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博科通用軟件銷售手冊(完整版)

2025-08-01 09:47上一頁面

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【正文】 用分攤和提取功能費用分配通過專門的設置模塊進行,只產(chǎn)生費用分配表配置管理可以拷貝、復制、刪除指定月份的雇員、工資、稅表的信息,實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)與當前數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換無歷史數(shù)據(jù)查詢可以查詢啟用后所有月份的雇員屬性設置、雇員信息、工資類別與工資項目、稅率表無報表系統(tǒng)提供9類報表向?qū)ВüべY單、工資卡、工資明細表、匯總表、稅率明細表、稅率匯總表、分析明細表、分析匯總表、工資臺帳),報表名、內(nèi)容、數(shù)據(jù)來源完全自定義報表打印格式自定義查詢條件自定義固定的幾張報表結論:工資系統(tǒng)全面優(yōu)于K3系統(tǒng)??颇考胺治鳇c預算預算到科目、分析點,并可按時間段預算只能對科目發(fā)生額進行預算控制O9系統(tǒng)的預算對業(yè)務的控制更加明細、嚴謹。1 掛機前的最后一句別忘了說“謝謝,再見!”,掛機時要輕放。博科和IBM、Oracle等國際性的大公司有很多合作。博科的含義是:博大精深、科技無限?!? 若對方用了金蝶、用友等軟件,可以問:“XX軟件用得還好嗎?”如果對方對已經(jīng)用的軟件感覺滿意,就客戶地告訴他可以多了解博科,如果對方對已經(jīng)用的軟件不太滿意,可以說:“您可以多了解一下我們博科,我們可以提供優(yōu)惠的升級服務。如所找的人不在,應詢問對方能否代為效勞,也可讓對方留下電話、姓名,并問清什么時間回來!三、拔打銷售電話●陌生拜訪電話案例:財務主管拜訪,主推財務軟件 對方接聽電話后,先說:“您好,請找你們公司財務主管X先生“ 對方說我們財務主管不是X先生,你可以說:“哦,對不起,你能告訴我你們財務主管怎么稱呼嗎?” 如果對方阻擋你找財務主管,你可以說:“我經(jīng)朋友推薦,跟他談一些工作上的事情”。第七,約會時間,要提供兩個以上的方案或形式供對象選擇,應考慮到對方的方便。降低推銷意味,反而易于達成約會機會。如正值所找的人外出,可詢問接電話者是否有其他人可以商談,或問清對方什么時候回來,以便以后聯(lián)系。登門拜訪,推銷人員易于產(chǎn)生心理緊張,造成顧客懷疑;一旦被顧客拒絕,又易于陷入失敗的消極心理中,難以鼓起下一輪推銷的勇氣。推銷對象全神傾聽,易于溝通。l 分行業(yè),分區(qū)域定人定崗,保證對用戶服務的服務人員的穩(wěn)定性與連續(xù)性;l 注重服務人員素質(zhì)與服務的質(zhì)量,從產(chǎn)品的規(guī)劃設計、開發(fā)、測試、市場、銷售、服務的整合過程,確保對最終用戶優(yōu)質(zhì)的綜合服務結果。 運行維護 維護服務內(nèi)容: 系統(tǒng)平臺的升級;不改變原系統(tǒng)結構基礎上的軟件修改和完善,因軟件版本升級帶來的環(huán)境調(diào)整工作。為“將服務進行到底”,博科堅持具有公司特色的“獨立部門一條龍,定量考核捆綁式”服務策略。博科物料需求計劃的兩種計算模式使物料需求計劃的編排更為規(guī)范、合理;支持MTO、MTS和混合生產(chǎn)等三種生產(chǎn)模式的生產(chǎn)計劃,支持有時段和無時段兩種模式,可以滿足不同生產(chǎn)模式的企業(yè)應用;獨家支持對生產(chǎn)計劃進行追溯和變更追溯、評價:提供對主生產(chǎn)計劃最終數(shù)據(jù)的追溯(能反查到原始的銷售和預測訂單),提供對需求物料的追溯(能反查到主生產(chǎn)計劃);提供發(fā)生變更調(diào)整的數(shù)據(jù)記錄,并可被追溯到變更的物料數(shù)量;提供對生成的主生產(chǎn)計劃單做出評價信息(訂單過期 、加快下達、違背提前期 、含有安全庫存、BOM欠缺、BOM未展、MPS訂單過期、超過最大訂貨量 、總開始日期不夠等),使計劃員可以更清楚的知道系統(tǒng)排出的計劃的合理性,作為提供調(diào)整時間生產(chǎn)的依據(jù);獨家支持批量損耗率,不同的生產(chǎn)批量可以設置不同的損耗率,有利于生產(chǎn)成本的準確計量;獨家支持多種參數(shù)的定義,支持期段天數(shù)、提前下達天數(shù)(包括固定、變動和累計提前期的定義)、計劃展望期、MRP是否計算安全庫存、BOM保存時是否計算低階碼、是否刪除未確認的計劃訂單等參數(shù)定義;全面支持實際需求量和可供銷售量(可承諾量)的計算和查詢。博科OLAP在線分析:可以揭示經(jīng)營情況的趨勢分析;進行生產(chǎn)經(jīng)營和商業(yè)的預警、多維分析、決策分析支持;系統(tǒng)除提供業(yè)務模型外,同時提供客戶強大的自定義模型功能,使客戶可以在企業(yè)級和個人級定義自己的分析模型;系統(tǒng)提供強大的可擴充能力,使產(chǎn)品能夠很快、很方便地擴展出新的數(shù)據(jù)處理方法和數(shù)提供客戶自定義KPI功能;可進行部門、分子公司間KPI對比分析;支持直觀的圖表分析。 獨家貼近實際應用的工資管理博科OPEN9000架構式電子商務套件提供市面唯一更貼近實際應用的工資管理軟件,如:雇員信息分頁設置,同時可輸入信用卡賬號,進行信用卡賬號的默認卡設置,允許一人多卡,包括同類卡一人多卡,進行工號和信用卡卡號的唯一性校驗,總賬的業(yè)務員可以引入工資中的雇員。使復雜的現(xiàn)金流量表的編制變得簡單、易學,提高應用效率。具備Excel格式設置的基本風格,進行獨立加鎖,保密安全。博科OPEN9000架構式電子商務套件實現(xiàn)采購、銷售訂單和費用申請、報銷的層次審批,嚴格控制業(yè)務流程,提高決策和運營能力。缺少這種智能化控制能力的軟件僅僅是,也只能是一種財務核算或簡單業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件,不是嚴格意義上的管理軟件,最多是手工作業(yè)的簡單模仿。、分析、決策能力博科Open9000架構式電子商務套件提供:Planning(計劃及預算)、Reporting(綜合報表)、 Analysis(財務分析)、Modeling(構建財務模型 )。、聯(lián)機分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等BI技術博科軟件采用前沿的數(shù)據(jù)倉庫技術,可以對數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)、切片和鉆取,從不同的角度、不同的層面觀察數(shù)據(jù),找到數(shù)據(jù)之間的細微關系,真實反映組織的運行狀況,為組織的領導者提供決策支持。中間商能夠在平臺中間件基礎上進行增值開發(fā),另外終端用戶也可以進行個性化開發(fā),博科Open9000平臺在升級、更新后,中間商和終端用戶不必修改原來的應用程序?;谠摷夹g的產(chǎn)品可以基于Internet、Intranet產(chǎn)品可以100%在服務器端運行,軟件運行速度將得到大量提升,更具實用性。希望該手冊能使我們在銷售的時候,對營銷人員有所幫助和啟發(fā),提升銷售隊伍的整體營銷能力,這就是我們最大的愿望。企業(yè)應用越來越復雜,企業(yè)固有的系統(tǒng)使用多種數(shù)據(jù)庫,單一的數(shù)據(jù)庫應用不能滿足企業(yè)數(shù)據(jù)應用的集成 架構式平臺Open9000是中國第一套架構式電子商務套件平臺架構式平臺技術代表了管理軟件領域未來技術的發(fā)展方向,它以業(yè)務為導向,通過屏蔽, 疏通各種復雜事務處理的基礎技術細節(jié),封裝各類基本業(yè)務內(nèi)容和業(yè)務邏輯規(guī)則,保證良好的互操作性,使企業(yè)的應用開發(fā)、部署、管理與集成變得簡單、快捷。),廣泛支持電子商務。例如SQL Server基于傳統(tǒng)客戶/服務體系結構,會產(chǎn)生不必要的代價和復雜性;只能在Windows上運行,缺乏必要的開放性;操作復雜,且缺乏數(shù)據(jù)庫管理,沒有許多關鍵任務數(shù)據(jù)庫應用所必須的功能(高可用性/可伸縮性、安全、性能等)。當然,出于管理的需要這種智能的監(jiān)測和控制在博科軟件中還有很多,充分地反映了現(xiàn)代各種組織形態(tài)的管理思想和內(nèi)涵。為了實現(xiàn)組織目標,有關業(yè)務活動依時序或邏輯關系相互連接構成業(yè)務流程,在業(yè)務開展過程中,文檔、信息或任務,依據(jù)組織規(guī)范在參與者之間傳遞、處理或執(zhí)行。 財務報表與MS EXCEL集成應用,并獨家提供相關數(shù)據(jù)的時時分析和挖掘博科OPEN9000架構式電子商務套件的EXCEL報表系統(tǒng)使得財務系統(tǒng)與EXCEL完全集成,從而使得財務數(shù)據(jù)的分析、挖掘更具延展性,更加人性化。博科OPEN9000架構式電子商務套件提供部門、往來、個人、專項、物料、倉庫六個輔助分析點,從不同的角度、不同的層面進行數(shù)據(jù)的鉆取、旋轉(zhuǎn)、切片,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能分析。且核銷的方式可以是智能模糊方式。系統(tǒng)自身提供數(shù)據(jù)復制和增量同步技術,可從多種異構數(shù)據(jù)庫中抽取數(shù)據(jù)。 功能豐富完善的生產(chǎn)管理博科OPEN9000架構式電子商務套件提供國內(nèi)功能最豐富完善的生產(chǎn)管理模塊,滿足不同類型、不同生產(chǎn)模式的生產(chǎn)制造企業(yè)的管理需求,使企業(yè)生產(chǎn)計劃的合理性、成本的有效控制、設備的充分利用、作業(yè)的均衡安排、庫存的合理管理,財務狀況的及時分析等等得到均衡有效解決。 其他功能l 支持虛擬記賬(包含記帳憑證的查詢)l 提供報表數(shù)據(jù)自動審核、報表加密和與EXCEL集成功能l 提供憑證自動平衡和補平數(shù)據(jù)功能l 提供多種方式的銀行對帳功能l 提供銷售(采購)業(yè)務掛帳、現(xiàn)結兩種核算方式l 提供訂單、出入庫單、發(fā)票循環(huán)利用功能,避免重復輸入,提高工作效率l 提供根據(jù)物料需求計劃或銷售計劃和現(xiàn)有庫存、安全庫存量,自動生成采購訂單功能根據(jù)物料需求計劃、銷售計劃、現(xiàn)有庫存及庫存安全,自動生成訂單,能確保一個最佳庫存量,既不影響生產(chǎn)銷售,又不至于積壓商品(材料),充分利用有限的資金,促進企業(yè)健康發(fā)展。①安裝與初始化 ②操作培訓 ③運行維護 ④使用咨詢 ⑤產(chǎn)品保修 ⑥版本升級 ⑦高級用戶培訓 ⑧應用交流調(diào)整安裝系統(tǒng)軟件,及其初始化處理。 高級用戶培訓指為培養(yǎng)MIS管理高級應用和會計軟件高級應用及維護人員而進行的培訓服務。這樣利用電話進行推銷,就成了快捷、節(jié)省的推銷方式之一。省時省力,效率高。首先,應堅持有限目標原則。同樣,開門見山,也是較受歡迎的說話方式,拿腔捏調(diào)、故意賣關子、吐吐吞吞都易招致對方反感。詢問對方姓名可在推銷之初,也可在確定約會之后,但無論何時,都應先報出自己的姓名,這樣對方才可能留下姓名和電話。最后需要說明的一點是,在大家共用一個辦公室或共用一部電話時,應取得大家的相互配合。正好我們公司近來在搞一些優(yōu)惠活動,可能對你們會有一些幫助” 如果客戶需要更多了解博科,你可以繼續(xù)介紹“博科總部在上海,我們是XX分公司?!衲吧菰L電話案例:信息主管(或總經(jīng)理)拜訪,主推企業(yè)管理軟件 方接聽電話后,先說:“您好,請找你們公司信息主管(或電腦房主管、總經(jīng)理)X先生“ 對方說我們信息主管不是X先生,你可以說:“哦,對不起,你能告訴我你們信息主管怎么稱呼嗎?” 如果對方阻擋你找信息主管,你可以說:“我經(jīng)朋友推薦,跟他談一些工作上的事情”?!鄙藤Q(mào)業(yè):““您單位是商貿(mào)業(yè),可以選擇博科商貿(mào)業(yè)管理軟件,我們針對商貿(mào)業(yè)有連鎖銷售、大賣場、普通零售、商業(yè)批發(fā)等解決方案,主要的功能包括了前臺POS、進銷存管理、批發(fā)配送、財務等,您可以選擇幾個需要的模塊。1 聽完介紹,對方若有興趣,直接提出上門了解需求,如說“您看我可以上門了解一下你們的具體需求,然后根據(jù)你們的需要做個項目薦議書或者解決方案書。(1)總賬對比項O9K/3說明個性化設置 27項26項O9特色:根據(jù)客戶需要設置金額,數(shù)量,單價的小數(shù)位數(shù)提供手工輸入憑證編號和系統(tǒng)自動編號兩種憑證輸入方式O9特色摘要字典:對于經(jīng)常用到的摘要可以定義成詞條,在憑證輸入的時候可以直接選取,不需要用戶手工輸入;總賬日志:系統(tǒng)日志記錄了操作員對系統(tǒng)所作的所有關鍵操作,記錄的信息包括操作員、操作時間、操作的模塊和操作的內(nèi)容;數(shù)據(jù)權限控制:可以對科目、憑證類別和其他分析點數(shù)據(jù)的使用權限和查詢權限進行控制,做到相關的人員只能使用和查詢相關的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的保密性和安全性;系統(tǒng)監(jiān)控:管理員通過這個功能可以即時查詢到當前登錄到系統(tǒng)的操作員、機器名、登錄的模塊和登錄時間;現(xiàn)金流量:提供兩種現(xiàn)金流量的生成方式,憑證錄入的時候指定現(xiàn)金流量項目和根據(jù)缺省設置自動生成現(xiàn)金流量數(shù)據(jù);現(xiàn)金流量調(diào)整:可以在不調(diào)整憑證的前提下對現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)進行拆分和調(diào)整銀行管理銀行帳號配置賬號格式設置銀行對賬單輸入銀行對帳銷賬余額調(diào)節(jié)表未達帳查詢對賬單查詢銀行日記賬銀行日報表現(xiàn)金、銀行存款日記賬與總賬同步管理;現(xiàn)金管理銀行存款管理票據(jù)管理資金報表O9特色可以自動將任何銀行提供的對賬單文本直接導入到系統(tǒng),無需手工輸入對賬單;可以直接從總賬系統(tǒng)引入企業(yè)對賬單,無需手工輸入;對賬單核銷提供手工銷賬、半自動銷賬、自動銷賬,先發(fā)生先核銷等多種核銷方式,操作極為方便;除了銀行對賬單和企業(yè)對賬單核銷進行核銷之外,還允許企業(yè)對賬單本身或者銀行對賬單本身之間的相互核銷。支持的業(yè)務變動新增(含購入、在建、投資、捐贈、盤盈、租入、賒購、可擴充)減少(含、出售、報廢、投資轉(zhuǎn)出、捐出、盤虧、毀損、可擴充)部門調(diào)整狀態(tài)變動資產(chǎn)類別變動減值及沖回減值重估拆分補提工作量卡片修改將固定資產(chǎn)的變動(除拆分)都放在卡片修改的其它處理中O9特色:O9的變動類型清晰,處理細致部門管理一項資產(chǎn)可以被多個部門使用并分配費用。不能進行多版本間的對比分析預算方案(預版本)不能實際與預算僅有固定的差異和進度預算報表提供預算的Excel接口財務報表,方便靈活操作、只有固定財務報表在“責任報告”功能模塊中O9雙向(復式)數(shù)據(jù)收集,且預算靈活度高結論:(7)在線分析總體分析:對比項O9K/3說明基于總賬業(yè)務、報表、財務指標銷售、采購、庫存、生產(chǎn)分析,三張財務報表,償債能力等五個方面的財務指標沒有在線分析數(shù)據(jù)倉庫與業(yè)務系統(tǒng)分離,既保證了業(yè)務系統(tǒng)的高效運行,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的及時有效分析預測。對數(shù)據(jù)的切片、聚集,可以使用點、線、面的數(shù)據(jù)分析方法,查詢數(shù)據(jù)效率更高,方式更靈活。不同的時界采取不同的策略這是計劃的基本原理計劃變更的追溯提供發(fā)生變更調(diào)整的數(shù)據(jù)記錄,并可被追溯到變更的物料數(shù)量批量損耗率不同的生產(chǎn)批量可以設置不同的損耗率不可以這是批量生產(chǎn)企業(yè)的一個常見需求多種參數(shù)的定義支持期段天數(shù)、提前下達天數(shù)、計劃展望期
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