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某木器制造公司管理制度流程規(guī)范(完整版)

  

【正文】 足乾坤木業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展需求,創(chuàng)建乾坤木業(yè)優(yōu)秀員工隊(duì)伍,特制定本規(guī)定。 破格錄用特殊人才及薪酬特批程序 11) 對(duì)于公司急需的特殊人才(如高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才和高級(jí)市場(chǎng)專家),可不經(jīng)過(guò)人力資源部的初試和面試甄選小組的復(fù)試。 7) 對(duì)在工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。 第十七條 試用 1) 試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。 由人力資源部組織有關(guān)人員設(shè)計(jì)筆試試題,著重對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、心理、綜合分析能力等進(jìn)行測(cè)評(píng),對(duì)合格人員通知面試。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門(mén)經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿,本部門(mén)經(jīng)理同意并報(bào)主管副總同意后,向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。 第十二條 人才競(jìng)爭(zhēng)手段: 1) 事業(yè)吸引,委以重任,人盡其才; 2) 提供合理有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利; 3) 提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì); 4) 企業(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識(shí)、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。 第三章 招聘政策 第八條 招聘工作具體要求: 1) 公開(kāi)平等競(jìng)爭(zhēng):杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象; 2) 考用一致:考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用; 3) 擇優(yōu)錄取; 4) 招聘規(guī)范化:任何人員招聘都要按招聘程序進(jìn)行,對(duì)于聘用人員簽訂勞動(dòng)合同,與現(xiàn)有員工在薪酬、考評(píng)、培訓(xùn)等方面同等對(duì)待。 第三條 招聘組織: 1) 對(duì)于普通職位、一般管理職位 招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃 并 組織實(shí)施 ; 2) 部長(zhǎng)、 高級(jí) 管理人員的 招聘由總 經(jīng)理 直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)) ,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施。 第二十五條 修訂后的制度以新的文號(hào)下發(fā),原來(lái)的制度同時(shí)廢止。 第十七條 根本制度、基本制度和重要的專業(yè)管理制度頒發(fā)前可試用一段時(shí)間后正式頒發(fā)。 第九條 根本制度由高層管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定。同時(shí)負(fù)責(zé)編寫(xiě)《設(shè)備卡》、《設(shè)備臺(tái)帳》和《設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)》。 3) 由生產(chǎn)部根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料和使用情況,編制《設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)》,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、操作步驟、日常檢查項(xiàng)目、安全事項(xiàng)和其他注意事項(xiàng)。用時(shí)備查。 3) 使用單位提出書(shū)面的設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)。 5) 設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)。 4) 設(shè)備維修和大修的組織執(zhí)行。 第五篇 機(jī)器設(shè)備管理辦法 第一章 總則 第一條 制定目的 為規(guī)范機(jī)器設(shè)備管理業(yè)務(wù),使機(jī)器設(shè)備能滿足公司生產(chǎn)需求,保證生產(chǎn)能力能滿足公司需求,使機(jī)器設(shè)備能始終保持良好狀態(tài),特制訂本辦法。 4) 對(duì)供應(yīng)商提供的物料價(jià)格,由采購(gòu)部依原料價(jià)格、加工費(fèi)用、付款方式等因素作評(píng)審。 第二章 一般供應(yīng)商管理程序 第四條 供應(yīng)商信息收集渠道 采購(gòu)部負(fù)責(zé)收集新供應(yīng)商的信息,其他有關(guān)部門(mén)和人員有義務(wù)為采購(gòu)部提供相關(guān)的供應(yīng)商信息。 第二十九條 本辦法實(shí)施后,原有的有關(guān)規(guī)定自行終止。 3) 各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。 第十六條 擬定的合同書(shū)或供應(yīng)商擬定的合同書(shū)由直接上級(jí)進(jìn)行審批,特別重要的采購(gòu)由高層管理委員會(huì)進(jìn)行議定。 第十二條 議價(jià)時(shí)應(yīng)兼顧品質(zhì),交貨期,服務(wù)等方面要求。 第四條 采購(gòu)部依據(jù)物料采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)年度各種購(gòu)料預(yù)算明細(xì)的編列,根據(jù)研發(fā)部制定的產(chǎn)品用料標(biāo)準(zhǔn),物料的損耗率應(yīng)記入用料預(yù)算,但應(yīng)以年度損耗率目標(biāo)制 定,一般低于或等于年度損耗率目標(biāo)。 第二十條 市場(chǎng)規(guī)劃部應(yīng)針對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷員專職的外部信息收集、整理、保存、保密職責(zé)建立專門(mén)的制度,并由市場(chǎng)規(guī)劃部部長(zhǎng)對(duì)其監(jiān)督檢查。 第十四條 市場(chǎng)營(yíng)銷員應(yīng)當(dāng)至少每月一次提交有關(guān)的市 場(chǎng)分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。業(yè)務(wù)員應(yīng)積極收集有關(guān)現(xiàn)有、潛在海外客戶、國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及海外重要市場(chǎng)信息。 10) 市場(chǎng)營(yíng)銷員負(fù)責(zé)廣告、促銷活動(dòng)等相關(guān)資料以及反饋報(bào)告等資料的收集整理保存。 第三條 市場(chǎng)信息的作用在于: 1) 為公司戰(zhàn)略的制定提供依據(jù); 2) 為公司的營(yíng)銷規(guī)劃的制定提供依據(jù); 3) 為公司的銷售計(jì)劃的制定提供依據(jù); 4) 為公司提高服務(wù)質(zhì)量提供參考; 5) 為公司的其他重要決策提供依據(jù)。 1) 對(duì)未經(jīng)公司授意,擅自抬高或壓低產(chǎn)品價(jià)格的經(jīng)銷商,公司將吊銷其經(jīng)銷資格。 第六章 價(jià)格體系的維護(hù)與監(jiān)督 第二十二條 營(yíng)銷規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)公司的價(jià)格體系進(jìn)行監(jiān)控。違反規(guī)定的部門(mén)或者個(gè)人將予以相應(yīng)的處罰。 5) 價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定原則:價(jià)格應(yīng)當(dāng)維持其相對(duì)穩(wěn)定性,避免頻繁地調(diào)整價(jià)格。如果促銷計(jì)劃或促銷品種的價(jià)格調(diào)整幅度較大需報(bào)總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理根據(jù)營(yíng)銷部門(mén)的價(jià)格調(diào)整建議召集高層管理委員會(huì)會(huì)議進(jìn)行審批 第十二條 營(yíng)銷副總或總經(jīng)理和應(yīng)當(dāng)在三天以內(nèi),對(duì)提交的調(diào)價(jià)建議報(bào)告做出批復(fù)。 第七條 定價(jià)建議報(bào)告得到批準(zhǔn)后,由營(yíng)銷規(guī)劃部向各業(yè) 務(wù)部門(mén)下達(dá)定價(jià)通知。 第二條 本規(guī)定所指的價(jià)格管理包括價(jià)格的制定、調(diào)整、執(zhí)行及控制。 71 第三章 差旅費(fèi)細(xì)則 71 第二章 出差管理細(xì)則 64 第三章 請(qǐng)假細(xì)則 64 第二章 請(qǐng)假管理規(guī)定 56 第二章 制度細(xì)則 15 第五篇 機(jī) 器設(shè)備管理辦法 3 第六章 價(jià)格體系的維護(hù)與監(jiān)督 1 第三章 在銷品種價(jià)格調(diào)整的程序 6 第四章 信息的內(nèi)部流動(dòng) 7 第五章 信息的保存和保密 9 第二章 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 9 第三章 采購(gòu)流程 9 第四章 采購(gòu)質(zhì)量控制 10 第五章 附 則 16 第三章 管理規(guī)定 21 第二章 招聘需求 39 第三章 崗位技能培訓(xùn)管理辦法 價(jià)格管理的對(duì)象限定為: 1) 新產(chǎn)品 2) 正常銷售品 3) 促銷產(chǎn)品 4) 庫(kù)存處理品 第三條 任何價(jià)格的制定、調(diào)整必須以公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略為依據(jù),符合公司的總體營(yíng)銷規(guī)劃,和公司產(chǎn)品整體價(jià)格體系的制定原則相吻合。 第三章 在銷品種價(jià)格調(diào)整的程序 第八條 在銷品種包括正常銷售品種、促銷產(chǎn)品和庫(kù)存處理品。 第十三條 定價(jià)建議報(bào)告得到批準(zhǔn)后,由營(yíng)銷規(guī)劃部向各業(yè)務(wù)部門(mén)下達(dá)調(diào)價(jià)通知。這要求制定價(jià)格政策時(shí),責(zé)任部門(mén)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)、判斷市場(chǎng)變化,制定的價(jià)格有 一定的前瞻性。 第十八條 各業(yè)務(wù)部門(mén)在銷售活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡地將市場(chǎng)對(duì)價(jià)格的反饋信息向營(yíng)銷規(guī)劃部匯報(bào)。價(jià)格體系的監(jiān)控應(yīng)堅(jiān)持以下原則: 1) 統(tǒng)一管理,監(jiān)控有力; 2) 權(quán)責(zé)統(tǒng)一,違規(guī)必究。 2) 對(duì)利用 價(jià)格差在不同地區(qū)市場(chǎng)上竄貨的 經(jīng)銷商,公司將吊銷其經(jīng)銷資格。 第四條 為保證公司獲取市場(chǎng)信息渠道的暢通,保證市場(chǎng)信息獲取的及時(shí)、全面、真實(shí),保證獲取的市場(chǎng)信息得到 有效利用,同時(shí)也防止公司內(nèi)部信息的泄漏,特制定此辦法。并且每周一次提交給售后服務(wù)部客戶服務(wù)管理員。并有責(zé)任把收集整理的信息以書(shū)面形式及時(shí)提供給市場(chǎng)營(yíng)銷員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第四章 信息的內(nèi)部流動(dòng) 第十五條 信息內(nèi)部合理流動(dòng)是信息有效利用的基礎(chǔ),信息內(nèi)部流動(dòng)的合理也是信息保密的基礎(chǔ)。 第二十一條 售后服務(wù)部應(yīng)征客戶服務(wù)管理員專職的內(nèi)部信息收集、整理、保存、保密職責(zé)建立專門(mén)的制度,并由市場(chǎng)規(guī)劃部部長(zhǎng)對(duì)其監(jiān)督檢查。 第五條 采購(gòu)部根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合季度和月度的實(shí)際生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存信息,制定季度和月度采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)運(yùn)作副總審批后執(zhí)行。 第十三條 采購(gòu)人員議價(jià)完成后,于《申購(gòu)單》上填寫(xiě)議價(jià)結(jié)果,必 要時(shí)附上書(shū)面說(shuō)明。 第十七條 根據(jù)合 同書(shū)中的具體條款由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,采購(gòu)人員不能確定的事項(xiàng)由直接上級(jí)確定,特別重要的條款應(yīng)交高層管理委員會(huì)商定。 第二十二條 倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)管員負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的清點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)交貨數(shù)量與訂購(gòu)合同的數(shù)量是否一致, 并出具相關(guān)入庫(kù)證明。如另有與本辦法相抵觸的規(guī)定,一律以本辦法為準(zhǔn)。供應(yīng)商信息收集渠道主要有: 1) 曾合作的供應(yīng)商; 2) 各種采購(gòu)指南; 3) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)站等; 4) 各種產(chǎn)品發(fā)布會(huì); 5) 各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì); 6) 行業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)或政府的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物; 7) 同行或供應(yīng)商介紹; 8) 公 開(kāi)征詢、供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò); 9) 其他途徑。 5) 經(jīng)調(diào)查認(rèn)為合格的供應(yīng)商,原則上每年復(fù) 核一次。 第二條 適用范圍 有關(guān)機(jī)器設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、安裝、使用、維護(hù)等業(yè)務(wù)。 5) 設(shè)備操作規(guī)范的建立和監(jiān)督實(shí)施。 6) 其他的使用事宜。 4) 通過(guò)逐級(jí)審批后,由采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。 2) 新設(shè)備在使用前應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)設(shè)備卡。交由使用單位保管。 第十二條 本辦法實(shí)施后,原有的有關(guān)規(guī)定自行終止。 第十條 基本管理制度由公司行政部組織有關(guān)部門(mén)起草,由副總或總經(jīng)理審改 ,高層管理委員會(huì)審批。 第三章 制度的頒發(fā)和執(zhí)行 第十八條 根本制度由公司高層管理委員會(huì)簽發(fā),公司的基本制度和專業(yè)管理制度由總經(jīng)理簽發(fā)。 第二十六條 公司每三年對(duì)制度進(jìn)行集中審核一次,對(duì)已不適合公司發(fā)展的制度提出廢止。 第四條 適用范圍:本制度適用于公司所有崗位、所有員工的招聘工作。 第九條 招聘方式:人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。 第四章 招聘程序 第十三條 招聘需求 1) 每年人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè) ,并根據(jù)內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行 人員供給預(yù)測(cè),制定公司人 力資源規(guī)劃 和費(fèi)用計(jì)劃 ,報(bào) 總 經(jīng)理 辦公會(huì)審批。 3) 人力資源部根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求進(jìn)行初步篩選。 人力資源部負(fù)責(zé)組織與應(yīng)聘人員面談 ,對(duì)應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等進(jìn)行考察,對(duì)合格者通知復(fù)試;對(duì)不符合崗位要求但是可能符合以后招 聘需求的,收入公司人才檔案;對(duì)不符合要求的要及時(shí)、委婉、明確的拒絕求職者。 2) 試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn),合格后才能上崗。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書(shū)面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)績(jī),試用部門(mén)直接主管與部級(jí)負(fù)責(zé)人在《試用員工評(píng)核表》上詳述考核意見(jiàn)并附上工作業(yè)績(jī)材料,經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。由人力資源部負(fù)責(zé)搜集、核實(shí)及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選,由公司高層決策委員會(huì)直接進(jìn)行面試,綜合評(píng)定; 12) 人力資源部需不斷跟蹤本行業(yè)人才市場(chǎng)情況,建立高級(jí)人才信息庫(kù), 保持與一些特殊人才的聯(lián)系,在公司需要時(shí),可以通過(guò)臨時(shí)聘請(qǐng)來(lái)滿足公司的業(yè)務(wù)需要; 13) 對(duì)于 特殊人才采取特殊薪酬政策。 第二條 本規(guī)定適用于乾坤木業(yè)全體員工。 第六條 培訓(xùn)的內(nèi)容。 第九條 建 立培訓(xùn)檔案 1) 建立公司培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。 第十四條 員工自我培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間,如確需占用工作時(shí)間參加 培訓(xùn)的,須憑培訓(xùn)部門(mén)的有效證明,經(jīng)所在部門(mén)和人力資源部批準(zhǔn)后,可做公假處理。 第十九條 職前教育:凡乾坤木業(yè)新入職人員均應(yīng)參加職前教育,使新入職人員了解乾坤木業(yè)的企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展歷程
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