【正文】 總結、自定義總結、匯報我的計劃、分享我的計劃。所在位置：[個人辦公] 224。對今天之前的工作日記，只能補充日記內(nèi)容，不能刪除日記或者再次修改日記內(nèi)容/工作總結/附件等內(nèi)容，以保證工作日記的有效性以及準確性?！?修改；修改當前此計劃的內(nèi)容。如果想要看得到提醒界面，則需要你一直開著OA系統(tǒng)或是運行著OA小秘書； (4) 如果需要進行手機短信提醒，則勾選【手機短信提醒】復選框，系統(tǒng)會自動顯示手機短信提醒設置界面，選擇接收人，選擇發(fā)送時間，填寫短信內(nèi)容后，可以在預設的時間向此人發(fā)送手機短信提醒。 [通訊錄] 224。內(nèi)部通訊錄是查看企業(yè)內(nèi)部人員的通訊錄，在個人設置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后，企業(yè)的人員就可以在內(nèi)部通訊錄里查看個人通訊信息。：● 可根據(jù)刷新/添加/修改/刪除/導入聯(lián)系人/群組管理編輯我的通訊錄。所在位置：[個人辦公] 224。所在位置：[個人辦公]224。公共硬盤是企業(yè)設置共享的網(wǎng)絡硬盤，可以顯示母文件夾和相關的子文件夾，員工在此共享資源。我的日程 功能介紹：所有待辦事務都可以加入到日程里面，通過日程提醒或日程列圖直觀地顯示出來，上級領導可查看下級同事的日程情況，同時也可以將自己的個別日程共享給同事。待辦事務操作日程：點擊[日程]按鈕，可以把當前的事務加入日程功能中：[直接放入]：快捷方式，直接把事務放入到日程中；[設置時間]：顯示更為詳細的放入日程設置界面，可以對放入日程的事務進行先修改再加入的操作。8. 系統(tǒng)信息顯示區(qū)：顯示OA服務器的日期/時間以及在線人數(shù)等。4. 導航菜單區(qū)：系統(tǒng)所有功能的菜單入口，點擊相應功能菜單即可打開相應的功能界面，在上圖的(6)區(qū)域顯示出來。 [我的日記]登陸系統(tǒng)(使用瀏覽器)打開瀏覽器，在地址欄輸入OA系統(tǒng)的網(wǎng)址(請向你的管理員索要)，打開OA系統(tǒng)如下圖：輸入帳號/密碼/右邊顯示的四位數(shù)字驗證碼(如果有的話)，點擊[登陸]按鈕即可登陸進系統(tǒng)。登陸系統(tǒng)(使用OA小秘書)點擊OA小秘書主界面上的[]按鈕可以快捷的進入OA系統(tǒng)：退出系統(tǒng)點擊OA主界面右上角的[]按鈕即可退出OA系統(tǒng)。5. 已打開功能快捷切換標簽區(qū)：如果同時打開多個功能，可以在此區(qū)域快捷切換不同的功能，真正實現(xiàn)多功能多任務同時進行。操作指南待辦事務待辦事務 功能介紹：顯示當前需要我辦理的所有事務列表,已經(jīng)辦理過的事務，會自己歸到已辦。辦理：對未辦理的事務，點擊[辦理]按鈕即可直接轉向事務原來的功能所在頁面進行辦理，當辦理完畢后，返回本界面刷新列表本條待辦事務會自動消失，進入已辦事務列表中。所在位置：[待辦事務]224。所在位置：[我的硬盤] 224。[個人設置]224。 [個人設置] 224。：顯示我的通訊錄的列表，包括姓名/性別/職務/單位//手機/電話/電子郵箱/傳真/所屬組等。內(nèi)部通訊錄是顯示企業(yè)內(nèi)的員工的聯(lián)系信息，為內(nèi)部溝通提供方便。 [公共通訊錄]界面介紹工作日記我的日記功能介紹：我的日記顯示的是本人當天的工作日記，用以記錄所要處理的事務/計劃等，可設置定時提醒，也可設置向手機發(fā)送提醒短信等；對未完成的工作，可以把內(nèi)容延期到后面的日子；對已經(jīng)過去的日子，可以補充日記等，方便自己查閱及領導查閱。手機短信提醒功能需要配合短信發(fā)送組件使用，請向管理員咨詢是否已經(jīng)購買了手機短信發(fā)送組件，如果未使用此組件，則無法使用本功能?！?刪除：刪除此條計劃。 日記統(tǒng)計 功能介紹：用戶可直觀的查看和統(tǒng)計日記情況。 [計劃管理] 224。計劃人可以通過添加附件和我的網(wǎng)盤添加更多內(nèi)容，被共享人可以查看總結，并進行總結評閱，評閱的信息會通知匯報人。部門計劃 功能介紹：用戶可直觀的查看自己提交的部門計劃情況。所在位置：[個人辦公] 224。 [共享的計劃]界面介紹：● 這可根據(jù)標題/創(chuàng)建時間/狀態(tài)/閱讀狀況/計劃類型對計劃行快速查詢，選擇要查詢的條件后按【查詢】按鈕即可。：查看某一條計劃，并可進行匯報計劃狀態(tài)修改。注意：[本計劃相關內(nèi)容]的功能，可查看其他相關聯(lián)的計劃。所在位置：[個人辦公] 224。 注意：[子任務]的功能，用戶在布置任務的時候對可任務進行任務定義，如果選擇母任務的任務來源，新添加的任務會定義為子任務，并會有該母任務的列表顯示。請假登記 功能升級，即將發(fā)布，手冊正在制作....，敬請期待。收件箱 功能介紹：[收件箱]是用戶接收所有發(fā)送給他的內(nèi)部郵件。 [已發(fā)送] 1. 界面介紹 添加計劃收信人已閱讀數(shù)● 是為了讓發(fā)件人更清楚地知道，對方是否查閱了郵件和閱讀時間。 [寫郵件]1. 界面介紹功能介紹：寫郵件可以多次提交附件，也可以從[我的硬盤]獲取文件，同時可以從我的通迅錄和客戶資料信息選擇郵箱帳號時行發(fā)送。所在位置：[溝通平臺] 224。 [外部郵件] 224。6收信后是否刪除服務器上 的郵件勾選此項，則此信件收取回來后將此信件從服務器上刪除。17是否啟用勾選上，則此設置生效，系統(tǒng)將會自動收取此郵箱的郵件，發(fā)信 時也可以使用該帳號進行發(fā)信動作(如果配置正確的話)。所在位置：[信息平臺] 224。 [欄目設置] 224。 [信息閱讀] 界面介紹：● 在欄目設置增加了桌面顯示，用戶可以在桌面顯示相關的欄目?？蛻艄芾砦业目蛻?功能介紹：[我的客戶]的資料只能是跟進人本人可以看到，如需要其他業(yè)務一起跟進我的客戶里面的某一個客戶，跟進人可以設置客戶[共享]給其他人；業(yè)務員也可以在[共享客戶列表]查看其他業(yè)務員共享給他的客戶情況；如果上級領導想查看本部門的業(yè)務員跟進情況，可以通過[上級查看]功能進行查看，等。：● 【售前跟蹤】：填寫售前的跟蹤資料，可“添加附件”、設置“下次跟蹤時間”、設計“是否提醒”（到下次跟蹤時間時，系統(tǒng)會自動提醒）、設置“手機短信提醒”（到下次跟蹤時間時，系統(tǒng)會自動發(fā)短息提醒）。10.【設置我共享的客戶】：是客戶跟進人對已經(jīng)共享出去的客戶信息的收回操作。 [匯總查看] 224。 [匯總查看] 224。上級查看 功能介紹：是上級領導可通過[上級查看]查看所管轄的業(yè)務員的客戶管理情況，并可以通過查閱的情況對該業(yè)務員的跟蹤情況進行評閱。 [設置選項] 224。所在位置：[客戶管理] 224。所在位置：[客戶管理] 224。 [客戶共享記錄] 界面介紹統(tǒng)計跟蹤 功能介紹：用于上級領導對業(yè)務員的客戶跟蹤情況進行統(tǒng)計。所在位置：[客戶管理] 224。查看流程和激活帳號：是指流程審批通過后，渠道員工可以查看流程的審批情況，并可以激活帳號。 [渠道設置] 224。 [渠道設置] 224。 [渠道登陸的賬號和權限設置]注意：[渠道登陸的賬號和權限設置]可是對渠道商帳號的權限控制，也可以進行[小秘書]的權限控制。所在位置：[合同管理] 224。合同管理設置 功能介紹：是對合同管理的初始化設置，通過對分類的自定義命名和權限的設置，來達到合同管理的控制。 [分類設置] 224。 [物品領用申請表] 224。注意：如果通過工作流進行辦公用品領用審批的情況下，用戶得通過[流程辦理]進行審批。所在位置：[辦公用品管理] 224。所在位置：[行政辦公] 224。 [辦公用品記錄]224。 [辦公用品記錄]224。 [辦公用品記錄]224。 [申請車輛] 界面介紹：● 添加車輛申請時需選擇具體的審批人和提交到系統(tǒng)指定的車輛調(diào)度員，另外系統(tǒng)會根據(jù)車輛申請的時間進行判斷，提示該車輛是否已經(jīng)審被申請。所在位置：[車輛管理] 224。車輛使用記錄 功能介紹：對系統(tǒng)內(nèi)的所有車輛的使用信息進行記錄。車輛預約情況 功能介紹：直觀地顯示系統(tǒng)內(nèi)每一輛車的使用申請情況，為車輛申請人提供申請參考，會由系統(tǒng)自動判斷每輛車的使用情況進行判斷，規(guī)避車輛重復申請，耽誤相關工作造成的損失。：● 調(diào)度員在確認對相關的車輛歸來的調(diào)度操作，可點擊[設置調(diào)度]，進行車輛發(fā)車的操作。 [會議申請] 界面介紹：● 添加會議申請時需選擇具體的審批人/會議室管理員/會議室紀要員/會議查看人及相關的會議出席人，另外系統(tǒng)會根據(jù)會議申請的時間和會議室的使用情況進行判斷，提示該會議室在申請時間段是否已經(jīng)被申請。所在位置：[會議室管理] 224。所在位置：[會議室管理] 224。 [會議預約情況] 界面介紹注意：會議室使用申請進度在[會議預約情況表]會通過不同的顏色進行表現(xiàn)。 [人事檔案管理] 界面介紹：● 添加用戶信息時可按照員工的基本信息進行錄入，對于未能滿足的字段，可以通過自定義擴展字段，增加需要的字段，：● 點擊[完善個人資料]用戶信息，按相完善信息的相關模塊，錄入信息，如圖，注意：人事檔案資料錄，可通過EXCEL導入或導出相關的數(shù)據(jù)，具體要按照系統(tǒng)提供的樣式，做為參考。所在位置：[人事管理] 224。 [我的手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[溝手機短信] 224。所在位置：[手機短信] 224。所在位置：[系統(tǒng)管理] 224。崗位管理 功能介紹：[崗位管理]的崗位名稱的自定義，沒有上下級關系，是對系統(tǒng)運用的用戶職級和職責的設置，主要用于流程設計的[經(jīng)辦角色]定義需要，流程設計可通過[步驟]和[經(jīng)辦角色]的崗位定義，來實現(xiàn)在流程審批中的上下級關系流轉。[人事信息]和[OA小秘書設置]視用戶設置需要進行設置。 [用戶修改] 224。 [系統(tǒng)日志] 1. 界面介紹注意：[系統(tǒng)日志]可以幫助管理員了解到系統(tǒng)內(nèi)用戶的操作行為，更好的為單位服務。系統(tǒng)設置系統(tǒng)升級 功能介紹：[系統(tǒng)升級]是協(xié)眾協(xié)同管理系統(tǒng)優(yōu)化和功能加強的自我完善的特色功能。 [系統(tǒng)升級] 1. 界面介紹● 更新日記：首客戶可以查看具體的更新日記，清清楚楚升級。方便于信息發(fā)布，內(nèi)部通迅的人員群選。啟用自定義權限后，職位管理的權限控制會失效。用戶權限表功能介紹：管理員可通過用戶權限表了解系統(tǒng)內(nèi)員工的權限設置情況，隨時隨地可以查詢。 [崗位管理] 1. 界面介紹注意：[崗位管理]好比大廈的樓層結構中1層、2層的定義，可以幫忙系統(tǒng)內(nèi)所涉及角色定義進行精確定義。職位管理 功能介紹：[職位管理]是確定用戶權限和權限范圍的管理設置功能。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹注意：群發(fā)短信的時候，要注意先發(fā)送一二條系統(tǒng)試試，以測試發(fā)送的內(nèi)容是否含有非法字符。 [短信設置]1. 界面介紹注意：可[短信設置]需要技術人員輸入相關的接口代碼，才可實現(xiàn)，有這方面的需要，可以向官方聯(lián)系4006267181。 [已發(fā)短信]1. 界面介紹注意：短信組件發(fā)送短信的功能，如果按短信里面的[字符]回復短信，系統(tǒng)會自動找到對應的短信，實現(xiàn)發(fā)送內(nèi)容與回復內(nèi)容相對應。 [手機號碼本]1. 界面介紹注意：待[手機號碼本]是針對手機短信組件的發(fā)送功能，如要實現(xiàn)電信端口群發(fā)短信的需要，可以在[手機短信營銷平臺]的[管理號碼本]來實現(xiàn)聯(lián)系人資料的錄入。 [查看]功能介紹：對于使用手機短信組件進行發(fā)送信息時，可以實現(xiàn)信息回復。 注意：[設置人員信息字段]可有效地對人員信息資料做補充。所在位置：[人事管理] 224。會議紀要審批 功能介紹：介紹會議紀要審批人對提交給他的會議紀要進行審批。注意：會議室設備是為了會議申請人在提交申請的時候，選擇合適的會議室做為申請選擇。注意：如果通過工作流進行會議申請的情況下，用戶得通過[流程辦理]進行審批。 [流程辦理] 224。司機管理 功能介紹：系統(tǒng)化地錄入可以使用車輛的司機信息，每個司機可以綁定相應的車輛。 [車輛預約情況] 界面介紹：● 在車輛預約情況表，點擊相應車輛的名稱，查看車輛的預約明細。 [車輛管理] 224。注意：如果通過工作流進行車輛審批的情況下，用戶得通過[流程辦理]進行審批。 [流程辦理] 224。貨品記錄導出 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生關于用品信息導成EXCEL。辦公用品庫存記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于庫存的用品信息進行記錄。辦公用品借用/歸還記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于借用/歸還的用品信息進行記錄。辦公用品報廢記錄 功能介紹：對辦公用品的庫所有發(fā)生的關于報廢的用品信息進行記錄。注意：通過工作流程進行審批的情況，也可通過[流程設計]中增加[用品調(diào)度]步驟來實現(xiàn)，不需要在[辦公用品調(diào)度管理]進行操作。所在位置：[辦公用品管理] 224。查詢：● 點擊查詢的時候，直接勾選相關的用品。行政辦公辦公用品管理個人用品登記 功能介紹：通過用戶個人對單個辦公用品的申請。 [合同管理設置] 界面介紹添加分類設置：添加合同分類的初始化設置，并進行通過對分類的自定義命名和權限的設置，來達到合同管理的控制。 [添加新的合同]注意：只有通過[業(yè)務引擎]啟用，并且進行審批結束[通過]和[不通過]綁定，只有[通過]才能進行流程歸檔，同時合同審批支持附件在線瀏覽。所在位置：[客戶管理] 224。流程控件與渠道輸入框對接：指實現(xiàn)工作流程的表單字段與添加渠道的輸入框進行對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。渠道添加界面與工作流綁定：是指將渠道添加的字段自定義通過拖曳方式實現(xiàn)渠道商列表的顯示字段設置。 [我的渠道] 查看流程：指申請人可以查看流程的審批情況。我的渠道 功能介紹：是指把客戶的渠道代理商管理起來，通過填寫申請流程，經(jīng)過審批后，生成帳號給代理商，代理商