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正文內(nèi)容

工廠(chǎng)辦公室管理制度(完整版)

  

【正文】 竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 。 、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作,或暴露于有害光線(xiàn)中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。 ,應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。 第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。 (四 )各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。 印信管理制度 第一條 印信的種類(lèi) (一 )印鑒 :公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施: (一 )選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; (二 )根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; (三 )依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件 。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 (二 )公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 如果您認(rèn)為侵犯了您的權(quán)利,請(qǐng)您直接與我們聯(lián)系。 (三 )公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 第八條 公司秘級(jí)的確定: (一 )公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); (二 )公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí); (三 )公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘 書(shū)級(jí)。 (四 )確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 (二 )職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。 第三條 印信的監(jiān)印 (一 )總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。 。 從事于前項(xiàng)工作人員,對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須善用。 ,均須保持清潔衛(wèi)生。 (四 )隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后方可報(bào)告。 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其它員工代理并 呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。行政、管理部門(mén)因工作需要掛長(zhǎng)途電話(huà)的,需親自填寫(xiě)長(zhǎng)途電話(huà)申請(qǐng)單,注明部門(mén)、通話(huà)人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話(huà)等,并經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。其他員工公司不予考慮電話(huà)問(wèn)題。做到整潔衛(wèi)生。 保險(xiǎn)庫(kù)管理辦法 第一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營(yíng)業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險(xiǎn)庫(kù)中。 第九條 盤(pán)點(diǎn)方式如下: (一 )經(jīng)管人得于盤(pán)點(diǎn)前將資料、清單備妥。 第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。 第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款 50 元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。 夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。 (五 )使用年限: ,按領(lǐng)用之日起算。 (二 )本準(zhǔn)則所稱(chēng)安全管理,包括空襲、火災(zāi)、竊盜、風(fēng)災(zāi)、地震、水災(zāi)及身體傷害的預(yù)防及搶救之一切措施。 □ 火災(zāi)防護(hù) (九 )倉(cāng)庫(kù)及工廠(chǎng)內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時(shí)間及地點(diǎn)吸煙不在此限。 (十七 )爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查。 (二十三 )如火勢(shì)一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 (二十六 )守衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。 ,關(guān)閉不必要之電源或煤氣。 ,不可生火,生火時(shí)應(yīng)嚴(yán)密戒備。 (四十 )使用強(qiáng)烈腐蝕性的濃酸時(shí),應(yīng)使用安全的工具,避免與身體接觸。 (四十八 )尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中。 (五十五 )高壓電線(xiàn)作業(yè)未先確認(rèn)死線(xiàn)前不可進(jìn)行作業(yè)。 (六十三 )玻璃器具材料等的裝卸、切斷或其他使用均需留心,慎防破損,除非經(jīng)特別允許作業(yè)外,一定要戴手套工作。 (六十七 )緊急警報(bào)發(fā)布后,人員行動(dòng)準(zhǔn)則如下: ,應(yīng)立刻攜帶重要文件、帳冊(cè)、財(cái)務(wù)等進(jìn)入指定的地下室或堅(jiān)固建筑物底層,實(shí)施避難。 (七十 )夜間聽(tīng)到警報(bào),守衛(wèi)人員立即熄滅一切燈火,嚴(yán)禁露光。 。 ,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職情事。 各級(jí)人員公出或事 (病 )假之核準(zhǔn)權(quán)責(zé)由各廠(chǎng)訂定列表送警衛(wèi)室執(zhí)行。 第十三條 公司或其他各廠(chǎng)同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠(chǎng)。 ,不得讓當(dāng)事人離廠(chǎng),應(yīng)速呈報(bào)處理。 ,以及廠(chǎng)商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛,一律按指定位置依序停放,不照規(guī)定者,警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。 第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠(chǎng)等情形,迅速通報(bào)有關(guān)主管。 (三 )信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。 (七 )電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。 :稽查室員工佩帶。因公損壞時(shí),得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。 (十三 )本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。 第二條 經(jīng)理室、廠(chǎng)長(zhǎng)室設(shè)于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃隔間。 (二 )大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。 第三條 總辦文員要按以下程序工作: 8: 15 到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開(kāi)空調(diào)機(jī) (夏天 ); 8: 20,站立迎侯員工上班,主動(dòng)遞送卡片; 8: 30 收卡。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開(kāi)時(shí)通知總臺(tái)。 第六條 話(huà)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺(tái)完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無(wú)法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話(huà)維修員和領(lǐng)導(dǎo)。 (二 )時(shí)間以三分鐘為限,自我控制。 (五 )違反長(zhǎng)途電話(huà)使用電話(huà)需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過(guò)處分。 ,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。 (三 )軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)的編制與審批 第六條 編制依據(jù): ; ; 。 第十三條 軟件的維護(hù)與完善。 第二十條 外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須由企管科辦理審批手續(xù)。 (1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé); (2)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。 員工姓名牌管理辦法 第一條 為建立企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感,并顯 示本公司同仁身份,故全員應(yīng)配掛名牌。 第七條 各單位主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌,并由管理部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款 20 元,第三次 (不含 )以上者,除罰款外,每次記申誡一次,主管并連帶處分。 第六條 員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人。要嚴(yán)格按照郵電部電信總局關(guān)于《市話(huà)用戶(hù)交換機(jī)技術(shù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和周期》的規(guī)定,切實(shí)做好機(jī)線(xiàn)的經(jīng)常性維護(hù)保養(yǎng)工作。 技術(shù)保密合同書(shū) 甲方: 乙方: 甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議: (一 )保密內(nèi)容和范圍 合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。 年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類(lèi)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。 甲方 (蓋章 ) 乙方 (蓋章 ) 法定代表人簽名 簽名 二 ○ 年 月 日 員工打卡管理規(guī)定 第一條 本公司員工上下班打卡,悉依照本辦法辦理。 第八條 本公司上下班時(shí)間,公司由前臺(tái)文員 (或由人事部派人 )看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘,工廠(chǎng)由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)。 (五 )曠職 (工 )按下列規(guī)定辦理: (工 )不發(fā)當(dāng)日薪資。 (九 )工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺(jué)和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。 :因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)者。 ,一律拒絕參觀(guān),擅自率領(lǐng)參觀(guān)人員參觀(guān)者,得按泄露商業(yè)機(jī)密論。 (對(duì)各職能科室以廠(chǎng)部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核 ),做好全廠(chǎng)文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 (二 )職權(quán) 。 。 、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作 (購(gòu)買(mǎi) )和發(fā)放。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。由部室主任簽字領(lǐng)回; ,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用; ,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好; 建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。 第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。 (二 )所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù) 責(zé)寄發(fā); (三 )控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第三條:經(jīng)營(yíng)商品 代理店所經(jīng)營(yíng)的商品必須是由 XX 公司生產(chǎn)、附有 HX 商標(biāo)的所有產(chǎn)品。但此責(zé)任額必須是第三條規(guī)定商品的總額。 第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 (七 )報(bào)刊及郵發(fā)管理 第二十四條 報(bào) 刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā): 勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。 第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng) 主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。 (含借、聘、臨工 ),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費(fèi)。 ,并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。 (三 )職責(zé) 常情況,未能及時(shí)向廠(chǎng)長(zhǎng)反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。 責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。 (五 )本辦法如有未盡事宜得隨時(shí)檢討修正。 :按公司通知以咖啡、西點(diǎn)、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同或由有關(guān)單位簡(jiǎn)報(bào)。 (十一 )工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須時(shí)有請(qǐng)假單或公出證交門(mén)房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出 (總公司人員,亦應(yīng)將請(qǐng)假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷(xiāo)營(yíng)業(yè)人員因公外出,不必填寫(xiě)公出證,但應(yīng)向其主管報(bào)備 )月底由各單位主管在式卡上簽證。 (六 )上下班因公外出經(jīng)過(guò)門(mén)房,如警衛(wèi)人員有所詢(xún)問(wèn)或檢查,應(yīng)即接受,不得 拒絕,違者議 處。 (二 )本公司員工應(yīng)按作息時(shí)間之規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到退。 第三條 本公司員工下午加班者,普通下班時(shí)間不必打卡,待加班完畢才予打卡。 。 。 第四條 應(yīng)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)編制年度、月度通訊設(shè)備線(xiàn)路的維護(hù)修理計(jì)劃,報(bào)送有關(guān)主管部門(mén)歸口平衡,并組織督促機(jī)線(xiàn)維護(hù)人員按時(shí)完成維修計(jì)劃。 第八條 員工識(shí)別證如有遺失,應(yīng)交附工本費(fèi) 5 元向人事單位申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。 第三條 上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所及門(mén)市部配掛名牌。因此,電腦部決定將電腦的管理納入對(duì)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。 第二十二條 進(jìn)入機(jī)房必須換鞋,嚴(yán)禁吸煙,不得 高聲喧嘩,自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 (五 )操作證管理 第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。 第八條 任務(wù)書(shū)的審批: 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議,認(rèn)定可行后,由企管科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第四條 硬件使用: ,需提出上機(jī)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對(duì)增加工廠(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。 (四 )使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。 第八條 電話(huà)維修人員須按規(guī)定定期對(duì)機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄,保證線(xiàn)路暢通。 第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評(píng),或 50 元以上, 100 元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理 企業(yè)總機(jī)管理制度 第一條 總機(jī)房是全廠(chǎng)通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。
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