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crm客戶關(guān)系必讀教程(完整版)

2025-07-31 06:20上一頁面

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【正文】 ,還可以進行某一方面銷售技能的查詢;銷售費用管理;銷售傭金管理。運營型CRM主要分為銷售自動化、服務(wù)自動化和市場營銷自動化。 CRM功能模塊CRM系統(tǒng)主要應(yīng)用于企業(yè)銷售、市場、服務(wù)等與客戶密切接觸的前端部門,通過接口與ERP、SCM等系統(tǒng)協(xié)同運作,共同為企業(yè)開源節(jié)流、提高企業(yè)市場競爭力和綜合實力服務(wù)?! RM系統(tǒng)設(shè)計以客戶關(guān)系的發(fā)展、維持為目標(biāo),主要用戶是企業(yè)中與客戶直接接觸的員工,如銷售、服務(wù)、市場營銷人員等。在此基礎(chǔ)上確定客戶升級目標(biāo),評價升級后的利潤貢獻。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)與客戶的需求匹配,就要在合適的機會提醒客戶,使客戶關(guān)注企業(yè)具有的產(chǎn)品或服務(wù)。360度客戶視圖是企業(yè)極為重要的獨特資產(chǎn)之一,可以幫助企業(yè)擁有一個精確廣泛的客戶數(shù)據(jù)庫,持續(xù)提煉企業(yè)的合作伙伴、供應(yīng)商、供需鏈上成員的價值信息。而客戶價值的提升是通過客戶生命周期推進來實現(xiàn)的。使得企業(yè)對每一名客戶的歷史資料有一個詳細的了解和把握,能夠根據(jù)客戶的不同情況選擇參數(shù)量體裁衣,為客戶提供他們所喜好的渠道交互方式。 CRM策略 優(yōu)化客戶體驗公司都在努力尋求一種不僅能夠保留現(xiàn)有的客戶,而且能夠贏得競爭對手的客戶的經(jīng)營戰(zhàn)略?! £P(guān)系營銷是為了同客戶和其他重要的公司利益分享者建立長期良好關(guān)系而采取的一類營銷方式。企業(yè)要不斷尋找有需求的新客戶,從一個市場轉(zhuǎn)向另一個市場,尋找新客戶的成本越來越高。 生產(chǎn)時代這一階段人們生活水平低,社會生產(chǎn)力欠發(fā)達,物質(zhì)尚不充裕和豐富,企業(yè)面對的是一個需求巨大,而供給不足的賣方市場,提高產(chǎn)品產(chǎn)量很自然成為管理的中心,企業(yè)管理基本是產(chǎn)值的管理。 顧客時代隨著競爭的進一步加劇,產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象越來越嚴重,企業(yè)發(fā)現(xiàn)消費者是產(chǎn)品生產(chǎn)、渠道選擇、售后服務(wù)等企業(yè)活動的決定力量,企業(yè)的經(jīng)營觀念核心開始從產(chǎn)品、生產(chǎn)導(dǎo)向轉(zhuǎn)移到消費者導(dǎo)向,于是顧客的地位被提高到了前所未有的高度,顧客中心論被確立?! ∑髽I(yè)是社會經(jīng)濟系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),企業(yè)營銷目標(biāo)的實現(xiàn),要受到眾多外在因素的影響。關(guān)系營銷的目標(biāo),也就是現(xiàn)代企業(yè)的管理目標(biāo),是建立和發(fā)展企業(yè)同相關(guān)個人和組織關(guān)系,取消對立,使彼此成為相互依賴的事業(yè)共同體。客戶有成百上千個和企業(yè)接觸的方法。這就反過來要求企業(yè)了解客戶價值的驅(qū)動力所在,關(guān)注不同客戶群的價值構(gòu)成,從而形成以每個客戶創(chuàng)造的利潤為基礎(chǔ)而不是以籠統(tǒng)的收益為基礎(chǔ)的新的客戶價值衡量方式。而把對脈,又要求企業(yè)通過各種渠道,與客戶進行360度接觸,獲得客戶的360度視圖。最后是獲得客戶和挽留客戶所花費的成本。那么如何做到這一點呢?答案是客戶化營銷?! RM的理念是以客戶關(guān)系的建立、發(fā)展和維持為主要目的,尤其以維持為主,講究的是通過對客戶的了解更好地服務(wù)于客戶,從而使企業(yè)能夠從良好的客戶關(guān)系中獲取最大的利益,其最終目標(biāo)是“開源”。第三講 CRM軟件 CRM基本概念CRM是整合銷售、營銷和服務(wù)業(yè)務(wù)功能的一個企業(yè)商業(yè)經(jīng)營策略,有效的組織企業(yè)資源,培養(yǎng)以客戶為中心的經(jīng)營行為以及實施以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程,在營銷、銷售和服務(wù)業(yè)務(wù)范圍內(nèi),消除企業(yè)在客戶互動時候的“單干”現(xiàn)象,使得企業(yè)方便的實現(xiàn)針對客戶的全方位協(xié)調(diào)一致的行動。CRM的功能可以歸納為三個方面:(1)對銷售、營銷和客戶服務(wù)三部分業(yè)務(wù)流程的信息化;(2)與客戶進行溝通所需要的手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、Email等)的集成和自動化處理;(3)對上面兩部分功能所積累下的信息進行的加工處理,產(chǎn)生客戶智能,為企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的決策作支持?! 】蛻艄芾恚嚎蛻艋拘畔?;與此客戶相關(guān)的基本活動和活動歷史;聯(lián)系人的選擇;訂單的輸入和跟蹤;建議書和銷售合同的生成?! I銷管理:產(chǎn)品和價格配置器;在進行營銷活動(如廣告、郵件、研討會、網(wǎng)站、展覽會等)時,能獲得預(yù)先定制的信息支持;把營銷活動與業(yè)務(wù)、客戶、聯(lián)系人建立關(guān)聯(lián);顯示任務(wù)完成進度;提供類似公告板的功能,可張貼、查找、更新營銷資料,從而實現(xiàn)營銷文件、分析報告等的共享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會、會議等,并加入合同、客戶和銷售代表等信息;信函書寫、批量郵件,并與合同、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)等建立關(guān)聯(lián);郵件合并;生成標(biāo)簽和信封。如電話銀行,用戶可以通過電話進行匯率查詢、賬戶結(jié)余查詢、轉(zhuǎn)賬、代扣公用事業(yè)費等。多出來的中繼線如何使用就涉及到自動呼叫分配器(ACD)了。IVR還具有語音信箱、傳真收發(fā)等功能。它與PBX相連,接收來自PBX的事件/狀態(tài)消息,并向PBX發(fā)出命令。協(xié)調(diào)語音和數(shù)據(jù)在兩個座席代表間的轉(zhuǎn)移;    一般來說,各種呼叫中心的典型處理流程如下: ?。?)呼叫進入中心交換局(Center Office); ?。?)PBX應(yīng)答呼叫,捕獲自動號碼證實(ANI)或被叫號碼證實(DNIS)信息; ?。?)PBX尋找空閑的VRU路由,并把該呼叫轉(zhuǎn)至該線路;  (4)PBX通過RS232串行口發(fā)送初始呼叫信息給VRU,包括呼叫轉(zhuǎn)至的端口號及ANI和DNIS信息;  (5)VRU播放提示菜單信息給呼叫者,以確定哪類接線員受理比較合適; ?。?)VRU檢查接線員隊列,若無空閑接線員,則播放消息給呼叫者,告訴其在等待隊列中的位置,詢問是否愿意等待等; ?。?)接線員空閑時,VRU通過拍叉簧把呼叫轉(zhuǎn)至該接線員,等待PBX發(fā)來的撥號音,撥新的分機號。如“黃金級別”客戶享有一定的優(yōu)先權(quán),應(yīng)由技術(shù)最強的座席代表負責(zé)接待。在交互式語音應(yīng)答和路由選擇過程中,已經(jīng)獲得或查詢了客戶信息,因此當(dāng)座席代表為客戶服務(wù)時,客戶無需再次重復(fù)自己的基本信息?! 。?)不同渠道的工作隊列的整合。服務(wù)請求;  通過與在線營銷管理的集成,呼出管理軟件可自動查閱呼出名單,管理聯(lián)系客戶的過程,并協(xié)助聯(lián)絡(luò)營銷名單中所列出的潛在客戶和客戶。如十次呼出均遇到錄音應(yīng)答,未能接通對方本人?! 。?)呼出名單綜合管理。控制銷售線索的發(fā)放。利用軟撥號功能,可消除人工造成的撥號錯誤,縮短呼叫中心座席代表的非生產(chǎn)性時間。使得企業(yè)對客戶的需求能有更及時更充分的理解,能夠幫助企業(yè)管理者做出更好的商業(yè)決策,并藉此提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)不僅會想方設(shè)法了解顧客的地址、年齡、性別、收入、職業(yè)、教育程度等基本信息,對婚姻、配偶、家庭狀況、疾病、愛好等等的收集也是不遺余力。通過與客戶接觸,收集大量客戶消費行為信息,通過挖掘,得出客戶最關(guān)注的方面,從而有針對性地進行營銷活動,把錢花在“點”上??蛻絷P(guān)系的最佳境界體現(xiàn)在三個方面:;;。  市場分析:對各類市場的活動、費用、市場反饋、市場線索進行分析,幫助市場人員全程把握市場活動?! 】蛻舴治觯涸诳蛻艚y(tǒng)一管理的層面上,實現(xiàn)客戶屬性、消費行為、與企業(yè)的關(guān)系、客戶價值、客戶服務(wù)、信譽度、滿意度、忠誠度、客戶利潤、客戶流失、惡意行為、客戶產(chǎn)品、客戶促銷、客戶未來等的全面分析。數(shù)據(jù)倉庫包括實視圖和元數(shù)據(jù),實視圖由其它數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。多維數(shù)據(jù)庫中的“維”就是企業(yè)進行主題分析預(yù)測時可以變化的角度。數(shù)據(jù)是死的,但是如果能運用一些數(shù)學(xué)或統(tǒng)計模式,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的關(guān)系和規(guī)則,根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,那么就可以為管理者提供決策支持。②序列模式分析  序列模式分析和關(guān)聯(lián)分析相似,但側(cè)重點在于分析數(shù)據(jù)間的前后序列關(guān)系。  應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),較為理想的起點就是從一個數(shù)據(jù)倉庫開始,這個數(shù)據(jù)倉庫里面應(yīng)保存著所有客戶的合同信息,并且還應(yīng)有相應(yīng)的市場競爭對手的相關(guān)數(shù)據(jù)。在改變分析、決策的主題時,要求可以按主題進行對應(yīng)的數(shù)據(jù)查詢與訪問??蛻艏毞质钱?dāng)前客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略上的一個流行的話題,通過細分可以對不同的客戶提供有針對性的服務(wù),從而為企業(yè)帶來更大的效益。  按照消費行為來分類通常只能適用于現(xiàn)有客戶,對于潛在客戶,由于消費行為還沒有開始,當(dāng)然分層無從談起?!?(3)普通客戶:除了VIP客戶與主要客戶,購買金額最多的前百分之二十的客戶。行為分組是關(guān)鍵,行為分組的分析結(jié)果使后兩個步驟更加容易?!?③組間交叉分析:組間交叉分析對企業(yè)來說也很重要,許多客戶同屬于兩個不同的行為分組,且這兩分組對企業(yè)的影響相差很大。包括客戶個人信息(年齡、收入)、交易記錄(最近的收支情況、消費次數(shù)和信用等級)等等。在一定的時間范圍內(nèi)(3~6個月)給出行為分組的報告,精確鎖定目標(biāo)客戶。  對經(jīng)濟意義上的客戶滿意度,可以從其重要性方面加以理解。正是深諳此奧妙,麥當(dāng)勞和IBM的最高主管親自參與顧客服務(wù),閱讀顧客的抱怨信,接聽并處理顧客的抱怨電話。在中國,大小商場內(nèi)自選售貨方式的廣泛采用就是在告訴顧客:我們能做到的,都要為您去做,只要是為了您的方便。雖然客戶滿意是促成客戶忠誠的重要因素,但是客戶對企業(yè)表示滿意和對之保持忠誠之間沒有必然的聯(lián)系。良好的關(guān)系建立在一段時間內(nèi)的同客戶發(fā)生的所有交互行為之上,它帶來了客戶價值和明顯的企業(yè)收益。下面我們結(jié)合這幾點,來看一看該怎么樣獲取和提高客戶忠誠度?!?很多的企業(yè)為了贏得客戶,都制定的嚴格標(biāo)準(zhǔn),但是如果員工不遵守這些規(guī)章標(biāo)準(zhǔn),那么企業(yè)的努力就等于零。我們的企業(yè)不要把員工單純看作是雇工,也要把他們當(dāng)作企業(yè)的“衣食父母”,正是員工們的努力贏得了企業(yè)的成功。(6)與客戶有意接觸并發(fā)現(xiàn)他們的需求  應(yīng)當(dāng)制定詳細的計劃有意和客戶多接觸,正如前文所說的那樣,我們應(yīng)當(dāng)把與客戶的接觸看作是一種心與心的交流。事實上,客戶非常希望能夠把自己的感受告訴企業(yè),友善而耐心的傾聽能夠極大地拉近企業(yè)和客戶之間的距離?!?建立客戶反饋機制的方式很多,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向客戶公開自己的800電話,并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的機構(gòu)處理客戶的反饋意見,另外還應(yīng)形成制度定期派人主動接觸客戶,獲取他們的反饋信息。(1)價格:這是導(dǎo)致客戶離棄的主要原因;(2)不適:即那些因為服務(wù)不好的微妙事件對客戶的影響;(3)缺少主要性能:客戶感覺企業(yè)提供的服務(wù)缺少自己最需要的內(nèi)容;(4)消極的服務(wù)接觸:工作人員不能盡可能地滿足客戶的需求;(5)對服務(wù)的回答不足:它不是指企業(yè)沒有提供相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容,而是指工作人員沒有進行正確的操作。在生產(chǎn)力高度發(fā)達的今天,產(chǎn)品的質(zhì)量過硬已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)必要的基礎(chǔ)。在收回汽車后,制造商開始拆車尋找噪聲的根源,等到快把汽車拆完了的時候才終于找到了噪聲的根源——原來是企業(yè)的一些“滿意”的員工在裝配汽車時,竟然把一只蘇打水瓶放進了油箱!這個小瓶子雖然只值15美分,但是公司卻因此直接損失兩萬多美元,而由此所帶來的間接損失更是難以預(yù)計!(4)忽視反饋信息  用戶的反饋信息是非常重要的,這其中不僅有他們對產(chǎn)品的評價,使用的感受,還有對產(chǎn)品進一步改進的建議,甚至也有很多的抱怨和不滿。用這種方式,你不就輕而易舉地將話題從競爭對手轉(zhuǎn)移到你們的交易上來了嗎?(6)思想消極、固步自封  要保持一種積極的企業(yè)文化和向上的進取心。(2)惡意流失  所謂的“惡意流失”是從客戶的角度來說的,一些客戶為了滿足自己的某些私利而選擇了離開你的企業(yè)。市場上的競爭往往是白熱化的,突出表現(xiàn)在價格戰(zhàn)和服務(wù)戰(zhàn)上?!?市場調(diào)查表明,因為對手的競爭引起的客戶流失量還占不到客戶流失總量的30%,更多的情況還是因為客戶對當(dāng)前企業(yè)不滿才選擇了離去。競爭結(jié)果往往是使不同商家的價格和產(chǎn)品質(zhì)量趨于等同,這個時候的競爭就突出反映在商家所能夠提供的服務(wù)上了?!?這種類型的客戶流失還是有一定數(shù)量的。永遠不要因為取得了一點成績就固步自封,因為在當(dāng)前這樣激烈的競爭環(huán)境下,固步自封就等于關(guān)門歇業(yè)。如果你對這些信息不屑一顧,或認為這只是那些“刁蠻”用戶的出格要求的話,最后等待你的就是失去這一客戶,而且很可能是永遠地失去?!拔阋藻e小而為之”,再小的一個疏漏也可能會導(dǎo)致顧客的流失,嚴把質(zhì)量關(guān)應(yīng)當(dāng)成為每個企業(yè)必備的素質(zhì)。(6)競爭對手的行動;(7)倫理道德問題:客戶認為企業(yè)有違法違規(guī)、違反權(quán)利等問題;(8)其他非自愿的原因:如搬遷、死亡等??蛻舻谋г共⒉皇恰岸静豢烧础钡?,你所感到的也決不能是沮喪和失望,相反,成功的企業(yè)會把客戶的抱怨看作是自身發(fā)展的新機會,也是贏得客戶的重要機遇。大凡成功的企業(yè)的一個秘訣就是善于傾聽客戶的意見,并善于發(fā)現(xiàn)這些意見中有用的市場信息和用戶需求,轉(zhuǎn)化為新的商機。同時,這也是一個展示企業(yè)文化,表明自己對客戶所采取的態(tài)度的最好機會。(4)贏得客戶的滿意和信賴  贏得客戶的忠誠不是簡單的一朝一夕通過一招一式就可以獲得的,這是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。  當(dāng)前各企業(yè)面臨的一個普遍問題是員工跳槽,據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)在美國每家企業(yè)中平均有半數(shù)的員工在不到半年的時間里就會離職,我國雖沒有這么嚴重,但在一些企業(yè)中員工的跳槽也相當(dāng)頻繁。但是,這不能僅僅成為一句空話,如果想真正做到“尊重客戶,以客戶為中心”,就必須從思想上認識到客戶的重要性,要讓企業(yè)的每一個人不僅僅是知道、懂得,而且更要從思想上意識到:客戶是“衣食父母”,能夠滿足客戶的需求是企業(yè)的榮耀,并由此真正能夠?qū)ⅰ翱蛻魹橹行摹必瀼氐阶约旱男袆又腥ァD切┠軐煞矫娑甲龅阶詈玫钠髽I(yè)常常是其專業(yè)領(lǐng)域的佼佼者,他們獲得更多的市場份額和利潤。  忠誠的客戶是企業(yè)最可寶貴的資源,他們不會因為外界的影響而轉(zhuǎn)變對企業(yè)的信賴,而是一如既往的使用企業(yè)的產(chǎn)品,甚至成為企業(yè)的義務(wù)推銷員,將企業(yè)的產(chǎn)品介紹給自己所熟識的親朋好友?!?另外,一切從客戶出發(fā)、從小事上關(guān)心客戶、降低客戶滿意度的期望值等也都是提高客戶滿意度的有效措施。這可以降低企業(yè)相對于競爭對手的營銷成本,提高企業(yè)銷售收入和顧客購買的市場份額?!?營銷界有一個著名的等式:1001=0??蛻魸M意度是可感知效果和期望值之間的變異函數(shù)?!?③對數(shù)據(jù)進行評分:評分過程就是計算數(shù)學(xué)模型的結(jié)果。此時,如果客戶同屬兩組,我們就需要充分分析客戶發(fā)生這種現(xiàn)象的原因。通過分組,可以更好地理解客戶,發(fā)現(xiàn)群體客戶的行為規(guī)律?!?(4)小客戶:除了上述三種客戶外,消費金額為其它百分之八十的客戶。至于找出客戶中的特點為市場營銷活動找到確定對策,則要做更多的數(shù)據(jù)分析工作。(1)外在屬性  如客戶的地域分布,客戶的產(chǎn)品擁有,客戶的組織歸屬——企業(yè)用戶、個人用戶、政府用戶等。傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫無法直接滿足這類需求,人們常把滿足上述功能需求的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。(3)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在CRM中的應(yīng)用  如圖,普遍的分析型CRM解決架構(gòu)如下:  企業(yè)
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