高效會(huì)議管理的種類(完整版)
【正文】 的準(zhǔn)備工作?！粲行氨仨毜綍?huì)”的員工，因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會(huì)議討論很難進(jìn)行。第二講會(huì)議效率不高的原因及解決方案【自檢】請(qǐng)將下列相關(guān)選項(xiàng)用橫線連接起來(lái)。會(huì)議成本的計(jì)算表11 會(huì)議的種類按人數(shù)分類按開(kāi)會(huì)方式分類按開(kāi)會(huì)目的分類● 團(tuán)體會(huì)議● 一對(duì)一會(huì)議◆激勵(lì)士氣年初或年底的會(huì)議通常具有這一目的性。因此，會(huì)議能夠充分顯示一個(gè)組織或部門的存在價(jià)值。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì)議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。圖13 達(dá)成協(xié)議與解決問(wèn)題的6個(gè)步驟◆資源共享利用開(kāi)會(huì)匯集資源，以期相互幫助，共同進(jìn)步。會(huì)議的種類每種會(huì)議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會(huì)議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會(huì)議解決問(wèn)題、達(dá)到目的。開(kāi)會(huì)時(shí)，主管人員必須離開(kāi)自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。許多重要的會(huì)都安排在周五下午開(kāi)，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開(kāi)。（4）主持人的技能會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無(wú)法達(dá)到會(huì)議意圖。高效會(huì)議具有8大特征。1．會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范◆上午89點(diǎn)之間，正是員工從家到公司，準(zhǔn)備開(kāi)始一天工作的時(shí)候。這個(gè)時(shí)段的員工開(kāi)始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半?！舾鳂I(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。（1）一個(gè)中心一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程。會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)后的跟蹤工作具體包括寫(xiě)、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計(jì)劃，以及安排下次做匯報(bào)的人選等?！颈局v總結(jié)】會(huì)議效率不高是當(dāng)前許多會(huì)議的現(xiàn)狀。■ 進(jìn)行會(huì)議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等?！粢庖?jiàn)不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”。2．會(huì)議規(guī)范本身因此，試圖在這一時(shí)間段舉行會(huì)議、試圖讓員工回應(yīng)會(huì)議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來(lái)看，是不現(xiàn)實(shí)的。（6）會(huì)議的準(zhǔn)備工作開(kāi)會(huì)前沒(méi)有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，致使會(huì)議拖沓而無(wú)成效。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1