移動(dòng)組織節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊左邊樹(shù)節(jié)點(diǎn),右邊展現(xiàn)節(jié)點(diǎn)信息。 職稱設(shè)置 業(yè)務(wù)概述維護(hù)職稱信息。 列表界面如下: 圖25題庫(kù)信息列表界面 明細(xì)界面如下: 圖26查看題庫(kù)信息界面 添加界面如下: 圖27新增題庫(kù)界面修改界面如下:圖28修改題庫(kù)界面 處理流程 在列表界面上點(diǎn)擊添加題庫(kù)進(jìn)入添加界面,輸入題庫(kù)信息,點(diǎn)擊保存。取消:修改或者新增操作,點(diǎn)擊取消。則會(huì)取消未保存的操作。其中,性別、政治面貌、學(xué)歷、檔案狀態(tài)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)為下拉選擇框。 人事檔案登記頁(yè)面如下: 圖37人事檔案登記界面 處理流程人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無(wú)誤后提交,該條檔案狀態(tài)為“起草”。 首先列出所有待復(fù)核的人事檔案。審核狀態(tài):起草、審核中、審核通過(guò)、變更、變更審核中、駁回;檔案狀態(tài):試用期、實(shí)習(xí)員工、正式員工、離職、已刪除;查詢條件之間是與的關(guān)系,即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。圖44人事檔案查詢活動(dòng)圖 輸出要素符合查詢條件的人事檔案列表。審核狀態(tài)置為:變更變更申請(qǐng):頁(yè)面內(nèi)容輸入完成之后,也可直接點(diǎn)擊變更申請(qǐng),提示變更成功。216。圖48人事檔案刪除用例圖 使用者人事經(jīng)理 輸入要素 處理流程216。而是標(biāo)記想要?jiǎng)h除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。 圖51人事檔案刪除恢復(fù)活動(dòng)圖 輸出要素 人事檔案列表。不可恢復(fù)。發(fā)布后的職位可以進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)說(shuō)明:部門(mén)由彈出框口(組織結(jié)構(gòu)樹(shù))選擇,招聘類型為社會(huì)招聘或校園招聘(下拉列表選擇,來(lái)源:公共屬性設(shè)置),職位編碼,職位分類,職位名稱均為只讀狀態(tài),不可手工錄入,點(diǎn)擊選擇圖標(biāo),彈出職位列表,選擇職位,自動(dòng)填充主頁(yè)面的職位編碼,職位分類,職位名稱這三個(gè)字段,招聘人數(shù)為數(shù)字類型。216。簡(jiǎn)歷登記由招聘專員進(jìn)行登記。 推薦面試216。若有簡(jiǎn)歷附件,可上傳簡(jiǎn)歷。點(diǎn)擊修改,進(jìn)入修改界面如下圖所示,可繼續(xù)完善簡(jiǎn)歷信息。2. 對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行篩選??蛇M(jìn)行意見(jiàn)輸入。根據(jù)實(shí)際情況,修改相對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)歷狀態(tài)(錄用、刪除簡(jiǎn)歷、存檔)。圖78新增培訓(xùn)計(jì)劃界面 處理流程由人事專員制定培訓(xùn)計(jì)劃,制定完成后,提交審批,由人事經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。圖84培訓(xùn)考核反饋用例圖 使用者人事專員 輸入要素輸入項(xiàng):培訓(xùn)意見(jiàn)反饋,培訓(xùn)總結(jié),考核結(jié)果。具體的付款由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成,不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人和登記人不能為空。包括:薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、審核狀態(tài)和登記時(shí)間范圍。圖100薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更活動(dòng)圖 輸出要素變更后經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。圖103薪酬發(fā)放登記界面 處理流程圖104薪酬發(fā)放登記活動(dòng)圖 輸出要素未經(jīng)復(fù)核的薪酬單。界面如下圖:圖109薪酬發(fā)放查詢界面 處理流程圖111薪酬發(fā)放查詢活動(dòng)圖 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單。均為必填項(xiàng)。詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測(cè)試人員進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃和編寫(xiě)測(cè)試用例為準(zhǔn)。設(shè)計(jì)局限的定義代表了對(duì)系統(tǒng)要求的決策, 這可能出于商務(wù)運(yùn)作、資金、人員、時(shí)間等多方面的綜合考慮從而指導(dǎo)軟件的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。 代碼符合規(guī)范,且與系統(tǒng)設(shè)計(jì)一致此要求將作為驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試的基線。6 附錄:需求確認(rèn)需求確認(rèn)經(jīng)雙方評(píng)審確認(rèn),此需求說(shuō)明書(shū)描述的功能符合XX單位的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,滿足實(shí)際需要。 語(yǔ)言約束本系統(tǒng)是基于中文系統(tǒng)環(huán)境開(kāi)發(fā)和使用的,系統(tǒng)必須支持中文處理。服務(wù)器配置如下: CPU:4核或8核 內(nèi)存:816G 硬盤(pán):500G 遠(yuǎn)程控制卡軟件需求: 帶寬:10M或者100M Java運(yùn)行環(huán)境: WebApplicationServer: DataBase: Memcache (穩(wěn)定版) 性能需求本系統(tǒng)在正常的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)能夠保證系統(tǒng)的及時(shí)響應(yīng):178。綜合報(bào)表的商務(wù)智能分析可以使企業(yè)高層對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)一覽無(wú)余,借此通曉全局,以便制定策略??梢钥吹酱k任務(wù)并進(jìn)行相應(yīng)處理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單,進(jìn)行薪酬支付。財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單,進(jìn)行薪酬支付。登記時(shí)間查詢條件包括起止時(shí)間,將匹配登記時(shí)間大于開(kāi)始時(shí)間小于截至的記錄。圖90薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記界面 處理流程圖91薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記活動(dòng)圖 輸出要素未經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 薪
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