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企業(yè)組織系統(tǒng)-工作分析系統(tǒng)(完整版)

2025-07-31 12:49上一頁面

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【正文】 級崗位名字品控部經(jīng)理我的部門名字品控部下級的崗位QA/QC我認為上崗人員的條件◆ 年齡:2835歲u 學歷:食品質(zhì)檢、生物等相關專業(yè)本科以上學歷u 工作經(jīng)驗:3年以上食品質(zhì)量控制工作經(jīng)驗u 知識要求:具備食品質(zhì)量檢測技術(shù)及生物、化學制劑知識;熟悉食品或生物產(chǎn)品制造企業(yè)生產(chǎn)流程工藝;熟悉國家食品、藥品行業(yè)各項質(zhì)檢標準u 其它要求,工作認真仔細、不違反財務制度、對公司信息保密表二:重要性具體工作占用時間%1負責按流程進行品控操作;(熟悉公司品控要求、標準,無違規(guī)操作和質(zhì)量事故)20%2負責制作質(zhì)檢分析報告;品質(zhì)反饋改進報告(按要求每月28日前上交)20%3負責管理下屬Q(mào)A/QC日常抽檢化驗工作的順利進行;(完成率100%)15%4負責與研發(fā)部、生產(chǎn)車間、倉儲崗位的信息溝通;(隨時暢通 無有效投訴)15%5負責完善改進產(chǎn)品抽檢化驗和控制次品的技術(shù);(按公司化驗標準、技術(shù)要求檢測,并培訓員工技能85分以上)20%6負責檢測設備與化驗制劑的使用、保管、維護等制度;(成本控制在預算以內(nèi))5%7負責檢測設備與化驗制劑的購置計劃。(本月直接對人員培訓課時數(shù)不低于10課時,在規(guī)定時間內(nèi)完成人員考核)5%10負責與各部門協(xié)調(diào),做好產(chǎn)品與生產(chǎn),研發(fā)的配合工作。(公司任務下達三天內(nèi)召開營銷會議,十天內(nèi)上報各區(qū)域具體分配目標并每月監(jiān)督考核,年度銷售目標、應收帳款目標完成率在90%以上,費用預算控制在預算范圍內(nèi))20%2負責銷售中心市場策略的制定并督導執(zhí)行。表二:重要性工作內(nèi)容占用時間%1負責根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。(應收帳款回收率在80%以上,應收帳款占總銷售收入不超過10%)5%7負責定期走訪公司內(nèi)重點客戶,以確保各分區(qū)對客戶提供最佳服務。(按集團要求進度完成)54負責監(jiān)督、分析預算執(zhí)行情況(按預算要求執(zhí)行,對超預算運行部分及時預警并控制)55負責經(jīng)營績效分析及財務分析(按會議要求組織運營專題分析,內(nèi)容完整,指標計算準確,問題剖析準確、深刻、真實,分析中有合理建議或改進方案;有財務狀況質(zhì)量的綜合分析)106負責稅收政策執(zhí)行及策劃(遵守稅法要求;報稅無拖延,有合理的、符合稅務規(guī)定的做帳方法,合理規(guī)避稅務風險)57負責財產(chǎn)保險策劃(每年有財產(chǎn)保險運行分析報告;無漏賠、拒賠業(yè)務發(fā)生)58負責監(jiān)督會計各項核算業(yè)務(數(shù)據(jù)及科目準確,報表遞送按要求時間)109負責審核各部門的費用報銷業(yè)務(24小時內(nèi)完成)1010負責審核、簽批下級報送的各種申請、報告,請示等文件(24小時內(nèi)完成)1011負責審核會計報表、統(tǒng)計報表的正確性(無錯誤)512負責部門內(nèi)部員工的培訓(新制度、規(guī)定內(nèi)容的培訓不遲于15日,部門員工參訓時間不低于50小時/年)213負責部門內(nèi)部員工管理(分工及職責明確,業(yè)務銜接無漏點)314負責加強資金管理,定期進行資金預測、分析,搞好資金綜合平衡(月報及時處理不良現(xiàn)金周轉(zhuǎn)現(xiàn)象)515負責應收、應付賬款預警(每月報送應收、應付賬齡分析,每15天進行一次危險賬款預警分析)216負責其他上司交付的臨時工作8 行政總監(jiān)工作分析表表一:從事崗位名字行政總監(jiān)有無兼職無我的上級崗位名字總經(jīng)理我的部門名字行政中心下級的崗位行政經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理崗位任職資格要求u 年齡:3045歲u 學歷:本科以上學歷,企業(yè)管理類、行政管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:5年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗,3年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗u 知識要求:具備全面的行政管理、企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、法律知識,對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累u 能力要求:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、調(diào)度、指揮能力,計算機操作熟練,較好的英文聽、說、讀、寫能力u 其它要求:正直、坦誠、成熟、豁達、自信。10%3負責及時解決食堂、宿舍、辦公室安全用電和突發(fā)問題(接到通知單10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場)。(每年年度銷售會后半月內(nèi)提交本區(qū)整體市場規(guī)劃)20%2負責接受并領導組織分配、落實、完成區(qū)域的各項銷售任務。(每月20日前本區(qū)上月對賬單原件回司檢核)5%9負責按公司相關規(guī)定會簽區(qū)域內(nèi)相關報帳憑單。14%5負責員工考勤,檢查衛(wèi)生無死角,員工形象著裝符合公司要求5%2負責洞察周邊環(huán)境,帶領所屬人員及時調(diào)整銷售策略; 提出銷售方案,報經(jīng)銷售部經(jīng)理審批執(zhí)行;15%7負責組織布置店內(nèi)的商品布局;保持店面的新穎和變化性; 每周1次調(diào)整;10%3協(xié)調(diào)店內(nèi)的人員,合理安排分工,培養(yǎng)有潛力的員工;每周培訓一次,包括業(yè)務技能、產(chǎn)品知識、企業(yè)文化5%8負責建立客戶資源檔案,定期向上級提交客戶狀況分析報告。5%3負責售前售中售后服務,以客戶為中心,滿意度90%以上。35%4負責每周參加培訓1次,考試1次。(按照公司、大區(qū)考核管理規(guī)定執(zhí)行)5%3負責對客戶的資信考察,負責跟蹤放帳客戶的帳款運用情況和經(jīng)營狀況。上述所有單據(jù)及報告要求準確無誤。(根據(jù)要求及時完成制度的制訂;要求每年2月底前完成制度的完善)5%2負責重新核定各部門定崗核編。(①新入司員工勞動合同的簽訂(要求1個月內(nèi)完成);②跟蹤試用期員工工作情況,完成試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù);③與離司人員面談并完成離司人員的相關手續(xù)辦理;④派遣勞務人員的管理:及時與派遣公司核對員工保險,使保險帳務相符;及時完成新入司員工的勞動合同簽定及到期員工的勞動合同簽訂。u 其它要求:責任心強、有耐心,保密性強、原則性強表二:重要性具體工作(含量化指標)占用時間%1負責薪酬績效體系建立、完善的起草工作(含薪酬績效相關制度的起草)。(每年9月完成)3%11負責組織各部門崗位說明書的建立和修訂(每年檢討一次)3%12負責每月對工資情況進行統(tǒng)計分析,并且事前反映及提出處理方案5%12負責組織每年度評優(yōu)工作(每年春節(jié)前完成)5%13負責檢查工資方案、福利制度、權(quán)限執(zhí)行情況,并對問題進行整改。(開拓多種招聘渠道,每個關鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達到2人,保證崗位空缺時間不超過一個月;招聘到位率95%或以上)20%2負責審核、督導人事事務工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報表審核等,出錯率為0%)20%3負責制定、完善招聘、培訓、調(diào)配、人事檔案管理制度、流程、表格等起草工作(每年檢討一次)4%4負責員工關系處理(第一時間解決,并且把糾紛風險化為最低;無重大員工糾紛)2%5負責建立、完善入職培訓教材,監(jiān)督入職培訓的實施,組織集團層面的專項培訓(培訓實施率100%)5%6負責每年12月前制定招聘與培訓年度規(guī)劃。繳納保險的情況要在1個月內(nèi)通知到員工本人并進行溝通,提交繳納保險的險種)20%4負責建立新入司人員的三級教育卡片。公司內(nèi)月度人事報表、個性化指表表填報及外部計劃生育報表的填報。10%6公司包裹、信件代收。2%6負責所駕駛車輛的年檢、保險辦理手續(xù)(到期前一個月內(nèi)辦理完畢);1%7負責每月第一個工作日17:00前提供駕駛車輛上個月的《車輛使用月報表》、費用清單及相關憑證報車隊隊長審核后,給財務部核算車輛使用成本。u 能力要求:具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力u 其它要求:具良好的商業(yè)保密性表二:重要性具體工作占用時間%1負責增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的領購、保管,按規(guī)定及時登記發(fā)票領購簿(每月10前購買回發(fā)票并保證發(fā)票的保管完整率100%)10%2負責正確及時開具發(fā)票(開具發(fā)票的資料齊全,準確率100%,辦理好他人發(fā)票領取的簽字手續(xù))15%3負責嚴格對各種發(fā)票特別是增值稅專用發(fā)票進行審核,及時進行發(fā)票認證(每月底網(wǎng)上認證完所有進賬發(fā)票)5%4負責編制國稅、地稅需要的各種報表,每月按時進行納稅申報,用好稅收政策,規(guī)避企業(yè)涉稅風險,依法納稅;負責減免稅、退稅的申報。20%4負責購發(fā)票、開發(fā)票,確保。表二:重要性具體工作占用時間%7負責憑證制作錄入。(按上級要求)3% 五、財務中心各崗位工作分析表財務經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字財務經(jīng)理有無兼職我的上級崗位名字財務總監(jiān)我的部門名字財務部下級的崗位會計、出納崗位任職資格要求u 年齡:2840歲u 學歷要求:本科以上,財務管理類專業(yè)畢業(yè)u 婚姻狀況:已婚 u 經(jīng)驗要求:5年以上財務管理經(jīng)驗,其中3年以上行業(yè)經(jīng)驗u 知識要求:熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī)u 能力要求:具有領導能力和組織管理能力,及較強的綜合協(xié)調(diào)能力和分析能力u 其它要求:誠實守信;保密意識強。表二:重要性具體工作占用時間%1負責周一至周五公司員工上下班班車的駕駛(早上班車6:30從公司出發(fā),7:30返回;晚上班車18:00出發(fā),19:00返回)。40%5員工外出登記。7天之內(nèi)建立三級教育卡片)10%1負責根據(jù)人員增補單及出入相補招聘勞務人員。(開拓多種招聘渠道,每個關鍵崗位儲備人才數(shù)量至少達到2人,保證崗位空缺時間不超過一個月;招聘到位率95%或以上)20%18負責審核、督導人事事務工作(入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同手續(xù)、晉升/晉級手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、調(diào)配手續(xù)、離職手續(xù)、福利手續(xù)、社保手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報表審核等,出錯率為0%)20% 人事專員工作分析表表一: 從事崗位名字人事專員有無兼職無我的上級崗位名字人事主管我的部門名字人力資源部下級的崗位無崗位任職資格要求u 年齡:2330歲u 學歷:大專以上學歷,人力資源管理類專業(yè)畢業(yè)u 經(jīng)驗要求:1年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗u 知識要求:熟悉勞動法u 能力要求:熟練使用辦公軟件;具有人際溝通、協(xié)調(diào)、培訓、應變能力及團隊精神u 其它要求:客觀、嚴謹;責任心強。(每年1月份完成)3%15負責商業(yè)保險優(yōu)化和合同簽訂(每年5月初)3%16負責初步審核入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪,并報人資部經(jīng)理審核。10%2負責建立、更新各崗位KPI指標庫(每年檢討更新一次)10%3負責編制、修訂公司(含事業(yè)部及集團職能部門)組織架構(gòu)和部門職責(每年12月份提交修訂報告和架構(gòu)圖草圖)5%4負責統(tǒng)籌組織各部門定編工作,初步審核其合理性。(根據(jù)各項保險的繳納政策擬定繳納調(diào)整預算并報上級審批,各項保險繳納要求每月5日前完成)5%10負責勞動紀律、員工行為規(guī)范管理,嚴格考勤制度。(次月6日,最遲不得超過10日,要求薪資核算準確無誤,薪資核算的保險與實際繳納保險帳務相符)5%4負責擬定招聘計劃,組織招聘并予以錄用。)12%6負責根據(jù)客戶訂單情況,負責每日客戶發(fā)貨所需車皮、汽車運輸計劃的申報(日車皮計劃:上午9:00前結(jié)束,汽車:具備發(fā)貨條件后隨時提交)5%7每日負責將客戶發(fā)貨之后的火車車號報給業(yè)務經(jīng)理或者客戶(見物流記錄后當日通報)5%8負責客戶年度協(xié)議及特價申請按流程評審、審批工作(具備審批條件后7天內(nèi)完成,對不具備條件的督促業(yè)務經(jīng)理盡快準備)5%9協(xié)助業(yè)務經(jīng)理提報客戶月度發(fā)貨車皮計劃的申報(每月7日17:00前交統(tǒng)計,要求:提報信息準確無誤)2%10負責每日將客戶回款單據(jù)編碼(次日中午下班前交財務,要求編碼準確無誤)3%11協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟蹤到期貨款回收情況(提前7天對到期貨款向業(yè)務經(jīng)理預警)2%12協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成其他工作任務,如起草傳真、提交申請報告、發(fā)起簽程、產(chǎn)品特價審批、統(tǒng)計等(接到需求通知后,盡量在不影響本職工作同時,按時完成)6%13負責每月合同評審單的整理歸檔(每月10日前完成,要求:規(guī)范、整齊)2%14負責發(fā)貨單的按日整理,按月裝訂(每日單據(jù):次日中午前完成連號裝訂,月度單據(jù)在次月15日前完成)2%15負責每月郵寄業(yè)務費用的統(tǒng)計報賬工作(接到快遞報賬單后5個工作日內(nèi)完成,要求:無投訴)2%16負責業(yè)務部每日衛(wèi)生清掃工作1% 銷售統(tǒng)計工作分析表表一: 從事崗位名字銷售統(tǒng)計有無兼職無我的上級崗位名字銷售經(jīng)理我的部門名字銷售部下級的崗位無任職資格要求u 年齡:2230歲u 性別:女性u 學歷:中專以上學歷,統(tǒng)計類專業(yè)畢業(yè)u 知識要求:具備一定的統(tǒng)計知識、財務知識u 能力要求:隨機應變能力強,溝通能力強且要能吃苦耐勞,熟練使用辦公系統(tǒng)u 其它:手疾眼快、聰明靈氣、細心、有耐心、保密意識強表二:重要性具體工作占用時間%1負責各子區(qū)域銷量、產(chǎn)品的月、季度及年度的匯總、計算。負責與轄區(qū)內(nèi)客戶的對帳工作。表二:重要性具體工作占用時間%1負責聯(lián)系客戶發(fā)貨,填寫合同,跟蹤貨款,保證子區(qū)域市場供貨穩(wěn)定,確定月、周工作計劃及所涉及的正常業(yè)務所需。每周五上交回訪記錄表10%5
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