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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司員工禮儀手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 用手指;在示意他人過(guò)來(lái)時(shí),應(yīng)用手掌,掌心向下,切不可掌心向上。目光:柔和親切。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。執(zhí)行“首接負(fù)責(zé)制”。 乘電梯:等候電梯時(shí),應(yīng)替客人按下“▲”或“▼”鍵;進(jìn)電梯時(shí),在電梯外按住“▲”或“▼”鍵,并以手勢(shì)請(qǐng)客人先進(jìn);進(jìn)入電梯后,按下相應(yīng)樓層號(hào);出電梯人多時(shí),在電梯內(nèi)按住“||”(開(kāi)門) 鍵,以手勢(shì)請(qǐng)客人先出。可在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)與客人握別,級(jí)別低的代級(jí)別高的送客到合適的地點(diǎn)。坐飛機(jī)或火車時(shí),靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓給客人坐。 第四節(jié) 晨迎禮儀 適用于高檔辦公類全委項(xiàng)目(寫(xiě)字樓、政府辦公樓、高科技智能化樓宇等) 各屬下公司應(yīng)建立晨迎制度,晨迎時(shí)間及具體要求由各屬下公司根據(jù)所管項(xiàng)目實(shí)際情況自定。接轉(zhuǎn)電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。 熱線電話接聽(tīng)人離開(kāi)崗位前,必須設(shè)定電話轉(zhuǎn)移。第六節(jié) 社交禮儀 介紹 介紹別人:受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長(zhǎng)者的、女性、資歷較深者、已婚女子和成人;把主方介紹給客方。 握手時(shí)注意:不要交叉握手,不要在握手時(shí)與他人交談,不要擺動(dòng)幅度過(guò)大,不要戴手套,不要用不清潔的手與人握手。 會(huì)議中不可隨意打斷對(duì)方的發(fā)言。 使用公司的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等自動(dòng)化設(shè)備,要嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 對(duì)待下級(jí) 關(guān)心、尊重下級(jí)。面帶微笑,熱情、主動(dòng)問(wèn)候,使用禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽(tīng)客人的來(lái)意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。 在接聽(tīng)投訴電話時(shí),更要注意使用禮貌用語(yǔ),積極幫助客戶解決遇到的困難和問(wèn)題,態(tài)度要積極、和藹。 代客收發(fā)文件、報(bào)刊 根據(jù)所管項(xiàng)目實(shí)際情況分別將文件、報(bào)刊放入客戶信箱或送上門。 主動(dòng)向客戶解釋清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)?!? 禮貌要求 禮貌用語(yǔ)不離口,做到接待客人有“三聲”即:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、有送聲;服務(wù)時(shí)要“四輕”即:走路輕、說(shuō)話輕、開(kāi)門輕、拿放物品輕; 在對(duì)客服務(wù)過(guò)程中,要熱情周到,微笑服務(wù)。 接受電話訂場(chǎng) 向客人確認(rèn)姓名、電話、所訂的功能廳的時(shí)間段等信息,并做好記錄。附:常用工具表序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量序號(hào)名稱型號(hào)數(shù)量1克絲鉗116小鐵錘12十字螺絲刀大、小各117三相插頭13活板手118兩相插頭14尖嘴鉗119自攻螺絲15扁口鉗120膠塞6分16試電筆121花線17管鉗122三通4分18大力鉗123直通4分19刻刀124彎頭4分110卷尺125內(nèi)接4分111板尺126手套112毛刷227鞋套113電膠布128工作布114水膠布129清潔毛巾115一字螺絲刀大、小各130垃圾袋1 約定時(shí)間 接到客戶維修電話或維修單后,應(yīng)提前與客戶預(yù)約上門維修時(shí)間,具體時(shí)間以方便客戶工作、生活為原則。 進(jìn)入客戶家中/辦公室 當(dāng)客人確認(rèn)和許可后,說(shuō)“謝謝”,按照客人的指引方向進(jìn)入。”同時(shí)向客戶介紹使用時(shí)注意事項(xiàng)。第三章 安全管理崗位禮儀規(guī)范 整體要求,參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》,具體崗位要求見(jiàn)以下內(nèi)容。 摩托車駕駛?cè)耍瑧?yīng)有摩托車駕駛執(zhí)照。 。 行禮 著保安制服值班的員工行舉手禮,著西服和門童服值班的員工行欠身禮或點(diǎn)頭致意,說(shuō)“您好!” 遇有前來(lái)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,須行舉手禮,并等待客人通過(guò)完畢后方可禮畢,遇有客人人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時(shí),行禮后繼續(xù)行注目禮直至客人安全通過(guò)。 語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,清晰,易懂。 與客戶溝通時(shí)保持一米以外適當(dāng)?shù)木嚯x。 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對(duì)情緒,不對(duì)顧客的言行進(jìn)行評(píng)論和指點(diǎn),以免引起顧客的誤會(huì),使矛盾激化。 有禮貌地詢問(wèn)對(duì)方:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您”,如確定對(duì)方是外 來(lái)無(wú)干人員,要委婉勸其離開(kāi),直到確認(rèn)其離開(kāi)后為止。 直行輔助手勢(shì):在直行手勢(shì)前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動(dòng),小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。 立正,抬起路障,手臂平伸,手掌向前,示意車輛通過(guò)。 正在清潔洗手間時(shí),如遇客人要使用,應(yīng)盡量停下手頭工作,創(chuàng)造條件 給客戶先使用洗手間;如不方便中斷正在進(jìn)行的工作,須向客戶道歉,請(qǐng)他稍候片刻,盡快放下手頭工作,等客戶用完洗手間再繼續(xù)工作。 不能在樣板房?jī)?nèi)吃東西,不能因?yàn)闊o(wú)人參觀而坐在房?jī)?nèi)。第三節(jié) 泳池服務(wù)員泳池接待當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)起身站立、行前身禮。泳客在游泳時(shí),泳池管理員須穿著專用救生衣,坐于救生臺(tái)上,密切注意觀察水面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免險(xiǎn)情發(fā)生。有客戶路過(guò),及時(shí)停止工作讓路,并可點(diǎn)頭致意或問(wèn)好。修剪和除草 準(zhǔn)備和檢查使用設(shè)備,確保能正常使用,避免有漏油等情況發(fā)生。乘電梯有消防電梯(或貨梯)的,員工要乘消防梯(或貨梯),非緊急等特殊情況不得乘坐客梯。按規(guī)定停車,及時(shí)報(bào)站。指甲要定期修剪,不留長(zhǎng)指甲,不涂指甲油。打飯菜的和湯架的臺(tái)面要時(shí)刻保持干凈,無(wú)污跡。 滿足特殊要求如有特殊就餐者或團(tuán)體,按要求及時(shí)做好接待工作。餐廳工作場(chǎng)所做到每天幾小掃,每周一大掃,件件工作做到“落手清”,保持餐廳工作場(chǎng)所的整潔。)招收新工作人員必須先經(jīng)過(guò)健康檢查,取得健康證后方能上崗。在車上拾到客人遺留的物品,要及時(shí)尋找失主,物歸原主。熱情對(duì)待每一位客戶,提供微笑服務(wù)。節(jié)假日及中午休息時(shí)間不能進(jìn)行操作,以免影響顧客休息。不使用國(guó)家禁用的藥劑或有強(qiáng)烈氣味或臭味的用料。對(duì)發(fā)生危險(xiǎn)的客人及時(shí)進(jìn)行搶救。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。 在清潔收拾房間時(shí)有客人進(jìn)來(lái),馬上停止手中工作,起身向客人問(wèn)好。 在清潔電梯時(shí),嚴(yán)禁為保持開(kāi)門狀態(tài)而用物品卡住電梯門,影響電梯正 常運(yùn)行。第一節(jié) 保潔員 形象要求 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,并統(tǒng)一穿著黑色平底布鞋。 停車手勢(shì)動(dòng)作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢(shì)下,左手臂向前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。 進(jìn)行跟進(jìn),嚴(yán)密注意對(duì)方行為。 第三節(jié) 巡邏崗 巡邏姿勢(shì) 行走時(shí)應(yīng)昂首挺胸,正視前方,巡視四周。 陌生客人來(lái)訪時(shí),有禮貌地詢問(wèn)客人來(lái)意后進(jìn)行登記,登記時(shí)態(tài)度誠(chéng)懇,使用禮貌語(yǔ)言,并用正確手勢(shì)向客戶指引方向。如“號(hào)收到請(qǐng)回答,呼叫”。 每天第一次見(jiàn)到公司領(lǐng)導(dǎo)或尊貴客戶時(shí)要立正站好行舉手禮,禮畢后微笑點(diǎn)頭“您好!”。 電瓶車在行駛過(guò)程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工 作無(wú)關(guān)的事,保持良好的精神狀態(tài)。 巡邏時(shí)遇到客戶詢問(wèn)或與客戶溝通時(shí),應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,開(kāi)摩托車的必須熄火、拉手閘后,再與客戶交談。 停車場(chǎng)崗位遇霧及夜間要著反光衣。 若客戶有異議,維修人員應(yīng)盡量滿足客戶意見(jiàn),并主動(dòng)道歉:“對(duì)不起,我馬上處理好。 進(jìn)房前,先穿好鞋套,再進(jìn)到維修地點(diǎn)。 若臨時(shí)有其它急事,不能按約定時(shí)間到達(dá),必須提前向客戶表示歉意,得到客戶認(rèn)可,并重新確認(rèn)上門時(shí)間。 向客人致謝。 客人點(diǎn)單 身體略向前傾,雙手交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶側(cè)面(間隔1米),征詢客戶:“先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您需要些什么?”。 上門收費(fèi)業(yè)務(wù)禮儀要求 首先電話預(yù)約客戶,約定來(lái)交費(fèi)的時(shí)間或上門服務(wù)時(shí)間,并在電話中清楚地告之其應(yīng)交費(fèi)用的款項(xiàng)和數(shù)目。 代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)本人同意的情況下,不得給第三人傳閱。第二節(jié) 客戶服務(wù)人員 接待來(lái)訪客人
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