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3-ba-001橡樹灣保安工作手冊(cè)(完整版)

2025-07-31 05:30上一頁面

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【正文】 表單\XSWBA006 《車位續(xù)簽協(xié)議通知書》 保安表單\XSWBA007 《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》 保安表單\XSWBA008 19 / 7 監(jiān)控中心管理制度1. 目的確保監(jiān)控系統(tǒng)包括消防、車庫、安保系統(tǒng)和電梯監(jiān)視系統(tǒng)的完好及正常運(yùn)行。若臨時(shí)卡中顯示費(fèi)用,將禮貌告知金額,雙手接錢,找?guī)旁谏虾桶l(fā)票一齊遞與客戶,零的錢由大到小排列,并告知當(dāng)面清點(diǎn)找零。若損壞和遺失盡快至管理處補(bǔ)辦出相關(guān)費(fèi)用即可。(3) 不準(zhǔn)在停車庫內(nèi)清掃、清洗車輛及進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)作業(yè)。(5) 非機(jī)動(dòng)車輛管理有序,停放整齊,存取方便,無亂停、亂放、疊放現(xiàn)象,原則上非設(shè)計(jì)為停車地方的架空層嚴(yán)禁停放任何非機(jī)動(dòng)車輛。(10) 地下車庫發(fā)生意外交通事故,保安員應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班及主管以上管理人員或向“110”報(bào)警,并作記錄。(3) 對(duì)無主或長期棄用車輛處理應(yīng)明確補(bǔ)充在業(yè)主公約內(nèi)。 監(jiān)督:按每個(gè)崗位不同操作的過程進(jìn)行逐級(jí)監(jiān)督。 過程控制 停車庫管理的要點(diǎn): 區(qū)域管理:項(xiàng)目整個(gè)地下停車庫。范圍 適用于橡樹灣項(xiàng)目地下車庫停車管理。c) 如業(yè)主將住房出租,要求該業(yè)主帶領(lǐng)租戶到管理處辦理登記手續(xù),管理處做好對(duì)該租戶的檔案登記,并通知保安員對(duì)該租戶進(jìn)行有效中控。(1) 外來裝修工人一律憑管理處發(fā)放的有效出入證進(jìn)出小區(qū),對(duì)無證人員不準(zhǔn)其進(jìn)入小區(qū),并不準(zhǔn)在大門口聚集。 保安人員應(yīng)根據(jù)出門證的內(nèi)容檢驗(yàn)后放行;有效控制物品出入,委婉拒絕危險(xiǎn)品進(jìn)入小區(qū),如系業(yè)主必須物品,應(yīng)通知巡邏人員及監(jiān)控人員跟進(jìn) 如出門證內(nèi)容與所帶物品不相符,應(yīng)讓其補(bǔ)辦手續(xù)方可放行; 門崗嚴(yán)格審核大件物品運(yùn)出的相關(guān)手續(xù),做到可追溯到用戶本人。 小區(qū)門口設(shè)有門禁系統(tǒng),本小區(qū)的業(yè)主刷卡方可進(jìn)入小區(qū),對(duì)未帶卡業(yè)主(針對(duì)從未見過面或者不太熟悉的住戶)應(yīng)禮貌的詢問并核對(duì)業(yè)主資料。 作業(yè)記錄:相關(guān)記錄進(jìn)行詳細(xì)登記,無遺漏及缺頁現(xiàn)象。 使用完后物品進(jìn)行歸倉作業(yè)。 保持所有雨具的干凈整潔,在使用后需清潔再妥善存放。 橡膠棒 保安條線所屬橡膠棒統(tǒng)一存放在值班室,并懸掛與固定位置。 上班期間不的以任何事由在對(duì)講機(jī)中談?wù)撚诠ぷ鳠o關(guān)的事由,不得在對(duì)講機(jī)中聯(lián)系機(jī)密的事情,不得在領(lǐng)導(dǎo)查崗時(shí)利用對(duì)講機(jī)進(jìn)行不正當(dāng)?shù)牟僮鳌?用品保養(yǎng):定期將用品進(jìn)行保養(yǎng),已延長使用壽命。分工 保安人員:負(fù)責(zé)所領(lǐng)用品的保管和檢查其性能。應(yīng)自行列隊(duì)站立。 交班人員應(yīng)與接班人員交接崗位物品,并清楚交待未完成的工作,雙方簽字確認(rèn)。 檢查:執(zhí)崗人員和接崗人員每天自查,保安領(lǐng)班每天對(duì)所有崗位的記錄表進(jìn)行檢查,保安主管對(duì)崗位記錄進(jìn)行抽查。 保安領(lǐng)班:督促跟進(jìn)遺留問題的解決對(duì)交接本進(jìn)行檢查并簽字確認(rèn)。 保安主管:每月對(duì)交接本進(jìn)行檢查、審核,并對(duì)隊(duì)員的交接工作進(jìn)行評(píng)估。3 / 75 整改:檢查中發(fā)現(xiàn)的問題在時(shí)限內(nèi)進(jìn)行整改,整改后保安領(lǐng)班進(jìn)行復(fù)查,不合格再整改,直到整改合格關(guān)閉簽字確認(rèn)。 列隊(duì)交接班時(shí)符合崗位交接班標(biāo)準(zhǔn),兩人成行三人成列,步伐整齊。4 / 75 班后會(huì)結(jié)束后要列隊(duì)回宿舍(目前橡樹灣無保安宿舍),班下員工須著便服或迷彩服,禁止穿著工服。嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行使用和管理。 用品交接:保安條線有辭職的隊(duì)員應(yīng)將用品核對(duì)收回,交接給新隊(duì)員使用。 文明使用對(duì)講機(jī),內(nèi)部聯(lián)絡(luò)時(shí)使用聯(lián)絡(luò)代號(hào),代號(hào)按崗位編排,不直呼其名;各崗位聯(lián)絡(luò)時(shí)通話簡單明了;不在大堂等人多的地方進(jìn)行大聲呼叫或大聲應(yīng)答。 橡膠棒僅限于在小區(qū)范圍內(nèi)巡邏時(shí)佩帶,尤其是在夜間巡邏時(shí)必須佩帶。 在使用過程中必須愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),不得隨意亂扔亂丟。相關(guān)記錄8 / 75《門崗值班記錄本》 保安表單\XSWBA003 《巡邏崗值班記錄本》 保安表單\XSWBA017 9 / 7 門禁門崗管制制度1. 目 的規(guī)范本小區(qū)門崗操作,加強(qiáng)門崗管理,預(yù)防犯罪意外的發(fā)生,維護(hù)物業(yè)內(nèi)人員及財(cái)產(chǎn)的安全。 工作順序:具體實(shí)施→→ 監(jiān)督→→整改及糾正措施→→審核→→存檔 具體實(shí)施:按保安門禁門崗制度內(nèi)容進(jìn)行操作。 若門崗人員見業(yè)主提攜帶重物,則應(yīng)主動(dòng)上前幫助攜帶重物的住戶,若業(yè)主無需幫忙的,則主動(dòng)幫業(yè)主刷卡開門即可;若業(yè)主需要幫助按其要求提供相應(yīng)的幫助。 保安人員在檢驗(yàn)后,在出門證上簽名后歸檔。外來裝修工人進(jìn)出小區(qū)一律要出示管理處發(fā)放的有效出入證,巡邏保安員對(duì)施工人員的裝修單元負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,需定時(shí)對(duì)每戶裝修人員進(jìn)行驗(yàn)證核對(duì),并進(jìn)行記錄。d) 如業(yè)主(租戶)家庭內(nèi)使用居住型保姆,要求該業(yè)主(租戶)到管理處辦理登記手續(xù),辦理出入證,保安員有權(quán)對(duì)該保姆進(jìn)出樓宇進(jìn)行詢問核查。分工 車庫保安:負(fù)責(zé)車輛進(jìn)入登記;對(duì)來訪車輛進(jìn)行指引;對(duì)車庫所有車輛進(jìn)行檢查,填寫相關(guān)記錄表。 車位申請(qǐng):車庫車位目前已出租為主,住戶有需要可以至管理處申請(qǐng),辦理相關(guān)手續(xù)。 審核:車庫管理的各個(gè)崗位的每項(xiàng)工作逐級(jí)進(jìn)行檢查、審核。(4) 上下班高峰期,門崗保安應(yīng)配合地庫保安進(jìn)行疏導(dǎo)車輛進(jìn)出,保持通道暢通;主動(dòng)為車主刷卡。(11) 地庫保安巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛停放不規(guī)范,應(yīng)通知車主重新停放,并標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的動(dòng)作手勢指揮車輛停放在劃定的停車線內(nèi),不準(zhǔn)壓線、不準(zhǔn)停放在停車線以外,要做車庫機(jī)動(dòng)車16 / 75停放要整齊有序。(6) 本停車庫(場)只提供停放場地,不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。(4) 車輛停放后,駕駛員必須關(guān)好車窗、鎖好車門,以免發(fā)生意外事件。(9) 客服前臺(tái)將《車位租賃協(xié)議》與相關(guān)辦理的資料整理后進(jìn)行存檔。車場進(jìn)出崗秩序維護(hù)員在車輛進(jìn)出時(shí),雙手接遞業(yè)主客戶停車卡。2. 范圍公司所管轄的住宅樓盤。因監(jiān)控中心的設(shè)施較多,散發(fā)出的熱量使溫度升高,若溫度持續(xù)上升將導(dǎo)致設(shè)備的不穩(wěn)定,從而出現(xiàn)故障。 指導(dǎo):領(lǐng)班對(duì)監(jiān)控中心的日常工作中不足進(jìn)行指導(dǎo);主管對(duì)疑難問題解決進(jìn)行指導(dǎo)。(3) 夜間因光線原因,應(yīng)更仔細(xì)認(rèn)真檢查,一旦報(bào)警,決不輕易放過。如一時(shí)無法修復(fù)引起監(jiān)控“盲點(diǎn)” 時(shí),該“盲點(diǎn)”的監(jiān)控由保安員負(fù)責(zé),針對(duì)不同的監(jiān)控點(diǎn)采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)防范,并作記錄。 定期檢驗(yàn)紅外報(bào)警系統(tǒng)等護(hù)衛(wèi)防范系統(tǒng),監(jiān)控人員檢查系統(tǒng)是否全天候布防,確保信號(hào)接受和反應(yīng)靈敏,若在檢查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并上報(bào)處理。將《監(jiān)控中心值班記錄》提交領(lǐng)班審核。主要負(fù)責(zé)檢查消防設(shè)備、器材的完好性、消防柜是否上鎖、滅火器是否過期、消防通道是否通暢等進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)整改。 人員要求:消控人員必須經(jīng)過培訓(xùn),合格后持證上崗。 由工程人員會(huì)同保安人員排定計(jì)劃并按計(jì)劃分批檢查或隨時(shí)抽查消防報(bào)警器、探測器(溫、煙)等消防設(shè)施是否正常。 定時(shí)定人在各處進(jìn)行巡邏,查找火險(xiǎn)隱患,提出整建議,及時(shí)給予指導(dǎo)糾正,同時(shí)向小區(qū)經(jīng)理報(bào)告,并作好備案記錄。 消防控制中心管理 控制中心實(shí)行 24 小時(shí)值班負(fù)責(zé)制并填寫值班記錄存檔。 遇火、遇潮容易燃燒、爆炸的物品,不得放置在露天或潮濕、漏雨和容易積水的地點(diǎn)。 動(dòng)火申請(qǐng)當(dāng)日有效。 導(dǎo)線的安全載流量必須滿足電加熱設(shè)備的容量要求。 安全通道嚴(yán)禁堆放任何物品,消防通道保持暢通,無任何阻礙物、無不符合消防規(guī)定的門等設(shè)施,保持通道通暢,禁止任何部門分隔或堵塞安全通道。(3) 巡邏人員目視消防栓內(nèi)的水槍、水帶接頭、水帶、滅火器等齊全。保養(yǎng)商應(yīng)每月對(duì)小區(qū)閉路監(jiān)視系統(tǒng)及對(duì)講保安系統(tǒng)進(jìn)行檢查,并書面記錄備案。(4) 設(shè)備對(duì)外委托維修要填寫報(bào)告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 用消防栓專用開關(guān)防水測試,確保水源無異常。 (3) 試驗(yàn)水流指示器、壓力開關(guān)等報(bào)警功能、信號(hào)顯示。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(小區(qū)經(jīng)理)應(yīng)參加法人培訓(xùn)班。 指派一名保安領(lǐng)班協(xié)同管理人員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主的安全疏散工作。 通知有關(guān)工程人員將消防系統(tǒng)恢復(fù)正常。 共用井道中有電梯發(fā)生火災(zāi)時(shí),其余電梯應(yīng)立即停于遠(yuǎn)離火災(zāi)蔓延或交消防人員用以滅火使用。 物業(yè)經(jīng)理:負(fù)責(zé)檢查小區(qū)的巡邏工作,對(duì)突發(fā)緊急事件及時(shí)處理,以達(dá)到管控的目的。 標(biāo)識(shí):在影響或者有可能存在隱患的區(qū)域設(shè)立明顯的相關(guān)標(biāo)識(shí),圈好警戒帶,以便提示住戶注意相關(guān)事宜。 橡膠棍:僅限于在小區(qū)范圍內(nèi)巡邏時(shí)佩帶,主要用于防范作用。(2)巡邏中應(yīng)文明使用對(duì)講機(jī),對(duì)住戶做到文明禮貌,并貼心服務(wù)客戶。(7)巡邏方法:眼看、耳聽、鼻聞、手動(dòng)。若在深夜有擾業(yè)主休息的情況下,則直接將鑰匙交給當(dāng)值領(lǐng)班,密切關(guān)注此戶單元,第一時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙并提醒住戶。其安全監(jiān)護(hù)人在作業(yè)未完成時(shí)不得離開現(xiàn)場。(5) 地面明溝鋪設(shè)的鐵板是否損壞或腐蝕嚴(yán)重,導(dǎo)致鋪在上面的鵝卵石落入地溝中,堵塞地溝,導(dǎo)致積水;巡視隱避在綠化帶或者小區(qū)外圍四周的窨井蓋是否完好,發(fā)現(xiàn)問題記錄并轉(zhuǎn)相關(guān)條線進(jìn)行處理。(10) 歸集服務(wù)設(shè)施,如購物車、雨傘架等提供業(yè)主方面的設(shè)施,若業(yè)主需要使用巡邏人員可主動(dòng)提供并進(jìn)行跟進(jìn),業(yè)主使用結(jié)束后巡邏人員則應(yīng)歸集至指定的地方。如遇滲水問題立即通知客服前臺(tái)告知情況并第一時(shí)間讓工程人員上門查看滲水原因,同時(shí)做好相關(guān)記錄。(3) 巡邏崗接到門崗?fù)ㄖ屑揖呶锲钒徇\(yùn),則巡邏人員則指引搬運(yùn)車輛至目的地,跟進(jìn)指揮搬運(yùn)車輛所行進(jìn)的路線,以免壓壞道路的地磚、陰井蓋及綠化盆栽。(9) 未接到住戶或其它人士,事先要求托管,當(dāng)值員工一律不得接管轉(zhuǎn)交物品。(10) 巡邏崗應(yīng)監(jiān)督送貨人員按要求進(jìn)行搬運(yùn)貨物:a) 送貨人員進(jìn)入必須報(bào)清門幢和單元,經(jīng)聯(lián)系確認(rèn)后登記完畢方可進(jìn)入b) 送貨時(shí)必須使用管理處指定的專用通道和貨梯,嚴(yán)禁使用其它通道和客用電梯。(4) 巡邏人員讓搬運(yùn)工人將搬運(yùn)路線的成品和設(shè)施進(jìn)行保護(hù),如大堂地面大理石、電梯轎廂等做好保護(hù)后再進(jìn)行搬運(yùn),巡邏人員跟進(jìn)并做好秩序維護(hù)。(2) 設(shè)備機(jī)房過道、通道保持通暢,不得堆積雜物影響出入。(12) 小區(qū)的周界報(bào)警系統(tǒng)、攝像探頭、門禁、梯控弱電系統(tǒng)等是否正常運(yùn)行,如有故障立即上報(bào)。(7) 雨篷玻璃是否完好,如雨篷玻璃有異常立即記錄并上報(bào)。(10) 電梯廳、消防通道、過道是否擺放物品,如有發(fā)現(xiàn)則上報(bào)領(lǐng)班,管理處由相關(guān)條線向業(yè)戶告知小區(qū)規(guī)定,并以書面向業(yè)主提出整改意見。(2) 安全門、消防門是否可以開啟但需保持其處于關(guān)閉之狀態(tài)。b) 耳聽:有無異常聲響(房內(nèi),設(shè)備等)c) 鼻聞:有無異常氣味(如煤氣、焦油、電線燒焦、化學(xué)反應(yīng)) 。(4)交接班人員不到不能離崗,如超時(shí)過長,應(yīng)與交接班領(lǐng)班聯(lián)系。巡邏人員每次巡邏必須將巡更棒在巡邏點(diǎn)上簽到,巡邏結(jié)束后將巡更棒交至監(jiān)控中心,由監(jiān)控人員記錄數(shù)據(jù)。秩序維護(hù)崗位實(shí)行 24 小時(shí)值班及巡邏制度,并有交接班記錄 檢查:保安領(lǐng)班對(duì)巡邏人員所轄范圍進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要求現(xiàn)場人員限時(shí)整改,整改后由領(lǐng)班復(fù)查。 巡邏方式:徒步巡邏。相關(guān)記錄《消防設(shè)施檢查表卡》 保安表單\XSWBA014 《消防演練記錄表》 保安表單\XSWBA016 《巡邏崗值班記錄表》 保安表單\XSWBA017 《消防泵系統(tǒng)出水演習(xí)記錄表》 保安表單\XSWBA015 34 / 7 巡邏管理制度1. 目的為維護(hù)小區(qū)業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)安全,保持小區(qū)內(nèi)良好的生活秩序和居住環(huán)境,及時(shí)處理突發(fā)事件及預(yù)防危害事故的發(fā)生。附:火警、火災(zāi)應(yīng)急處理流程32 / 75接到火警立即派人現(xiàn)場判斷誤報(bào):查明原因,記錄在案災(zāi)情輕:保安人員現(xiàn)場自救報(bào)“119”火警 物業(yè)經(jīng)理到場指揮保潔綠化部業(yè)主服務(wù)部設(shè)備部保安部善后處理,記錄備案協(xié)助查明火災(zāi)起因,統(tǒng)計(jì)損失接聽電話,保持聯(lián)絡(luò)堅(jiān)守崗位,保護(hù)銀柜及重要票證協(xié)助救火,事后清掃現(xiàn)場疏散人群,搶救財(cái)物維護(hù)秩序,防止壞人趁火打劫關(guān)閉火災(zāi)附近電源,確保應(yīng)急指示照明有效確認(rèn)電梯內(nèi)無人后,將電梯落入安全區(qū)域,關(guān)閉電源 保障泵房供電,手動(dòng)開啟消防、噴淋泵關(guān)閉煤氣總閥,協(xié)助救火維護(hù)現(xiàn)場秩序,勸告無關(guān)人員遠(yuǎn)離現(xiàn)場疏通救火通道引導(dǎo)區(qū)內(nèi)車輛離開小區(qū)滅火器滅火,確認(rèn)獲取附近電源關(guān)后,再用消防水龍頭滅火附: 火災(zāi)時(shí)電梯管理規(guī)定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即中止電梯的運(yùn)行,并及時(shí)與消防部門取得聯(lián)系并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。31 / 75 大門保安人員立即控制大門的出入口,對(duì)所有的人員,只許出,不許入。 物業(yè)管理處專、兼職消防干部定期參加消防培訓(xùn),持證上崗。 30 / 75( 5) 用自動(dòng)或手動(dòng)檢查下列消防設(shè)備的功能: a) 防 排 煙 設(shè) 備 ( 可 半 年 檢 查 1 次 ) 、 電 動(dòng) 防 火 閥 、 電 動(dòng) 防 火 門 、 防 火 卷 簾 門 等 設(shè) 備 ; b) 室 內(nèi) 消 火 栓 、 自 動(dòng) 噴 淋 滅 火 系 統(tǒng) ; c) 水 噴 霧 滅 火 系 統(tǒng) ; d) 緊 急 廣 播 、 火 災(zāi) 事 故 照 明 燈 及 疏 散 指 示 標(biāo) 志 燈 ; ? 消防通訊設(shè)備應(yīng)在消防控制室進(jìn)行對(duì)講通話試驗(yàn)(電梯通話系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng))? 檢查所有轉(zhuǎn)換開關(guān)。 定期對(duì)消防栓、結(jié)合器進(jìn)行明示、警示油漆。 對(duì)每只滅火器進(jìn)行壓力表壓力觀察,用手提掂滅火器重量,發(fā)現(xiàn)壓力和重量不符,打開閥銷,進(jìn)行點(diǎn)壓,確定器材是否失效,如失效立即更換或補(bǔ)液。 閉路系統(tǒng):(1) 檢查閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)設(shè)備工作是否正常,監(jiān)視器工作正常,是否
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