高效會(huì)議管理(標(biāo)準(zhǔn)版)(完整版)
【正文】 . 間接成本 —機(jī)器設(shè)備的折舊 、 因?yàn)闀?huì)議而導(dǎo)致的加班 (如 :不及時(shí)處理客戶(hù)投訴 ,不能及時(shí)解決本職工作范圍內(nèi)的突發(fā) 事件而造成的損失等 )。 。 。 。 。 。 (3)出席 率 管制 及 遲 到之管制 ， 代理人 應(yīng)盡 避免 。 (3)會(huì)議 目的， 人人清楚 。 (11)集中精 力 ， 減 少走 動(dòng) 。 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 23 營(yíng)造和諧的氣氛； 控制討論方向，使會(huì)議照議程進(jìn)行； 正確總結(jié)各段落或議題的討論內(nèi)容； 引導(dǎo)發(fā)言者解釋令人困惑的發(fā)言； 尊重少數(shù)人的意見(jiàn)，避免會(huì)中意見(jiàn)一邊倒的情況； 減少與議題無(wú)關(guān)的爭(zhēng)辯與討論； 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 24 A 讀出消極信號(hào) B C A 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 25 A 讀出消極信號(hào) (續(xù) ) 對(duì)抗 嚴(yán)重混亂 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 26 借口 設(shè)伏 讀出消極信號(hào) (續(xù) ) 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 27 識(shí)別積極信號(hào) (續(xù) ) 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 28 意外情況處理 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 29 ?； ?“攻擊他人”的參會(huì)者； ?3.“防衛(wèi)心理強(qiáng)”的參會(huì)者； ?“反調(diào)”的參會(huì)者； ?“會(huì)議”之外的參會(huì)者。 回避型既不決斷，又不合作，而是回避矛盾。 (3)會(huì)議之追蹤 ? 下次會(huì)議先提出討論或進(jìn)度報(bào)告 ? 平時(shí)或定時(shí)追蹤 10. 會(huì)議后的進(jìn) 行要 領(lǐng) 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 34 重要的會(huì)議應(yīng)錄音下來(lái)，使整理會(huì)議時(shí)有據(jù)可循； 除非有必要，定期招開(kāi)的會(huì)議通常不用錄音。整理整 頓頒獎(jiǎng) 2．上月 銷(xiāo)貨 ，生 產(chǎn) 入 庫(kù)達(dá)成率 報(bào) 告 3．本月 銷(xiāo)貨 ，生 產(chǎn) 入 庫(kù) 目標(biāo)報(bào) 告 4．公司 制度 宣 導(dǎo) 或 專(zhuān)題報(bào)告 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 46 會(huì)議舉例 部門(mén)早會(huì) 項(xiàng) 目 會(huì)議名稱(chēng) 主 席 參 加人員 時(shí)間 會(huì)議議 程及大 綱 7 部 門(mén) 早 會(huì) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 各部 門(mén) 人員 二 周 一次 am07： 50 08： 00 1．部 門(mén) 事 項(xiàng) 或上 級(jí)資訊傳達(dá) 2． 專(zhuān)題演講 8 班會(huì) (早會(huì) ) 班、 組長(zhǎng) 單 位內(nèi)人員 每 周 三 am07： 50 08： 00 1．工作教 導(dǎo) 2．工作教 養(yǎng) 3． 單 位內(nèi) 進(jìn) 度 檢討 、 資訊傳達(dá) 4． 應(yīng)與 其他 單 位配合事 項(xiàng)傳達(dá) 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 47 X公司四 月份 會(huì)議規(guī)劃 會(huì)議 時(shí)間 星期 日期 營(yíng)銷(xiāo)周會(huì) 品管月會(huì) … … 會(huì) AM10:0011:00 PM2:003:00 1 2 3 4 5 6 7 8 … 三 四 五 六 日 一 二 三 單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式 ?單擊此處編輯母版文本樣式 ?第二級(jí) ?第三級(jí) ?第四級(jí) ?第五級(jí) 48 練習(xí)題 (1)學(xué)員分組 ,每組 814人 ,小組成員排成縱隊(duì) . (2)伸出右手 ,水平與肩平齊 . (3)伸出右手食指 ,水平在一條直線上 . (4)將電線直膠管搭在右手食指上 ,緩緩下降 . (5)小組成員食指在不脫離膠管的情況下 ,將它放在地上 . 請(qǐng)問(wèn) : (1)這個(gè)游戲成功了嗎 ? (2)假如游戲不成功 ,你將如何召開(kāi)小組成員會(huì)議 ? (3)在小組會(huì)議中 ,你遇到了哪些挑戰(zhàn) ? (4)在小組會(huì)議后 ,重新玩這個(gè)游戲 ,成功了嗎 ? (5)通過(guò)這個(gè)案例 ,你認(rèn)為會(huì)議中的決議事項(xiàng)和會(huì)后的執(zhí)行是否都很重要 ? 抬桿游戲 單擊此
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