高效會議管理技巧節(jié)選(完整版)
【正文】 明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。這3種原因是：主持人的技能、會議的地點以及會議的準備工作。◆有些“必須到會”的員工，因為已經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進行。第二講會議效率不高的原因及解決方案【自檢】請將下列相關選項用橫線連接起來。會議成本的計算表11 會議的種類按人數(shù)分類按開會方式分類按開會目的分類● 團體會議● 一對一會議◆激勵士氣年初或年底的會議通常具有這一目的性。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。圖13 達成協(xié)議與解決問題的6個步驟◆資源共享利用開會匯集資源，以期相互幫助，共同進步。會議的種類每種會議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會議解決問題、達到目的。開會時，主管人員必須離開自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務繁忙的周一開。（4）主持人的技能會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達到會議意圖。高效會議具有8大特征。1．會議時間安排的規(guī)范◆上午89點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。這個時段的員工開始進入一天當中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半?！舾鳂I(yè)務單位負責人對決議能否達成負直接責任。（1）一個中心一個中心是指整個會議的議程。會前的準備工作與會后的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計劃，以及安排下次做匯報的人選等?！颈局v總結】會議效率不高是當前許多會議的現(xiàn)狀?！?進行會議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等?！粢庖姴煌呛檬拢h論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”。2．會議規(guī)范本身因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工回應會議提議或進行業(yè)務分析，從人的生理和心理角度來看，是不現(xiàn)實的。（6）會議的準備工作
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